新時期企業(yè)財務資金內控制度的策略分析

黃昕竹 廣西壯族自治區(qū)煙草公司貴港市公司

引言

在企業(yè)日常的經(jīng)營管理過程中，財務部門占據(jù)著尤為重要的地位，其內控職能在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資等環(huán)節(jié)均能得到充分體現(xiàn)。然而受經(jīng)濟全球化進程不斷加快的影響，我國所面對的經(jīng)濟壓力與日俱增，內部控制壓力也逐漸加大?；诖耍髽I(yè)財務資金內控制度的策略之于其財務資金的內控而言具有十分重要的作用。因此，需要新時期下企業(yè)進一步強化對財務資金的內控力度，并制定科學、有效的策略。

一、新時期企業(yè)財務資金內部控制的現(xiàn)狀

（一）欠缺深刻的內部控制意識

企業(yè)構建財務內控制度在系統(tǒng)性方面的要求比較高，大部分企業(yè)的財務內部控制意識較為匱乏，很多時候會將目光著重放于成本控制上，以至于發(fā)揮不出財務內控的實際效用?？v觀當前我國絕大多數(shù)企業(yè)的內控制度運行狀況，不但需要一定成本，而且還需要科學、合理地調整相應的利益格局，而這種形勢下極有可能會對部分管理人員的利益造成不同程度的影響，一旦被影響，他們則會采取一些針對性措施來干擾財務內控制度的正常、有序運行。而如果企業(yè)降低了對財務資金內控制度的重視度，將會直接影響內控制度的后續(xù)推行，甚至會牽連到企業(yè)之后的可持續(xù)、健康發(fā)展。所以要求管理階段進一步深層分析內控制度效率與成本間的實際關系，為企業(yè)財務資金內控制度作用的充分發(fā)揮奠定堅實基礎。

（二）財務內控制度執(zhí)行不到位

隨著信息化時代的到來，財務內控制度具體是以其協(xié)調性在企業(yè)的整體運行進程中發(fā)揮基礎作用，但實際上企業(yè)發(fā)展運行的關鍵點應當落在執(zhí)行力上?，F(xiàn)如今，我國不少企業(yè)對于財務內控制度的執(zhí)行普遍存在執(zhí)行力度不足、執(zhí)行不到位的情況，在建設財務內控制度的過程中容易趨向理想化，制度的科學性與合理性得不到充分保障，致使所制定的財務內控制度與企業(yè)的實際發(fā)展狀況及需求嚴重不相符合，從而嚴重阻礙著內控制度執(zhí)行力的高效提升。立足于監(jiān)督角度來看，因為一些企業(yè)內部缺乏健全、完善的財務內控制度，同時相應的保障制度與執(zhí)行制度也比較匱乏，很難展開全面化、有效性的監(jiān)督與檢查，以至于財務內控制度的部分作用流于形式，制約著其真正作用的充分發(fā)揮。

（三）信息技術運用不足

目前，大部分企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中普遍采用了信息化技術操作管理的方式，在現(xiàn)行財務管理體制中引入了先進的信息技術，促使企業(yè)的內部管控更為全面、系統(tǒng)、科學。而即便企業(yè)的相關管理意識已經(jīng)漸趨成熟，但是在實際操作環(huán)節(jié)仍舊會暴露出一些問題，有不少企業(yè)針對信息技術并未實現(xiàn)充分運用，對于信息技術的有效利用價值沒有進行深入挖掘，所開展的各項工作也沒有制定出嚴格的管理標準，所以致使企業(yè)內部的其他有關制度出現(xiàn)了較為明顯的形式化。企業(yè)財務管理人員在組織實施相關財務工作的過程中，對信息技術的利用程度以及對其價值的挖掘力度嚴重不足，所以在管理環(huán)節(jié)會比較盲目，不利于企業(yè)內部管控應用成效的進一步提升。企業(yè)內部各職能部門之間在工作方面存在一定割裂，無法及時、實時地共享所需信息，很難搭建起完善化、系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)庫，導致企業(yè)決策環(huán)節(jié)的合理性有待提升。

二、新時期企業(yè)財務資金內控制度的策略

（一）深化內控認知，全面展開內控制度建設

站在企業(yè)財務內控制度建設的角度來說，制度的認知與作用間存有較為密切的關系。所以，企業(yè)管理層務必要深刻意識到財務資金內控制度的重要性，樹立創(chuàng)新且獨立的財務內控管理理念，督促企業(yè)全體工作人員形成對相關內部控制法律法規(guī)的深層了解與熟練掌握，而且還要在財務管理人員現(xiàn)有知識庫的基礎上加以拓展，逐步培養(yǎng)他們形成專業(yè)的職業(yè)精神，切實增強解決問題的實際能力，積極轉變其自我內控觀念，推動內控觀念與市場環(huán)境的同步發(fā)展。在市場經(jīng)濟體系的不斷革新下，企業(yè)的生產(chǎn)方向逐步向精細化靠攏，這就要求相關管理人員及時創(chuàng)新自身的管理思維，將內控管理的有效作用全面發(fā)揮出來，總體把握財務內控制度的運行原則，促進企業(yè)運行效率的整體提升。

