李星 馬肸 劉倩 郝文延
長治醫(yī)學院 山西 長治 046000
現(xiàn)階段的醫(yī)院物品管理系統(tǒng)基本上和外界的系統(tǒng)是不關(guān)聯(lián)的,各個科室以及管理部門在管理的時候只關(guān)注本科室的信息,物資管理部門與使用科室之間的聯(lián)系斷開,使用過程中的物品比如丟失、損壞以及現(xiàn)存那個科室等這些信息是看不到的,因此物品在急需或盤查的時候是獨立的,各科室之間沒有實現(xiàn)很好的關(guān)聯(lián)。為了能夠?qū)︶t(yī)院各科室及部門在物資管理方面存在的一些問題進行改善,對醫(yī)院物資管理的效率進行提高,在充分的對醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀進行了分析以后,根據(jù)現(xiàn)階段物品管理的需求以及未來的需求,提出醫(yī)院信息物品管理系統(tǒng),使得可以降低醫(yī)院物資管理的成本,并且增強了物品的實時管理,最終使得醫(yī)院各科室的整體管理水平得到提升。
項目初期調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),項目設立初期構(gòu)想基本基于項目設立目的中的心胸外科一個科室進行實現(xiàn)功能。但科室與科室儀器在固定儀器數(shù)量、一次性耗材、移動儀器范圍上的差異導致了護士站工作量的不同[1]?;诖耍覀儗ι衔粰C軟件開發(fā)實現(xiàn)功能進行了及時調(diào)整,設置了基礎(chǔ)功能和科室特色功能兩個部分。針對所需需求進行合理化安排。本系統(tǒng)是面向醫(yī)院各個科室開發(fā)的物品信息管理系統(tǒng),一方面,主管各類醫(yī)療器械的設備科和使用醫(yī)療器械的各科室要能對自己管轄范圍內(nèi)的器械進行實時管理、日常管理等,能對管理數(shù)據(jù)進行登記、修改、刪除和維護。另一方面,要能按照各種不同的需求進行靈活多樣的信息查詢。能按照不同科室的不同需求,生成各種不同的位置信息及性能是否正常等報表,以便于在緊急情況下能夠獲得功能完好、距離較近的醫(yī)療器械,能進行及時的定位分析與統(tǒng)計。
具體歸納起來,本系統(tǒng)要有以下幾項功能特性:
本系統(tǒng)的用戶是醫(yī)院各科室醫(yī)生護士及設備管理人員,所以要提供清楚、友好的系統(tǒng)界面,提高系統(tǒng)的可操作性和人機交互功能。使系統(tǒng)用戶經(jīng)過簡單培訓后,就能熟練地使用系統(tǒng)進行業(yè)務管理。
系統(tǒng)應具有備份與恢復功能,以防止由于系統(tǒng)崩潰或存儲介質(zhì)損壞等原因造成數(shù)據(jù)的意外丟失;針對不同的用戶提供不同的權(quán)限,如對數(shù)據(jù) 庫的許可操作(數(shù)據(jù)維護、查詢)。一般用戶不能對數(shù)據(jù)進行修改、刪除、插入等操作。
物品管理系統(tǒng)的一項重要功能是位置信息查詢。不同的用戶有不同的信息匹配習慣,他們所采用的查詢方式也往往不盡相同。系統(tǒng)既要能對位置信息、管理情況、使用情況、維修情況等多種情況進行單字段查詢,也能按名稱、號碼、責任人等多字段進行查詢。
本系統(tǒng)設計的出發(fā)點是以醫(yī)院內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡體系平臺為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)配置服務器,各科室集成了各種智能數(shù)據(jù)采集終端設備,例如:Zig Bee頻設系統(tǒng)、各類智能卡閱讀設備,形成一個完善的數(shù)據(jù)平臺以便與數(shù)據(jù)的采集,同時利用醫(yī)院的網(wǎng)絡體系平臺和信息采集設備,實現(xiàn)面向全院的信息互享和交流,便于醫(yī)院的靈活管理[2]。以科室物品定位為例,采用射頻識別技術(shù)(RFID)和實時定位技術(shù)(RTLS),在需要定位管理的資產(chǎn)上粘貼有源電子標簽,在醫(yī)院科室頂部或者墻壁范圍內(nèi)部署無線監(jiān)控讀寫器,利用無線定位技術(shù)確定出此物品的位置,對不易管理、體積小、需求較大的醫(yī)療器械或者重要物品進行全程定位和監(jiān)控。
