云管理在高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作中的應(yīng)用研究*

文/蔡正焱（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

一、云管理概況

（一）概念

云管理是依托云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的目的。云計(jì)算有時(shí)也指應(yīng)用平臺(tái)和云計(jì)算的管理。通過(guò)建立集中式的管理系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)、完善信息共享機(jī)制。是一種運(yùn)用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)催生的新型管理模式[1]。

（二）云管理就業(yè)的功能

“云指導(dǎo)”：通過(guò)云平臺(tái)提供就業(yè)指導(dǎo)。高職院校就業(yè)管理人員可以采取錄播或者直播進(jìn)行全面就業(yè)指導(dǎo)課程的開(kāi)展，提升畢業(yè)生就業(yè)求職技巧。幫助畢業(yè)生了解就業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀，并加強(qiáng)維護(hù)就業(yè)過(guò)程中自身合法權(quán)益的意識(shí)?！霸品?wù)”：通過(guò)云平臺(tái)為高職院校畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)。高校依托線上平臺(tái)，根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)意向、企業(yè)的招聘需求，為畢業(yè)生提供就業(yè)信息查詢、就業(yè)咨詢等服務(wù)。通過(guò)云平臺(tái)整合市場(chǎng)就業(yè)需求數(shù)據(jù)，為畢業(yè)提供針對(duì)化、個(gè)性化服務(wù)，有效滿足畢業(yè)生的各種就業(yè)需求；“云管理”通過(guò)云平臺(tái)實(shí)施就業(yè)管理高職院校通過(guò)云平臺(tái)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行收集、整合、管理，對(duì)畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。另外，高職院校就業(yè)管理人員可以結(jié)合云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)畢業(yè)生在不同階段遇到的就業(yè)問(wèn)題采取不同的管理措施[2]。

二、云管理畢業(yè)生就業(yè)平臺(tái)的重要意義

（一）戰(zhàn)略意義

高職院校建設(shè)畢業(yè)生就業(yè)信息云管理，具有特殊的戰(zhàn)略意義。引進(jìn)新的信息技術(shù)完善就業(yè)平臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息和學(xué)信網(wǎng)的聯(lián)動(dòng)，整合畢業(yè)生就業(yè)信息至數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析各個(gè)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況和勞動(dòng)市場(chǎng)用人企業(yè)的招聘需求。對(duì)歷年來(lái)的就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析，以便于為高職院校未來(lái)的專業(yè)發(fā)展和專業(yè)課設(shè)置尋求更好的方向，提升高職院校的教育水平和教育質(zhì)量，以此來(lái)滿足招聘企業(yè)的真實(shí)需求和時(shí)代發(fā)展需要[3]。

（二）現(xiàn)實(shí)意義

近年來(lái)高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加，同時(shí)在疫情的影響下，企業(yè)招聘需求量減少，導(dǎo)致高職院校畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)更加嚴(yán)峻。畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題是高校和社會(huì)高度重視的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。高職院校通過(guò)云管理畢業(yè)生就業(yè)資源平臺(tái)，高效化管理企業(yè)發(fā)布招聘信息的渠道，彌補(bǔ)以往信息發(fā)布渠道有限、信息傳導(dǎo)慢的缺點(diǎn)[4]。另外，畢業(yè)生就業(yè)資源云平臺(tái)幫助畢業(yè)生多方向、多渠道的獲取就業(yè)信息，企業(yè)進(jìn)行即時(shí)筆試和面試。通過(guò)畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)的智能化推送就業(yè)信息功能，畢業(yè)生節(jié)約了求職的時(shí)間和精力，降低企業(yè)的招聘成本。畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)招聘信息與畢業(yè)生的基本情況和專業(yè)情況進(jìn)行匹配，從大數(shù)據(jù)分析的角度科學(xué)實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘需求與畢業(yè)生應(yīng)聘需求的完美貼合[5]。

三、云管理下高職院校就業(yè)工作的應(yīng)用

云管理為畢業(yè)生就業(yè)提供了實(shí)踐保障。從流程方面來(lái)說(shuō)，高職院校畢業(yè)生就業(yè)云管理的應(yīng)用大致包含七個(gè)部分。

（一）企業(yè)審核和發(fā)布信息

企業(yè)通過(guò)畢業(yè)生云管理平臺(tái)申請(qǐng)賬號(hào)并上傳企業(yè)相關(guān)資質(zhì)信息。通過(guò)云平臺(tái)審核企業(yè)資質(zhì)，高職院校和平臺(tái)運(yùn)營(yíng)方共同調(diào)查企業(yè)信息背景。

（二）上傳并審核學(xué)生信息

其次是學(xué)生在大學(xué)生云就業(yè)平臺(tái)上傳信息和審核資質(zhì)。在學(xué)生在云平臺(tái)中注冊(cè)并進(jìn)行建檔后,將個(gè)人信息和簡(jiǎn)歷在畢業(yè)生云就業(yè)平臺(tái)中上傳。高校對(duì)學(xué)生信息和上傳材料的真實(shí)性、正確性開(kāi)展調(diào)查和驗(yàn)證。畢業(yè)生信息包括過(guò)往學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等，學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校學(xué)籍和學(xué)生檔案進(jìn)行上傳并鎖定,保證信息的安全性[6]。