（二）健全內控制度，優(yōu)化內控制度體系

完善的財務資金內控制度是提高制度執(zhí)行力的重要基礎，并且還有助于更好解決財務內控工作中存在的各項問題，需要企業(yè)依據(jù)自身當下的具體發(fā)展情況，從而建設出更為健全的財務資金內控制度，并對其中的關鍵要素、形式、程序等做好逐一明確，例如財務內控制度的主要要素、注意事項、執(zhí)行等各有關方面?；诰邆浣y(tǒng)一性的方法來對相應的管理舉措進行控制，促使內控管理制度的作用能夠得到高效發(fā)揮。第一，企業(yè)應當根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，對內部監(jiān)督、內部環(huán)境、信息溝通、風險評估、控制活動這五項要素進行明確設置，并且要對其做好優(yōu)化和完善。與此同時，在具體的完善環(huán)節(jié)，必須強化控制機制，以此來督促財務內控制度的高質高效運行，進而增強財務管理的實際作用。比如，企業(yè)內部控制制度的內部環(huán)境主要包含人力資源政策、治理機構、企業(yè)文化等，而內部審計機制作為一項具有特殊性質的機制，不但可以對相關內控活動做出科學、有效的監(jiān)督與評價，而且還可以使內部控制的合法性與合理性得到全面保障，進而促進目標的順利完成與實施；第二，企業(yè)要想切實規(guī)避財務內控風險的出現(xiàn)，必須不斷加強對財務內控制度的創(chuàng)新與優(yōu)化，并在其中投入適量資金，確保支撐內控制度的正常、有序運行，推進企業(yè)所制定的風險防范舉措的順利施行與貫徹落實。

（三）完善財務資金內控的監(jiān)督機制

企業(yè)應當建立科學的管理層監(jiān)督機制以及完善的財務資金內控制度，以此來強化內部控制與監(jiān)督，建設嚴格化、標準化的獎懲制度，同時構建全面、高效的激勵制度，進而約束管理層使用權力來干預財務資金內控工作的正常進行的行為，提升企業(yè)的財務內控效率。還應根據(jù)存在階級差異的管理人員的工作需求與動機來建立具有針對性的獎懲制度，減少對單方面給予現(xiàn)金這類獎勵方式的運用，并且要注意加強與企業(yè)財務資金內控人員的良好交流與溝通，依據(jù)他們的隱性需求來實時變更獎懲激勵制度內容，實施隱性激勵；推進對績效評估政策的施行，針對業(yè)績突出的企業(yè)，應及時給予財務資金內控制度管理人員以相應的獎勵，而對于違背財務資金內控制度的工作人員，不論其官階大小，都要視情況給予其嚴厲的懲處；對于所建立的內控監(jiān)督機制，企業(yè)可專門成立一個監(jiān)督管理部門，及時派遣專業(yè)的監(jiān)管人員對財務資金內控制度的建設與執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督，也可以督促財務內控人員之間進行互相制約和監(jiān)督，強化他們的危機意識，促進企業(yè)財務資金內控制度的不斷完善，最終營造一個質量更高、素質更強的財務內控環(huán)境。

（四）加強對信息技術的有效應用

在企業(yè)的內部控制預算機制中采用信息技術，借助信息技術來推動企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)信息的實時、高效共享，建立健全與之相配套的數(shù)字信息化運行機制，運用專業(yè)化的信息工具，從而全方位把控企業(yè)內部的人力、物力、財力等資源。加強信息技術應用和計算機運行平臺的有機融合，以期能夠盡快發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務資金內控工作及其制度建設中存有的問題，然后據(jù)此構建針對性的解決機制，通過技術來全面監(jiān)測企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)的運行情況，精準找出數(shù)據(jù)中存在的異?，F(xiàn)象，并能做到及時解決。針對企業(yè)內部的財務信息平臺進行不斷開發(fā)與強化運用，依托相應的專業(yè)化工具來檢測企業(yè)財務運行的各項環(huán)節(jié)可能會引發(fā)的問題，同時參考解決機制對問題做出提前預防，增強對企業(yè)財務資源的深層開發(fā)以及高效運用。

結語

綜上所述，本文以新時期企業(yè)財務資金內控制度的策略為中心，通過對企業(yè)建設財務資金內控制度的意義進行概述，能夠使相關人員深刻意識到財務資金內控制度的重要性；通過對新時期企業(yè)財務資金內部控制的現(xiàn)狀進行分析，能夠使財務內控人員充分認識到自身工作的不足之處；通過對新時期企業(yè)做好財務資金內控制度建設的策略進行總結，能夠為企業(yè)之后的財務資金內控制度的更好實施提供有效參考。