虛擬行動學習在企業(yè)內(nèi)訓中的實踐探索

近年來，“行動學習”無疑是企業(yè)內(nèi)訓的高頻熱詞，無數(shù)企業(yè)踐行行動學習后在行業(yè)變革中脫穎而出更是印證了行動學習的價值。然而2020年年初，一場來勢洶洶的疫情，不僅攪亂了全國人民的生活節(jié)奏，更是打亂了大部分企業(yè)的培訓規(guī)劃，行動學習的現(xiàn)場培訓紛紛被按下了暫停鍵。與此同時，在線學習得到了井噴式發(fā)展，大有取代線下培訓之勢，很多在線教育平臺嶄露頭角，這也給行動學習培訓從業(yè)者帶來了啟發(fā)，為虛擬行動學習的實踐探索提供了契機。

一、虛擬行動學習的產(chǎn)生與發(fā)展

虛擬行動學習通常指在虛擬環(huán)境下開展的行動學習，Dickinson在《虛擬行動學習：實踐和挑戰(zhàn)》中對虛擬行動學習的環(huán)境進行了界定，他指出虛擬行動學習是在一個虛擬的環(huán)境之中發(fā)生的一系列可行的互動和協(xié)作技術(shù)，并且率先將虛擬行動學習的做法進行了“同步”與“異步”嘗試：同步類（實時或同步交互）包括即時通訊、網(wǎng)絡研討會、音頻和網(wǎng)絡會議。在這種方式中，各方實時進行互相傾聽和回應，仿佛在房間里共同工作。異步類（延遲交互）包括播客、錄制的信息和留言板。在約定的時間范圍內(nèi)，可以隨時發(fā)布或回復問題。這有助于人們在不同的時區(qū)開展工作，或在非常規(guī)的模式下開展工作。

國內(nèi)外虛擬行動學習的實踐探索獲得了褒貶不一的評價。對于項目發(fā)起人而言，由于無需額外租用場地和支付差旅費用，大大節(jié)約了培訓資金，而且他們驚喜地發(fā)現(xiàn)參與過虛擬行動學習的員工對于虛擬商務會議更熟練，這對其開展營銷大有裨益；對于參與者而言，一方面可以省去出差的繁瑣，可以在任何方便的時候以任何方式作出研討貢獻，另一方面能夠真正花時間進行自我反思，同時更專注于傾聽，而不再受視覺的干擾。但也有不少參與者反饋研討的質(zhì)量受到網(wǎng)絡信號等技術(shù)問題的困擾，或發(fā)現(xiàn)很難理解對方發(fā)言時的預期，甚至還有人發(fā)言時字斟句酌，因為擔心整個過程被監(jiān)控或有人會斷章取義。

二、虛擬行動學習的實踐誤區(qū)

1.虛擬行動學習并不只是培訓內(nèi)容的線上遷移。伴隨著在線學習需求的猛增，在線學習平臺也日益增多，但每個平臺都有各自的功能特色，每個獨立的虛擬行動學習項目不能依賴單一的平臺，而需要將必要的平臺資源進行合理整合，這樣才能發(fā)揮其最大效能，更好地服務于培訓的目標。

2.虛擬行動學習并不只是培訓方式的簡單切換。在線培訓學習可以通過在線傳播的方式讓培訓的內(nèi)容煥發(fā)新的活力，然而盡管微課或直播有利于在線推廣行動學習，形式新穎，且都有獨特的邏輯脈絡和知識點，但對于學習后是否能帶來行動的改變和績效的提升難以考量，無法體現(xiàn)行動學習講究的“做學結(jié)合”，因此需要根據(jù)培訓需求有層次、有重點地進行直播和微課課程的開發(fā)，且服務于項目整體目標。

3.虛擬行動學習并不只是聽課方式的單一轉(zhuǎn)變。實踐表明，在線聽課并不一定意味著有效的在線學習，受制于虛擬的授課環(huán)境，時常會遇到人員顯示在線，卻未真實參與；在線等待發(fā)言時間太長；發(fā)言者專注于編輯自己的發(fā)言而忽略傾聽等問題，從而極大地影響了行動學習的研討效果。

