提升學校圖書管理工作效率的有效策略

王鹍

（伊春林業(yè)管理局林業(yè)干部學校，黑龍江 伊春 153000）

引言

學校圖書管理工作的有效開展為學校師生提供了有效的圖書資源，在有效地開展學校圖書管理工作過程，管理人員應該結(jié)合學校發(fā)展實際，有針對性地開展實踐管理與創(chuàng)新研究，這樣不僅提高了圖書管理效率，也加強了學校教育教學水平。希望實踐研究能夠加強學校圖書管理能力，從而促使學校進一步發(fā)展。

一、學校圖書管理工作的重要性

從事圖書管理工作還需要一定專業(yè)知識和業(yè)務水平，對圖書管理工作要有責任心要，把圖書管理工作作為育人的重要部分，目的是為了給師生提供學習閱讀環(huán)境。學校圖書室有豐富館藏資料，師生從圖書中獲取知識，開闊視野。師生可以從書中學到更多知識，圖書管理人員應該意識到對圖書資料管理的重要性，圖書管理服務應該是全方位，為師生創(chuàng)造好的讀書環(huán)境，面對師生應該做到盡心優(yōu)質(zhì)服務，優(yōu)秀的圖書管理工作者應當以師生為本，積極傳播先進文化，豐富圖書資料，提高圖書管理的發(fā)展水平，使圖書資料管理更加規(guī)范、科學實現(xiàn)圖書資料資源共享。在圖書資料管理工作中，圖書工作人員要制定工作制度和責任書，實行獎勵機制、優(yōu)勝劣汰、形成競爭機制這樣才體現(xiàn)管理成效。圖書管理過程要體現(xiàn)人性化管理。在圖書管理中不斷提高管理水平，不斷為師生服務，為師生創(chuàng)造優(yōu)良讀書環(huán)境。

二、提高學校圖書管理工作效率的途徑

（一）建立多元化的圖書體系

學校圖書管理過程需要有一個全面的圖書管理系統(tǒng)，充分滿足學校教師以及學校里學生的閱讀，查詢資料的需要。對于當前的圖書管理而言，可以應用信息化的技術(shù)，建立在線閱讀的圖書館，不斷收集相關(guān)的文件信息，比如電子文件，視聽文件以及其他在線文件。教育資源要想得到進一步的發(fā)展，需要創(chuàng)建圖書管理系統(tǒng)，并且不斷增加圖書資源，全面提高圖書數(shù)量，促進人工管理效率的提升。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在實際管理的過程中，需要有效引進計算機化的圖書管理系統(tǒng)，利用當前圖書管理的前沿性方法，對圖書的管理加以優(yōu)化，促進圖書管理效率的提高，更加有利于學校圖書管理發(fā)展。

（二）提高圖書的利用率

為了提高利用率，要重視圖書管理環(huán)境優(yōu)化，創(chuàng)造良好閱讀氛圍。換言之，就是打造光明，寬敞的室內(nèi)環(huán)境，可以在室內(nèi)擺放綠植，給讀者舒心的閱讀感受。同時，可以在桌子上做一些文字類的標語，讓讀者能夠自覺地遵循閱讀的規(guī)章制度。比如，保持安靜，輕拿輕放。當圖書管理環(huán)境得到了優(yōu)化，就能為讀者營造一個閱讀的良好氛圍。作為學校需要針對師生做相關(guān)的培訓，讓他們充分了解教學資源，學習大綱，這樣才能利用好計算機技術(shù)，找到自己需要的資料。另外，把獲得的信息資源融入到實際教學當中，可以全面提高教學的效率，同時促進學生學習能力的不斷提高。

（三）豐富圖書管理服務的內(nèi)容

以往形式的學校圖書管理過程，在服務方面提供的相對就比較少些，通常提供的就只有借閱這方面的服務。所以，作為學校的管理工作應該讓服務的內(nèi)容豐富起來。第一，圖書工作人員可應用信息化的技術(shù)，上傳圖書的資源到網(wǎng)絡計算機上，從而建立網(wǎng)絡資源平臺，促進圖書管理服務的豐富性。第二，針對讀者提出的具體要求做詳細的分析，對讀者提出的內(nèi)容進行細致化的查找，并上傳到計算機中，形成網(wǎng)絡資源。同時，讓讀者利用網(wǎng)絡借閱和瀏覽，為社會與經(jīng)濟建設提供幫助。第三，策劃圖書管理的專業(yè)性網(wǎng)站，定期優(yōu)化內(nèi)容，維護內(nèi)容，并建立和讀者溝通的機會，從中針對發(fā)現(xiàn)的問題作出調(diào)整，依據(jù)讀者的需要加以不斷完善。第四，利用網(wǎng)站聊天室功能與讀者進行有效的互動，圖書管理工作人員也可以直接和讀者溝通，全面提高圖書資源的時效性分享，并且可以利用網(wǎng)絡分享圖書資源，進一步提高圖書資源的有效利用。第五，圖書管理工作人員還要定期上傳圖書資源，確保資源庫當中有充分的資源數(shù)據(jù)信息可以供師生使用。

（四）增加信息技術(shù)的應用力度

為了提高學校圖書的高效管理，為師生提供優(yōu)質(zhì)化的服務，需要在豐富圖書資源的基礎上合理規(guī)劃好圖書信息資源，所以學校要建立圖書資源信息管理中心，不斷增加信息技術(shù)在圖書管理中的使用。第一，針對師生做有針對性地培訓，不斷強化師生應用信息技術(shù)獲得資源的能力，有效減少圖書管理人員的工作量，進而全面提高圖書資源的應用率。第二，圖書網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)的有效建立。利用圖書管理系統(tǒng)的反饋平臺，所有師生都能夠通過網(wǎng)絡平臺借閱自己需要的圖書資料，充分滿足閱讀需要的同時，還能實現(xiàn)在線地進行視頻學習，在線做模擬題等功能，第三，安排圖書信息管理的收集員，該職位可以讓學生擔任，通過師生同意參與信息收集的工作，進而滿足學生與教師對于書籍信息的需要。第四，依據(jù)圖書資源需要，選擇的數(shù)據(jù)資源要有效，這樣才能建立一個健全的圖書管理數(shù)據(jù)庫，全面提高數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量。

結(jié)束語

圖書是學校的重要教學資源，通過開展學校圖書管理工作，加強了圖書利用效率，也能夠助力學校教學改革發(fā)展。因此，作為相關(guān)工作人員，要不斷加強專業(yè)能力，有效的迎合時代發(fā)展，以學生為主體，科學的構(gòu)建更加完善的學校圖書管理體系，從而促使學校圖書管理工作水平不斷提高。