鐘惠
隨著改革開放以來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟體制已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,目前中小企業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分之一。本文主要研究了當(dāng)代中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決對策,文中首先分析了中小企業(yè)加強財務(wù)管理制度必要性,然后對現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行闡述,最后根據(jù)實際情況,提出了一些完善當(dāng)下中小企業(yè)財務(wù)管理的具體措施。
一、引言
隨著我國經(jīng)濟在近幾年來的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟市場中涌現(xiàn)了一批中小企業(yè),對我國當(dāng)下的國民經(jīng)濟具有較大地促進作用。但是這些中小企業(yè)在發(fā)展過程中只是一味地追求產(chǎn)品的銷量和企業(yè)的在市場中的份額,忽視了企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理工作,并且又由于受到企業(yè)規(guī)模和內(nèi)部員工的素質(zhì)限制,這些企業(yè)在財務(wù)管理工作中往往會出現(xiàn)會計核算不健全、財務(wù)管理工作無法落實等現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營過程中面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險,從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此我國政府針對中小企業(yè)的財務(wù)管理工作出臺了一系列有利的政策,來加強中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,從而保障中小企業(yè)可以健康的發(fā)展。
二、中小企業(yè)加強財務(wù)管理制度的必要性分析
(一)中小企業(yè)加強財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要職能
當(dāng)前我國經(jīng)濟市場中的機制逐步形成,企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的市場競爭也日益激烈,因此企業(yè)想要的市場競爭中提高自己的經(jīng)濟效益,必然需要加強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度。同時,企業(yè)通過有效的財務(wù)管理制度還可以幫助企業(yè)更好地對自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全程的管理,可以有效地監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部資金的運行情況及企業(yè)部分項目的收益情況。當(dāng)前我國部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中忽視了財務(wù)管理的重要職能,往往只是將企業(yè)的財務(wù)管理工作與會計工作相提并論,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營過程中的資本回報率極低。因此企業(yè)需要在經(jīng)營中建立起科學(xué)有序的財務(wù)內(nèi)部控制機制,不斷地深化、細化財務(wù)管理工作,來充分地認(rèn)識到財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要職能。
(二)加強財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)途徑
我國經(jīng)濟市場中中小企業(yè)是保障國民經(jīng)濟健康發(fā)展的重要力量,因此中小企業(yè)的茁壯成長是確保當(dāng)前我國國民經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展的保障之一,也是關(guān)系到當(dāng)下社會民生安定的戰(zhàn)略任務(wù)。但是根據(jù)我國工商管理部門的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),我國每年有數(shù)百萬家的中小企業(yè)注冊,但是這些中小企業(yè)在市場中的平均壽命只有3~4年。影響中小企業(yè)發(fā)展的因素有很多種,但主要分為內(nèi)部因素和外部因素。而影響中小企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部因素主要是企業(yè)的財務(wù)管理水平較差,在有關(guān)調(diào)查中充分證明了,如果企業(yè)在經(jīng)營過程中不重視自身的財務(wù)管理,必然會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理狀況惡化,從而使企業(yè)喪失基本的資金管理能力。因此對我國中小企業(yè)的財務(wù)管理特征和存在的問題進行研究并提出相應(yīng)的解決對策,可以更好地幫助我國中小企業(yè)提高自身的財務(wù)管理水平,從而保障我國的國民經(jīng)濟快速平穩(wěn)地發(fā)展。
三、現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部管理制度不完善