三、社群運營讓虛擬行動學習如虎添翼

1.虛擬行動學習要有運營目標。任何培訓項目都離不開精細化的運營，虛擬行動學習也不例外，運營的質(zhì)量將直接決定學習社群的壽命。不經(jīng)過運營管理的社群很難有比較長的生命周期，只有通過專業(yè)化、流程化的運營，才能實現(xiàn)學習流程有儀式感，學員有參與感和歸屬感，成果有實效性的目標。

2.虛擬行動學習要有運營團隊。虛擬行動學習在線社群運營團隊一般由三個核心角色組成，三個角色各司其職，且相互配合：一是項目經(jīng)理。負責整個項目的設(shè)計及實施；外部學習資源及支持資源的協(xié)調(diào)、對接，確保項目實施獲得必要的資源保障；統(tǒng)籌項目教學及運營管理工作，協(xié)調(diào)指導團隊工作，確保項目精細實施、有效運營。二是運營經(jīng)理。確保學員能夠運用合適的技術(shù)平臺或方式，高效參與各類平臺的學習；負責學員學習社群的整體運營管理，包括學員打卡考勤、學習積分、優(yōu)秀學員的評選等；收集學員的訓后意見和建議，向運營團隊反饋。三是在線催化師。負責在線催化的流程引導，介紹流程規(guī)則及注意事項，鼓勵學員發(fā)言，化解沖突，遇到跑題及時糾偏；及時收集、整理學員各階段學習成果或產(chǎn)出并發(fā)布。

3.虛擬行動學習要有運營流程。一是訓前準備。訓前準備的最佳時機是需求方進行培訓規(guī)劃時，一般這時項目發(fā)起人的需求比較明確，有利于快速鎖定培訓對象，確定培訓目標，及時進行在線學習項目規(guī)劃，解需求方的燃眉之急。當在線學習方案確定后，及時進行項目軟宣傳，為社群組建進行預熱。二是學前調(diào)研。運營團隊可通過問卷或訪談的方式詳細了解受訓者的培訓預期，確定培訓需求，并通過水平測試對學員的訓前能力進行摸底，在測試后進行必要的信息反饋，讓其明確了解自身哪些行為未達到要求，背后可能是因為哪些能力存在欠缺或哪些技能還不熟練。三是社群組建。社群組建不是簡單地將所有的參訓人員加入微信群就算了事，需要運營經(jīng)理先與學員進行個別溝通。待學員進群后，為了提升社群的互助學習性，應向?qū)W員簡明介紹社群規(guī)則，并引導大家進行自我介紹，可提前準備一些自我介紹的模板供大家選擇，同時制定恰當?shù)纳缛阂?guī)則可以規(guī)范群內(nèi)言行，既有利于營造良好的學習氛圍，又能彰顯契約精神。四是在線研討。為確保研討流程順暢進行，在線催化師應提前測試通訊設(shè)備和運用場景。相較于現(xiàn)場培訓，在線引導由于缺乏面對面的交流和肢體互動，培訓師大多只能通過語言吸引學員的注意，因此對于內(nèi)容的趣味性提出了更高的要求，此時可以采用圖文聲并茂的方式，盡可能吸引學員的注意。在研討全程，培訓經(jīng)理或運營經(jīng)理可以轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助賦能師，關(guān)注每一位學員的參與和表現(xiàn)。每門課程結(jié)束時，直播賦能師應及時整理研討成果和精彩發(fā)言，以文本形式發(fā)送至群內(nèi)供大家及時溫故。五是學習收官。學習收官意味著需要不定期向項目發(fā)起人反饋培訓進展，讓其了解學員訓前的能力水平，在線賦能學習將從哪些方面著力幫助學員進行提升，各階段取得的效果如何，讓利益相關(guān)方（培訓發(fā)起人）對培訓的組織更加信賴和信任，使培訓部門與業(yè)務部門建立良性的合作關(guān)系。結(jié)營儀式能讓整個培訓效果顯性化，通過小組研討和后期實踐，各研討團隊都會形成課題報告和案例集，這些都是學習成果的物質(zhì)化呈現(xiàn)。

由此可見，細致的運營可以確保培訓的全程得到有效規(guī)劃、監(jiān)控和總結(jié)，不僅有利于行動學習發(fā)揮虛擬學習場景的優(yōu)勢，又能切實確保培訓學員的參與度和培訓成果的落地，做到“虛實結(jié)合”，促進培訓目標更大限度的實現(xiàn)，讓行動學習在虛擬的場景下煥活更旺盛的生命力。