蒲鈺倩
(國藥集團江蘇醫(yī)療器械有限公司,江蘇 南京 210019)
供應鏈金融,簡單地說,就是把金融鑲嵌入供應鏈體系中。中間企業(yè)和上下游被銀行串聯(lián)一起獲得靈活多變的金融產(chǎn)品和服務的一種融資模式。把資金作為供應鏈的一種溶劑,增加其流動性。針對中小企業(yè)融資難和供應鏈失衡的問題,可將資金有效注入相對弱勢的上下游企業(yè);上下游企業(yè)的購貨與銷售行為與銀行信用融合在一起,加強商業(yè)信用,構建中間企業(yè)與上下游建立長期戰(zhàn)略合同關系,提升供應鏈競爭力。
1.國內(nèi)信用證
G公司占用集團的銀行授信,集團授信銀行依據(jù)買方(G公司)與賣方(供應商)基礎交易合同,開立的具有銀行信用的支付證明,即信用證業(yè)務;進行開證、信用證押匯融資或福費廷融資的情況。國內(nèi)信用證福費廷,為賣方融資行為類似于銀承貼現(xiàn),可由買方代理操作業(yè)務,但需賣方(供應商)配合簽訂相關合作協(xié)議及授權書等。
業(yè)務流程為,首先與上游約定以國內(nèi)證或銀承方式結算;其次,取得貿(mào)易合同、發(fā)票后開立遠期國內(nèi)信用證或銀承并代理融資;再次,由銀行操作,融資費用可選擇買房或者賣方承擔,進行付款;然后支付融資費用(G公司或上游);最后到期還款。融資期限最長12個月。
G公司開展此業(yè)務的原因有:公司銀行授信額度緊張;授信銀行頭寸緊張,無法實質(zhì)落地業(yè)務;公司銀行需繳納高額保證金;集團業(yè)務談判能力強,可降低成本。
2.應付賬款融資(建行E信通)
建行融信(E信通)業(yè)務為建設銀行推出的建信融通平臺線上開展的供應鏈金融業(yè)務, 基于供應商對采購商的應收賬款,為供應商提供保理融資、拆分轉(zhuǎn)讓、持有到期收款的線上 金融服務。G公司涉及的業(yè)務種類:醫(yī)院作為核心客戶開出的E信通簽發(fā)給G公司,G公司拆分轉(zhuǎn)讓給上游供應商、融資變現(xiàn)或是持有到期;G公司作為核心客戶開出的E信通簽發(fā)給我們的供應商,旨在延長付款期限。
業(yè)務流程為,首先G公司及上游在網(wǎng)站開通相關業(yè)務,如占用集團額度需提交OA融資審批;公司在網(wǎng)銀上傳應付賬款明細,并設定融資期限;上游在網(wǎng)銀中上傳貿(mào)易合同、發(fā)票后,操作應收賬款融資;銀行線上審核、線上放款;子公司到期還款。融資期限最長12個月。
E信通業(yè)務,可實現(xiàn)貫穿整個貿(mào)易環(huán)節(jié)的資金流轉(zhuǎn),支持從醫(yī)院端發(fā)起,公司可將對醫(yī)院的應收債權進行融資,也可以將對醫(yī)院的收款權利通過E信通平臺轉(zhuǎn)移給上游。
1.資產(chǎn)證券化ABS(循環(huán))
為了滿足企業(yè)融資和風險釋放的需求,通過將擁有穩(wěn)定收入的現(xiàn)金流出售給具有資格的獨立第三方,提前實現(xiàn)資產(chǎn)變現(xiàn),而購買現(xiàn)金流的資金由獨立第三方向公眾發(fā)行資產(chǎn)支持證券募集,從而將企業(yè)的未來資產(chǎn)提前變現(xiàn)和轉(zhuǎn)移分拆。簡言之,資產(chǎn)證券化是以入池資產(chǎn)自身產(chǎn)生的現(xiàn)金流為基礎,償還融資款。
