大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

段玉 山西應(yīng)用科技學(xué)院

引言

財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目資金投入、項(xiàng)目收益的實(shí)現(xiàn)有著密切的聯(lián)系，是企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作要花費(fèi)大量的人力、時(shí)間，而且精確度也不高。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，提高了工作的效率[1]。在這種條件下，企業(yè)單位必須與時(shí)俱進(jìn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加速財(cái)務(wù)管理變革，提高財(cái)務(wù)管理水平，讓財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)更大的效益。

一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

首先，對(duì)增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)能夠進(jìn)行有效的資源分配，以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

其次，有利于改變公司經(jīng)營(yíng)方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須重視信息資源，才能更好地為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，可以對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，并能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)模式中的問(wèn)題，并根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)做出相應(yīng)的調(diào)整，從而找到更有發(fā)展前景的發(fā)展模式[2]。

再次，對(duì)公司產(chǎn)品及產(chǎn)業(yè)鏈的延伸。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等進(jìn)行細(xì)致的分析，發(fā)現(xiàn)其中的商機(jī)，從而推動(dòng)公司的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，使其充分利用技術(shù)資源，為降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本提供了有益的借鑒。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

現(xiàn)如今，還有一些企業(yè)仍然采用人工核算的方法，停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)處理和人工核算的方法上，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中任務(wù)多、人工出錯(cuò)率高，且效率低下。應(yīng)財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的理解，也使其職能無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái)[3]。但是，很多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)的可操作性，從而未將其應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理上，所以很多財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員都是根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理，而不能對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的剖析，也不能形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告，而對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，并不能給其提供有效的參考。由此，面對(duì)日趨嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)，為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)就必須進(jìn)行內(nèi)部治理變革，以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行大力改革。但是在財(cái)務(wù)管理改革的過(guò)程中，也遭受了很多的阻礙，其中最大的阻礙就是管理理念太過(guò)落后[4]。這是因?yàn)榇蟛糠值呢?cái)務(wù)人員都是按照管理層的指令來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的，也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員所制作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，缺乏深度，很難給公司的正確決策提供參考，同時(shí)，管理層和財(cái)務(wù)人員的理財(cái)理念也很落后，這就成為制約我國(guó)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素。

（二）缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員

大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中得到了良好的應(yīng)用，由此，對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員需求也越來(lái)越大，特別是在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)期，急需掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人才。但是，目前我國(guó)大部分的公司都缺少高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用無(wú)法得到充分的發(fā)揮[5]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法發(fā)生了很大的變化；以往的數(shù)據(jù)以紙本、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)為主；而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更多地依賴網(wǎng)上的數(shù)據(jù)為載體，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析。因此，面對(duì)信息化、數(shù)字化的處理方式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要，如何建立新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為重要的改革內(nèi)容。而且，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)務(wù)管理的職能已經(jīng)不再是單純的財(cái)務(wù)報(bào)表，而是從原來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告變成了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等多種功能。如果財(cái)務(wù)人員只能簡(jiǎn)單地利用現(xiàn)代技術(shù)做做賬，而無(wú)法應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)挖掘具有深度的數(shù)據(jù)，那么將不能滿足當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的需求。從這一點(diǎn)可以看出，目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的短缺，制約著企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用，也制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度加大

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的信息化水平也得到很大的提高，信息化給企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存提供了極大的便利，但也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了困難，特別是數(shù)據(jù)的處理和分析等問(wèn)題。數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源渠道變得更加多樣化，而數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度和綜合性也在不斷加強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須從中挖掘出有用的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行全面的分析[6]。在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、集成的過(guò)程中，可能會(huì)引入一些不正確的信息，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生不利的影響，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策受到很大的阻礙。因此，為了改善信息處理的質(zhì)量，企業(yè)必須不斷地改進(jìn)信息處理系統(tǒng)，改進(jìn)系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)的處理方式。

（四）軟件和硬件設(shè)備不足

當(dāng)前，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在著大量的問(wèn)題，特別是一些中小型企業(yè)因自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及出于成本的考慮，在資金方面不愿過(guò)多投入，從而使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較低，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理要求。另外，還有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理觀念方面存在不足，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，且缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系軟件、硬件方面配置不足，從而阻礙了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)的處理方法和信息資源的收集、集成等得到了有效的應(yīng)用，因此，面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，就有必要對(duì)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行相應(yīng)的革新，并大力運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。同時(shí)，企業(yè)也需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，從而通過(guò)積極應(yīng)用信息技術(shù)的方式，來(lái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，以此樹(shù)立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理觀念。并充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，構(gòu)建之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式[7]。同時(shí)，企業(yè)需根據(jù)自身情況，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)宣傳，來(lái)適當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的觀念。另外，也需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)，從而讓其能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在實(shí)際工作中，要讓財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而建立信息處理中心，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約人工，優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量，以及提升財(cái)務(wù)管理效率的目標(biāo)。最后，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新時(shí)，還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)好的環(huán)境，并要根據(jù)現(xiàn)代管理理念對(duì)企業(yè)進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化。因此，在新的形勢(shì)下，企業(yè)管理層必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求，從而尋找適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。

