□盧凌娟
本文研究的主要目的是為了明確在經(jīng)濟發(fā)展迅速,公路建設(shè)行業(yè)蓬勃發(fā)展的當下,人力資源精細化管理的重要性。并通過對其作用和常見問題的分析,提出精細化管理的優(yōu)化策略,幫助工作單位提升工作質(zhì)量,保障工作效率,為其未來健康平穩(wěn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。南平市公路事業(yè)發(fā)展中心順昌分中心,其主要負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)普通國省干線公路的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、養(yǎng)護、應(yīng)急保障等技術(shù)服務(wù)性工作。其事業(yè)編制人數(shù)為89人,其中主要由行政管理13人、專業(yè)技術(shù)54人和工勤崗位22人組成。領(lǐng)導(dǎo)層由1名正科級,4名副科級領(lǐng)導(dǎo)組成,隸屬公益一類事業(yè)單位。
1.降低管理難度。因為公路管理單位的工作理念和工作質(zhì)量很大程度上會為事業(yè)單位人事管理工作帶來眾多影響,在缺少完善工作體系的保障前提下,事業(yè)單位工作人員會采取合同聘用的形式來參加工作,所以事業(yè)單位內(nèi)部的管理方法的重要作用可見一斑?,F(xiàn)如今的管理體系中,會根據(jù)員工績效來計算其薪酬,促使員工提升工作熱情,主動提升自身技術(shù)水平和能力。很長一段時間內(nèi),管理單位開展的工作經(jīng)常被人們誤解,認為這些工作不符合常理,無法達到預(yù)期效果,但完成事業(yè)單位工作體系創(chuàng)新后,使其具有穩(wěn)定的工作能力,能夠保障工作質(zhì)量。因為這樣的優(yōu)化也使得很多工作實際效果被社會群眾了解,省道建設(shè)單位工作開展難度大幅降低。除此之外,在人事管理方面采用精細化管理,確保內(nèi)部人員架構(gòu)精簡,但能力不輸以往,逐漸形成了可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,對行業(yè)發(fā)展有著積極促進的作用。
2.提升員工綜合素質(zhì)。公路管理單位完成現(xiàn)如今的體系優(yōu)化,使其內(nèi)部改變了原有傳統(tǒng)的工作理念,避免了不求有功,但求無過的工作態(tài)度,使得事業(yè)單位內(nèi)部重新充滿活力。在實際工作過程中,定期審查將消極怠工的員工過濾出來,促進事業(yè)單位內(nèi)部工作體系不斷完善,整體水平不斷提升。這樣的工作體制也激發(fā)了員工的工作積極性,使內(nèi)部形成良性的競爭氛圍,為行業(yè)未來發(fā)展提供了動力。也促使事業(yè)單位內(nèi)部緊跟時代發(fā)展步伐,形成多樣化、多元化的工作模式,為行業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。并且近幾年公路管理單位大量招聘高校高素質(zhì)型人才,為公路事業(yè)帶來全新的活力和機會。
3.養(yǎng)護質(zhì)量提升。公路養(yǎng)護工作是基層公路管理中非常重要的工作內(nèi)容,在實際工作過程中,因為各種客觀因素所致經(jīng)常會出現(xiàn)道路病害的問題,其中常見的包括裂縫、坑洞等等。這些病害現(xiàn)象往往道路建設(shè)時,因工藝把控不完善,并且后期管理不全面導(dǎo)致的。換一種說法,便是這些問題是可以避免的,但因為公路管理人員工作不到位,形成了安全隱患。養(yǎng)護工作是重要的工作內(nèi)容,在事業(yè)單位完成優(yōu)化后,將員工工資績效和養(yǎng)護效果、工作效率進行合理掛鉤,促使員工重視養(yǎng)護工作。公路養(yǎng)護工作也成為事業(yè)單位的主營業(yè)務(wù),員工和單位之間形成有機的聯(lián)動,使得員工更有積極性和熱情。原有的單位,其工作模式一直為無償公益的,所以員工都沒有目標,在完成工作時也是得過且過。優(yōu)化成功后為員工帶來了目標和動力,能夠有效促進單位的發(fā)展壯大。
1.工作方面。單位完成優(yōu)化后,人力資源部門的工作量會不斷增加,工作內(nèi)容也會出現(xiàn)改變。對傳統(tǒng)工作模式進行優(yōu)化創(chuàng)新后,因為采用合同來代替崗位固定的工作模式,使得原有單位的員工檔案管理會出現(xiàn)變動,和原有的工作壓力和模式大不相同,尤其是合同制度實施后,人力資源部門的管理工作將變得繁多復(fù)雜,除了需要對原有檔案記錄進行變更歸檔,還需要確保檔案更新速率,將變化頗多的檔案記錄完善收集,調(diào)整人事部門職能。同時,人事部門的職能除內(nèi)部員工管理以外,也出現(xiàn)諸多對外的渠道,招聘渠道更加廣泛,應(yīng)征數(shù)量不斷提升,考核方式受新體制優(yōu)化影響,也要進行優(yōu)化改革,這些都需要人力部門親手把控,工作內(nèi)容和體系變化較大。
