胡曉鋒
(浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與信息學(xué)院,浙江杭州 311231)
三項(xiàng)費(fèi)用指企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)周期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的期間費(fèi)用(李糧,2019),具體包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。三項(xiàng)費(fèi)用投入對(duì)于以飼料企業(yè)為代表的傳統(tǒng)生產(chǎn)加工型企業(yè)而言至關(guān)重要,影響著營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理全過(guò)程(李沛潔,2014),被譽(yù)為企業(yè)機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑(李炯等,2019)。首先,營(yíng)業(yè)費(fèi)用是發(fā)生在飼料企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)費(fèi)用,如市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、企業(yè)品牌宣傳推廣及飼料產(chǎn)品廣告費(fèi)用、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用、包裝物費(fèi)用和銷(xiāo)售人員的工資、獎(jiǎng)金、提成等支出(楊兵等,2020);其次,管理費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和組織生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用(黃麗,2020),管理費(fèi)用所涵蓋的范圍較為寬泛,具體包括各種與企業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)的稅費(fèi)、管理人員工資、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)等;第三,飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用主要指財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用,包括籌融資借款利息支出、匯兌變現(xiàn)損失及各種與籌資相關(guān)的手續(xù)費(fèi)支出等(王珍瑞等,2014)。三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)于飼料企業(yè)而言都是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的必需支出,但其過(guò)度投入或不合理投入,會(huì)給飼料企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)和財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),合理規(guī)劃三項(xiàng)費(fèi)用投入和降低三項(xiàng)費(fèi)用支出總額,對(duì)于減輕飼料企業(yè)財(cái)務(wù)壓力,提高年度收益具有重要的意義。
1.1 營(yíng)業(yè)費(fèi)用投入對(duì)飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 市場(chǎng)開(kāi)拓和市場(chǎng)維護(hù)對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是要解決的首要問(wèn)題。飼料企業(yè)的前期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主要依靠市場(chǎng)部門(mén)人員的走訪調(diào)研,行業(yè)數(shù)據(jù)采集和與潛在客戶的溝通交流,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中覓得先機(jī)(陳建新等,2020)。在飼料企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段所投入的營(yíng)業(yè)費(fèi)用金額較大,其中主要的費(fèi)用投入包括市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、提成、差旅費(fèi)等。用于前期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用投入具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,因此應(yīng)對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)營(yíng)業(yè)費(fèi)用投入項(xiàng)目和標(biāo)的物做出合理的分析和判斷,避免出現(xiàn)過(guò)多的營(yíng)業(yè)費(fèi)用投入偏差。而給予飼料企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員合理的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)是必需的,往往能夠給初創(chuàng)階段的企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。后期的市場(chǎng)維護(hù)營(yíng)業(yè)投入和產(chǎn)品廣告投入也十分必要,企業(yè)要獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,需要在現(xiàn)有的客戶規(guī)?;A(chǔ)上拓展?fàn)I銷(xiāo)領(lǐng)域。