G公司ABS是由集團購買公司應收賬款資產(chǎn)之后,再通過證券交易所公開發(fā)行,期限18個月,按季度循環(huán)購買,每季度將應于該季度到期的應收賬款回款歸還給資產(chǎn)支持計劃,即以新產(chǎn)生的發(fā)票替換本季度內(nèi)到期的應收,同時組織新資產(chǎn)入池,由計劃循環(huán)購買新資產(chǎn),在18個月內(nèi)持續(xù)改善應收和現(xiàn)金流。入池應收賬款最長到期日不得晚于本期到期日,循環(huán)購買金額為上季度到期應收賬款金額。
2.應收賬款保理(無追)
保理是貿(mào)易活動中企業(yè)將應收賬款轉(zhuǎn)讓給第三方保理商,獲得資金融通、賬款催收、壞賬擔保等一些綜合金融服務。保理分為有追索權保理和無追索權保理。有追索權保理又稱回購型保理,指在應收賬款到期無法收回時,銀行可以反轉(zhuǎn)讓應收賬款、要求債權人歸還融資或回購應收賬款。無追索權保理又稱買斷型保理,指在應收賬款無法得到清償時,壞賬風險由銀行承擔。
G公司根據(jù)業(yè)務開展主體,可選擇自主開展保理業(yè)務或由集團統(tǒng)一開展保理業(yè)務。無論 是獨立開展的保理業(yè)務,還是集團統(tǒng)一開展的,在辦理之前,均需將保理合同提交會計師事務所審核,以確保合同條款符合出表要求;但集團將無追保理業(yè)務視同G公司融資業(yè)務,需履行內(nèi)部審批手續(xù)。保理開展流程如下:審查合同;取得會計師事務所、法務、內(nèi)審出表確認;提交融資申請,審批通過后開展。保理業(yè)務為單筆固定期限業(yè)務,一般在半年左右。
首先,G公司作為中央儲備物資重點單位,要提前備貨并需要大量資金,但下游醫(yī)院賬期普遍較長,收入下滑,回款更為困難,造成G公司資金十分緊張,采購付款難以應付。其次,供應商對金融產(chǎn)品不太能理解,缺乏一定的認知,習慣性認為這是客戶自己應該解決的問題,相對有一定的抵觸情緒,行為上就不太配合,這樣導致G公司在做供應鏈金融時有一定的難度。再次,因為供應鏈金融業(yè)務辦理時間較長,提供資料較多,手續(xù)相對簡單的銀行付款流程較為繁雜,如果財務對業(yè)務不夠精通,很容易導致業(yè)務部門難以融通,公司內(nèi)部雙方缺乏一定的配合度。這樣下去,容易引起非良性循環(huán),業(yè)務難以開展,公司發(fā)展受阻。
首先,G公司業(yè)務涉及醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材、醫(yī)學檢驗等產(chǎn)品,其中設備受安裝驗收,質(zhì)保金尾款等約束,回款時間跨度較長,資金墊付時間較久;耗材檢驗等產(chǎn)品,受醫(yī)院耗用量等因素,不能及時結賬,普遍賬期較長,加之回款流程中,發(fā)票院內(nèi)傳遞與流轉(zhuǎn),簽字部門多,很難按照約定的賬期及時回款,導致G公司的應收賬款逾期金額越來越大。其次,ABS或保理對于應收賬款出表的要求較為嚴格,嚴禁設備出表,嚴禁一年以上的應收出表,要求客戶賬期與供應鏈金融到期日要匹配,客戶要選擇回款較好的三級醫(yī)院等苛刻的條件,所有條件過濾下來,使得G公司符合出表條件的應收賬款越來越少。再次,在審計的過程中G公司被發(fā)現(xiàn),未將辦理保理業(yè)務的發(fā)票信息維護至保理臺賬,出現(xiàn)同一張發(fā)票重復融資的情況,與提供給審計的信息不一致,導致后期審計不認可;且收到醫(yī)院回款后,重復核銷應收賬款;最為嚴重的是,應收回款與預計賬期嚴重偏離,回款具有不確定性,存在未收到醫(yī)院回款時,先行墊付還給保理商的情況,后期被審計調(diào)整。
