龍輝虎
[摘 要]施工成本管控作為工程項目管理的難點與關(guān)鍵,其決定著項目能否順利實現(xiàn)盈利,關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)健長足發(fā)展。而海外建設項目較國內(nèi)建設項目相比,其市場環(huán)境更為復雜、競爭更為激烈,因此,切實抓好項目的施工成本管控更加關(guān)鍵。文章結(jié)合筆者既往海外建設項目實踐管理經(jīng)驗,就海外公路建設項目施工成本管控展開全面探討,以期可對廣大海外公路建設項目施工管理同人有所裨益。
[關(guān)鍵詞]海外公路建設項目;施工成本管控;思路舉措
中圖分類號:G221? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)21-0058-03
一、海外建設項目施工成本管控現(xiàn)狀分析
(一)主觀方面
1.項目管控體系不夠完善
在國內(nèi)基建快速發(fā)展成熟的背景下,部分企業(yè)開始轉(zhuǎn)戰(zhàn)海外工程市場,雖然企業(yè)海外項目管理機制已在不斷完善,但在具體實施過程中,不少海外建設項目沒有認真分析總結(jié),未結(jié)合公路建設項目實際,建立健全一整套科學、合理、有效的成本管理體系和控制措施,存在規(guī)章制度不明確、責任目標不清晰、責任分工不合理、績效考核不科學、分解落實不到位等情況。也就是說,當下的海外公路建設項目成本管控仍比較零亂,尚未形成完善、健全的成本管控體系。
2.成本管控意識較為薄弱
(1)部分企業(yè)的管理人員在思想上對成本管理不夠重視,缺乏成本管控的積極性、主動性,僅憑主觀臆斷“拍腦袋”決策,有的經(jīng)營投標人員在市場經(jīng)營決策時不夠理性、分析測算時不夠合理、投標報價時不夠精準,致使成本核算存在偏差。
(2)部分成本管理人員未全面掌握現(xiàn)場實際情況,“閉門”編制數(shù)據(jù),且編制依據(jù)不充分,與實際成本出入較大,導致存在超算或少算等情況;有的施工管理人員只顧進度而不管成本,在施工中盲目增加投入,浪費設備、材料等,以致額外施工成本徒增[1]。
(3)海外公路建設項目戰(zhàn)線長、點多面廣,如若成本管控體系不完善,各部門間沒有統(tǒng)一規(guī)范的成本管理系統(tǒng),極易導致技術(shù)部只管技術(shù)、質(zhì)量,經(jīng)營部只管計量、合同,材料部只管材料調(diào)撥、計劃,財務部只管記賬,各部門各自為政,很容易因缺乏溝通造成成本管理不到位、隨意性大,甚至失控。
3.項目實際支出超過預期
(1)機械設備方面
施工組織編制不合理,后期由于施工進度需要,往往需要臨時調(diào)整施工計劃,擴大作業(yè)面,增加機械設備。而海外建設項目多為經(jīng)濟欠發(fā)達國家,當?shù)貦C械設備租賃市場不景氣,而從國內(nèi)采購設備,存在運輸周轉(zhuǎn)時間過長等問題,因此,為保證項目順利實施,部分項目不得不直接購置相鄰第三方國家的進口機械設備,這樣就會增加機械設備的成本。此外,由于公路建設項目施工機械設備型號、廠牌多樣,以至于設備管理保養(yǎng)難度大,一旦機械設備維護不及時、保養(yǎng)不到位,就會導致機械設備完好率不足、利用率不高,從而影響項目的正常施工進度,變相增加了項目成本支出。
(2)勞務工人方面
一是,人工費計價不規(guī)范。海外建設項目在與勞務隊伍簽訂用工合同時,采用定額計算人工費單價,對整體建設情況估計不足。而海外建設項目有很多不確定性,其中,工期拖延是比較常見的現(xiàn)象,如若僅按照定額計費,一旦出現(xiàn)趕工情況,需要額外支付相應加班費、趕工費,因此,一旦項目出現(xiàn)工期延誤極易導致出現(xiàn)超發(fā)人工費。
二是,屬地工人素質(zhì)不高。相對而言,海外屬地工人沒有國內(nèi)工人吃苦耐勞、工作態(tài)度認真,不少海外當?shù)毓と宋幕讲桓撸ぷ骷寄茌^差,加上歷史積淀的環(huán)境影響,寧愿少掙錢,也不愿意多加班。以某東南亞國家公路建設為例,當?shù)毓と私?jīng)常性上班遲到、下班早退,即使支付加班費,也很難留住,且領取薪水后,先消費享樂,直到?jīng)]有錢后再回來上班。因此,在屬地工人勞務費用支付上,存在很多不確定性,極易造成成本管控失衡[2]。
(二)客觀方面
1.競爭激烈導致報價偏低
國際工程市場空間大、利潤高,對國際工程承包方的發(fā)展十分有利,因此,整體國際工程市場競爭日趨激烈。同時,屬地國很多有實力的工程企業(yè)也逐漸發(fā)展壯大,參與到國際工程的競爭中來,導致海外市場競爭激烈,有的企業(yè)競相采取壓價方式,以求中標項目,更加劇了施工成本的不確定性。
