文/單海娥(天津國華盤山發(fā)電有限責任公司)
引言:企業(yè)實施內(nèi)部管理創(chuàng)新機制的出發(fā)點是以管理為基礎(chǔ)職能,以企業(yè)管理者為主體,明確內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)基本需求之間的關(guān)聯(lián)。企業(yè)管理機制創(chuàng)新要適應(yīng)當前的企業(yè)管理特點,要從當前的管理方式出發(fā),認識到內(nèi)外部企業(yè)管理體系的差異,在經(jīng)濟社會中提供新的企業(yè)管理框架、管理方式和方法,進而優(yōu)化資源配置,以實現(xiàn)更大的經(jīng)濟和社會價值。
企業(yè)的預(yù)算管理有助于企業(yè)減少經(jīng)營管理成本,通過多角度分析企業(yè)的經(jīng)濟模式,確定企業(yè)運營成本,結(jié)合企業(yè)實際要求,盡可能地減少經(jīng)營投入,取得更多經(jīng)濟效益。企業(yè)的發(fā)展,要求企業(yè)經(jīng)營者必須有革新的管理觀念,以企業(yè)財務(wù)管理為中心,同時實施的財務(wù)預(yù)算管理制度也是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的最行之有效的管理手段之一。在企業(yè)實際管理工作中,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,在資金的獲取與投入、各項收支、經(jīng)營業(yè)績等方面合理準備資金。在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中,加強企業(yè)的戰(zhàn)略創(chuàng)新,有助于增強企業(yè)的抗風險能力。財務(wù)預(yù)算管理也能夠減少企業(yè)的投資項目和管理成本,以較小的投入實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以較小的運營和管理成本投入,即可獲得最大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)管理創(chuàng)新價值最大化。
當前,財務(wù)預(yù)算管理工作仍是社會主義生產(chǎn)建設(shè)的重要途徑。但由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢的進一步變化,企業(yè)如果希望在強烈的競爭環(huán)境條件下,獲得一席之地,就必須重視策略目標的重要性,按照企業(yè)策略目標的特點,建立完善的投資規(guī)劃管理制度。在組織、協(xié)調(diào)與管理等方面,各管理職能部門與附屬組織都可以按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標配置管理體系,以確定投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行動相吻合。
在社會主義市場的大背景下,中小企業(yè)應(yīng)該以市場規(guī)則為引導,正確把握銷售點,并針對危害中小企業(yè)財務(wù)的各種原因加以分析。中小企業(yè)的營銷管理工作中,最為關(guān)鍵的問題就是把市場需求與企業(yè)內(nèi)部資源有機整合起來,采用合理的計劃管理才能進一步提高企業(yè)內(nèi)部資源配置的合理性,以適應(yīng)市場供需條件,從而實現(xiàn)企業(yè)最大的利潤。如果把企業(yè)產(chǎn)品的售價固定下來,那么成本就是中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益的手段而已,在增加中小企業(yè)銷售效益的基礎(chǔ)上也為提高企業(yè)生產(chǎn)效益奠定了基石。
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)存在的主要目的就是謀求經(jīng)營利潤最大化,而企業(yè)對內(nèi)財務(wù)管理的主要目標就是幫助企業(yè)與投資者獲得更多的經(jīng)濟效益,這就需要建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度與運行機制。
根據(jù)國家內(nèi)部管理制度規(guī)范,保證了規(guī)章制度的有效性。企業(yè)可能掌握的人才、財務(wù)等資源都以預(yù)算管理為基礎(chǔ),合理規(guī)劃一定時期內(nèi)企業(yè)資源的收集、使用和分配,以確保生產(chǎn)活動按規(guī)定進行,使企業(yè)既定的計劃和業(yè)務(wù)目標得以實現(xiàn)。
盡管中國企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的使用時間并不短,但大部分企業(yè)都把財務(wù)預(yù)算管理看作企業(yè)財務(wù)收支計劃的延續(xù),把管理企業(yè)預(yù)算看作一個簡單的財務(wù)管理活動。在企業(yè)的實際運營中,把財務(wù)預(yù)算管理理解為通過企業(yè)金融服務(wù)控制資本開支的計劃和行為,必將造成企業(yè)管理創(chuàng)新與企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之間的徹底區(qū)分開。