系統(tǒng)中有數(shù)據(jù)采集服務器、物品管理服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、電子標簽讀寫器、各現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集電腦等。
室內(nèi)定位系統(tǒng)中的Zig Bee作為目前新興的低功耗、低成本、短距離的無線定位技術(shù)備受關(guān)注。Zig Bee是基于RSSI(Received Signal Strength Indicator,接收信號強度指示)的一種定位技術(shù),在Zig Bee定位系統(tǒng)中,已知參考節(jié)點的發(fā)射信號強度,定位節(jié)點通過接收到多個(一般8個,至少3個)參考節(jié)點的RSS工值,根據(jù)接收到的這些信號強度來計算出它們的信息傳播損耗,然后利用理論和經(jīng)驗模型將傳輸損耗轉(zhuǎn)化為距離,最后通過特定的算法計算出位置坐標從而實現(xiàn)定位。
與傳統(tǒng)藍牙網(wǎng)關(guān)相比Zig Bee網(wǎng)關(guān)可以直接序列擴頻(DSSS)提高了整體的信噪比,Zig Bee在收發(fā)信息時,每個節(jié)點都能很好節(jié)約電。Zig Bee技術(shù)的另外一個優(yōu)點是兼容性能很強大,在進行操作時,可以連接家庭中的控制網(wǎng)絡,而且不會發(fā)生碰撞,能很好地與網(wǎng)絡相融合。
定位節(jié)點應用鑲嵌在物品身上的可移動節(jié)點,采用網(wǎng)狀拓撲模式。以科室物品定位為例,在需要定位管理的資產(chǎn)上粘貼有源電子標簽,在醫(yī)院科室頂部或者墻壁范圍內(nèi)部署無線監(jiān)控讀寫器,利用無線定位技術(shù)確定出此物品的位置,對不易管理、體積小、需求較大的醫(yī)療器械或者重要物品進行全程定位和監(jiān)控,實現(xiàn)醫(yī)療物品的定位、跟蹤,達到房間級精度,防止意外攜帶、丟失等[3]。包括片上系統(tǒng)、系統(tǒng)時鐘、串行接口、調(diào)試接口、供電電池。定位節(jié)點采用電池供電,最大程度上的降低功耗達到省電的效果,系統(tǒng)設計必要的時鐘電路和濾波電容,根據(jù)不同器械型號設計不同尺寸,體積盡可能輕便、標簽產(chǎn)生磁場對器械使用的干擾降到最低。
在科室的每個房間頂棚放置信號接收器,整個過程由協(xié)調(diào)器進行調(diào)節(jié),作為整個Zig Bee網(wǎng)絡的核心,將Zig Bee的無線網(wǎng)絡與局域WiFi信號通過網(wǎng)關(guān)進行轉(zhuǎn)換[4]。通過網(wǎng)關(guān)將接收器接收到的前端信息以Zig Bee數(shù)據(jù)包的形式以多跳的方式傳輸匯聚節(jié)點,轉(zhuǎn)換后以TCO/IP協(xié)議數(shù)據(jù)包的形式傳送到接入局域網(wǎng)的服務器和控制終端上,實現(xiàn)整個網(wǎng)絡的聯(lián)通與通信。
在當今的大型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和使用中,相較于其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),MySQL有著較強的競爭力,面對資金的壓力,它的開源性尤為突出,也正好彌補了中小型數(shù)據(jù)庫市場的空白。因為其的開源免費的,現(xiàn)在已經(jīng)成為多數(shù)開發(fā)者青睞的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[5]。在MySQL與php相結(jié)合是絕對的完美,而且很多大型的網(wǎng)站也在使用MySQL數(shù)據(jù)庫。因此,使用MySQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會非常的方便。
利用數(shù)據(jù)庫提供的兩種控制方式:操作界面控制方式和命令行控制方式,建立數(shù)據(jù)庫以及信息表格,按需創(chuàng)建庫表保存完整數(shù)據(jù)。由于醫(yī)院設備系統(tǒng)所需的安全性和私密性,設置身份權(quán)限登錄方式,根據(jù)不同身份權(quán)限設置不同的操作功能。用戶在登錄界面輸入相應的登錄信息,系統(tǒng)登錄連接數(shù)據(jù)庫,設計采用了列式的設計方式,最左側(cè)的導航包括了管理系統(tǒng)的核心功能的相應鏈接,最右側(cè)的為顯示區(qū)域,主系統(tǒng)的功能鏈接會根據(jù)用戶的使用權(quán)限來決定是否進行鏈接,并根據(jù)用戶信息進行權(quán)限查詢給予相應功能,如:查看除顫儀的數(shù)量及其所在位置、管理員在移入新設備后更新設備數(shù)量及其相應標簽名稱。