2.物價不穩(wěn)導致成本增加
海外公路建設項目對水泥、沙石、鋼筋等建材,汽油、柴油等動力能源,以及機械設備等零部件需求較多,而不少海外項目所在國家資源較為匱乏,且各項工業(yè)基礎建設薄弱,以至于對所需建材、能源以及零部件等的需求更多依賴進口,導致市場價格居高,且波動幅度較大,極易導致施工成本失衡。
3.風險轉(zhuǎn)嫁導致成本拉高
隨著海外市場日趨成熟,普遍采用的FIDIC合同條款經(jīng)過多年優(yōu)化完善,降低了業(yè)主風險,而轉(zhuǎn)嫁給了承包商。例如,以某東南亞國家公路建設項目為例,在招標文件中業(yè)主方已明確限制合同外匯支付比例,且外匯比例比原先降低約15%,遠低于承包單位外幣投入比例,加上政府調(diào)控無力,經(jīng)濟下滑,當?shù)貛挪粩噘H值,造成匯率失衡,直接影響項目的經(jīng)濟效益,增加了施工成本風險[3]。
二、海外建設項目施工成本管控思路舉措
(一)健全成本管控體系
首先,建立以企業(yè)管理人員、項目技術(shù)人員到勞務施工人員縱向到底,且以成本核算部門為中心,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營、合同計量、物資設備等各部門橫向到邊的網(wǎng)格化成本管控體系。其次,建立健全施工成本管理制度,完善材料保管、領用、使用制度,健全機械設備臺班使用制度,并結(jié)合公路建設項目特點及國際環(huán)境,對材料、人工、設備等價格合理測算、對比分析,形成系統(tǒng)全面的成本范本。另外,在項目實施中,持續(xù)優(yōu)化和完善各分項工程成本核定和計量,并結(jié)合施組設計,確定施工年、季、月施工進度,匹配相應的材料、人工、設備等使用計劃,防止資源閑置浪費,同時整個施工過程中,須嚴格執(zhí)行成本計劃、審核制度,并建立分析、糾偏機制,開源節(jié)流,將目標成本控制在計劃范圍內(nèi)。
(二)抓好成本測算分析
一是,在進入新的市場之前,須認真分析宏觀經(jīng)濟、政治、社會環(huán)境,充分掌握項目所在地各項成本要素、結(jié)構(gòu)等,如有必要應深入現(xiàn)場進行實地勘察,以形成系統(tǒng)完整的可行性研究報告。同時,成立由市場經(jīng)營、商務洽談、成本測算、技術(shù)人員等各個部門組成的專項小組,對公路建設項目進行全方位實調(diào),統(tǒng)籌考慮項目建設運營全過程的成本及風險因素。
二是,在項目前期投標階段,專項小組應提前介入,獲取招標文件后,應認真研究文件內(nèi)容,對項目名稱、所在國(地區(qū))、相鄰城鎮(zhèn)(港口)、資金來源、支付比例、合同工期、匯率計算等情況進行充分了解,認真研究分析設計圖紙、業(yè)主要求,測算核實主要工程量和分部分項工程量清單,梳理潛在風險點,整理遺漏、錯漏的規(guī)定或內(nèi)容,與業(yè)主溝通澄清和確認。
三是,在項目現(xiàn)場考察階段,應重點了解項目人、機、料等各類施工資源的具體來源及成本組成等。其中,對于作業(yè)人員,應了解當?shù)鼗蚋浇夹g(shù)工與操作工的數(shù)量、就業(yè)意愿、當?shù)氐奈幕L俗、工資水平、語言環(huán)境等;對于機械設備,應了解項目工程量、設備型號數(shù)量、當?shù)匦沦徍妥赓U價格、設備來源、到場價格、零部件維護保養(yǎng)等;對于施工材料,應了解填方料源、砂石、水源等資源分布和豐富程度,水泥、鋼筋、瀝青、油料等主材來源及供應量,材料運輸?shù)谋憬菪?,對于進口材料還要了解關(guān)稅、到場時間等情況,確保材料來源經(jīng)濟,且到場時間應滿足施工計劃要求。
四是,在項目施組的編制階段,應全面調(diào)研,充分了解海外建設項目路線位置、氣候條件、水文地質(zhì)、疾病防疫、水電通信、治安環(huán)境、交通狀況、宗教信仰、政策法規(guī)等,進而確保項目成本測算的準確性[4]。
(三)抓好直接費的控制
1.機械設備方面
一是,部分海外國家經(jīng)濟較為落后,工程所需機械無法實現(xiàn)國產(chǎn),主要依賴于進口,造成海外項目機械設備費用和國內(nèi)有很大區(qū)別,包括設備運輸費、進口關(guān)稅、港口使用費、海運保險、清關(guān)代理、空運或陸運費用、滯港費等,均增加了機械設備折舊原值,提高了機械設備成本。很多海外國家稅法苛刻,無法實現(xiàn)機械設備免稅退稅,因此,在機械設備費用核算上,要認真研究當?shù)囟惙?,進而合理計算臺班費用。