我國的多數(shù)企業(yè)采用的是增量預(yù)算編制方法,但異常因素對企業(yè)的影響也反映到了預(yù)算中,其中的增減金額是固定的。
在實際情況下,很難制定企業(yè)的預(yù)算,因為金額的范圍取決于決策者的主觀性。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新中的重要功能沒有得到適當體現(xiàn)。
1.財務(wù)預(yù)算管理與管理創(chuàng)新
兩者之間的問題在于,一是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算只是因為預(yù)算活動而預(yù)算,二是企業(yè)編制計劃只是為財務(wù)活動。在企業(yè)的運營管理工作中,出現(xiàn)這兩種情況的主要原因是當前的企業(yè)早已明確了預(yù)算管理在經(jīng)營管理工作中的有效意義,并開始把在企業(yè)的運營管理工作中將如何進行預(yù)算管理當作評價管理水平好壞的重要準則。但是,由于人們對于什么是預(yù)算管理以及企業(yè)怎樣組織和實施預(yù)算管理沒有正確的認知,財務(wù)預(yù)算管理往往和企業(yè)管理創(chuàng)新相脫節(jié)。
2.財務(wù)預(yù)算管理不符合管理創(chuàng)新要求
事實上,中國企業(yè)的預(yù)算管理工作,缺乏對企業(yè)發(fā)展策略的指導。而這種企業(yè)財務(wù)與預(yù)算的管理,很難輕松高效地進行業(yè)務(wù)管理。實際上,它已經(jīng)經(jīng)不起國際市場的考驗。產(chǎn)生這個現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)發(fā)展策略沒有方向,財務(wù)預(yù)算編制不能保持客觀性,沒有謹慎地對企業(yè)未來的活動進行必要的評估。同時,缺乏預(yù)算執(zhí)行所需的評價機制和動態(tài)管理。從而無法發(fā)揮企業(yè)預(yù)算指標的約束作用。
3.預(yù)算編制方法過于模式化
創(chuàng)建增量或減量的計劃較其他預(yù)算方式更易于掌握,而且兩個計劃都認識到了企業(yè)歷史水平的合理性,并在計劃中留有必要的議價空間。所以,當前的大部分企業(yè)其實都是在通過這兩個方式來編制企業(yè)預(yù)算。不過這個編制方法還不夠模塊化,所以無法實現(xiàn)靈活使用的效果。對企業(yè)而言,成本控制就是費用管理的起點與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算方式對于實現(xiàn)預(yù)算目標至關(guān)重要,并直接影響管理預(yù)算的結(jié)果。
4.預(yù)算審批的非客觀因素影響更大
在我國企業(yè)中,管理人員通常將對預(yù)算成果的滿意視為預(yù)算評估的首要準則,要求預(yù)算成果必須在企業(yè)管理與決策層面上可以承受的滿意度范圍內(nèi),企業(yè)才會通過預(yù)算審批。
這些行為都背離了企業(yè)預(yù)算管理的根本需要。同時,由于企業(yè)的管理人員對預(yù)算管理的期望是預(yù)算值和實際執(zhí)行結(jié)果盡量相似,而且最好程度也能一致。在這種非客觀因素的影響下,導致了企業(yè)預(yù)算無法在企業(yè)的運營管理中充分發(fā)揮其功能。
企業(yè)應(yīng)加強員工預(yù)算管理知識培訓,修正當前企業(yè)管理中人們對財務(wù)預(yù)算管理的誤區(qū),從而防止財務(wù)預(yù)算管理形成行之有效的實施機制。
企業(yè)應(yīng)當在日常管理與經(jīng)營活動中,要建立好進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的各種條件,并保證企業(yè)財政預(yù)算管理的順利運作。在制定企業(yè)計劃過程中,財務(wù)部門還應(yīng)與企業(yè)的其他部門一起進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的各種具體工作,并以此來確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目標的完成。
1.企業(yè)的現(xiàn)金流與其管理密切相關(guān)
企業(yè)財務(wù)管理的重要性不能忽略,在相同情況下,控制和管理工作企業(yè)內(nèi)部的資金流對企業(yè)財務(wù)管理也很重要。同樣情況下,對中小企業(yè)的會計管理而言,對企業(yè)內(nèi)部流動資本的控制和管理工作是整個企業(yè)會計管理中不可或缺的內(nèi)容。
由于經(jīng)濟全球化的發(fā)展,在企業(yè)經(jīng)營活動中不安定因素的增加,導致了企業(yè)現(xiàn)金結(jié)構(gòu)和流動資金的重要性越來越突出。正是由于企業(yè)日常經(jīng)營活動中的流動資金信息和企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān),因此更加重視企業(yè)經(jīng)營活動中各個方面的流動資金信息的相互影響。企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗證明,對企業(yè)現(xiàn)金流的有效管理與控制,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要因素。
