淺談EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理

許語城

摘要：為實現(xiàn)EPC項目成本的降低、效益的提高，應(yīng)致力于實現(xiàn)采購供應(yīng)鏈一體化管理，提高采購效率、節(jié)約采購成本。文章對EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問題及其優(yōu)化思路進行了分析，供相關(guān)研究、實踐參考。

關(guān)鍵詞：EPC項目;采購;供應(yīng)鏈;一體化管理

EPC（Engineering Procurement Construction）是一種總承包模式，指的是企業(yè)受業(yè)主委托，嚴(yán)格按照合同約定，對項目設(shè)計、采購、施工、試運行等進行多個階段或全過程的承包。企業(yè)在總價合同條件下，對項目的進度、安全、質(zhì)量、費用等進行負(fù)責(zé)。日益激烈的市場競爭環(huán)境下，在競價的時候EPC項目的設(shè)計、施工費用便已經(jīng)在最大限度上被壓低，保障項目進度、安全、質(zhì)量及滿足業(yè)主要求的前提下，降低采購成本已經(jīng)成為實現(xiàn)EPC項目降本增效的關(guān)鍵，這就需要加強采購管理。

1.EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問題

EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理的實施，目前還面臨著諸多問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，供應(yīng)商管理困難。EPC項目采購管理中，與供應(yīng)商通常是建立臨時合作關(guān)系。對供應(yīng)商進行篩選的時候，主要采取招標(biāo)采購的模式，但由于了解供應(yīng)商信息的渠道相對較少，因此通常是將價格當(dāng)作評價指標(biāo)，未全面考慮供應(yīng)商的履約能力、響應(yīng)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽信用等情況。合同執(zhí)行階段，如果遇到供應(yīng)商響應(yīng)不及時、履約能力不足等情況，便會陷入被動局面，降低采購管理的效率。第二，成本控制困難。EPC項目采購具有不確定因素多、周期長、環(huán)節(jié)多以及訂單式生產(chǎn)等特征。項目性質(zhì)、項目所在區(qū)域的環(huán)境、采購標(biāo)的特征、匯率等情況不同，則采購成本的影響因素也有一定的差異。同時，采購成本也會受到項目工期、項目技術(shù)水平、業(yè)主要求等因素的影響。采購的數(shù)量是EPC項目采購管理中的一個控制要點，對供應(yīng)商的報價產(chǎn)生著決定性的影響。一次性大規(guī)模采購雖然可以使供應(yīng)商報價得到降低，但同時會導(dǎo)致物資倉儲費用的增加;采購數(shù)量無法滿足項目需求，便需要進行補貨，采買、運輸需要一定的時間，會給項目進度造成一定的不利影響。因此，EPC項目采購管理中，必須確保采購數(shù)量的合理性。

2.EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理的優(yōu)化思路

2.1全過程管理

為實現(xiàn)EPC項目采購管理效率與效益的提高，可以依托供應(yīng)鏈管理的PDCA（計劃Plan、實施Do、檢查Check、行動Action）模式，開展全過程管理。EPC項目中，可根據(jù)到貨計劃，并結(jié)合工廠排產(chǎn)計劃、現(xiàn)場施工需求計劃，制定3個月滾動的交貨計劃，每月滾動更新。同時，以此為基礎(chǔ)，分解編制制造計劃、監(jiān)造計劃、發(fā)貨計劃以及現(xiàn)場倉儲管理計劃等，為采購管理提供良好的指導(dǎo)。對PDCA循環(huán)進行有效應(yīng)用，做好質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、突發(fā)情況預(yù)測與管理等。分析采購管理中的缺陷與不足，編制改進方案，并落實改進方案。根據(jù)PDCA循環(huán)理念，若是發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)存在的問題或有實施不足之處，則要進一步做好改進方案，如此循環(huán)，方可實現(xiàn)采購管理效率與質(zhì)量的提升。

2.2精益化管理

采購管理主要由采買環(huán)節(jié)、催交環(huán)節(jié)、監(jiān)造環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場倉儲管理五個部分組成，各部分之間相互銜接，每個部分的管理效果，均在一定程度上影響著項目的進度與質(zhì)量。為保障項目進度，EPC項目通常情況下是將催交環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場倉儲管理三個部分整體委托給第三方。在此基礎(chǔ)上，采購管理部門成立專門的小組，開展對位管理，以供應(yīng)鏈一體化為準(zhǔn)，對成本、工效因素進行充分考慮，可實現(xiàn)對項目資源的有效節(jié)約。在開展采購管理工作的過程中，在供應(yīng)鏈前端，第三方公司協(xié)調(diào)工廠生產(chǎn)進度，確保項目現(xiàn)場需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能地集中發(fā)運，從而保證各個供應(yīng)商的貨物在集港時間窗內(nèi)達(dá)到窗口;在供應(yīng)鏈中端，對報關(guān)與清關(guān)策劃、船舶海運陸運、港區(qū)裝卸、接駁船轉(zhuǎn)運等進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡量以較低的成本實現(xiàn)大批量貨物的快速、安全運輸;鏈條末端，開展卸貨、倉儲管理的是同一家單位，實現(xiàn)現(xiàn)場卸貨、當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)運的有機統(tǒng)一，可預(yù)防貨物糾紛、押車壓船損失的發(fā)生。采取專業(yè)化的管理，梳理供應(yīng)鏈的流程，對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進行資源整合，可實現(xiàn)全供應(yīng)鏈低成本下的精益化管理。

2.3長效管理

EPC項目中，采購的效率也在一定程度上受到與供應(yīng)商關(guān)系的影響。因此，應(yīng)盡量與供應(yīng)商建立長效合作關(guān)系，構(gòu)建采購長效管理機制。為了有效約束供應(yīng)商，可將制度、合同的作用結(jié)合起來，利用合同約束每個采購環(huán)節(jié)。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，為保障各方的利益，可以將期權(quán)合約引入到EPC項目的采購管理中去。期權(quán)合約指的是，合同執(zhí)行前期，將一小部分產(chǎn)品價格交給供應(yīng)商，這便是期權(quán)價格，同時約定在將來某一時間購買方有權(quán)以執(zhí)行價格向供應(yīng)商購買不高于合同事先約定數(shù)量的商品。這種非結(jié)構(gòu)性的合約，在數(shù)量、價格上存在調(diào)整空間，具有可操作性強、靈活度高、柔性較大的優(yōu)勢。建立在期權(quán)合約基礎(chǔ)上的采購管理工作，可以避免招標(biāo)采購中單一低價中標(biāo)存在的不足，激勵供應(yīng)商按時、按質(zhì)供貨。除此之外，EPC項目采購管理中，經(jīng)常會遇到需求不確定、市場價格波動而導(dǎo)致的雙重風(fēng)險，可以聯(lián)合應(yīng)用期權(quán)合約與長期定量合同，使供應(yīng)商在合同允許條件下合理安排產(chǎn)能，激勵供應(yīng)商采取靈活的機制滿足EPC項目的進度要求。

結(jié)語：

綜上，EPC項目采購管理中還存在著一定的問題，如供應(yīng)商管理困難、成本控制困難等。為提高EPC項目采購管理效率與效益，應(yīng)積極開展采購供應(yīng)鏈一體化管理，采取全過程管理、精益化管理、長效管理等方法，保障EPC項目的順利進行。

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