信息化視角下飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制與優(yōu)化

張 臖

（青海交通職業(yè)技術學院管理工程學院，青海西寧 810000）

作為國民經(jīng)濟中的重要一環(huán)， 我國飼料行業(yè)在不斷擴張，當飼料企業(yè)的規(guī)模達到一定程度時，科學有效的內部控制就成為企業(yè)亟需解決的問題（張薇，2019）。近些年，信息技術的飛躍，對于飼料企業(yè)的會計系統(tǒng)有了極大的助力， 不僅能夠幫助企業(yè)收集、整理和計算會計數(shù)據(jù)，還能建立自動處理的智能化系統(tǒng)， 提升了會計系統(tǒng)的效率和質量（杭德強，2018）。 雖然會計系統(tǒng)在逐漸信息化，但是內部控制體系未跟上信息化的發(fā)展， 維持傳統(tǒng)的模式，導致會計系統(tǒng)的內部控制失效。本文闡述了信息化對于飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制的重要性和面臨的挑戰(zhàn)，分析了當前存在的問題，并提出了改進措施。

1 信息化對于飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制的重要性與挑戰(zhàn)

1.1 重要性

1.1.1 內部審計更方便且高效 通過會計的信息系統(tǒng)，財會人員能夠將所有的財會信息收集、存儲于服務器中，相較于傳統(tǒng)的手工記錄，電子數(shù)據(jù)相對更安全，方便財會和審計人員進行信息提取、查閱與審核，有利于及時發(fā)現(xiàn)會計中的問題，避免造成更大的財務風險（李月鑫等，2019）。

1.1.2 便于進行運營成本控制 對于飼料企業(yè)而言，尤其是中小型飼料企業(yè)，經(jīng)營成本控制極為重要，若能控制在預期目標內或是更低，對于企業(yè)的現(xiàn)金流和資金鏈更為有利， 能更好地促進企業(yè)發(fā)展。 信息技術能夠為飼料企業(yè)的經(jīng)營成本控制提供便利的工具， 隨時監(jiān)督和控制成本的支出和流向。 同時，財會人員通過信息系統(tǒng)能快速制成運營成本變化的透視表， 便于管理層了解成本的變化， 為企業(yè)的戰(zhàn)略調整提供科學的依據(jù)（高健，2019）。

1.1.3 使內部決策更具時效性 隨著信息技術的發(fā)展，飼料企業(yè)的組織結構也有了變化，層級變少，趨向扁平化結構，這種組織結構有助于深入管理層與財務部門人員的溝通，管理層的指導意見與工作任務的傳達更為及時高效，有助于提高財務工作的效率。 同時，財務部門能為管理層提供第一時間的財務數(shù)據(jù)等信息，幫助管理層根據(jù)市場變化和經(jīng)營情況及時作出決策和戰(zhàn)略調整，有利于在激烈的市場競爭中立足與發(fā)展（申雪嬌，2020）。

1.1.4 有助于擴大內控范圍 信息技術的進步，使財會工作已經(jīng)不僅局限于記錄原始賬目， 在會計系統(tǒng)中，不僅包括采購、生產(chǎn)、銷售等供應鏈環(huán)節(jié)的相關數(shù)據(jù)的記錄、收集、整理與分析，還涉及其他部門的工作， 這樣使會計系統(tǒng)能夠為管理層展現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況， 因此也就擴大了內部控制的范圍（姚文文，2019）。

1.2 帶來的挑戰(zhàn)

1.2.1 財會人員專業(yè)度不高， 增加會計信息不精確風險 隨著信息技術的發(fā)展與迭代更新， 對于財會人員的能力提出了較高的要求， 若知識儲備或缺乏合理的操作技能， 便無法處理工作中出現(xiàn)的一些問題，就會對會計系統(tǒng)產(chǎn)生錯誤的影響，導致最后的數(shù)據(jù)缺乏精準性， 會影響信息化的效率和內控的執(zhí)行效果，長久以往，會嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展（王蕾，2020）。

1.2.2 網(wǎng)絡共享會影響信息安全 會計信息的記錄和收集需要通過網(wǎng)絡共享才能實現(xiàn)， 而基于網(wǎng)絡運算的系統(tǒng)，其安全性顯得尤為重要。一旦出現(xiàn)惡意的網(wǎng)絡攻擊， 對于飼料企業(yè)的信息安全造成嚴重損害，其影響也會無法估計。少則出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)遺失， 甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或者長時間的網(wǎng)絡癱瘓。 確保網(wǎng)絡共享安全將是飼料企業(yè)面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。

使用了不適用的信息系統(tǒng)。信息技術的發(fā)展，使得很多飼料企業(yè)使用信息化技術進行會計處理，希望能提高效率和質量。但是往往有不少飼料企業(yè)盲目跟風， 沒有考慮企業(yè)自身的實際情況和經(jīng)營特點，選擇了與企業(yè)不適合的會計系統(tǒng)。這樣非但沒有提高會計效率和質量， 反而增加了企業(yè)的成本支出， 也不利于管理層及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況和財務數(shù)據(jù)， 甚至會導致企業(yè)內部控制的混亂，出現(xiàn)舞弊行為，對于飼料企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生嚴重的負面影響。