①在系統(tǒng)規(guī)定的環(huán)境要求下常規(guī)鍵盤鼠標操作響應時間不超過0.1秒;②每10萬條記錄中檢索一條記錄響應時間不超過0.1秒;③同時支持鼠標、鍵盤操作;④主要功能同時支持菜單(或按鈕)、快捷鍵的操作;⑤用戶界面布局符合實際業(yè)務操作順序。用戶界面布局、顏色、字體統(tǒng)一;⑥不合法的輸入系統(tǒng)明確提示并自動定位到需要輸入處。
物聯(lián)網(wǎng)是智慧醫(yī)療的核心,通過將無線通信、傳感器、RFID、視頻檢測識別等多種技術(shù)綜合應用于整個醫(yī)療管理體系中進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能識別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理,從而建立起實時、準確、高效的醫(yī)療控制和管理系統(tǒng)。隨著2017年最新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和出臺的《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》兩者都強調(diào)了在管理、使用環(huán)節(jié)中確保醫(yī)療器械質(zhì)量合格對保障臨床用械安全至關(guān)重要[6],并大幅度地增加了醫(yī)療器械使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管條款,豐富了醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理的措施,使得醫(yī)院醫(yī)療器械的全生命周期精細化管理和信息化管理成為醫(yī)院設備科必不可少的一部分。
本系統(tǒng)主要借助C#2017、mysql數(shù)據(jù)庫開發(fā)。如今的程序設計語言已非常成熟,C#獨特的優(yōu)點和特點能充分滿足設計要求。終端設備不是很昂貴,系統(tǒng)所需要的功能較少,開發(fā)起來較為簡單,開發(fā)周期短。人機交互好,易學易懂,培訓投入資金少。
本系統(tǒng)如果開發(fā)成功后就可以大大提升醫(yī)院科室的使用效益和管理水平。因此,開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。
系統(tǒng)采用的運行環(huán)境為Windows操作系統(tǒng),基于RFID和RTLS,采用mysql為系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺,利用C#技術(shù)作為技術(shù)實施框架。這些技術(shù)現(xiàn)在較為成熟,開發(fā)者容易上手,易操作。硬件方面,在科技迅速發(fā)展的今天,硬件更新的速度越來越快,容量越來越大,可靠性越來越高,價格越來越低,硬件平臺很容易滿足本系統(tǒng)的需要。綜上所述,從技術(shù)上分析,開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。
從使用角度上分析,合理的功能模塊設計與便捷的操作,完全可以滿足醫(yī)院科室使用需求。在系統(tǒng)開發(fā)完成之后,系統(tǒng)便具有操作簡單,方便靈活等優(yōu)點,管理員及用戶一定會在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。因此,從操作方面來講,開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。
本文以心胸外科科室儀器為基點發(fā)散思路,在參考現(xiàn)今智慧物流的基礎(chǔ)上,利用Zig Bee技術(shù)低功耗、高傳輸效率的特點設計出一套定位管理系統(tǒng),在所管理器械上貼上電子標簽進行定位管理,提高半開放病房器械的管理效率,減輕護士站交接清點的工作量,便于不固定位置器械或需緊急情況下調(diào)用器械的查找,為救援節(jié)省時間。