制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題及措施

文/崔萍（天津市紡織纖維界面處理技術(shù)工程中心）

固定資產(chǎn)管理對維系企業(yè)正常運(yùn)營起到?jīng)Q定性作用，對其進(jìn)一步管理和利用，能夠幫助企業(yè)降低成本，提高資產(chǎn)使用效率，提高企業(yè)生產(chǎn)力。此外，我國關(guān)于制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的理論尚未補(bǔ)充完善。因此，本文對制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究，對豐富相關(guān)理論知識和指導(dǎo)制造業(yè)企業(yè)實(shí)踐操作都有著重要意義。

一、固定資產(chǎn)管理概述

所謂固定資產(chǎn)管理，即是對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修以及報廢等的全過程。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占比較大，保證固定資產(chǎn)的安全對企業(yè)來說意義重大。早在2001年，國家頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》就有相關(guān)固定資產(chǎn)新準(zhǔn)則相繼出臺，意味著我國固定資產(chǎn)管理逐漸與國際固定資產(chǎn)會計準(zhǔn)則接軌，在企業(yè)中的地位也逐漸被提高。因此，探尋一條高效、簡便的固定資產(chǎn)管理手段成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的必經(jīng)之路。

二、制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題

（一）固定資產(chǎn)管理重視度不夠

雖然從國家政策和法律法規(guī)建設(shè)上來看，固定資產(chǎn)管理早已被提上章程，但是就制造業(yè)企業(yè)實(shí)際操作而言，其對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知并不深入。一方面，于制造業(yè)企業(yè)的管理者而言，其更重視的是企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益，固定資產(chǎn)管理雖然重要，但是諸多管理者更加重視資金效益，導(dǎo)致部分制造業(yè)企業(yè)上行下效，固定資產(chǎn)管理逐漸被邊緣化，重使用輕管理，重資金輕實(shí)物，降低了后續(xù)的固定資產(chǎn)管理效率，誘發(fā)連鎖惡劣反應(yīng)；另一方面，具體管理人員的不重視，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時較為松懈，其入庫、出庫等記錄并不詳細(xì)，管理意識不強(qiáng)，再加上很多制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的聯(lián)系不緊密，很多資產(chǎn)情況難以及時更新，再加上管理人員的松懈，極易造成資產(chǎn)流失[1]。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全

制度是約束行為規(guī)范的第一準(zhǔn)則。目前，制造業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理制度構(gòu)建上還存在些許問題。第一，固定資產(chǎn)管理制度涵蓋范圍不全，就制造業(yè)企業(yè)來說，大型的固定資產(chǎn)管理較為嚴(yán)格，如房子、車輛等，像打印機(jī)、電腦這類較小的資產(chǎn)，很難被約束，這也是因?yàn)槠髽I(yè)對于這類小型資產(chǎn)的管理并不規(guī)范；第二，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度不健全，在部分制造業(yè)企業(yè)中，受到人員、規(guī)模等的限制，導(dǎo)致其不能進(jìn)行定期盤點(diǎn)，長期沒有進(jìn)行對賬，造成賬實(shí)不符，甚至部分資產(chǎn)已經(jīng)超出了使用年限但并未被發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致企業(yè)自行承擔(dān)損失；第三，固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行時監(jiān)督力度薄弱，部分制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度流于形式，對于資產(chǎn)的管理多依靠工作經(jīng)驗(yàn)，甚至制度的建設(shè)只是為了應(yīng)付檢查等，難以真正利用其起到固定資產(chǎn)管理的作用，最終導(dǎo)致制度執(zhí)行中缺少監(jiān)督。

（三）固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

固定資產(chǎn)核算是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的先驅(qū)，但是目前部分制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)核算并不規(guī)范。首先，像上述提到的電腦、打印機(jī)等，這些屬于非生產(chǎn)專用設(shè)備，本就較難管理，再加上其移動的便捷性及部門、人員等流動性較大，很難完全查清，長期下去易造成賬實(shí)不符，影響正常的固定資產(chǎn)核算，雖然每年會進(jìn)行相應(yīng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但無法真正落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人；其次，固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護(hù)等也影響了固定資產(chǎn)核算，部分制造企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的管理，自然對其相關(guān)的維修、日常保養(yǎng)等也不重視，無形中縮短了設(shè)備壽命，但是賬面上的年限記錄等并未及時更新，致使最終核算不規(guī)范，甚至出現(xiàn)設(shè)備后續(xù)已到使用年限仍在使用的行為，生產(chǎn)安全存在較大隱患；再次，固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、接受捐贈等沒有及時反映到賬面上，對固定資產(chǎn)的實(shí)際處置沒有做到及時記賬和核銷，導(dǎo)致引起固定資產(chǎn)核算不規(guī)范[2]。

（四）資產(chǎn)管理相關(guān)人員能力問題

制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，除了制度、體系上的約束，還需要相關(guān)管理人員的努力，一方面是財會人員，一方面是固定資產(chǎn)管理人員。第一，系統(tǒng)性的知識儲備不足，主要體現(xiàn)在財務(wù)人員方面，部分財務(wù)人員具備較為專業(yè)的財務(wù)知識，但是與制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求銜接不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)管理能力下降；第二，部分制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)模糊，自身對固定資產(chǎn)的單位價值、資產(chǎn)情況、分類等區(qū)分不準(zhǔn)確，導(dǎo)致核算無從下手。

