推進建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化的思考新探

董明英

（山東省路橋集團有限公司，山東 濟南 250000）

財務(wù)管理效益在一定程度上能夠直接體現(xiàn)建筑施工單位的運營成果，再加上建筑行業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)在于工程項目低成本、高質(zhì)量地完成，因此財務(wù)管理部門在其中扮演著至關(guān)重要的角色。同時，隨著信息化時代的到來，財務(wù)管理信息化能夠進一步推進建筑行業(yè)的發(fā)展。為此，需要深入研究我國建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展情況，促使建筑行業(yè)的發(fā)展方向更具國際化[1]。

一、建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）尚不能充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化

建筑行業(yè)的企業(yè)信息管理作為一項重要工程，通常會涉及諸多內(nèi)容，但是縱觀當(dāng)前實際情況可知，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不能充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，關(guān)管理人員的創(chuàng)新意識與能力不足，由此很難提高財務(wù)管理信息化水平，更談不上如何推動建筑行業(yè)的財務(wù)管理信息化[2]。

（二）財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低

財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理學(xué)科的新領(lǐng)域，要求財會人員必須具備扎實的專業(yè)知識與高水平的專業(yè)技能，充分掌握相關(guān)財務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)知識。而跟隨時代的發(fā)展，信息化水平的提高，一些簡單的財務(wù)記賬工作完全可以系統(tǒng)化實現(xiàn)，財務(wù)共享中心在很多企業(yè)已經(jīng)推行， 財務(wù)共享中心的成立能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)專業(yè)化分工、提高工作效率、降低成本，大部分財務(wù)人員的發(fā)展方向更多的是往管理方向發(fā)展，業(yè)財融合，即融入業(yè)務(wù)的財務(wù)，引導(dǎo)業(yè)務(wù)、發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的斷點，不斷完善，促進業(yè)務(wù)更好地發(fā)展，因此，總體而言財務(wù)人員不再是以前的僅僅以核算為主了，如果不持續(xù)的發(fā)展，可能會被信息化淘汰?；诖耍瑸檫M一步推動建筑行業(yè)的發(fā)展，就需要想方設(shè)法地提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，特別是需要進一步提升網(wǎng)絡(luò)信息化水平。

（三）有待進一步升級財務(wù)管理軟件

現(xiàn)如今，為推動我國建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展，就需要一種科學(xué)的財務(wù)管理軟件做依托，在有效分析本行業(yè)的基礎(chǔ)上確保所開發(fā)的管理軟件與行業(yè)特點、企業(yè)實際情況相符，切記不要對國外大公司的財務(wù)軟件進行一味地借鑒，有必要進行積極的創(chuàng)新，確保所設(shè)計出來的財務(wù)管理軟件與我國建筑行業(yè)發(fā)展情況相符，從而能夠更好地推動財務(wù)管理信息化發(fā)展。同時，一些企業(yè)當(dāng)前尚不具備先進的財務(wù)信息化技術(shù)，資源整合效率低，究其原因就在于企業(yè)意識不到財務(wù)管理信息化、其他方面信息化建設(shè)之間的關(guān)系，具體在建設(shè)信息化的過程中普遍存在投入少、重視不足的問題，由此不利于更好的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。另外建筑企業(yè)在信息化財務(wù)管理建設(shè)過程中普遍存在認(rèn)識不足的情況，具體建設(shè)過程中還能采用一些基本財務(wù)軟件，而無法在一些方面實現(xiàn)徹底轉(zhuǎn)型，如草屋管理理念與財務(wù)管理模式等，由此不利于更好的信息化建設(shè)工作，無法落實相應(yīng)的方案，更談不上充分共享財務(wù)信息資源[3]。

（四）薄弱的信息化基礎(chǔ)

