新常態(tài)飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系的探究

喬 君，王文俊

（1.山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西太原 030031；2.山西省財政廳，山西太原 030006）

財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展起到非常核心的作用，能解決企業(yè)各種財務(wù)問題，確保企業(yè)財務(wù)工作的順利完成。新常態(tài)下的經(jīng)濟發(fā)展和社會狀態(tài)對企業(yè)發(fā)展提出更新、更高的要求，為企業(yè)財務(wù)管理模式帶來新的發(fā)展方向和機遇。而由于企業(yè)管理模式的更新與轉(zhuǎn)換往往需要一個過渡期，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理出現(xiàn)一定的滯后性。新常態(tài)下，飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系對企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展，提升企業(yè)會計管理效率，提高企業(yè)財務(wù)管理安全度具有深遠意義。

1 會計信息化的定義

會計信息化是指在現(xiàn)有會計工作基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù)，這是新時代新發(fā)展要求下對企業(yè)管理及財務(wù)運營提出的新要求。在新時代發(fā)展要求下，企業(yè)財務(wù)管理部門只有跟隨時代的步伐，順應(yīng)時代的發(fā)展才能提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，幫助企業(yè)進一步擴大發(fā)展。企業(yè)信息化主要是依托當(dāng)下信息化發(fā)展的大環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化信息管理的認知水平，對企業(yè)開展的一種全新的管理方式，意在提升企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)在未來發(fā)展中的決策能力和對全局的管理水平（李敬安，2020）。目前，大多數(shù)企業(yè)已實現(xiàn)會計信息化管理，隨著科技的進一步發(fā)展，會計信息化管理越來越普遍，其管理應(yīng)用效果顯而易見。

2 會計信息化在飼料企業(yè)發(fā)展中的意義

2.1 推動飼料企業(yè)的精準化管理 飼料企業(yè)隨著社會經(jīng)濟生態(tài)發(fā)展要求，勢必要實現(xiàn)更加精細化的管理。會計信息化的創(chuàng)建能為飼料企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展提供保障。飼料企業(yè)以往的財務(wù)管理主要依托人工記賬等傳統(tǒng)的記賬模式，由于傳統(tǒng)模式受記賬人等各種主客觀因素的影響，往往會產(chǎn)生賬面不清晰或存在誤差等一系列問題（王新，2019）。由此，會計信息化能避免這種由人工因素產(chǎn)生的誤差，同時還能實現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部管理的全面化，信息化的創(chuàng)建能使飼料企業(yè)財務(wù)管理不僅局限于財會部門而是延伸到各個部門，使得飼料企業(yè)在各部門之間實現(xiàn)高效的協(xié)調(diào)發(fā)展和科學(xué)管理。另外，由信息化的創(chuàng)建也使得飼料企業(yè)的會計管理模式更趨于扁平化管理，不再是以往的單線傳遞，暢通了高層和基層之間的管理溝通渠道，方便了會計信息在整個系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞，使得管理問題解決得更加便捷。最后，會計信息化能為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供更加有用的信息，有利于企業(yè)的科學(xué)化決策，實現(xiàn)飼料企業(yè)的精準化管理。

2.2 推動飼料企業(yè)集約化發(fā)展 傳統(tǒng)模式下的會計管理模式往往需要很多崗位，同時，財務(wù)人員的工作繁重，特別是重復(fù)性、繁雜性的基礎(chǔ)性計算工作，浪費了大量的人力資源和物質(zhì)資源，同時還很容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)會計信息化管理，飼料企業(yè)能在一定程度上實現(xiàn)會計管理的準確性，簡化會計管理流程，縮減會計工作人員，減少財務(wù)管理中不必要的辦公用品支出，提高會計工作的精準度，簡化會計管理流程，實現(xiàn)綠色辦公，提升財務(wù)部門對整個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。飼料企業(yè)可以通過計算機信息化技術(shù)從根源上簡化會計事務(wù)管理流程，逐步由傳統(tǒng)模式向集約化模式轉(zhuǎn)變。同時，會計信息化的使用能加快會計信息共享，減少因會計信息傳播不暢導(dǎo)致的部門間協(xié)調(diào)性差，工作效率低等問題，推動企業(yè)會計信息的集約化管理，使飼料企業(yè)的管理更具全面性和前瞻性（于洪晨，2020）。