G公司事前采購談判時可由業(yè)務引薦,與供應商約定好采用供應鏈金融方式結算,然后雙方財務對接??商崆稗k理相關手續(xù),按操作手冊一次性準備好全部資料,蓋章符合要求;常規(guī)采購業(yè)務可按預估采購金額在付款前一周辦理,差額以現(xiàn)金或在下月補齊。將原本要用于支付的現(xiàn)金還總部或銀行借款,實現(xiàn)融資的同時改善現(xiàn)金流、節(jié)約資金成本。
G公司要與金融機構保持良好的溝通,及時了解不同銀行的特色產(chǎn)品;比價并定期公布產(chǎn)品價格;在具體辦理過程中增加溝通與協(xié)調(diào)的能力;財務人員要接受培訓與指導。G公司財務部門要熟悉每一種產(chǎn)品具體操作細節(jié)及公司業(yè)務匹配程度;業(yè)務部門熟悉供應鏈金融理念;業(yè)財一體,共同推進相關結算方式落地。禁止在無貿(mào)易背景、不符合付款條件情況下開展供應鏈金融業(yè)務。
G公司需按月對應收賬款進行全方位考核;開產(chǎn)保理或ABS前財務、業(yè)務要充分溝通,準確預計回款期并留有一定余地,明確保理資產(chǎn)清單,業(yè)務確認回款時間、簽字;財務充分預計、提示相關金融產(chǎn)品對利潤影響(財務費用、壞賬準備),在開展前測算。
堅決禁止重復融資,向ABS提供的發(fā)票不能是做過保理的,反之亦然; 在進行保理前,考慮在下一次ABS循環(huán)時有足夠的可循環(huán)資產(chǎn);相關統(tǒng)計必須準確。通過金融手段解決應收會導致相關工作比較復雜,工作量增加,但是如果不能保證相關核算、統(tǒng)計工作準確,也就不具備開展相關業(yè)務的能力與資格。
開展保理業(yè)務時,應事前就相關業(yè)務模板、合同模板進行初審后,提交“無追保理合同審核流程”,由總部及審計共同審核同意,后方可簽訂最終協(xié)議;重點關注金融產(chǎn)品應收的催收和回款工作,避免審計調(diào)整等相關事項發(fā)生;建立良好的保理臺賬,臺賬中所維護信息包括:保理商名稱、合同期間、融資利率、發(fā)票號及對應金額、代保理商收回的金融、歸還保理商的金額等;辦理保理時,發(fā)票清單需進行審核,并將對應信息維護進入保理臺賬;收到醫(yī)院回款時,應逐筆對應核銷發(fā)票,正確合理進行會計處理。
G公司可選取持續(xù)開展,回款相對穩(wěn)定的業(yè)務開展保理、資產(chǎn)證券化業(yè)務。兩種產(chǎn)品性質(zhì)一樣,可以ABS為主,根據(jù)關鍵時點考核要求,以保理為補充。保理及ABS資產(chǎn)入池時,需考慮應收到期日與保理期限匹配,避免墊付情況發(fā)生。
上游供應鏈金融可以壓縮采購環(huán)節(jié),降低采購成本;延長企業(yè)賬期,降低財務費用,緩解支付壓力,優(yōu)化財務結構;可將幫助供應商融資作為條件,提高對供應商的議價能力;通過各級供應商均可占用企業(yè)授信額度的方式,進一步增強其對企業(yè)的依賴度,進而提升鏈條粘性。下游供應鏈金融融資成本低,可以加快資金周轉(zhuǎn);增強銷售能力;改善財務報表,解決醫(yī)療器械流通企業(yè)應收賬款逐年上升,流動資金短缺與大量債權無法變現(xiàn)之間的矛盾;減少壞賬,降低費用,避免企業(yè)虛盈實虧,引導企業(yè)利潤良性發(fā)展。