我國一些建筑單位雖然應(yīng)用了許多現(xiàn)代信息化設(shè)備，這進一步增強了財務(wù)管理信息化的建設(shè)，也能夠妥善的解決一些會計核算問題。但是，為了徹底解決諸如規(guī)模大、財務(wù)工作繁雜等問題，就必須建立一個相對健全的網(wǎng)絡(luò)體系作保障。目前，施工單位尚不能站在宏觀角度來把握財務(wù)管理工作，尚未建立會計電算化的管理網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致當(dāng)前所擁有的財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)不能更好地服務(wù)于某個層次與環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作，從而很難實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，諸如預(yù)算控制、資金管控、會計報表等。另外，大部分企業(yè)目前的信息化僅僅限于安裝財務(wù)軟件用來會計核算，依附于第三方提供技術(shù)支持，并沒有自己的IT團隊，沒有根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，產(chǎn)生這種現(xiàn)狀主要原因就在于目前財務(wù)軟件，已經(jīng)能夠滿足大部分企業(yè)的需求，所以管理層也缺乏財務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)新的動力，但是對于大型企業(yè)來說，提高財務(wù)信息化水平能夠提高工作效率、降低成本、形成專業(yè)化，大型企業(yè)具有這方面的需求，所以大型企業(yè)需要改變觀念，加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)，提高信息化管理水平。

（五）財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)普遍較低

現(xiàn)如今，一些財務(wù)工作人員依然不能滿足財務(wù)管理工作要求，對于財務(wù)管理內(nèi)容、理論知識內(nèi)涵等缺乏充足的理解，新技術(shù)、新方法依然不能熟練地應(yīng)用，由此很難做好本職工作。同時，一些財務(wù)人員依然秉承傳統(tǒng)的功能做觀念，所采用的財務(wù)核算方法依然比較落后，最終不利于提高核算工作效率。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)生產(chǎn)力主要體現(xiàn)在擁有高科技的財會專業(yè)人才，因此為幫助企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，就需要積極地引進一批信息化科技含量高的財務(wù)管理人員，并重視專業(yè)信息化財務(wù)人員的培養(yǎng)。

二、推進建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化策略

（一）構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺

建筑單位有必要將歷年來的財務(wù)管理情況、信息化建設(shè)實況結(jié)合起來，對其他建筑單位與相關(guān)行業(yè)的財務(wù)管理信息化經(jīng)驗進行積極借鑒，為更好地構(gòu)建一個專業(yè)的財務(wù)管理信息化平臺，有必要邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士，促使他們積極地參與到建設(shè)方案的制定與評估過程中，并將單位財務(wù)管理情況、信息化建設(shè)方向逐一明確下來，在此基礎(chǔ)上立足于單位綜合信息化管理平臺，建立一個能夠集財務(wù)預(yù)算管理體系、財務(wù)績效管理于一體的財務(wù)管控信息平臺，諸如財務(wù)核算管理、資金管理、財務(wù)分析以及報表管理等。與此同時，有機結(jié)合現(xiàn)有的會計管理信息系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上建立一個更為全面的信息化管理平臺。

（二）構(gòu)建健全的資金管理信息體系

建筑單位為全面掌控內(nèi)部資金，就需要建立一個相對比較健全的資金管控體系，方便能夠集中管理日常運行中的各類資金，并在全面監(jiān)控范圍內(nèi)有效納入各項目所分配的資金，方便集中、統(tǒng)一調(diào)度全部的資金，并在整體資金管理中高度重視賬戶管理，兼顧日常資金管理工作，諸如結(jié)算管理、票據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)等，確保在短時間內(nèi)實現(xiàn)資金直聯(lián)。

1．在現(xiàn)金管控過程中要求全部分公司都必須設(shè)立一個獨立的財務(wù)管理部門與賬號，確保分公司能夠獨立的核算資金并獨立的開展運營、決策管理工作；集約化、效益化的管理現(xiàn)金，在日常運行過程中最大限度地降低資金成本，防止因為過度分散管理所造成的現(xiàn)金沉淀增肌的情況。