2.3 推動飼料企業(yè)的全方位發(fā)展 在信息化時代，從企業(yè)內(nèi)部和外部綜合講，單一式的發(fā)展不再能滿足未來企業(yè)發(fā)展的需求。會計信息化的創(chuàng)建能提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，幫助企業(yè)對內(nèi)部資源的整合效率，提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的生產(chǎn)管理協(xié)同性，實現(xiàn)自身全方位的發(fā)展（彭礪，2019）。對于企業(yè)外部而言，會計信息化能提高與外部企業(yè)溝通效率，加強企業(yè)間合作的便利性，為企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展提供有利保障。特別是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，飼料企業(yè)的會計信息化發(fā)展不僅能使同類企業(yè)間的溝通更加順暢，同時也能加速自身企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，比如開展線上業(yè)務(wù)、實現(xiàn)生態(tài)綠色發(fā)展等一系列順應(yīng)新時代發(fā)展的全方位發(fā)展模式。此外，飼料企業(yè)的會計信息化能在全方位發(fā)展中及時監(jiān)控財務(wù)發(fā)展狀況，為企業(yè)未來全方位發(fā)展提供及時、有效、精準的決策信息，確保飼料企業(yè)全方位發(fā)展的安全性和長久性。

3 新常態(tài)下飼料企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題

3.1 對會計信息化的認知不到位 隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，人們對信息化的感知度越來越高，并且呈現(xiàn)出一種很愿意接受的狀態(tài)。但更深一層講，飼料企業(yè)的管理者和工作人員似乎對信息化的認知過于膚淺，并沒有深刻認知。在實踐過程中，大多數(shù)中小企業(yè)的會計信息化僅存在于財務(wù)管理系統(tǒng)中，簡單的用計算機系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工模式，并且沒有加強與其他平行部門的溝通，依舊是獨立的垂直系統(tǒng)，對企業(yè)發(fā)展的重要信息如果獲取不及時，會導(dǎo)致會計信息共享受阻，不利于飼料企業(yè)的高效管理。會計信息化對飼料企業(yè)發(fā)展不僅是將會計信息搬到計算機系統(tǒng)中，而是要將會計管理中的有效信息應(yīng)用于企業(yè)未來發(fā)展中，服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理模式、發(fā)展方向和運營決策（周海文和周海川，2018）。另外，會計信息化發(fā)展需要企業(yè)管理者站在全局的高度，不能只顧短期利益，忽視信息化對會計工作的積極意義，導(dǎo)致會計信息利用不充分，影響企業(yè)的正確發(fā)展決策。飼料企業(yè)的會計工作人員應(yīng)時刻更新自我創(chuàng)新意識，緊跟時代潮流，與時俱進，有效規(guī)劃，實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。

3.2 會計信息化的安全意識有待加強 會計信息化的數(shù)據(jù)安全隱患主要來自兩大方面，一種是自互聯(lián)網(wǎng)隱患，一種是會計從業(yè)人員的隱患?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)比傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證更加便捷，同時互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性，數(shù)據(jù)在方便傳輸和共享的同時受到來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，如病毒、系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失等問題，這些都使得數(shù)據(jù)面臨極大的威脅。由于會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建不可避免的需要引進新的技術(shù)和設(shè)備，內(nèi)部會計人員專業(yè)技能跟不上設(shè)備更新，為了不耽誤工作進度，需要從外部聘請會計信息化方面的專家進行工作銜接和指導(dǎo)，而每個公司的會計信息都屬于保密信息，在這個過程中，如果不做好外聘人員管理工作，可能會造成數(shù)據(jù)外泄，給公司發(fā)展造成一定的安全隱患。因此，在會計信息化體系構(gòu)建中，信息的安全性保障也是我們需要著重考慮的重要一環(huán)。

