談建筑施工企業(yè)財務共享服務中心的運用

魯彩霞

（山西省水利建筑工程局有限公司，山西 太原 030006）

財務共享服務中心，旨在匯總記賬然后形成集團層面的會計報告，實現(xiàn)的方法是通過一個系統(tǒng)模式，將不同區(qū)域發(fā)生的經濟業(yè)務匯總至一個共享服務中心。這是近年來開始出現(xiàn)并且被廣泛應用起來的會計和報告業(yè)務管理方式，這樣做有利于打造集中、高效、規(guī)范的會計體系，保證會計記錄和報告的規(guī)范和結構統(tǒng)一，是企業(yè)財務轉型的助推器。

建筑施工企業(yè)具有經營規(guī)模大、經營區(qū)域跨度大、核算項目多、工程項目的周期較長及施工環(huán)節(jié)眾多等特點，且我國城市化進程不斷加快，建筑企業(yè)規(guī)模仍在不斷地擴大，目前高效發(fā)展的業(yè)務模式已經無法匹配傳統(tǒng)模式下的財務管理特點。當財務共享服務中心被建立，建筑施工企業(yè)的財務資源可以更好地進行優(yōu)化及整合，重復的基礎性的財務工作能夠在整合之后達到一個全新處理狀態(tài)，使得所有的利益相關者能夠盡快地獲得企業(yè)相關的財務數(shù)據。

一、財務共享服務中心運用于建筑施工企業(yè)的優(yōu)勢

（一）將企業(yè)資金的管理集中化

企業(yè)資金的管理水平是企業(yè)良性生存和發(fā)展的基本保證，基于財務共享中心，總部可以成立資金中心匯聚企業(yè)所有資金，可以擁有所有銀行賬戶的控制權，即使是業(yè)主方設有三方監(jiān)管的資金賬戶，也可以通過財務共享中心實現(xiàn)資金實時監(jiān)控?？偛靠梢栽O置專職的資金管理員，對企業(yè)全部資金的流轉情況進行統(tǒng)一管理、運營以及調度，可以有效解決之前分散模式中項目資金不集中難以管理的問題，集中管理后滿足了企業(yè)資金的集中收付，提高了企業(yè)的抗資金風險能力。資金管理的及時反饋和處理，財務管理人員可以更好地將資金運用到稅務籌劃、籌投資規(guī)劃等企業(yè)重要模塊中。

（二）有利于保證工程項目的質量

傳統(tǒng)分散的財務管理模式下，企業(yè)集團要求各子公司、分公司及項目部定期報送自己的財務報表，集團不直接參與各分支機構的工程建設及其賬務處理，因此各分支機構自己操縱供應商、分包商等直接關系到工程質量的事項，比如采購一些質量較差的工程物資、雇傭一些專業(yè)技術不合格的人員到項目部，降低工程項目的施工質量，拖延工程進度，建筑施工企業(yè)會產生不小的損失。當財務共享服務中心被建立，可以標準化施工項目的采購管理，由集團層面直接審核供應商的資質，審核通過后由集團指定供應商，除此之外，可由集團直接聘請專業(yè)的技術人員指導工程建設，從而保證降低企業(yè)可能出現(xiàn)的損失。

（三）加強了企業(yè)內部財務管理的相關流程

對企業(yè)內部財務管理的相關流程進行全面把控是財務共享服務中心的功能之一，及時進行財務數(shù)據處理，提升企業(yè)財務管理的效率。在建筑施工企業(yè)項目管理中，反復試驗、建設及改造企業(yè)內部財務管理流程需要自上而下的高度重視，確保財務人員工作效率得到提升。可以使財務人員獲得在線授權的批準權，批準方法從傳統(tǒng)的面對面更改為背對背，加快審批事項的批準進程，從而加速推進工程項目進度。此外，所有財務人員的工作權責分明，提升了業(yè)務執(zhí)行的透明度。

（四）增強了財務相關數(shù)據的真實性和準確性

集團采用傳統(tǒng)的財務管理模式時，由于時間差的緣故，各分支機構匯總上來的報表需要重新按照統(tǒng)一格式整理，費時又費力。各分支機構很可能存在通過粉飾報表來操縱經營業(yè)績的現(xiàn)象，集團無法取得全面、真實的財務數(shù)據，因此規(guī)避潛在的經營風險對企業(yè)來說就很困難。當財務共享服務中心在建筑施工企業(yè)中被采用后，集團可以直接參與各子公司、分公司及項目部的財務工作，增強了對各分支機構、子公司的監(jiān)管力度，可以從根本上把控財務風險。除此之外，財務人員的專業(yè)性是財務共享服務中心在運行時特別需要和重視的一點，從而可以有效地運用系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的財務問題。

二、財務共享中心在應用過程中的風險

（一）業(yè)務的協(xié)同能力有待提高

為了企業(yè)發(fā)展的健康長久，除了設立財務共享服務中心外，建筑施工企業(yè)往往還會建立人力資源管理平臺、銷售業(yè)務及采購業(yè)務管理信息系統(tǒng)平臺，基于這些平臺的操作運行，企業(yè)才能正常運轉。但是這些平臺較為獨立，因此彼此之間的溝通并不充分和及時，它們之間存在著許多重復性的工作任務，從而大大地降低了企業(yè)工作的效率。其中，施工合同的簽訂和工程結算方面的風險尤為顯著。施工合同是建筑施工企業(yè)財務風險的源頭，合同條款不完整、合同條款描述模糊不清晰、合同存在隱晦的不平等條約、合同條例與實際施工嚴重脫節(jié)等合同簽訂環(huán)節(jié)的問題都極大可能地會影響工程項目后續(xù)的施工進度，讓建筑施工企業(yè)陷入被動的局面；而未按照合同約定進行結算審核、未簽訂合同先行結算等結算環(huán)節(jié)的問題會使結算雙方陷入各不認賬的僵局，甚至提出訴訟使局面更為艱難，以上所述均會影響財務核算的進度和數(shù)據確認。