2.人力方面。進入單位工作的員工仍具有一定不穩(wěn)定性,因為優(yōu)化后的單位特性,導(dǎo)致人力資源管理部門的責(zé)任更重,風(fēng)險更高。原有傳統(tǒng)的工作模式,雖然較為封閉且固定,但傳統(tǒng)的工作模式風(fēng)險較低,接觸外來人員的渠道較少。體制優(yōu)化后的工作模式會改變傳統(tǒng)的用人方式,拓展公開招聘的渠道,并且考核體系完善后,員工的流動性會大幅提升,相對應(yīng)的事業(yè)單位內(nèi)部活力和效率獲得提升,但風(fēng)險也隨之增加。所以針對這類問題,人力資源部門需要對新員工進行全面的專業(yè)技能培訓(xùn)和責(zé)任心評價,確保工作能力突出的同時也具備社會責(zé)任心。另外,單位還要優(yōu)化傳統(tǒng)的考核方式,制定全新的績效計算體系和員工培訓(xùn)制度,這是對傳統(tǒng)管理模式的一項全面翻新。工作模式的改變,會使得部分員工不適應(yīng),部分老職工會出現(xiàn)思想偏移、情緒不穩(wěn)定的狀況,這也是制度優(yōu)化所帶來的問題,以上問題都會為人力資源管理部門帶來巨大的工作壓力。
3.管理方面?,F(xiàn)階段單位仍然沿用著傳統(tǒng)機關(guān)單位所使用的管理體系,雖然這種制度可以保障單位仍具有原有的效益水平和管理層主導(dǎo)地位,卻忽略了員工個人利益,使其發(fā)展前景較為狹窄。在初步完成體制優(yōu)化時,為了解決過程中出現(xiàn)的問題,單位在不停地嘗試,并根據(jù)實際情況進行優(yōu)化,力求盡快完成整體體制優(yōu)化。但這樣的做法卻使得員工需求無法得到滿足,引發(fā)員工出現(xiàn)不滿情緒,并且優(yōu)化過程中許多不成熟體系的應(yīng)用會直接損失到員工個人利益,無法妥善解決,造成大量的人員流失。但這類事故是無可避免地,只有管理單位在進行體制改革的同時,思考員工個人利益,秉承以人為本的工作理念,來穩(wěn)定員工情緒,才能在一定程度上保障員工不會流失。
1.加快觀念轉(zhuǎn)變。單位完成體制優(yōu)化后,會使用聘用制度,使得人才在選拔時擁有更高的門檻,對通過選拔的人才,事業(yè)單位管理人員應(yīng)該提高重視程度,改變原有的工作理念,為其制定全面的培養(yǎng)計劃,提升員工主動積極性,以此來推動單位人才競爭機制實施。但要明確在實際工作過程中,無論其是否有工作經(jīng)驗,是否為老員工還是新員工,都要按照規(guī)章制度來進行公平管理,避免真正有才能的人才被勾心斗角的惡性競爭埋沒。另外,要根據(jù)事業(yè)單位實際情況來組建工作小組,對人力資源部門的工作進行監(jiān)督檢查。在未來的績效考核和職稱評價的鑒定過程中,工作小組要合理發(fā)揮自身職能,達到預(yù)想的效果,并且將小組制度保留實施,加強體制優(yōu)化后人力資源部門的工作質(zhì)量。實施優(yōu)化時要考慮員工自身的影響因素和老員工進行合理全面的溝通,讓其能夠適應(yīng)新型工作模式,改變固有思想,強化工作積極性,培養(yǎng)工作主動性。在現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢下,單位要做到科學(xué)管理,創(chuàng)造良性的競爭氛圍,將管理偏向人性化、彈性化,但要注意尺度,必須嚴格遵守規(guī)章制度,加大監(jiān)督力度。
2.提升管理力度。針對優(yōu)化后的人力資源部門,工作人員應(yīng)該盡快提升自身水平,在全新工作體系不斷優(yōu)化的過程中,優(yōu)化自身工作模式,強化管理能力和力度。在完成體制優(yōu)化后,管理層人員要明確過程中存在的問題,針對性地做出策略,并為后續(xù)發(fā)展做好準備工作,現(xiàn)階段人力資源部門的管理層人員需要在日常工作中積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,并將其運用到體系改革過程中。單位應(yīng)該為人力資源管理員工提供學(xué)習(xí)平臺,定期進行培訓(xùn)工作,邀請專業(yè)人員為職工帶來專業(yè)的技能提升課程。為了幫助工作體系合理化開展,要促使工作人員成為專業(yè)精尖人才,不斷豐富自身知識儲備,并在實踐中總結(jié)不足,優(yōu)化其身,發(fā)揮自身價值,以達到預(yù)期效果。