對(duì)于飼料企業(yè)而言,應(yīng)針對(duì)農(nóng)村地區(qū)的農(nóng)業(yè)物資服務(wù)站達(dá)成廣泛的合作意向,并在廣大農(nóng)村地區(qū)做好飼料產(chǎn)品的平面廣告宣傳工作,提高產(chǎn)品的知名度和用戶口碑;其次,在飼料產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)方面要持續(xù)地加大投入,一方面,飼料產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)要突出產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)、性能、特點(diǎn),并彰顯品牌的魅力;另一方面,要提高包裝的強(qiáng)度與防潮防水性能,有助于延長(zhǎng)飼料產(chǎn)品的保質(zhì)期;第三,在飼料產(chǎn)品的運(yùn)輸方面應(yīng)作出合理的產(chǎn)品運(yùn)輸組合規(guī)劃,按照運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近、生產(chǎn)加工入庫(kù)時(shí)間和氣候季節(jié)等因素,來(lái)安排不同的運(yùn)輸方式。特殊產(chǎn)品為了避免出現(xiàn)運(yùn)輸損失,需要安排冷鏈運(yùn)輸。產(chǎn)品運(yùn)輸環(huán)節(jié)對(duì)于飼料企業(yè)而言至關(guān)重要,關(guān)系到企業(yè)的在途物資損失情況,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和庫(kù)存情況,甚至還會(huì)影響到客戶的購(gòu)物體驗(yàn)。因此飼料企業(yè)保證合理的運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸工具投入,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重要的影響。
1.2 管理費(fèi)用投入對(duì)飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 首先,隨著飼料企業(yè)的逐步發(fā)展壯大,其管理方式和組織架構(gòu)都逐步向現(xiàn)代企業(yè)制度靠攏?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求飼料企業(yè)具備完善的組織架構(gòu)和管理人員體系,只有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,各部門(mén)和各崗位人員設(shè)置健全,才能充分發(fā)揮出企業(yè)管理體系的職能,更好地為企業(yè)生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)服務(wù)。由此可見(jiàn),保證必要、合理的管理人員費(fèi)用有助于促進(jìn)飼料企業(yè)的良性發(fā)展。同時(shí),還要做好企業(yè)管理人員的定崗、培訓(xùn)與績(jī)效考核等工作,保證管理人員費(fèi)用投入的有效性(翟金芝,2020);其次,企業(yè)繳納的職工會(huì)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、行業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)及應(yīng)按期繳納的各種稅費(fèi)等,都是企業(yè)必須要履行的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)在保證企業(yè)良性發(fā)展過(guò)程中也發(fā)揮著關(guān)鍵作用;第三,管理費(fèi)用投入中的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)等,會(huì)對(duì)飼料企業(yè)未來(lái)的高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生重要影響。盡管飼料企業(yè)并非是以技術(shù)為驅(qū)動(dòng)力的企業(yè),但技術(shù)和專利的確會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升等起到重要的推動(dòng)作用。因?yàn)闊o(wú)論是飼料產(chǎn)品配方的改良、生產(chǎn)加工效率的提高、生產(chǎn)設(shè)備的革新、包裝技術(shù)的改進(jìn)升級(jí)等,都需要技術(shù)和專利的保證,從而推動(dòng)飼料企業(yè)在未來(lái)期間的高質(zhì)量發(fā)展。
1.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用投入對(duì)飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的影響 財(cái)務(wù)費(fèi)用主要指飼料企業(yè)在籌融資活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,籌融資是企業(yè)最重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。在我國(guó),飼料企業(yè)多數(shù)為中小型民營(yíng)企業(yè),這主要由飼料企業(yè)行業(yè)屬性和產(chǎn)品屬性決定的,即使個(gè)別能夠做到上市規(guī)模,也是從中小型企業(yè)逐步發(fā)展而來(lái)。中小企業(yè)在起步階段的籌融資活動(dòng)大都十分艱難,加上飼料企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品附加值較低,很難從大型銀行和金融機(jī)構(gòu)獲得足夠的起步資金。在這種情況下,飼料企業(yè)只能付出更多的財(cái)務(wù)費(fèi)用,從供應(yīng)鏈或其他的金融機(jī)構(gòu)獲取足夠的流動(dòng)資金用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在飼料企業(yè)起步和發(fā)展階段,要解決的最關(guān)鍵問(wèn)題是能夠得到足夠的流動(dòng)資金,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),然后再逐步謀求企業(yè)未來(lái)的上升和發(fā)展。