“五個注重”確保方向 穩(wěn)步推進確保質量

劉鑫

海淀區(qū)檔案館以區(qū)域檔案事業(yè)高質量發(fā)展為主題，立足海淀科技強區(qū)的區(qū)情和建設北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)的目標定位，不斷探索建設與之相匹配的檔案事業(yè)，著力提高檔案工作科技含量、提升檔案館信息化水平。2019年，區(qū)檔案館開始籌劃建設智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)，經(jīng)過館外走訪調研、館內反復討論、研究制定項目建設方案、申請立項、施工建設等諸多環(huán)節(jié)，歷經(jīng)兩年多的時間，智能檔案庫房項目進入收尾階段。近日，區(qū)檔案館召開智能庫房項目竣工驗收會，標志著智能庫房一體化管理系統(tǒng)正式落地。全新的智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)自項目論證到投入使用，緊扣“組織領導、多方參與、科技引領、功能導向、節(jié)能環(huán)?！蔽鍌€關鍵詞，確保項目保質保量、穩(wěn)步推進、順利完成。

一是注重組織領導。區(qū)檔案館加強對智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設工作的領導，成立智能庫房建設工作小組，將庫房的智能化升級當作重要任務來抓，多次在館務會中討論和研究項目進展及相關事宜。區(qū)科信局對智能庫房建設項目給予高度重視，全程監(jiān)督指導項目實施。派駐紀檢監(jiān)察組全流程關心關注項目進展，要求確保建設工作高效廉潔推進。

二是注重多方參與。智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設是一項需要多方協(xié)作的系統(tǒng)性工程。在建設過程中，區(qū)檔案館作為項目建設單位，借力智慧海淀領導小組辦公室，為項目提供充分的人力和資金保障。區(qū)檔案館與承建公司、監(jiān)理公司、軟件測評公司、等保測評公司等方面加強深入溝通協(xié)作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，形成合力，高效推進建設工作直至順利完工，達到了“整體大于部分之和”的效果。

三是注重科技引領。區(qū)檔案館提出建設智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)，一方面是為更好貫徹落實檔案行業(yè)的新發(fā)展理念，將檔案工作與科技不斷融合，以科技引領海淀檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；另一方面也是為更高效地服務好海淀這個科技創(chuàng)新大區(qū)，以高質量的檔案服務促進海淀區(qū)更好更快發(fā)展?；诖耍瑓^(qū)檔案館建設智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)的重點也是落在“智能”二字，運用 RFID無線射頻技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、智能芯片鎖加密技術等助推檔案庫房實現(xiàn)智能化，提高檔案資源管理工作的科技含量。

四是注重功能導向。建好智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)絕不是為了打造檔案館“好看”的形象，而是為了館內“好用”。在智能庫房建設項目設計之初，區(qū)檔案館就堅持功能導向，明確庫房的智能化升級需求。建成后的智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)具有九大功能，包括檔案密集架智能控制、檔案數(shù)據(jù)全流程智能管理、數(shù)據(jù)集成及一體化智能操作等，支持用電腦遠程控制密集架、精確定位每一盒檔案等，成功實現(xiàn)檔案庫房智能化管理。

五是注重節(jié)能環(huán)保。為深入貫徹習近平總書記生態(tài)文明思想，區(qū)檔案館注重強化節(jié)能環(huán)保意識，在智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)建設過程中，將節(jié)能環(huán)保理念充分融入其中?？紤]到被替換的手動檔案密集架保存較好，區(qū)檔案館在區(qū)有關部門的協(xié)助下以無償捐贈的方式將其捐贈給海淀區(qū)對口協(xié)作的河北省易縣文旅局，既避免了資源的浪費，又使得手動檔案密集架被再次利用，繼續(xù)發(fā)揮價值，充分體現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保和資源循環(huán)的理念。

智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)的最終落地對區(qū)檔案館工作、海淀檔案事業(yè)、海淀區(qū)建設北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)都具有相當重要的意義。對于區(qū)檔案館而言，庫房的智能化升級，一方面使得庫區(qū)工作效率得到提高，工作人員能夠更加快捷地管理檔案，為用戶提供高效利用服務，更好地服務于民眾；另一方面智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)可以與數(shù)字檔案館建設相銜接，助力海淀區(qū)檔案館創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，提高館內工作的科技化和信息化水平。對于海淀檔案事業(yè)而言，智能庫房一體化管理系統(tǒng)的建設是海淀檔案事業(yè)中的又一新作為，將進一步助推海淀檔案事業(yè)干在實處走在前列。對于海淀區(qū)建設北京國際科技創(chuàng)新中心核心區(qū)而言，智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)引入“檔案+科技”理念，緊貼海淀區(qū)情和發(fā)展形勢，將為“智慧海淀”建設、海淀區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展提供助力。

作者單位：海淀區(qū)檔案館