2．對于不同子公司而言，都必須嚴(yán)格根據(jù)母公司的要求在開立銀行開戶，方便子公司能夠獨立的管理資金并集中控制資金；對合作商業(yè)銀行交易系統(tǒng)資源、單位自身財務(wù)軟件系統(tǒng)進行充分利用，方便對各銀行賬戶信息進行實時了解，以此可以更好地掌握單位實時資金情況，并在短時間內(nèi)幫助建筑單位集中資金更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況；同時，實施限額支付，在執(zhí)行支付審批權(quán)限工作時嚴(yán)格按照各部門的實際運行特點執(zhí)行，從而能夠全面、直接的管控業(yè)務(wù)。

（三）構(gòu)建完善的財務(wù)核算管理體系

在數(shù)據(jù)庫相對統(tǒng)一的情況下，不同部門都可以獨立的完成與財務(wù)有關(guān)的工作，為更好地開展日常賬務(wù)管理工作就需要借助同一個會計核算體系，為更好地了解各部門每日、每階段的財務(wù)情況與財務(wù)管理情況，總管部門有必要借助一個統(tǒng)一平臺，在此基礎(chǔ)上對各部門的數(shù)據(jù)報表與匯總報表進行迅速了解，以此能夠?qū)唧w財務(wù)情況進行更好地了解，也能夠更好的查看各部門憑證信息，從而能夠更好地核實財務(wù)工作，同時，在構(gòu)建起一個相對完善的財務(wù)核算管理體系后，建筑單位需要集中管理各項財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保能夠隨時掌握真實信息、隨時監(jiān)控運行情況，從而才能滿足現(xiàn)代化會計核算管理層次。

（四）構(gòu)建健全的預(yù)算與財務(wù)分析體系

在建設(shè)預(yù)算管理體系的過程中建筑單位有必要改善原本單一、局限的預(yù)算管理工作，使其向多項工作的過程性預(yù)算管理轉(zhuǎn)變，諸如財務(wù)編制、財務(wù)監(jiān)控、財務(wù)分析、財務(wù)管理執(zhí)行、業(yè)績考核等。一方面，在財務(wù)管理工作中穿插財務(wù)分析工作，便對與建筑單位的財務(wù)管理工作效益、成果進行充分的掌握與了解，以此為評估、改進財務(wù)管理信息化平臺提供一系列關(guān)鍵證據(jù)。另一方面，在明確財務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上對大內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫資料進行科學(xué)的分析，對單位運行情況、資源配置合理度進行充分了解，在此基礎(chǔ)上對每個項目的風(fēng)險、效益、業(yè)績等進行客觀的評估，從而能夠提供科學(xué)、有根據(jù)的數(shù)據(jù)信息來更好地服務(wù)于決策層。另外，做好預(yù)算編制、執(zhí)行、分析工作。預(yù)算編制作為一項重要的管理工作，極具全面性與綜合性，不僅僅由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，還需要充分借助業(yè)務(wù)科室、財務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)的重要作用。

（五）提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，完善財務(wù)工作培訓(xùn)和教育制度，在培訓(xùn)的過程中，對國家出臺的財務(wù)管理法律法規(guī)、政策、方針等滲透其中。另一方面，讓財務(wù)管理人員對新會計制度有全面的解讀，嚴(yán)格按照新會計制度的要求，開展財務(wù)管理活動，培訓(xùn)的方式也應(yīng)該靈活和多樣，借助定期和不定期的方式，線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)的平臺，將財務(wù)管理的內(nèi)容制作成為課件或者專題研究，讓財務(wù)人員進行討論。

三、結(jié)束語

當(dāng)前，建筑業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展中的一個支柱性產(chǎn)業(yè)，但是因為建筑業(yè)的特點主要表現(xiàn)為勞動密集型，總體信息化水平較低，而財務(wù)管理信息化是建筑行業(yè)信息化管理的重要方面，在一定程度上代表了時代發(fā)展的必然趨勢?；诖?，有必要針對建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀，合理分析其中所存在的問題并提出對策。綜上所述，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)工作信息化管理逐漸成為一種必然趨勢，為更好地推動建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化，就需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此可以進一步規(guī)范財務(wù)管理工作。