財(cái)務(wù)費(fèi)用投入中占比最大的是利息費(fèi)用,通常情況下長(zhǎng)期貸款的利息費(fèi)用要低于短期貸款的利息費(fèi)用,所以當(dāng)飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)逐步穩(wěn)定之后,需要調(diào)整長(zhǎng)期借款和短期借款的比例分配問(wèn)題,即保證足夠的短期償債能力以后,應(yīng)盡量提高長(zhǎng)期借款的比例,以降低飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)利息支出成本。此外,飼料企業(yè)應(yīng)對(duì)特殊情況的匯兌損失和發(fā)行債券的手續(xù)費(fèi)支出等,也是合理必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。企業(yè)為了降低先進(jìn)持有成本和短期融資成本,所持有的庫(kù)存先進(jìn)數(shù)額有限,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況可以銀行承兌匯票變現(xiàn)獲取足夠的資金,但要支付相應(yīng)的匯兌損失。如果在發(fā)展中飼料企業(yè)的規(guī)模變大,實(shí)力增強(qiáng),有能力通過(guò)發(fā)行債券或股票的形式融資,那也要支付相應(yīng)的融資手續(xù)費(fèi)。總之,合理必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用投入,不僅可以幫助企業(yè)籌集到更多的資金,還可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金管理方式更加靈活,均衡協(xié)同處理外部市場(chǎng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,飼料企業(yè)的利潤(rùn)往往更多地來(lái)源于對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的控制和壓縮。三項(xiàng)費(fèi)用支出對(duì)于飼料企業(yè)而言既是合理必要的支出,同時(shí)也給企業(yè)造成巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。只有嚴(yán)格控制三項(xiàng)費(fèi)用投入,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用支出的使用流程,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。目前飼料企業(yè)三項(xiàng)費(fèi)用控制存在的問(wèn)題表現(xiàn)如下:首先,飼料企業(yè)三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、復(fù)合、審批及考核的流程均不規(guī)范、不嚴(yán)格,導(dǎo)致三項(xiàng)費(fèi)用投入過(guò)多的情況存在。飼料企業(yè)所屬的行業(yè)為低利潤(rùn)行業(yè),飼料產(chǎn)品也屬于低附加值的產(chǎn)品,只能向內(nèi)部的管理與控制要效益,由于在三項(xiàng)費(fèi)用控制管理方面存在問(wèn)題,導(dǎo)致飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力增大;其次,三項(xiàng)費(fèi)用的管理缺乏統(tǒng)籌安排,分配不合理。三項(xiàng)費(fèi)用涉及到營(yíng)銷(xiāo)、日常管理和財(cái)務(wù)管理多個(gè)方面,飼料企業(yè)的流動(dòng)資金有限,無(wú)法同時(shí)滿足多項(xiàng)費(fèi)用足額支出。而目前大多是飼料企業(yè)采取的費(fèi)用分配方案,是基于資金申請(qǐng)的先后順序,這就導(dǎo)致一些重要的費(fèi)用資金項(xiàng)目無(wú)法得到滿足;第三,一部分飼料企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的區(qū)分界限較為模糊,導(dǎo)致一些費(fèi)用多頭管理,使用和賬務(wù)處理均不規(guī)范、不清晰,給后續(xù)的企業(yè)三項(xiàng)費(fèi)用的管控帶來(lái)阻力。規(guī)范化管理和控制飼料企業(yè)三項(xiàng)費(fèi)用投入的具體措施如下:
2.1 制定詳盡和完善的三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,提高對(duì)費(fèi)用預(yù)算的重視程度 通常飼料企業(yè)會(huì)在年度末制定下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的全面預(yù)算,會(huì)覆蓋到企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)和財(cái)務(wù)等多個(gè)方面,也會(huì)涉及到企業(yè)的三項(xiàng)費(fèi)用支出。但通常情況下飼料企業(yè)更加重視銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、設(shè)備投入預(yù)算等,而對(duì)三項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算重視程度明顯不足。這主要是由于制定營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算的難度較大,此外,三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的制定與銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算息息相關(guān),各部分管理者普遍認(rèn)為,做好部分總體預(yù)算之后,沒(méi)必要細(xì)化費(fèi)用預(yù)算。但事實(shí)上制定完整、科學(xué)的三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,客觀上要求部門(mén)的主預(yù)算要進(jìn)一步細(xì)化到費(fèi)用支出,這將有助于全面預(yù)算制定的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。而作為企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者更應(yīng)明確三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算制定的重要性,以三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算制定為支點(diǎn),提高企業(yè)全面預(yù)算編制和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
