夏村曉
(柳州柳新汽車沖壓件有限公司,廣西 柳州 545616)
阿米巴經(jīng)營模式是由稻盛和夫創(chuàng)立的企業(yè)經(jīng)營方法,于2010年以該模式拯救破產(chǎn)的日航,使日航一年之后盈利上市。阿米巴經(jīng)營模式秉承“營業(yè)額最大化,費(fèi)用最小化”的理念,通過劃小經(jīng)營單元,使各經(jīng)營單元確立與市場(chǎng)掛鉤的部門核算機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營和達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。
LX公司是一家成立近30年的國企,員工共1000多人,目前年銷售收入二十多億元,主要銷售乘用車白車身及商用車駕駛室。LX公司的乘用車白車身及商用車駕駛室全部供應(yīng)當(dāng)?shù)匾患移囍鳈C(jī)廠,不對(duì)其他汽車廠或在市場(chǎng)上銷售。因此,LX公司提升經(jīng)營利潤(rùn)的關(guān)鍵在內(nèi)部成本管理。
外部經(jīng)營壓力:汽車行業(yè)進(jìn)入微增長(zhǎng)周期,2018年以來隨著經(jīng)濟(jì)下行,甚至可能遭遇數(shù)十年來的首次負(fù)增長(zhǎng)。LX公司的白車身將面臨需求較大下滑的困境。
內(nèi)部管理需要:公司成本管理以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和實(shí)力線分析為主,存在報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)、只有少數(shù)專業(yè)或管理人員掌握、業(yè)務(wù)人員經(jīng)營意識(shí)與主動(dòng)參與不足、各業(yè)務(wù)板塊盈虧情況不清晰等問題。
公司管理層對(duì)此重視,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過阿米巴培訓(xùn)并直接督促推行工作;現(xiàn)階段企業(yè)亟需提升成本管控能力,以應(yīng)對(duì)產(chǎn)量下降造成的經(jīng)營壓力;公司在組織運(yùn)營及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面有一定基礎(chǔ)。
阿米巴經(jīng)營模式的實(shí)質(zhì)是通過劃小經(jīng)營單元,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算,開展自主經(jīng)營,以達(dá)成培養(yǎng)經(jīng)營人才,提高經(jīng)營收益的目的。在LX公司構(gòu)建阿米巴經(jīng)營模式,可以從學(xué)習(xí)阿米巴理念、劃分經(jīng)營單元、選拔負(fù)責(zé)人、制定核算模式、建立運(yùn)行機(jī)制等方面推行。
學(xué)習(xí)稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營理念,包括“作為人何為正確”的判斷基準(zhǔn)、經(jīng)營十二條經(jīng)營理念、會(huì)計(jì)七原則、阿米巴經(jīng)營報(bào)表等。通過組織公司高層、中層及基層骨干學(xué)習(xí)稻盛和夫的《經(jīng)營與會(huì)計(jì)》《經(jīng)營十二條》《干法》《活法》等書籍,在公司內(nèi)部形成對(duì)阿米巴經(jīng)營方式的初步理解。
阿米巴經(jīng)營單元的劃分需要滿足以下三個(gè)基本條件:1.能獨(dú)立核算收入和支出;2.能獨(dú)立完成任務(wù);3.能貫徹公司目標(biāo)和方針。
根據(jù)劃分原則將公司分為三個(gè)一級(jí)阿米巴:職能管理阿米巴,主要負(fù)責(zé)一級(jí)阿米巴經(jīng)營分析及職能支持;乘用車阿米巴,主要負(fù)責(zé)乘用車白車身生產(chǎn)業(yè)務(wù);商用車阿米巴,主要負(fù)責(zé)商用車駕駛室生產(chǎn)業(yè)務(wù)。兩個(gè)業(yè)務(wù)單元再細(xì)分二三級(jí)阿米巴,有按職能分工及生產(chǎn)業(yè)務(wù)兩種方式劃分方法。(詳見圖1、圖2)通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)按職能劃分存在獨(dú)立核算困難及技術(shù)、質(zhì)量職能板塊參與不足等問題,按生產(chǎn)職能分3個(gè)經(jīng)營平臺(tái)及管理阿米巴更有利于核算。
圖1 按職能分工劃分一級(jí)阿米巴方式
圖2 按生產(chǎn)業(yè)務(wù)劃分一級(jí)阿米巴方式
阿米巴的最大特點(diǎn)就是把企業(yè)組織分成許許多多被稱為“阿米巴”的小集團(tuán),合格的阿米巴長(zhǎng)需要具備4個(gè)條件:1.有經(jīng)營意識(shí),阿米巴長(zhǎng)對(duì)數(shù)據(jù)有敏感性,各個(gè)阿米巴的負(fù)責(zé)人就像經(jīng)營者一樣經(jīng)營著自己的阿米巴;2.有正確的思維方式,遵循阿米巴經(jīng)營及會(huì)計(jì)原則并認(rèn)可公司的經(jīng)營理念;3.擁有熱情,對(duì)事業(yè)和客戶充滿熱情,積極尋求解決問題的方法;4.有業(yè)務(wù)能力,有經(jīng)營會(huì)計(jì)知識(shí),會(huì)看經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表,能通過經(jīng)營數(shù)據(jù)的表象看到問題的本質(zhì),有改善的能力。