2 信息化視角下飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制中存在的問題

2.1 會計系統(tǒng)內部控制體系不完善 目前很多飼料企業(yè)缺乏完善的內部控制體系， 使得內控效果無法真正體現(xiàn)。究其原因在于，內控組織較為松懈且人員能力不強。 目前不少飼料企業(yè)構建的內控體系，與其他部門缺乏相對的獨立性，導致無法相互制約，影響了內控的質量。 此外，內控人員的防控意識不強，沒有明確的問責制度，使得內控職責不明。 加之內控人員不僅要具備會計和審計的專業(yè)知識和技能，還要熟悉相關法律法規(guī)、流程和信息技術，這樣才能勝任內控工作，才能在內控監(jiān)督中及時發(fā)現(xiàn)問題并進行防控。但在實際中，飼料企業(yè)的內控人員往往只具備某一方面的專業(yè)知識和技能，因此無法使內控的真正價值得到體現(xiàn)（王德洪，2020）。

2.2 管理層對于飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制缺乏足夠的重視 目前很多飼料企業(yè)的管理層受傳統(tǒng)管理理念的影響， 對于會計系統(tǒng)的內控控制缺乏足夠的認識和重視，導致對于內控存在偏差，造成內控達不到應有的效果，從而形成惡性循環(huán)，內控愈發(fā)得不到重視。 完善的內控不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)與處理飼料企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)的問題，還能切實地維護員工的權益。 但是在企業(yè)的實際經(jīng)營中，管理層對于內控只有模糊的認識，對于內控的實質內涵理解不深。 有些管理者簡單地認為對于會計系統(tǒng)的內部控制就是對會計信息進行審核，沒有意識到會計不僅具有核算的功能，還具有管理的作用， 能夠有效地促進飼料企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)。除此之外，有些管理層認為內部控制就是建立規(guī)章制度，但并未貫徹實施，使內控流于形式（邱宣達，2019）。

2.3 缺乏有效的風險預警機制 很多飼料企業(yè)在日常經(jīng)營活動中會涉及資金的借貸和融資，其中會存在諸多的風險，若控制不好，會給企業(yè)帶來損失。 目前很多飼料企業(yè)沒有構建有效的風險預警機制。 具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，僅針對某個具體問題進行風險分析， 沒有涉及業(yè)務間的關聯(lián)風險；其次，缺乏嚴格的風險投資決策審批機制，導致風險無法得到有效控制；最后，管理層缺乏全局意識， 沒有建立基于企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的預警機制，使其作用沒有得到充分的體現(xiàn)，造成企業(yè)在運營活動中存在隱藏風險（武麗芳，2012）。

2.4 缺乏足夠的信息化專業(yè)人才 信息化的會計系統(tǒng)， 其內部控制的有序執(zhí)行對于相關工作人員的要求較高，除了要具備會計、財務管理等方面的專業(yè)知識和實踐技能， 還要熟悉相關法律法規(guī)和政策，掌握各項工作的流程，此外還需具備信息技術水平，能熟練使用各種操作系統(tǒng)，這樣才能執(zhí)行各項內部控制工作， 在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題和潛在的風險點， 并進行處理和采取風險防控措施，使內部控制實現(xiàn)較好的效果（耿晨芳，2012）。 但是大部分飼料企業(yè)的內控工作人員往往只具備某一方面的知識和技能， 這樣容易導致內部控制無法較好的執(zhí)行，容易產(chǎn)生各種問題，包括無法識別風險點和發(fā)現(xiàn)舞弊行為， 導致內部控制形同虛設，沒有發(fā)揮真正的作用。

2.5 企業(yè)內部的信息系統(tǒng)相對獨立且存在安全風險 隨著信息技術引入飼料企業(yè)并加以推進，信息化的會計系統(tǒng)使財務部門與其他業(yè)務部門、支持部門間的聯(lián)系愈發(fā)密切和深入， 通過信息平臺提交、 傳遞和審核各種財務、 審計和審批等數(shù)據(jù)。 但是各個部門的信息系統(tǒng)相對獨立， 并沒有全面開放并共享數(shù)據(jù)， 使得內部控制對于某個問題的審核只能通過特定的部門進行查詢， 無法全面了解情況，不利開展工作。 此外，會計系統(tǒng)的信息化， 使得所有的財會信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲于硬盤或服務器中， 一旦會計系統(tǒng)被外界的惡意攻擊，容易造成信息的泄露和損失，硬盤或服務器中的存儲介質對于環(huán)境的要求較高且容易受到損壞，若是損壞了，恢復數(shù)據(jù)的代價很高。