二是,對核算機械設備使用費時,要結(jié)合項目所在環(huán)境,充分考慮設備使用率與利用率。以海外某公路項目為例,和國內(nèi)相比,當?shù)厥┕ば什桓撸沂苤伟箔h(huán)境、居民生活、語言障礙等影響,經(jīng)常發(fā)生擾工、阻工等情況,相應的機械設備使用率和利用率較低,極易造成閑置浪費增加成本,因此,在進行機械臺班使用費的核算時,應充分考慮設備使用率不高的情況,保證成本核算的準確性。
三是,在核定機械設備使用費時,要充分考慮進口關(guān)稅及攤銷問題。不同海外國家對不同機械設備的進口關(guān)稅稅率標準不一,有的還有消費稅、附加稅等,需要專業(yè)人員認真核定,按照不同稅率計算,對機械設備折舊原值計提、攤銷[5]。
2.勞務工人方面
在全部工程費用中,人工費占總工程費用的10%~15%,可通過控制用工量來調(diào)節(jié)。即確定人工定額消耗量,即基本用工、其他用工和預算定額工日消耗量的幅度差。其中,基本用工=∑(綜合取定的工程量×施工勞動額);其他用工主要為超運距用工和材料加工用工,包括從堆放地點搬運到加工地點等;人工幅度差約為10%~15%施工勞動定額,其涉及范圍較廣,包括正常條件下的工序銜接和工作面轉(zhuǎn)移、交叉作業(yè)產(chǎn)生影響、工人交接班、開展安全技術(shù)交底、對工程質(zhì)量進行檢查、對隱蔽性工程進行驗收、施工中水電氣維修以及其他無法預估的時間。在項目實際施工中,可以針對性地降低一定人工幅度差,進而提高施工效率。例如,減少工序的工日消耗量,優(yōu)化勞動組織管理,減少非生產(chǎn)性用工,降低窩工,嚴格勞動紀律,實行定編定額的獎懲制度,開展技術(shù)培訓工作,提高工人熟練度等等。
3.材料物資方面
(1)嚴控材料供應成本
一是,拓寬供應渠道。在材料采購時,既要考慮當?shù)夭少?,也要考慮進口,采購時應做到“貨比三家”、綜合比價,保證材料供應充足,如此不僅能提高作業(yè)效率,而且能防止材料供應商“坐地起價”。
二是,確保供應質(zhì)量。為有效確保材料質(zhì)量與供應量,在采購時應嚴格按照規(guī)范要求,加強對新收錄材料供應商的嚴格把關(guān)。對于土石材料應提前勘察現(xiàn)場,掌握了解當?shù)貙﹂_采加工的要求,特別是環(huán)保要求,確保加工的材料能符合項目建設所需的質(zhì)量。
三是,確保供應數(shù)量。結(jié)合項目實際進度需要,綜合考慮批量采購定價和批量投入的合理性,有效控制庫存,確保既能滿足施工要求,也防止一次性投入過多。同時,尋找多家土石料開采點,增加開采面,以免現(xiàn)有供應點不滿足要求時而影響材料供應。
四是,確保有效利潤。對海外各類供應商資源進行匯總收集,可以建立專項供應商庫,動態(tài)掌握各類材料資源信息,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,提前了解項目所在國材料價格走勢,進而規(guī)避價格風險,提高項目有效利潤。
(2)嚴控材料消耗成本
首先,根據(jù)施工圖紙,認真核定公路建設項目的工程量,并結(jié)合施組方案,詳細計算所需材料用量,在確定基數(shù)的前提下,合理增加一定比例的損耗。其次,建立健全材料出入庫管理制度,制定大宗材料限額領料審批機制。有條件的項目,可以運用信息化系統(tǒng),建立全過程、實時動態(tài)機制,健全材料領用臺賬,跟蹤材料消耗情況,分析超量消耗或損耗的原因,適時糾偏。另外,項目部應開展材料專項盤點、檢查,定期分析通報分部分項工程材料使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,同時,應盡量避免“大包”,以最大限度地減少材料浪費和損失。
(四)抓好間接費的控制
首先,海外項目遠離總部管理,盡量采用垂直模式,精簡多層級管理機構(gòu),優(yōu)化管理幅度和層次,減少管理費用開支。其次,組建專門團隊,全方位分析制定施工組織方案,優(yōu)化施工技術(shù)工藝,保證施工的經(jīng)濟性、合理性。另外,建立健全項目經(jīng)濟目標責任制,以成本控制為中心,合理確定成本管理責任目標,形成科學合理、施工有序、經(jīng)濟可行的成本控制體系。此外,提高管理人員的工作效率和責任心,以績效考核為導向,杜絕隨意浪費現(xiàn)象[6]。
三、結(jié)語
作為海外建設項目管理的核心之一,施工成本管控貫穿于項目編標、投標、施工建設到竣工決算的全部過程。通過施以科學、有效的施工成本管控,實現(xiàn)對人、機、料等必要投入的有效控制,可最大限度地控制項目的成本支出,實現(xiàn)合理“節(jié)流”,促使項目實現(xiàn)收益的最大化。
參考文獻:
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