3.3 相應(yīng)的管理模式發(fā)展不到位 進入新常態(tài)，飼料企業(yè)的轉(zhuǎn)型往往存在過渡期，期間相應(yīng)的管理模式缺乏匹配度，導(dǎo)致會計信息化工作流于形式。過渡期往往存在預(yù)期和實際有一定出入，帶來一些信息安全問題，如信息丟失和泄漏等，這在一定程度上影響著飼料企業(yè)的安全運營。大多數(shù)中小飼料企業(yè)的會計信息化模式僅僅存在于賬目記錄和資金往來業(yè)務(wù)上，對會計信息數(shù)據(jù)化和信息化的分析管理業(yè)務(wù)少之又少，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化并不能完全跟上時代的發(fā)展步伐，導(dǎo)致企業(yè)在會計信息化體系創(chuàng)建過程中障礙重重。會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建對會計信息的管理非常重要，對會計信息的管理直接關(guān)系到飼料企業(yè)的未來發(fā)展方向和發(fā)展理念（林睦川，2018）。除了因為理念的滯后導(dǎo)致管理模式滯后，還有因為資金問題導(dǎo)致管理模式滯后。有些企業(yè)在會計信息化創(chuàng)建中，為了節(jié)省資金，降低轉(zhuǎn)型成本，往往會忽視自身的發(fā)展特點，以降低成本為出發(fā)點添置會計管理硬件，致使管理設(shè)備與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配，導(dǎo)致企業(yè)陷入更大的發(fā)展困境。

3.4 缺乏專業(yè)的會計信息化工作人員 在企業(yè)發(fā)展過程中，由于技術(shù)更新，設(shè)備換代，往往會帶來相關(guān)工作人員專業(yè)技能跟不上企業(yè)的發(fā)展變化。創(chuàng)建飼料企業(yè)會計信息化體系，要求會計工作者不僅具備會計相關(guān)的專業(yè)知識，還需要具備熟練的信息化軟件操作方法，這種操作方法除了基本的軟件操作，還可能包括一種新的會計系統(tǒng)創(chuàng)建和運用?，F(xiàn)實中的會計從業(yè)者往往會有一種固化的會計思維模式，對新事務(wù)的接受度有限，并且對會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建缺乏一種內(nèi)生動力，總認為企業(yè)發(fā)展會推動自身技能的更新，殊不知，員工積極創(chuàng)新和知識技能的更新是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中不可缺少的動力。另外，專業(yè)會計信息化人員的缺乏也會局限飼料企業(yè)信息化的發(fā)展，一時間難以從只關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品銷量和金額到全方位關(guān)注財會信息帶來的多方面信息，難以確保會計信息化會為飼料企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有益幫助，影響產(chǎn)品暢銷度，降低企業(yè)發(fā)展速度。

4 新常態(tài)下飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系的有效策略

4.1 強化飼料企業(yè)工作人員對會計信息化的認知 新常態(tài)下，飼料企業(yè)在進行會計信息化體系創(chuàng)建過程中，要強化會計信息化理念，引導(dǎo)員工從傳統(tǒng)的會計工作模式中跳出來，從根本上強化企業(yè)工作人員對會計信息化的認知。在會計信息化體系創(chuàng)建中要強化數(shù)據(jù)的重要性，強化對數(shù)據(jù)信息的挖掘和應(yīng)用，引導(dǎo)飼料企業(yè)的長期向好發(fā)展。如可以通過組織召開管理層會議，先對管理人員進行思想強化，明確會計信息化管理不同于以往的會計工作，重點對數(shù)據(jù)的管理、挖掘和應(yīng)用，讓管理層認識到會計信息化體系的創(chuàng)建不僅是優(yōu)化財會部門工作，更是對整個企業(yè)的優(yōu)化管理，明確大數(shù)據(jù)的有效管理對企業(yè)未來發(fā)展具有至關(guān)重要的意義（王冀紅，2019）。同時，自上而下以案例視頻或?qū)W習(xí)課件等方式對全體員工進行正確引導(dǎo)，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想，擴大員工對會計信息化系統(tǒng)創(chuàng)建的認知，盡快踏上順應(yīng)時代發(fā)展的工作軌道上。

