淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展研究

譚偉文

（廣州德永會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司，廣東 廣州 510000）

會(huì)計(jì)信息化這一名詞主要指的是在企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)財(cái)務(wù)工作和信息化的結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)信息和一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工，根據(jù)這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃，提供一定的數(shù)據(jù)支持，從當(dāng)前的情況看，我國(guó)的大部分中小企業(yè)已經(jīng)完成了會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看，大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，應(yīng)用的信息化軟件都是核算類(lèi)的軟件，這對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)安全工作以及信息的集成性，共享性方面并沒(méi)有過(guò)多的作用，甚至還存在一些威脅，影響企業(yè)的安全，本文集中探討了中小姐財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展途徑，并提出筆者對(duì)此的一些建議。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的一個(gè)重要的發(fā)展問(wèn)題，我國(guó)供給側(cè)的改革，使得大部分中小企業(yè)不得不改變自己的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的水平，直接影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量水平，甚至關(guān)系到了，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步，中小企業(yè)如果想要健康的運(yùn)營(yíng)下去，就需要盡快地建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的信息化。受到多方面的原因的影響，當(dāng)前中小企業(yè)在面臨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面信息化建設(shè)的時(shí)候，有幾個(gè)問(wèn)題需要解決，大多數(shù)都是這些管理方式數(shù)字化，安全化以及智能化方面存在的不足，影響了整體的建設(shè)進(jìn)程，也影響了整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終效果，具體的情況本文將對(duì)此進(jìn)行具體的分析。

比如說(shuō)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，一些企業(yè)自身的數(shù)字化水平就有待提高，數(shù)字化的發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)重要成果，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也有很大的幫助，通過(guò)依托計(jì)算機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)等一些必要的辦公軟件，可以有效地提高中小企業(yè)在日常管理辦公當(dāng)中的工作效率，也進(jìn)一步的幫助企業(yè)對(duì)以往的信息進(jìn)行歸納和整理，合理科學(xué)的對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還能夠進(jìn)一步的幫助企業(yè)進(jìn)行決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，肯定需要采取一定的手段，對(duì)過(guò)去的賬目進(jìn)行核查，這對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核查的時(shí)候，可以采用一些信息化的技術(shù)手段，這樣能夠有效地提高工作的效率，同時(shí)還能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作，甚至還可以拓寬財(cái)務(wù)工作的規(guī)模和范圍，當(dāng)前中小企業(yè)面臨著許多發(fā)展的機(jī)遇，運(yùn)營(yíng)的規(guī)模在不斷的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中也在逐漸地?cái)U(kuò)大，企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理問(wèn)題逐漸的突出， 這成為影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的阻礙。當(dāng)前大部分中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息丟失的狀況，資金管理也非的混亂，這些都對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響，但是從中小企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r上可以看出，我國(guó)很多中小企業(yè)在數(shù)字化，信息化方面的建設(shè)和發(fā)展還存在著比較大的發(fā)展空間，需要在以后的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中進(jìn)一步地對(duì)數(shù)字化，信息化的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化。

除此以外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的智能化發(fā)展水平也存在著一定的發(fā)展空間，發(fā)展水平有待提升。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作當(dāng)中，通過(guò)智能化的手段和一定的方式，可以更好地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率，特別是在智能化的建設(shè)中，能夠有效地應(yīng)對(duì)一些突發(fā)的狀況，當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不可控制的因素，影響企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)挑戰(zhàn)，智能化則是能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，避免企業(yè)在這些不可控的因素中受到損傷，影響企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)也是市場(chǎng)中發(fā)展的熱點(diǎn)，他們自身所存在的作用正在不斷地凸顯出來(lái)，有效地提高中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息向智能方向發(fā)展的重要條件，已經(jīng)全部具備，但是由于企業(yè)資深存在的運(yùn)營(yíng)理念和發(fā)展觀念等諸多因素，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在智能化方面建設(shè)投入的力度和資金都存在一定的缺陷，這也需要在未來(lái)的發(fā)展當(dāng)中采取一定的措施進(jìn)行強(qiáng)化。

最后需要注意的是，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全方面的問(wèn)題安全問(wèn)題也是各個(gè)企業(yè)非常注重的發(fā)展問(wèn)題，在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)政策的制定的時(shí)候，如果一旦被泄露信息，那么企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的努力將會(huì)功虧一簣，針對(duì)這方面企業(yè)需要及時(shí)的采取了一定的措施，企業(yè)的信息安全一項(xiàng)是管理者關(guān)注的一個(gè)主要問(wèn)題。近幾年大多數(shù)中小企業(yè)都出現(xiàn)了資源泄露信息，丟失的多種現(xiàn)象，出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因也是由多方面的因素造成的，比如說(shuō)企業(yè)自身管理方面的確實(shí)以及安全意識(shí)比較薄弱等等，就是因?yàn)槠髽I(yè)的警惕性不強(qiáng)，所以給了不法分子可乘之機(jī)因此，對(duì)自身企業(yè)財(cái)務(wù)部信息工作的安全性進(jìn)行強(qiáng)化，是未來(lái)中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要面對(duì)的一個(gè)重要的問(wèn)題，也是一個(gè)主要的難題進(jìn)行信息化的建設(shè)，智能化的發(fā)展是未來(lái)企業(yè)解決這些問(wèn)題的一個(gè)重要的方向。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要多方面共同進(jìn)行努力，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高這些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，本文從當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的具體情況出發(fā)，希望能夠從以下幾個(gè)不同的方面提出今后的發(fā)展思路。