（二）組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容，而財(cái)務(wù)管理的效果又與個(gè)人的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有著直接的關(guān)系，特別是在信息化社會(huì)，對(duì)技術(shù)、專業(yè)的財(cái)務(wù)人員的需求日益增長(zhǎng)。所以，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，就需要加強(qiáng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，以推進(jìn)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理改革的順利進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)行業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況，制定符合大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的培訓(xùn)課程，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用，從而建立起基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)體系。

同時(shí)，要大力引進(jìn)高層次的財(cái)務(wù)管理人才，引進(jìn)高技能、高技術(shù)的復(fù)合型人才，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)。還需要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，從而使其成為高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。另外，要強(qiáng)化人事考評(píng)，完善考評(píng)機(jī)制，提升財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，確保財(cái)務(wù)管理人才能更好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。

（三）成立企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)云技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，主要是由于它能夠高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)過(guò)程的分享，使得財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)人員能夠打破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這個(gè)平臺(tái)可以讓總部和子公司的資金鏈更加緊密，同時(shí)也可以將一些財(cái)務(wù)信息集中到一個(gè)云端，避免因?yàn)闀r(shí)間和地域的不同，而造成的資金困難。公司也可以把云端應(yīng)用到手機(jī)APP中，并賦予不同的工作人員權(quán)限，讓財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)查閱到相應(yīng)的信息[8]。比如，開(kāi)發(fā)好一個(gè)云端APP，可以讓高級(jí)財(cái)務(wù)主管看到所有的數(shù)據(jù)，也可以讓底層的財(cái)務(wù)人員看到自己的職責(zé)，從而有效地促進(jìn)了公司的管理，提高了公司的財(cái)務(wù)管理能力。此外，在建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)時(shí)，要提高財(cái)務(wù)安全意識(shí)，重視財(cái)務(wù)管理體系的維護(hù)，提高自身的安全系數(shù)，避免財(cái)務(wù)信息的泄漏。

（四）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化體系

現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的分析，為公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須朝著全面、動(dòng)態(tài)的方向發(fā)展，以保證公司管理層的戰(zhàn)略決策；這也就要求企業(yè)在保證全面、動(dòng)態(tài)化的基礎(chǔ)架構(gòu)的前提下，將實(shí)時(shí)管理與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，以提升財(cái)務(wù)工作的效能，并為整體的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析、決策和預(yù)算管理都是依靠人力來(lái)進(jìn)行的，因此，效率有時(shí)高有時(shí)低；因此，企業(yè)應(yīng)努力引進(jìn)有關(guān)信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)必須具備高速、準(zhǔn)確的運(yùn)算能力，同時(shí)具備一定的數(shù)據(jù)分析功能，可以對(duì)某些實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地分析。特別是一些集團(tuán)企業(yè)，其子公司數(shù)量較多，很難做到對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞。因此，企業(yè)必須充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成，并通過(guò)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)和軟件系統(tǒng)的連接，將各部門(mén)、各子公司的信息匯總起來(lái)，進(jìn)行分析、處理，打破過(guò)去的分散管理、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的狀況，形成一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，以此提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。另外，在完善財(cái)務(wù)信息管理體系方面，也可以考慮引進(jìn)具有較高信息處理能力的系統(tǒng)，從而提高分析的效率和精確度，同時(shí)也能讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間來(lái)從事其他工作。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，使財(cái)務(wù)管理信息化，使復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程變得簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)信息的深度融合，從而有利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。如財(cái)務(wù)核算、檢驗(yàn)、票據(jù)識(shí)別等工作也可以通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行，并加以整合，大大降低了人力成本，使得有關(guān)工作的開(kāi)展變得更為方便[9]。在此基礎(chǔ)架構(gòu)下，財(cái)務(wù)人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)分析。另外，有些智能軟件還可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地收集有關(guān)的數(shù)據(jù)，把各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行有效的整合。同時(shí)，通過(guò)信息集成系統(tǒng)，可以將需要財(cái)務(wù)主管的大量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，避免了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的延遲。公司也應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化應(yīng)用培訓(xùn)，以提升其運(yùn)用信息技術(shù)的能力，從而建立起一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

（六）加強(qiáng)信息安全防范

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，盡管能夠深入地挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)狀況，從而進(jìn)行決策和日常管理。然而，我們也要意識(shí)到，要想提高大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的積極作用，就必須不斷提高其有效性、可靠性和安全性，防止其遺失、外泄，從而保證其實(shí)用性。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變時(shí)，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)范，針對(duì)性地做好大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)安全防控工作。例如，企業(yè)管理者和決策者應(yīng)該著眼于現(xiàn)實(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立健全的大數(shù)據(jù)信息控制體系，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中的漏洞進(jìn)行補(bǔ)充，從而形成常規(guī)化的安全防控，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理者要樹(shù)立正確的職業(yè)理念，提高自己的專業(yè)素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)信息的自我保護(hù)，防止財(cái)務(wù)信息的倒賣(mài)和人為泄漏的情況出現(xiàn)，以此為公司的財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)所面對(duì)的是更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)要在熟知自身企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上，來(lái)構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型成功。為了滿足信息技術(shù)發(fā)展的需求，必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，因此，必須對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，才能使公司在未來(lái)的道路中取得更大的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從管理理念、制度、風(fēng)險(xiǎn)、人員等方面全面掌握財(cái)務(wù)管理的狀況，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理，使企業(yè)管理工作得到有效的提升，進(jìn)而提高企業(yè)的活力。