經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表是阿米巴經(jīng)營落地的核心工具(詳見表1),各阿米巴巴長(zhǎng)通過及時(shí)了解本巴的收支情況,讀懂?dāng)?shù)字背后反映的經(jīng)營問題,才能指導(dǎo)工作方向,經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表中各科目如何設(shè)置、如何快速核算需要精心設(shè)計(jì),要遵循3個(gè)原則:1.一一對(duì)應(yīng)原則,明確核算部門;2.具有清晰易懂的核算規(guī)則;3.工作實(shí)績(jī)通過結(jié)算表反映出來。結(jié)合LX公司情況,可從收入、制造費(fèi)用支出、實(shí)物成本支出、損失費(fèi)用支出、固定費(fèi)用支出、投入、核算指標(biāo)等七個(gè)方面制定阿米巴核算模式,共計(jì)46個(gè)科目。以下科目基本可涵蓋制造企業(yè)各類支出,并增加了LX公司在管理過程中存在的成本浪費(fèi)項(xiàng)目,針對(duì)其做重點(diǎn)分析管控。
表1 經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表核算科目
運(yùn)營機(jī)制包括月度運(yùn)行機(jī)制和會(huì)議機(jī)制兩個(gè)方面:首先,運(yùn)行機(jī)制是將經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表的核算、分析及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作,并以析出的問題為導(dǎo)向開展小改善或重點(diǎn)課題改善,取得降成本成果;其次,會(huì)議機(jī)制是企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(阿米巴巴長(zhǎng))參加的、分析企業(yè)經(jīng)營狀況、預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展、確認(rèn)經(jīng)營改善決心的關(guān)鍵會(huì)議,通過各級(jí)經(jīng)營分析從上到下貫徹公司經(jīng)營方針、檢查落實(shí)及指導(dǎo)改善。
1.阿米巴運(yùn)行機(jī)制。第1周管理阿米巴核算經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表,各阿米巴進(jìn)行分析;第2周各平臺(tái)召開經(jīng)營會(huì),分析經(jīng)營狀況及落實(shí)改善課題;第3周召開基地經(jīng)營會(huì),明確目標(biāo)及重點(diǎn)課題;第4周改善落地實(shí)施并輸出結(jié)果。第4周輸出的結(jié)果分別是:小改善輸出改善對(duì)比表、重點(diǎn)改善輸出課題開展,由管理阿米巴監(jiān)控直至完成改善。
2.阿米巴會(huì)議機(jī)制。會(huì)議要高效且有效,應(yīng)分層級(jí)小范圍開展,明確會(huì)議、頻次、參與人員、會(huì)議內(nèi)容、輸出結(jié)果;會(huì)上由各阿米巴負(fù)責(zé)人匯報(bào)和討論問題。
LX公司在乘用車板塊試運(yùn)行阿米巴經(jīng)營后成果顯著,在2018年乘用車產(chǎn)量下降28%的不利情況下,1-6月乘用車單臺(tái)成本同比2017年下降14.35%。1-6月乘用車板塊總?cè)藬?shù)比2017年末減少700多人,同比減少48.6%(其中,通過改善就實(shí)現(xiàn)減崗69崗,雙班減129人,上半年已完成全年減人目標(biāo)的92.8%)。1-6月完成改善1469項(xiàng),同比2017年增長(zhǎng)77.8%,成本改善收益累計(jì)約140萬元,全員積極參與經(jīng)營改善。乘用車主動(dòng)借調(diào)商用車50余人;主動(dòng)承接外包業(yè)務(wù),節(jié)約費(fèi)用近60萬元;主動(dòng)開展單班雙線生產(chǎn)少用40多人,阿米巴經(jīng)營模式逐漸在商用車及全公司推廣。
其他制造企業(yè)可借鑒LX公司推行阿米巴的經(jīng)驗(yàn),將阿米巴模式推行到自己企業(yè)中。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,制造業(yè)更面臨快速上漲的人工、原材料等成本和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大壓力,推行阿米巴有助于公司員工共同參與企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)經(jīng)營效益。