首先，中小企業(yè)應(yīng)該做的就是盡量地加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入力度，無(wú)論是資金方面還是人力資源方面，在日后中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，一些高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)的轉(zhuǎn)變自身的觀念，加大對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)注，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，最重要的是應(yīng)該從思想層面上有效地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展所產(chǎn)生的重要價(jià)值，以及具有的重要意義，只有在這一點(diǎn)上進(jìn)行明確，才能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是在資金投入方面，還是制定相關(guān)發(fā)展政策方面給予一定程度上的重視和傾斜，只有切實(shí)的加大對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的投入規(guī)模，才能夠看到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的成果，在發(fā)展當(dāng)中享受到信息化帶來(lái)的優(yōu)越條件，同時(shí)也能夠?yàn)橐院缶W(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。

其次，企業(yè)還需要做的就是對(duì)所有的資源進(jìn)行整合，有效地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的成本，企業(yè)想要進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效成果，就應(yīng)該在未來(lái)的發(fā)展當(dāng)中進(jìn)一步的整合，當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域所擁有的各種資源，借助第三方的服務(wù)，為企業(yè)的信息化，數(shù)字化建設(shè)提供一定的幫助，并且這種方式有可以盡量地減少對(duì)于企業(yè)資源的消耗，建立企業(yè)投資的成本，與此同時(shí)，還能夠有效地提高企業(yè)工作的效率。除此以外，企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該盡量地熟悉全部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程和不同的環(huán)節(jié)，這樣在以后進(jìn)行工作的時(shí)候才能夠盡量地提高自己的工作效率，避免在工作當(dāng)中因?yàn)榱鞒痰牟皇煜ざ⒄`工作的效率，針對(duì)這方面，企業(yè)也應(yīng)該采取一定的措施，比如說(shuō)對(duì)于其中的一些不合理的流程和繁瑣的工作步驟，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行刪減，刪掉一些過(guò)于繁瑣的流程和工作的環(huán)節(jié)，盡量地對(duì)所有的資源整合到一起，從而促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展，幫助企業(yè)進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)的，減少工作的環(huán)節(jié)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，就是減少工作的成本，這不僅僅對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是發(fā)展的重要途徑，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也是提高工作效率，減輕工作壓力的有效方式。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的探索和規(guī)范，避免因?yàn)榱鞒毯凸ぷ鞑襟E的問(wèn)題，影響整個(gè)企業(yè)的工作效率。

再次，想要進(jìn)一步的推動(dòng)企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息的安全性以及工作的穩(wěn)定性，也需要企業(yè)及時(shí)地采取一定的措施，為了促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中走地更遠(yuǎn)，發(fā)展地更好，有關(guān)部門(mén)可以采取一定的措施，制定相關(guān)的政策，對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行幫助，比如說(shuō)在相關(guān)政策當(dāng)中，盡量地傾斜中小企業(yè)給中小企業(yè)投入較多的資源，加大對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境安全方面的保護(hù)力度，特別是對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息方面的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)力度，最大限度地避免中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被惡意的泄露出去，一旦發(fā)生這樣的情況，中小企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到嚴(yán)重的打擊，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是一個(gè)非常嚴(yán)重的影響，除了政府采取一定的措施，對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行保護(hù)以外，自身也應(yīng)該積極地提高自身的技術(shù)水平和安全管理的意識(shí)，通過(guò)硬件，軟件等多方面的條件提高，對(duì)于有關(guān)信息的保護(hù)力度，只有切實(shí)的加強(qiáng)，對(duì)于一些信息的保護(hù)，才能夠滿足未來(lái)發(fā)展的需要。

最后，要做的就是對(duì)于人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，無(wú)論在任何時(shí)候，人才都是企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要的基礎(chǔ)，當(dāng)前世界上的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底，雙方競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容就是人才在未來(lái)的中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中想要有突破性的發(fā)展，就一定要引進(jìn)一些高質(zhì)量的人才，對(duì)當(dāng)前的人力資源也要進(jìn)行合理的運(yùn)用，因此，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，首先需要做的就是建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范合理的崗位培訓(xùn)體系，有效地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合發(fā)展水平，一方面中小企應(yīng)該根據(jù)自身對(duì)于人才的需求，加大對(duì)于相關(guān)人才的引進(jìn)力度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于這些人才的重視，通過(guò)優(yōu)厚的待遇和優(yōu)越的條件，以及一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)留下人才，另一方面，企業(yè)還應(yīng)該從自身未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定企業(yè)自身的人才發(fā)展戰(zhàn)略，樹(shù)立人才就是企業(yè)發(fā)展未來(lái)的重要理念，通過(guò)這種方式來(lái)有效地滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才需求，培養(yǎng)大量專(zhuān)業(yè)的人才行實(shí)企業(yè)自身的人才基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)于人才的儲(chǔ)備，只有這樣，中小企業(yè)才能夠在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，提高建設(shè)的水平和發(fā)展的速度，同時(shí)也能夠快速地提高整體的發(fā)展。

總的來(lái)說(shuō)，在未來(lái)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該從人才以及財(cái)務(wù)信息的安全性等方面進(jìn)行政策完善。

三、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中也占據(jù)了一定的分量，對(duì)于我國(guó)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了一定的促進(jìn)作用，如何促進(jìn)中小企業(yè)科學(xué)發(fā)展，也是當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所面臨著一個(gè)重要的問(wèn)題和也是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的主要研究方向，希望本文中所探討的內(nèi)容對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助。