2.有效的財務(wù)管理需要現(xiàn)金流量的支持
從財務(wù)控制的研究出發(fā),資本財務(wù)控制、運營財務(wù)與財務(wù)經(jīng)理是財務(wù)管理理論中必有的企業(yè)管理層面。財務(wù)經(jīng)營是企業(yè)財務(wù)管理階段的主要目標,現(xiàn)金流量管理是從企業(yè)財務(wù)工作的視角來揭示企業(yè)現(xiàn)金的流動狀況,進而利用現(xiàn)金流動信息為企業(yè)的財務(wù)工作提出決定幫助。而企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理作為財務(wù)管理的組成部分之一,它的建立和實施一定程度會與企業(yè)的現(xiàn)金流量管理工作產(chǎn)生緊密聯(lián)系。而有效的企業(yè)會計管理也離不開企業(yè)現(xiàn)金流量的支撐。
企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時使用的數(shù)據(jù)必須是準確的,同時在編制預(yù)算時遵守統(tǒng)籌規(guī)劃和財務(wù)管理原則。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算并不是財務(wù)部門的主要職責,需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的協(xié)調(diào),根據(jù)部門的實際情況準確計算進度。
在該流程中,根據(jù)對企業(yè)計劃財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合整理,并合理調(diào)整企業(yè)計劃中的基本費用定額核算辦法,通過對方案的合理調(diào)整從而實現(xiàn)企業(yè)計劃資金的分配更加公正與公平。
在這個流程中,企業(yè)的各個部門都應(yīng)根據(jù)本部門的實際狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)來制定和實施已經(jīng)審核的計劃,并通過對本部門內(nèi)企業(yè)計劃的實施狀況進行動態(tài)監(jiān)測,從而及時反饋企業(yè)對計劃實施的狀況;對本部門的經(jīng)營計劃實施過程中的反饋偏差,根據(jù)本部門的實際狀況加以分析,作為部門管理的重要依據(jù)。而企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)則視實際狀況而定,以嚴格界定企業(yè)的部門成本。
企業(yè)的計劃編制是通過嚴謹?shù)某绦蚝蛿?shù)據(jù)分析后制定的,所以對已經(jīng)通過的計劃數(shù)據(jù)及與各種計劃指標都不能無故地進行調(diào)整。一旦企業(yè)預(yù)算可以無故調(diào)整,那么企業(yè)的預(yù)算管理活動本身便失去了預(yù)算的價值所在。
企業(yè)的經(jīng)營管理在各部門運行中,必須嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算部門所制定的各項規(guī)定,并且作為企業(yè)的財務(wù)部門也必須適時反映和企業(yè)預(yù)算執(zhí)行有關(guān)的信息,并利用預(yù)算部門運行信息系統(tǒng)及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的問題,以便確保企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)營活動都不脫離企業(yè)的財務(wù)預(yù)算目標。
財務(wù)預(yù)算的實施過程應(yīng)當切實進行事前管理,實施有度,并有一定的激勵機制。
對企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門預(yù)算目標的劃分確定了企業(yè)各部門的目標與責任,在其實施過程中計劃與激勵相結(jié)合,將責任與效益緊密聯(lián)系在一起。
財務(wù)預(yù)算管理工作的完成情況不僅對執(zhí)行者進行了考評,同時還對財政預(yù)算管理編制的正確性、財務(wù)預(yù)算管理批復(fù)的合理性等加以了考評,從而進行高效、優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理工作。而企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下生存的方式就是通過不斷運用企業(yè)創(chuàng)新管理方法,確保了企業(yè)的發(fā)展不被劇烈的市場競爭淘汰。所以,在當前形勢下,企業(yè)可以更好地管理和控制自己的預(yù)算,保證決策目標實現(xiàn)的連續(xù)性和高效率,保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
隨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要想獲得更多的市場份額,就必須有一個主要的經(jīng)營策略和管理線,并開展與之相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。通過財務(wù)預(yù)算管理來創(chuàng)新企業(yè)的管理機制,能夠有效促進企業(yè)發(fā)展。