（三）智能化推送就業(yè)信息

畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)的亮點(diǎn)之一是能夠推送智能化信息。畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)數(shù)據(jù)信息篩選和智能化推送就業(yè)信息。設(shè)定搜索條件和關(guān)鍵詞,招聘企業(yè)和畢業(yè)生登陸畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)時(shí)能夠看到智能推送的就業(yè)信息。從招聘企業(yè)的視角來(lái)看，云平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)篩選推薦符合企業(yè)用人要求的畢業(yè)生。從畢業(yè)生的視角來(lái)看,就業(yè)云平臺(tái)可以及時(shí)推送畢業(yè)生感興趣的相關(guān)職位和招聘企業(yè)。

（四）企業(yè)招聘面試、筆試

畢業(yè)生可以通過(guò)就業(yè)云平臺(tái)隨時(shí)進(jìn)行企業(yè)筆試和面試。畢業(yè)生在投遞簡(jiǎn)歷后,招聘企業(yè)進(jìn)行候選人篩選。畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)便于企業(yè)和畢業(yè)生之間實(shí)時(shí)聯(lián)系，滿足企業(yè)和畢業(yè)生面試等各種多樣化需求。招聘企業(yè)可以根據(jù)自身招聘需求在云管理就業(yè)平臺(tái)對(duì)畢業(yè)生求職者進(jìn)行即時(shí)的筆試和面試,考核有意向的畢業(yè)生候選人。云平臺(tái)的發(fā)展減少了時(shí)間和空間的限制,很大程度上降低了畢業(yè)生異地求職的時(shí)間成本和物質(zhì)成本，并且也為企業(yè)減少了一定的招聘費(fèi)用[7]。

（五）簽署三方協(xié)議

簽署三方協(xié)議是大學(xué)生在畢業(yè)階段至關(guān)重要的一個(gè)階段。畢業(yè)生在確定就業(yè)單位以后，畢業(yè)生到用人單位簽字蓋章，再將三方協(xié)議送給學(xué)校存檔。 有的畢業(yè)生就職于異地的企業(yè)，畢業(yè)生需要進(jìn)行長(zhǎng)途跋涉才能將三方協(xié)議簽署完畢送往學(xué)校，這使學(xué)生的畢業(yè)成本大大增加。而建設(shè)畢業(yè)生就業(yè)云管理平臺(tái)，能夠較好地滿足高職院校、招聘企業(yè)以及畢業(yè)生在云平臺(tái)上簽署三方協(xié)議以及相關(guān)存檔。應(yīng)用新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效地幫助三方減少簽署三方協(xié)議的各項(xiàng)成本。

（六）管理就業(yè)信息

高職院校將畢業(yè)生就業(yè)信息上傳至畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)進(jìn)行云管理。學(xué)生將簽署好的三方協(xié)議送至學(xué)校后，學(xué)校依據(jù)學(xué)生三方協(xié)議的就業(yè)信息制作派遣證或者報(bào)告證，并將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生就職的企業(yè)。以往情況下，畢業(yè)生需要親自去學(xué)校拿報(bào)到證或者派遣證送至就職企業(yè)。而如今通過(guò)畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)可以網(wǎng)絡(luò)制作報(bào)到證或者派遣證，再通過(guò)云平臺(tái)第一時(shí)間將所有相關(guān)證件發(fā)放給畢業(yè)生，很大程度上降低證件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（七）同步學(xué)信網(wǎng)信息

在數(shù)據(jù)信息時(shí)代，人們對(duì)信息的同步和共享也相應(yīng)地提出了更高的要求。而在畢業(yè)生云平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)生的學(xué)信網(wǎng)信息和就業(yè)信息的同步更新。通過(guò)整合畢業(yè)生的就業(yè)情況和畢業(yè)檔案，有利于高職院校及時(shí)掌握畢業(yè)生的第一手就業(yè)信息，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析每一種專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)方向和發(fā)展。高職院校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而在全景上對(duì)各個(gè)專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)課程和專業(yè)發(fā)展進(jìn)行深入研究，分析高職院校學(xué)生的整體就業(yè)方向和就業(yè)前景。

四、結(jié)語(yǔ)

高職院校指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)需要采取與時(shí)俱進(jìn)的方式，并且與社會(huì)緊密結(jié)合。高職院校通過(guò)就業(yè)云平臺(tái)進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)管理，為畢業(yè)生提供輔導(dǎo)、求職等指導(dǎo)。高實(shí)用性的云平臺(tái)就業(yè)管理給畢業(yè)生、招聘企業(yè)、高職院校帶來(lái)了很大的便利。不僅促進(jìn)了高職院校就業(yè)信息資源模塊的發(fā)展，為畢業(yè)生提供了良好的求職就業(yè)信息平臺(tái)，為招聘企業(yè)提供了豐富的求職者個(gè)人簡(jiǎn)歷?，F(xiàn)階段還需要進(jìn)一步提升云計(jì)算技術(shù)，逐步完善畢業(yè)生就業(yè)云平臺(tái)管理。