當(dāng)前中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分之一,但是由于我國經(jīng)濟市場中大多數(shù)中小企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資金不足,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中市場份額較小、經(jīng)營管理水平較差,這樣便給企業(yè)的長期收益和健康發(fā)展帶來了一定的阻礙。同時又由于中小企業(yè)大多數(shù)都屬于民營企業(yè),這些企業(yè)在管理過程中的特征往往是由一人控制或者是少數(shù)人進行控制,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)控制權(quán)過于集中,而企業(yè)的財務(wù)制度卻又不健全。在財務(wù)管理過程中缺乏了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,無法進行合理的原始憑證記錄管理、財務(wù)資金定額管理、財務(wù)資金計量驗收管理等,同時企業(yè)在經(jīng)營過程中對相應(yīng)的財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限也沒有明確的規(guī)定,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理中所規(guī)定的財務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度混亂無序。
(二)中小企業(yè)融資困難、投資能力弱
中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所面臨的最大問題就是融資和投資上的難題。根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,即使在我國經(jīng)濟最發(fā)達的上海地區(qū),在經(jīng)營過程中面臨融資困難的企業(yè)占到總企業(yè)數(shù)量的68%,也正是因為企業(yè)在發(fā)展的過程中缺少相應(yīng)的發(fā)展資金,從而導(dǎo)致我國的企業(yè)平均壽命只有3年左右,因此我國經(jīng)濟市場中的大部分中小企業(yè)都是由于資金短缺從而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。同時中小企業(yè)在經(jīng)營過程中還面臨著一系列的投資問題,主要包括企業(yè)在投資過程中缺乏有效的整體戰(zhàn)略意識,往往只是在乎眼前利益,忽視了投資中的風(fēng)險因素;企業(yè)在財務(wù)管理中缺乏科學(xué)的方式,這便導(dǎo)致在投資過程中企業(yè)容易出現(xiàn)盲目投資,對投資的風(fēng)向難以把握;企業(yè)在經(jīng)營過程中的風(fēng)險投資意識不強,絕大多數(shù)中小企業(yè)投資者都喜歡投資一些風(fēng)險性較小的項目,這些中小企業(yè)經(jīng)營者寧愿選擇低風(fēng)險低收益的資金項目,也不愿意嘗試成功性不高但是高回報的投資項目。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,財務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)財務(wù)管理中的內(nèi)部會計控制制度在實施過程中主要是為了保護企業(yè)的資產(chǎn)安全穩(wěn)定性,同時還可以進一步提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量。企業(yè)通過實施有效的內(nèi)部控制制度,就可以嚴(yán)格地按照國家相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的經(jīng)營管理方針進行財務(wù)管理工作。但是目前我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度還有所缺陷,這主要體現(xiàn)在部分企業(yè)在財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度中沒有根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況進行制定,或者企業(yè)制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,但是在實際工作中財務(wù)管理人員并沒有嚴(yán)格的根據(jù)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行工作。同時我國中小企業(yè)財務(wù)管理工作中的基礎(chǔ)較為薄弱,很多企業(yè)中的財務(wù)管理工作并沒有根據(jù)《會計法》中相應(yīng)的要求給企業(yè)配備相應(yīng)的會計人員,甚至部分企業(yè)在財務(wù)管理中建賬不規(guī)范,從而導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)違規(guī)操作。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國中小企業(yè)的會計信息嚴(yán)重失真,出現(xiàn)這一問題的主要原因是由于部分中小企業(yè)在經(jīng)營中根本不設(shè)帳,往往只是以票代帳,這便導(dǎo)致了中小企業(yè)的賬目混亂。甚至部分中小企業(yè)在經(jīng)營中設(shè)立兩套賬或者是多套賬,沒有根據(jù)相關(guān)的會計制度進行財務(wù)管理工作。同時這些企業(yè)在財務(wù)工作中也沒有根據(jù)相關(guān)的時間和程序?qū)~目進行編制,導(dǎo)致了財務(wù)工作中的記賬工作、結(jié)賬工作等經(jīng)常性出現(xiàn)賬面信息與實際情形不符合的現(xiàn)象。
(四)企業(yè)經(jīng)營模式僵化,財務(wù)管理中目標(biāo)不明確