4.2 強化會計從業(yè)人員和系統(tǒng)設(shè)備的管理，確保信息安全 新常態(tài)下，數(shù)據(jù)的保密性直接影響到飼料企業(yè)能否安全平穩(wěn)的發(fā)展運營。在飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建過程中，要想確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性，一方面要對外聘人員進行相應(yīng)的保密要求，另一方面就是對使用設(shè)備進行加密處理。在人員配備上可以對工作人員進行調(diào)配，進行相應(yīng)的保密工作培訓(xùn)，增強相關(guān)核心人員的保密意識。在設(shè)備管理上應(yīng)對計算機安裝專業(yè)的殺毒軟件，設(shè)置防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞造成的數(shù)據(jù)泄漏，傳遞數(shù)據(jù)應(yīng)對傳遞過程實施加密處理，確保數(shù)據(jù)在共享過程中出現(xiàn)泄漏。在此基礎(chǔ)上，飼料企業(yè)應(yīng)為本企業(yè)的會計信息化管理工作配備優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，并保證安裝使用的殺毒軟件正規(guī)、有效，做好數(shù)據(jù)管理的權(quán)限設(shè)置工作，維護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，有序創(chuàng)建企業(yè)會計信息化體系。

4.3 完善與會計信息化體系相應(yīng)的配套管理模式 新常態(tài)下，會計信息化發(fā)展的有效途徑和創(chuàng)建的關(guān)鍵是完善會計信息化配套管理模式。飼料企業(yè)管理人員應(yīng)注重相關(guān)配套管理模式的創(chuàng)建，特別是在大數(shù)據(jù)時代，不能僅實現(xiàn)財務(wù)部門的會計信息化，而要協(xié)同各個部門之間的數(shù)據(jù)流通，為完善的財務(wù)分析、決策和管理提供全方位的支持，進而滿足新常態(tài)下飼料企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展。同時，會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建要以數(shù)據(jù)管理為重，特別是飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，加大對其分析力度，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的有用價值，為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有效依據(jù)。飼料企業(yè)各個部門也應(yīng)有相適應(yīng)的配套管理模式，一方面配合會計信息化建設(shè)，另一方面提升部門之間的協(xié)調(diào)能力，提升企業(yè)凝聚力，增強企業(yè)的發(fā)展競爭力，讓飼料企業(yè)在新常態(tài)下適應(yīng)不斷改變的市場環(huán)境，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

4.4 培養(yǎng)會計信息化專業(yè)團隊 在飼料企業(yè)信息化體系創(chuàng)建中，不僅要求企業(yè)管理者和財會人員具備基本的信息化軟件操作和管理能力，還需要運用財務(wù)管理中的大數(shù)據(jù)，飼料企業(yè)在會計信息化體系創(chuàng)建中應(yīng)注重對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具備基礎(chǔ)信息化體系的管理能力，還需要有大數(shù)據(jù)運用能力。在飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建中，要注重相關(guān)會計工作人員的系統(tǒng)化培訓(xùn)，讓企業(yè)從業(yè)人員在提升對會計信息化認知的同時，認識到會計信息化中數(shù)據(jù)的數(shù)理統(tǒng)計和統(tǒng)籌對企業(yè)未來發(fā)展決策有至關(guān)重要的作用（趙麗媛，2019）。飼料企業(yè)應(yīng)注重會計信息化方面的專業(yè)性培養(yǎng)，會計工作人員及飼料企業(yè)管理者也應(yīng)意識到信息化體系創(chuàng)建的重要性，積極主動投入到工作中，全方位提升專業(yè)知識、技能、相關(guān)法律法規(guī)及統(tǒng)計決策，為會計信息化體系的創(chuàng)建提供內(nèi)在動力。

5 結(jié)語

新常態(tài)下，要實現(xiàn)飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建，飼料企業(yè)應(yīng)以人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)為起點，順應(yīng)新時代發(fā)展要求，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，在確保會計信息化體系順利創(chuàng)建的同時確保數(shù)據(jù)安全、高效利用，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的有效作用，為飼料企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有價值的依據(jù)，全面推動飼料產(chǎn)業(yè)信息化水平，帶領(lǐng)飼料企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級。