2.2 進(jìn)一步規(guī)范三項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、管理、審批和使用流程 既然三項(xiàng)費(fèi)用的投入額會(huì)直接影響到飼料企業(yè)的利潤(rùn)總額,那么就需要從三項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)和使用流程上進(jìn)一步規(guī)范對(duì)費(fèi)用的管理。
三項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)人將費(fèi)用需求先上報(bào)給本部門(mén)的主管,由本部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用需求項(xiàng)目和金額的合理性作出判斷,由于部門(mén)主管更了解本部門(mén)的真實(shí)費(fèi)用需求情況,因此部門(mén)主管審核十分關(guān)鍵;部門(mén)修正費(fèi)用申請(qǐng)后將三項(xiàng)費(fèi)用需求計(jì)劃上報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)主管將需求計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算做出對(duì)比,衡量與全面預(yù)算的出入后審核,并交由企業(yè)經(jīng)理審批。企業(yè)經(jīng)理針對(duì)于各部門(mén)三項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)情況,尤其是大額費(fèi)用的申報(bào)做出統(tǒng)籌規(guī)劃和均衡處理,以便在維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)管理的前提下,滿足多個(gè)部門(mén)的費(fèi)用需求。企業(yè)經(jīng)理審批后按企業(yè)財(cái)務(wù)流程撥付費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督三項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,并在適度的周期內(nèi)對(duì)費(fèi)用的使用情況和費(fèi)用去向做出評(píng)價(jià)與考核。規(guī)范三項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、使用及考核流程,是控制費(fèi)用投入最有效的措施,只有讓每一筆費(fèi)用的使用去向都明確,才能有效地控制三項(xiàng)費(fèi)用支出,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
2.3 進(jìn)一步明確營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用之間的界限,提高全體員工的三項(xiàng)費(fèi)用管控意識(shí) 無(wú)論是三項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)入賬還是績(jī)效考核,費(fèi)用最終還是要?dú)w結(jié)到相關(guān)主體部門(mén)。現(xiàn)階段部分飼料企業(yè)對(duì)于三項(xiàng)費(fèi)用的劃分不明確,例如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)后勤人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)等,與部分管理部門(mén)人員、庫(kù)房管理人員等薪酬體系重疊,造成了一些三項(xiàng)費(fèi)用存在多頭管理或無(wú)人管理的現(xiàn)象。清晰劃分不同部門(mén)的三項(xiàng)費(fèi)用是做好三項(xiàng)費(fèi)用控制與管理的基礎(chǔ),同時(shí)飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員要加強(qiáng)對(duì)三項(xiàng)費(fèi)用的管控,避免出現(xiàn)無(wú)效、沒(méi)有審批或無(wú)法入賬的三項(xiàng)費(fèi)用出現(xiàn)。此外,要通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式,將費(fèi)用控制理念傳達(dá)給企業(yè)的每名員工,在企業(yè)范圍內(nèi)形成自覺(jué)控制三項(xiàng)費(fèi)用的良好氛圍和企業(yè)文化,提高全體員工三項(xiàng)費(fèi)用管控意識(shí)。
合理的三項(xiàng)費(fèi)用投入能夠幫助飼料企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)、籌資融資、招募人員和強(qiáng)化管理。隨著飼料企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大和實(shí)力增強(qiáng),增加三項(xiàng)費(fèi)用投入十分必要,可以促進(jìn)飼料企業(yè)在未來(lái)期間的高質(zhì)量發(fā)展。但三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)于成長(zhǎng)中的飼料企業(yè)而言是一種巨大支出,直接影響到企業(yè)的年度利潤(rùn),因此規(guī)范三項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)審批流程,合理控制三項(xiàng)費(fèi)用投入對(duì)于飼料企業(yè)未來(lái)發(fā)展同等重要。