3 信息化視角下飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制的優(yōu)化措施

3.1 完善信息化會計系統(tǒng)內部控制體系 會計系統(tǒng)信息化給飼料企業(yè)的財會工作帶來便利和高效率，同時也帶來一些風險和挑戰(zhàn)。信息技術的發(fā)展使飼料企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)合起來，形成環(huán)環(huán)相扣的態(tài)勢，因此，若任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會將影響輻射至其他環(huán)節(jié)， 影響到企業(yè)的正常運營， 完善會計系統(tǒng)內部控制體系顯得尤為重要。通過制定內控的規(guī)章制度，改善崗位責任制度，確定操作系統(tǒng)更改的權限，優(yōu)化檔案管理制度，強化內部審計制度等，以確保飼料企業(yè)的各個部門能夠相互配合、各盡其職、及時查缺補漏，不斷促進會計系統(tǒng)內部控制的開展和有效落實，使其作用和價值能得到充分的發(fā)揮， 助力企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.2 增強管理層對于會計系統(tǒng)內部控制的重視程度 對會計系統(tǒng)進行內部控制是為了實現(xiàn)飼料企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標， 管理層作為內控的實質負責人，決定了內控實施的效果。飼料企業(yè)的管理層需要轉換管理理念， 傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的需求，需要更新。企業(yè)可以定期邀請專家給管理層講解內部控制的重要性以及控制不好的嚴重后果， 給管理層灌輸對會計系統(tǒng)內部控制的理念，從而增強他們的重視程度，并積極主動地構建完善的內控機制并貫徹執(zhí)行。

3.3 建立風險預警系統(tǒng)，降低安全風險 很多飼料企業(yè)的會計系統(tǒng)內部控制不僅受不到管理層的重視，還缺乏與之相匹配的風險預警系統(tǒng)，導致內控成為企業(yè)經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié)。 在信息化和互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下， 應通過信息技術建立與完善風險預警系統(tǒng)。 要對飼料企業(yè)在經(jīng)營過程中可能存在的風險進行分析， 根據(jù)其重要程度進行分類并建立相對應的風險庫。 一般可能存在的風險因素包括資金、貨物、庫存、飼料產(chǎn)品、采購、法律法規(guī)等，要對這些因素進行重點分析，收集和整理相關信息，通過相關軟件建立模型，對不同的風險因素設定不同的風險值，一旦超過風險值就發(fā)出預警。對于飼料企業(yè)可能存在的風險， 制定一些可行的風控措施，一旦企業(yè)收到預警信息，就立馬采取相應的措施以有效地控制風險。

3.4 建立并完善飼料企業(yè)內部的監(jiān)督機制 建立并完善飼料企業(yè)內部控制的監(jiān)督機制以確保內部控制能夠嚴格執(zhí)行。 其中內部審計和控制評價在監(jiān)督機制中具有重要的作用。 信息技術的發(fā)展使內部審計從傳統(tǒng)的紙質憑證審計轉變?yōu)閷嬓畔⒌妮斎?、傳遞、輸出、更改等方面的審計。 審計工作人員需不定期地對會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽查，尋找數(shù)據(jù)刪改的痕跡，查明刪改的原由，可以根據(jù)實際情況設定不可逆的操作程序和流程，防止出現(xiàn)私自修改會計數(shù)據(jù)所造成的舞弊行為。飼料企業(yè)應制定對于會計系統(tǒng)的審計準則， 包括人員操作流程、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)準確性等的審查標準，使審計作用得到充分的發(fā)揮。 對于控制評價方面，飼料企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況制定具有可操作性的評價體系，這樣使監(jiān)督機制的實施更具客觀性，也更為細化，可以根據(jù)評價結果，有針對性地對于內控工作中的不足之處進行調整與優(yōu)化，使內控不再成為飼料企業(yè)經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié)。

3.5 加強對于會計系統(tǒng)內部控制的信息化人才培養(yǎng) 飼料企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制的有序實施需要高素質的專業(yè)人才，因此，企業(yè)需要重視對于內控專業(yè)人才的招攬和培養(yǎng)。 在源頭上，通過校招、各種招聘網(wǎng)站和獵頭等渠道挑選合適的專業(yè)人才。對內，企業(yè)要定期對內控工作人員進行業(yè)務培養(yǎng)， 不斷提高他們的風險防控意識并提升業(yè)務能力。 飼料企業(yè)應根據(jù)內控人員的能力劃分不同的級別，并授予不同的操作權限，最大程度地減少人為操作的失誤。在職業(yè)道德方面，企業(yè)應加強重視程度，通過定期的系統(tǒng)教育，提高內控人員的職業(yè)道德和責任感，督促他們嚴格遵守規(guī)章制度，正確執(zhí)行相關操作， 確保會計信息的準確性。 除此之外， 飼料企業(yè)可以與高校進行合作， 設置相關專業(yè)，進行定點人才培養(yǎng)，通過理論知識教授和實習活動相結合，培養(yǎng)出具有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才，解決企業(yè)的人員需求問題。

4 結語

會計系統(tǒng)的信息化對于飼料企業(yè)的內部控制具有兩面性。 飼料企業(yè)只有不斷優(yōu)化與完善內部控制體系，確保會計信息的準確性和質量，降低風險，才能有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標。