現(xiàn)階段我國中小企業(yè)中部分投資者和經(jīng)營者實為一體,而這樣便導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管理工作具有絕對的控制權(quán)。但是這些領(lǐng)導(dǎo)者們對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理卻缺乏專業(yè)性的管理知識和管理技術(shù),而一味的這樣職責(zé)不分、越權(quán)行事,便會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作混亂、企業(yè)無法對財務(wù)進行有效的監(jiān)控。同時我國的中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于企業(yè)內(nèi)部的管理者過于追求企業(yè)短期收益,而忽視了企業(yè)的經(jīng)營過程中的長期發(fā)展戰(zhàn)略,這樣便會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營過程中沒有將財務(wù)管理納入到企業(yè)的管理機制中,因此企業(yè)在投資過程中便會出現(xiàn)較大的盲目性、隨意性和不可控性。
(五)財務(wù)風(fēng)險意識低,違規(guī)操作屢見不鮮
一般來說,中小企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和速度差,主要是因為財務(wù)管理人員沒有做到與時俱進,不接受先進的管理理念,不懂得變通,致使在日常工作中,風(fēng)險管理機制難以發(fā)揮效用。長此以往,財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識變得越來越差,風(fēng)險控制能力變得越來越弱。另外,領(lǐng)導(dǎo)的工作意識,直接決定著企業(yè)財務(wù)發(fā)展的能動力。如果領(lǐng)導(dǎo)缺乏風(fēng)險意識,就會使風(fēng)險管理工作處處受到限制,就會弱化財務(wù)人員的風(fēng)險意識,從而給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展埋下各種各樣的安全隱患。在中小企業(yè)經(jīng)營過程中部分領(lǐng)導(dǎo)只抓經(jīng)濟發(fā)展工作,忽視風(fēng)險控制工作,導(dǎo)致很多財務(wù)管理人員養(yǎng)成了無作為、懶作為、亂作為的工作習(xí)慣。當(dāng)企業(yè)財務(wù)發(fā)生風(fēng)險時,沒有良好的管理機制去調(diào)控,致使經(jīng)濟風(fēng)險系數(shù)直線上升,給企業(yè)帶來了諸多經(jīng)濟損失。尤其是在這種不良意識的支配下,一些財務(wù)管理人員在實際工作中,沒有嚴(yán)格把控財務(wù)工作,造就了一些不必要的資源、資金浪費,從而使企業(yè)在無形之中蒙受更多的損失。
四、完善中小企業(yè)財務(wù)管理的具體措施
(一)在企業(yè)經(jīng)營中建立以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念
完善當(dāng)下中小企業(yè)財務(wù)管理工作,首先企業(yè)需要在經(jīng)營中建立以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念,這樣才可以確保企業(yè)在市場經(jīng)營中始終使企業(yè)的價值最大化。同時確定了財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的核心地位,便可以對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)信息進行分析,從而預(yù)測企業(yè)在未來經(jīng)營過程中可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,這樣企業(yè)管理者并可以有計劃的通過一些措施來控制企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。同時中小企業(yè)加強財務(wù)建設(shè)管理制度的過程中,還可以通過完善的財務(wù)管理體制來保障企業(yè)各項財務(wù)工作可以根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范進行,這樣就可以避免財務(wù)管理中由于人為因素從而導(dǎo)致的管理混亂問題。
(二)企業(yè)需加強內(nèi)部資金管理,對財務(wù)進行有效的控制
企業(yè)還需要在財務(wù)管理過程中加強內(nèi)部資金的管理控制,這就需要企業(yè)提高對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,然后將企業(yè)的財務(wù)管理工作落實到企業(yè)的各個職能部門中,來有效的提高內(nèi)部資金的使用效率,并且在資金的使用過程中,財務(wù)部門還需要預(yù)測資金的收回和支付時間,這樣便可以對企業(yè)的資金進行合理的分配,從而確保企業(yè)中的流動資金和固定資金占有比率達到最優(yōu)化的合理值。其次,企業(yè)在財務(wù)管理中就需要對企業(yè)的財產(chǎn)進行加強控制,在企業(yè)內(nèi)部建立明確的財產(chǎn)物資管理控制制度,對于物資采購、物資領(lǐng)用、物資銷售等環(huán)節(jié)中需要設(shè)置嚴(yán)格的操作規(guī)章制度,這樣就可以避免在物資管理過程中出現(xiàn)漏洞,從而造成企業(yè)不必要的資金損失。最后企業(yè)需要對存貨和應(yīng)收賬款加強管理,并完善應(yīng)收賬款的管理體系。企業(yè)在開拓市場的過程中,必然需要對一些銷售過程采用應(yīng)收賬款的形式進行賒銷,而這個過程中,財務(wù)管理工作人員就需要對客戶的信用進行嚴(yán)格的審查和調(diào)研,還需要完善應(yīng)收賬款中的還款方式和還款期限,同時對應(yīng)收賬款中的賬齡進行嚴(yán)格地控制。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu),保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展