三、制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

（一）樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀念

要想提升制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，就必須使內(nèi)部全員從根本上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，從思維模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)換。首先，從制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層入手，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升其認(rèn)識，將固定資產(chǎn)管理作為重要內(nèi)容納入日常工作中，做好決策層的固定資產(chǎn)管理計劃，加強(qiáng)頂層設(shè)計，層層滲透，通過宣傳手冊、主體講座等進(jìn)行固定資產(chǎn)管理宣傳，潛移默化地形成固定資產(chǎn)管理氛圍；其次，明確崗位分工，確保權(quán)責(zé)分明，構(gòu)建相應(yīng)的不相容崗位分離制度，針對有能力的制造業(yè)企業(yè)，還可成立固定資產(chǎn)管理的專門機(jī)構(gòu)，綜合了解不同部門的固定資產(chǎn)需求，編制相關(guān)的管理計劃書，統(tǒng)一規(guī)劃管理。同時，還應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理相關(guān)的法律法規(guī)解讀，促進(jìn)政策的貫徹執(zhí)行，形成上下聯(lián)動、共同管理監(jiān)督的情況，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值[3]。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理制度

制造業(yè)企業(yè)必須進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，以此形成規(guī)范化固定資產(chǎn)管理。首先，設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿，明確規(guī)定固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等一系列流程工作，同時建立固定資產(chǎn)管理檔案以及相應(yīng)的維修管理制度，保證固定資產(chǎn)的管理始終處于動態(tài)運(yùn)行狀態(tài)，進(jìn)一步保證固定資產(chǎn)的完整性、安全性；其次，發(fā)揮內(nèi)部控制作用，構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度，以此對固定資產(chǎn)管理形成約束，完善會計監(jiān)督制度，根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定固定資產(chǎn)各流程的制度，同時可借助現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮現(xiàn)代信息系統(tǒng)的價值，對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全過程監(jiān)督，及時反饋，及時改善，這在下述的規(guī)范化固定資產(chǎn)核算中也可體現(xiàn)。

（三）規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化固定資產(chǎn)核算

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)核算，能夠?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。首先，規(guī)范固定資產(chǎn)核算，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督，發(fā)揮審計作用，保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性與客觀性，嚴(yán)格根據(jù)審計結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)管理，同時結(jié)合外部審計結(jié)構(gòu)作用，不斷提高固定資產(chǎn)核算質(zhì)量，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理；其次，發(fā)揮部門協(xié)同作用，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任感，根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、責(zé)任到人的基本原則，將固定資產(chǎn)核算管理與員工個人績效進(jìn)行掛鉤，提高個人的自主意識和責(zé)任感，積極維護(hù)，主動擔(dān)責(zé)；再次，在固定資產(chǎn)使用過程中，一些小型固定資產(chǎn)的變化往往會被忽視，因此制造業(yè)企業(yè)必須利用現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)構(gòu)建穩(wěn)定的固定資產(chǎn)核算信息庫，將固定資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，將資產(chǎn)的實(shí)際變化嚴(yán)格體現(xiàn)在數(shù)據(jù)變動中；最后，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的日常核算工作，避免資產(chǎn)流失。第一，提高固定資產(chǎn)的使用率，減少固定資產(chǎn)閑置，在采購時就必須按照各部門的實(shí)際需求進(jìn)行采購，同時各部門間可實(shí)現(xiàn)一定程度的資源共享；第二，當(dāng)出現(xiàn)制度變革或人事調(diào)整時，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移必須嚴(yán)格按照手續(xù)進(jìn)行，及時入賬，保證固定資產(chǎn)的最佳處置效果[4]。

（四）構(gòu)建專業(yè)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍

制造業(yè)企業(yè)要想切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，除了做到上述提到的，還要從業(yè)務(wù)水平和資產(chǎn)管理人員能力上入手。在實(shí)際工作中，制造業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，選擇專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、有管理能力的固定資產(chǎn)管理人員，加強(qiáng)對這部分管理人員的培訓(xùn)。通過各種形式的培訓(xùn)提高管理人員職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度，對工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，發(fā)揮隱性薪酬作用，如精神獎勵、帶薪休假等，特別注意應(yīng)當(dāng)以鼓勵、獎勵為主。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的分類工作，嚴(yán)格按照相關(guān)政策和法律法規(guī)的要求，根據(jù)固定資產(chǎn)屬性歸納，便于相關(guān)管理人員管理。此外，除了內(nèi)部已有的工作人員以外，制造業(yè)企業(yè)還可從外界引進(jìn)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員，打開招聘渠道，適當(dāng)調(diào)整薪資待遇，明確人才標(biāo)準(zhǔn)，同時強(qiáng)化這部分人員的新人培訓(xùn)和后續(xù)專業(yè)技能培訓(xùn)等，不斷提高這部分人員與自身企業(yè)的適配性，通過“造血式”和“輸血式”的雙重方式，全面提升制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于制造業(yè)企業(yè)來說，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，不僅是提升內(nèi)部管理質(zhì)量、提升經(jīng)濟(jì)效益的重要做法，更是追趕現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場，強(qiáng)化市場適應(yīng)能力的關(guān)鍵步驟。制造業(yè)企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中做出了巨大的貢獻(xiàn)，但在其內(nèi)部資產(chǎn)管理方面同樣也產(chǎn)生著巨大的浪費(fèi)。由于對相關(guān)文獻(xiàn)、理論等的研究不徹底，導(dǎo)致本文提出的相關(guān)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策也較為淺顯，未來會不斷地深入探索，希望能夠提出行之有效的實(shí)施策略，進(jìn)一步提升制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果，就目前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看，未來還有巨大的上升空間。