檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀與對策的相關(guān)研究

張偉

摘要：隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展的越來越迅速和完善，使得計(jì)算機(jī)已成為我們生活和工作不可或缺的一部分，許多方面都需要通過計(jì)算機(jī)才能完成，其中檔案管理也不例外，如今檔案管理模式已經(jīng)完全改變，以從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式變成了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理形式，可見計(jì)算機(jī)的地位越來越重要。檔案管理現(xiàn)代化是時代的發(fā)展需要，是科技進(jìn)步的必然趨勢，是社會發(fā)展的必經(jīng)之路，雖然檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展非常良好，但是其在發(fā)展過程中仍存在著許多的問題，需要及時解決，為此本文就對檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀與對策進(jìn)行了深入的研究，希望給檔案管理帶來一些積極地作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理現(xiàn)代化;現(xiàn)狀研究;對策研究

一、檔案管理現(xiàn)代化的必要性

通常檔案都具有很高的價值，例如學(xué)校檔案，其不僅包括學(xué)校的發(fā)展歷程，而且還包括學(xué)校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及管理歷程等等，是非常重要的，所以學(xué)校對檔案管理的要求都非常嚴(yán)格，要求必須與時俱進(jìn)，運(yùn)用先進(jìn)的科技與技術(shù)，使檔案管理的效率及質(zhì)量都顯著增強(qiáng)，讓檔案管理工作變得更便捷和可靠。如今檔案從傳統(tǒng)紙質(zhì)形式變?yōu)殡娮有问?，不僅很大程度上節(jié)約了資源，而且還使檔案變得更加安全和可靠，同時也使查詢變得更加方便。由此可見，對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展是非常有必要的。

二、檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

檔案管理現(xiàn)代化是經(jīng)過人們不斷完善和研究才實(shí)現(xiàn)的，如今已有了很大的變化，這都是經(jīng)過不斷研究和完善的結(jié)果。現(xiàn)階段我國檔案管理已有了新的發(fā)展水平，現(xiàn)代化已越來越強(qiáng)，獲得如此成果的主要原因有四個，分別為：1.我國通過不斷地努力和大量的研發(fā)終于將檔案管理工作趨于成熟，現(xiàn)代化水平極高，屬性也非常健全。2.檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過現(xiàn)代化處理已有了標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，如此標(biāo)準(zhǔn)化的流程使得檔案管理有了更大的進(jìn)步。3.檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展既在實(shí)踐方面獲得了良好的成就，又在理論方面有了很大的突破，所以其發(fā)展非常的快速和順利，而且未來發(fā)展會更加的快速。4.由專業(yè)人員帶動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展又好又快，人才是帶動社會發(fā)展的前提，正因?yàn)闄n案管理領(lǐng)域有大量的專業(yè)人才，才使得檔案管理發(fā)展的十分迅速，有越來越多的年輕人加入到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)當(dāng)中，進(jìn)而使得檔案管理更加的專業(yè)。

三、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題

即使我國檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展水平非常強(qiáng)，但仍然存在著一些問題，需要不斷地完善和改正。因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化建設(shè)屬于一個新的方向，所以需要不斷的研究和完善，才能使其越來越成熟?，F(xiàn)階段檔案管理存在主要問題有三個，分別為：人們對檔案管理現(xiàn)代化理解有誤、管理人員專業(yè)能力較低、缺少現(xiàn)代化管理準(zhǔn)備工作以及現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程與標(biāo)準(zhǔn)有偏差。

（一）人們對檔案管理現(xiàn)代化理解有誤

現(xiàn)階段大多數(shù)的人覺得檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)必須有大量的儀器設(shè)備支撐，于是人們就覺得只要具有大量的儀器設(shè)備就等于有了良好的現(xiàn)代化管理水平，這是非常錯誤和片面的想法。如今許多地方都采用了現(xiàn)代化的儀器設(shè)備，但卻沒有給檔案管理帶來積極的效果，這主要就是因?yàn)槿藗儧]有真正理解檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的意義，雖然儀器設(shè)備非常的重要，但是也需要人們不斷地努力才能使檔案管理變得更加現(xiàn)代化，所以人們必須不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識，以真正掌握這些新的技術(shù)。

（二）管理人員專業(yè)能力較低

要想使檔案管理變得更加現(xiàn)代化，就必須由專業(yè)人員操作，只有專業(yè)水平較強(qiáng)，才能使這些先進(jìn)的設(shè)備真正發(fā)揮出作用，但現(xiàn)階段專業(yè)人才較少，尤其是既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，又會檔案管理編目的人才，能夠同時擁有這兩項(xiàng)技術(shù)的專業(yè)人才極其少，這便給檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展帶來了極大的抑制作用。

（三）缺少現(xiàn)代化管理準(zhǔn)備工作

許多企業(yè)在應(yīng)用先進(jìn)設(shè)備以前，都沒有做好準(zhǔn)備工作，覺得只要學(xué)好技術(shù)，就肯定能全面實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平。但實(shí)際上，因?yàn)闇?zhǔn)備工作不夠，不僅不能很好的掌握檔案管理技術(shù)，而且檔案管理根本無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，此過程屬于長期工作，必須認(rèn)真探索，從頭學(xué)習(xí)，刻苦鉆研。

（四）現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程與標(biāo)準(zhǔn)有偏差

即使我國正在全面開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，但此技術(shù)及設(shè)備還沒有全面覆蓋到所有地區(qū)，只有一些關(guān)鍵部門和地區(qū)才能得到充分的技術(shù)和設(shè)備，而許多單位需要一些過渡時間。此外，雖然一些關(guān)鍵部門和地區(qū)取得了先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，但因?yàn)樵O(shè)備型號及屬性的不同，很多地區(qū)都存在差異化，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就使現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程與標(biāo)準(zhǔn)具有很大的偏差。

四、檔案管理現(xiàn)代化問題的解決對策

（一）加大研究力度

現(xiàn)階段人們應(yīng)將精力投放在研發(fā)中，以在短期內(nèi)研究出更多先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，從而更好的推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）確保數(shù)據(jù)充足

在檔案管理當(dāng)中，最為關(guān)鍵的部分就是數(shù)據(jù)，必須提前做好準(zhǔn)備，以保證檔案管理能夠順利穩(wěn)定的開展。同時對于一些詳細(xì)的編目，必須認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行。

（三）合理規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)

在實(shí)際當(dāng)中，我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選取適當(dāng)?shù)臋n案管理系統(tǒng)，既讓系統(tǒng)真正發(fā)揮出作用，方便操作，又要顯著提高檔案系統(tǒng)的兼容性，使其能夠全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交換功能，只有這樣才能讓檔案管理達(dá)到現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)屬于一個新的發(fā)展方向，所以必須有大量的專業(yè)人才才能使其更好更快的發(fā)展和壯大。對于老員工來說，必須定期對其進(jìn)行培訓(xùn)和教育，對于新的員工來說，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)教育，以使新員工能夠更好的掌握管理技術(shù)，并充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而促使企業(yè)的檔案管理更加健全和完善。

五、總結(jié)

雖然目前我國檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展有了很大的成效，但仍存在很多的問題需要立即解決，所以我們必須加大培訓(xùn)的力度，并增強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力，以促使檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

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