企業(yè)健康發(fā)展離開不了優(yōu)質(zhì)的財務(wù)結(jié)構(gòu),而目前我國企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在綜合資金利用效率低、財務(wù)杠桿成本較高。因此企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)下的經(jīng)營環(huán)境,通過存量調(diào)整和變量調(diào)整的方式來保障企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)的動態(tài)優(yōu)化,同時企業(yè)還需要在財務(wù)管理過程中對企業(yè)的固定資產(chǎn)、企業(yè)的負(fù)債額度、企業(yè)的投資狀況等進行結(jié)構(gòu)化的調(diào)整,來確保這些財務(wù)結(jié)構(gòu)屬于最合理的比例。
(四)健全財務(wù)管理配套制度,發(fā)揮制度的功能性
為了提升財務(wù)管理能力,發(fā)揮財務(wù)工作性能,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要制定健全的財務(wù)管理制度。通過完善整個管理制度體系,不斷提高全體員工的工作覺悟,在最大限度上提升企業(yè)的核心競爭力。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要完善財務(wù)管理制度。通過明確每一個管理人員的工作內(nèi)容和權(quán)利職責(zé),不斷提升管理人員的工作能力,從而充分發(fā)揮管理制度的功能。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建設(shè)優(yōu)質(zhì)的晉升獎罰機制。通過嚴(yán)明財務(wù)人員的工作,對有功的人給予職位提拔,對有過的人給予嚴(yán)厲的處罰,從而從根本上提高財務(wù)管理人員的工作欲望。通過堅持“任人唯賢”的工作原則,不斷為企業(yè)篩選有工作能力、職業(yè)素質(zhì)的管理人員,在最大限度上提高人才利用率,從而為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展積蓄力量,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力。通過進行明確的業(yè)務(wù)考核,不斷熏陶企業(yè)內(nèi)部的競爭意識,使每一個財務(wù)人員都能在良好的環(huán)境下,努力提升自身綜合素質(zhì),不斷為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大引才和培養(yǎng)人才力度。通過積蓄更多的培訓(xùn)資金,使更多的財務(wù)管理人員得到最先進的教育,使企業(yè)呈現(xiàn)出更具魅力的文化形象,從而使企業(yè)打通品牌,發(fā)揮出更大的社會效用,進而幫助企業(yè)積累更多的資金,實現(xiàn)經(jīng)濟的良性發(fā)展。
(五)提高財務(wù)人員工作意識,加強財務(wù)風(fēng)險管理
俗話說“攘外必先安內(nèi)”。財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)濟運行的中心。如果其工作存在問題,企業(yè)其他工作必然不能有序地運行。如果財務(wù)管理人員缺失風(fēng)險控制意識,缺乏財務(wù)工作能力,就會給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展埋下一定的安全隱患?;诖?,中小企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工作重心,不斷提高全員的工作能力。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從大局出發(fā),不斷建設(shè)自身的領(lǐng)導(dǎo)形象。通過深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,將財務(wù)風(fēng)險控制工作提上日程,從而從根本上保障企業(yè)內(nèi)部各個部門工作的穩(wěn)定運行,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造條件。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從長遠角度出發(fā),制定全員性的工作目標(biāo)。通過明確工作人員的工作性質(zhì),不斷深化財務(wù)工作內(nèi)容,使每一個工作人員都能發(fā)揮自身價值,從而為企業(yè)擴大經(jīng)濟規(guī)模、走出經(jīng)濟困境做出積極的貢獻。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著“人才是硬道理”的原則,不斷加強人才培養(yǎng)。通過在實際工作中,挖掘和培育有能力的財務(wù)人員,使他們能夠更加快速地成長為管理人員,從而推進企業(yè)文化發(fā)展的同時,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展汲取更多的養(yǎng)分。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)風(fēng)險管理工作。通過提升全體員工的風(fēng)險觀念,保證每一項企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展決策,都得到深入性的分析與研究,從而保障企業(yè)的發(fā)展方向。
結(jié) 語
我國的中小企業(yè)在快速發(fā)展經(jīng)濟的過程中,由于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理過于薄弱,造成企業(yè)經(jīng)營中存在了一定的財務(wù)風(fēng)險。因此現(xiàn)階段需要對中小企業(yè)中的財務(wù)管理工作加強控制,這樣才可以促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。