（二）遠程溝通的數(shù)據安全性低下

為了方便集中核算，位于不同地點的建筑施工企業(yè)各分支機構需要通過財務共享服務中心將各自的財務數(shù)據匯總至集團，數(shù)據在傳送過程中很有可能出現(xiàn)由于IT系統(tǒng)不穩(wěn)定或惡意病毒攻擊等原因造成財務數(shù)據丟失、傳送緩慢或被盜取篡改的現(xiàn)象。

（三）員工隊伍建設困難

一個企業(yè)的建設和發(fā)展需要最主要的支持就是人力，所以為了更有效地推廣以及實際應用財務共享服務中心，非常需要企業(yè)員工的大力支持。但現(xiàn)狀是，不僅是管理層成員，還有建筑施工企業(yè)各級分支機構中每個部門的員工對財務共享服務中心的看法有所不同，評價參差不齊，有的人無法真正認識到這種新型管理模式下的顯著優(yōu)點，導致工作的效果和效率都無法按照預期的效果實現(xiàn)。另外，財務共享服務中心的工作內容比較機械化然后重復性高，工作都是一成不變的電腦軟件操作，機械般的工作特別容易使員工喪失工作熱情，對工作產生疲勞和無聊的感覺。當企業(yè)成立了財務共享服務中心后，業(yè)務流程趨于標準化，只需要較少的員工就可以將財務工作做好，這將導致崗位的削減，引起人員安置問題。

三、提升建筑施工企業(yè)財務共享服務中心運用的策略

（一）改造企業(yè)平臺的流程

業(yè)務協(xié)同功能應該成為財務共享服務中心的核心功能。企業(yè)應成立技術部門或外聘專業(yè)技術人士對企業(yè)特有業(yè)務流程進行全面梳理，設計出一個適合企業(yè)的綜合業(yè)務流程，要著重關注各個部門現(xiàn)有審批流程與財務共享服務中心之間存在的關聯(lián)。企業(yè)的各類業(yè)務人員、IT技術人員及財務工作人員應該各抒己見，將彼此合作間存在的問題隱患及改進方法都講出來，供流程設計人員參考，以便企業(yè)能夠更好地實施流程再造其他平臺的工作，更好地適應財務共享服務中心的需求。比如合同簽訂及結算環(huán)節(jié)，為了更好地防范風險，將這兩個環(huán)節(jié)完全實現(xiàn)電子化，每一步都有各級人員全部參與，對合同條款及結算依據等進行全面復核，特別是財務人員，不可完全依賴其他部門提供的依據直接做賬，要考慮不同情況下對財務核算的影響。

（二）提升信息系統(tǒng)的安全性

當企業(yè)在搭建與外部數(shù)據的聯(lián)結時，比如網銀系統(tǒng)、在外部公司的結算平臺上進行注冊或登錄等情形下，要將安全等級提升到最高的級別。還應充分保證信息傳輸?shù)臅惩ǎ掌鞯乃俣?、影像掃描支持系統(tǒng)等都能夠相當有力地保障財務共享服務中心運營的效率。此外，企業(yè)最好招聘或內部選拔人才來專門負責財務系統(tǒng)的安全性，并時刻對系統(tǒng)數(shù)據進行備份。

（三）建立完善的培訓方針，提高財務人員專業(yè)水平

財務共享服務中心這一龐大而復雜的系統(tǒng)工程，要想引進建筑施工企業(yè)，企業(yè)管理人員首先應該消除自身的傳統(tǒng)觀念，消除對新系統(tǒng)的理解障礙。但該中心的建設不是某一個部門或某一位管理者單獨所能完成的任務，需要全集團范圍內的每個部門理解以及支持才能完成。所以，培訓的第一重點就是讓企業(yè)所有部門的所有員工都能夠認可財務共享服務中心現(xiàn)在及將來對企業(yè)的重要價值。接下來，需要向各部門人員詳細介紹其工作職能與財務共享服務中心的聯(lián)動點，加強其在財務共享服務中心推廣應用中角色的了解程度，從而指導其有針對性地提高其專業(yè)技能和完善其知識體系，從而使各部門人員可以更好地完成本職工作，服務于企業(yè)未來的發(fā)展。在新系統(tǒng)的作業(yè)模式下，企業(yè)可以針對現(xiàn)有員工的不同能力為其規(guī)劃出最適合自身的職業(yè)發(fā)展道路，設立輪崗和調休制度，為員工提供合理的工時制度、休假制度和績效考核制度，增強員工對企業(yè)文化的滿意度和歸屬感，避免出現(xiàn)員工會覺得工作無聊然后產生工作惰性或大批離職的情況。

四、結束語

綜上所述，財務共享服務中心就是利用一個已有的線上平臺將企業(yè)集團分布于各個國家各個核算機構的財務流程進行集中，將會計核算過程中有較高重復性、容易標準化的在財務共享服務中心進行一系列的處理，充分發(fā)揮“互聯(lián)網 +”的作用，打造集中、高效、規(guī)范化的財務體系，有助于提升企業(yè)各平臺業(yè)務流程可以更加規(guī)范的處理能力、降低了企業(yè)運營過程中發(fā)生的成本。對于建筑施工企業(yè)而言，建立財務共享服務中心的這個舉措具有非常重要的意義，財務共享不僅僅可以將傳統(tǒng)的分散的財務管理模式中遇到的諸多問題彌補，同時能夠使工作高效，大力減少了建筑施工企業(yè)的運營成本，將所有的財務資源更好地整合，促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。