大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險與防范策略試析

茅安婷（廣州工商學(xué)院）

■ 大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中最受人關(guān)注的技術(shù)之一。該技術(shù)來源于信息技術(shù)快速發(fā)展、數(shù)據(jù)爆炸的時代背景。實(shí)際上，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是無法采用常規(guī)技術(shù)分析方法分析和鑒別的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，該技術(shù)將數(shù)據(jù)劃分為結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化兩個門類，其中包括主觀世界和客觀世界兩個方面。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效解決真實(shí)世界信息不完整的問題，同時也在客觀上解決了信息不對稱的問題。大多數(shù)企業(yè)在做決策時，由于數(shù)據(jù)的總量較大，所以需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽樣分析與梳理，這往往存在嚴(yán)重的信息偏離與不對稱風(fēng)險，這不但使企業(yè)付出極大的管理分析成本，同時也會由于抽樣片面性的問題導(dǎo)致戰(zhàn)略決策的失誤，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過各種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，不但有效解決了企業(yè)數(shù)據(jù)分析提煉與信息處理分析的復(fù)雜問題，同時也極大的解放了企業(yè)生產(chǎn)力，提升了信息處理的工作效率，降低了信息處理的技術(shù)成本，為促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營創(chuàng)造了良好的市場條件[1]。

■ 會計(jì)信息化發(fā)展的必要性及特征

會計(jì)服務(wù)信息化已經(jīng)代表了我國會計(jì)服務(wù)行業(yè)的重要發(fā)展方向。今后的我國會計(jì)信息行業(yè)將進(jìn)一步融合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等會計(jì)信息基礎(chǔ)技術(shù)，完全實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的專業(yè)信息化。除此之外，會計(jì)管理信息化的基本特征非常顯著，例如普遍、集成、動態(tài)、漸進(jìn)等。所謂會計(jì)普遍性，就是將會計(jì)大數(shù)據(jù)普遍性地應(yīng)用于我國會計(jì)管理行業(yè)的各個領(lǐng)域。不同會計(jì)企業(yè)在各個會計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都可能需要及時收集各類會計(jì)資料，這就直接構(gòu)成了其集成性。動態(tài)性信息是指對會計(jì)信息及收集的處理過程不是完全靜止的，而是一種動態(tài)性的信息，需要不斷進(jìn)行更新和及時補(bǔ)充的。漸進(jìn)性主要表示企業(yè)會計(jì)管理信息化進(jìn)程是一個不斷持續(xù)發(fā)展的變化過程，它必然需要不斷發(fā)展和不斷完善。

■ 大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化進(jìn)程中的風(fēng)險

（一）管理層對會計(jì)信息化的重視程度不足

隨著我國會計(jì)行業(yè)信息化服務(wù)水平的不斷提升，越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始積極嘗試如何實(shí)現(xiàn)并推廣新的會計(jì)業(yè)務(wù)信息化。在這個工作過程中，一些企業(yè)管理者依然對會計(jì)信息化重視不足。這些管理者普遍認(rèn)為會計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展前景良好，管理上沒有出現(xiàn)過問題，所以對于企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用需求不高。另外一些管理人員則將會計(jì)信息化與會計(jì)電算化劃等號，認(rèn)為會計(jì)信息化已經(jīng)滿足了會計(jì)電算化的實(shí)際需求，只要能夠通過計(jì)算機(jī)操作的方式就可以有效擺脫手工記賬的束縛，節(jié)約人工成本即可。這些認(rèn)識明顯都體現(xiàn)出管理者缺乏會計(jì)信息化認(rèn)知，沒有將會計(jì)信息化的應(yīng)用價值與深層次的意義滲透到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展當(dāng)中。由于企業(yè)決策者、管理者的認(rèn)識不足，導(dǎo)致會計(jì)信息化的推廣效率不高，發(fā)展十分緩慢[2-3]。

（二）缺乏具備高水平的人才

長期以來，大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都采取壓縮成本的管理模式，希望通過這樣的方式來縮減人工開支，卻沒有認(rèn)識到硬件、軟件投入的價值。這也導(dǎo)致會計(jì)信息化實(shí)施過程中，由于信息技術(shù)人才數(shù)量較少、軟硬件建設(shè)不完善等問題導(dǎo)致會計(jì)信息化無法真正實(shí)現(xiàn)。而從基層上來看，大多數(shù)從事會計(jì)實(shí)務(wù)的人員僅僅熟悉一些基本的會計(jì)知識，對于專業(yè)領(lǐng)域的知識卻很少能夠理解、掌握。一些企業(yè)雖然強(qiáng)化了會計(jì)人員的培訓(xùn)與管理，但是受到各種外部因素的影響與限制，導(dǎo)致培訓(xùn)的整體效果并不盡如人意，無法真正意義上滿足會計(jì)信息化的發(fā)展需求。整體來說，目前國內(nèi)高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才十分匱乏，成為限制會計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。

（三）會計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)有待完善

近年來信息科技的迅速進(jìn)步發(fā)展，使得許多新興的信息技術(shù)在現(xiàn)代人們的實(shí)際生活中逐漸得到應(yīng)用，各種服務(wù)行業(yè)也在信息技術(shù)的不斷推動下迅速誕生，這直接導(dǎo)致了與之密切相關(guān)的行業(yè)法律和會計(jì)行業(yè)政策跟不上信息時代的腳步，無法對信息技術(shù)以及行業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行有效的政策指導(dǎo)，更無法對涉嫌采用新興信息技術(shù)手段進(jìn)行違法損害他人合法利益的犯罪行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，這給我國會計(jì)行業(yè)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展應(yīng)用帶來了潛在的風(fēng)險。除此之外，我國在網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)方面的相關(guān)立法工作進(jìn)度非常緩慢，《信息安全法》到現(xiàn)在仍然沒有立法出臺。在整個信息社會逐步進(jìn)入企業(yè)大數(shù)據(jù)信息時代之后，企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)交流雖然日益頻繁，但我國現(xiàn)階段的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全信息系統(tǒng)安全監(jiān)管技術(shù)水平明顯落后于國際網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的快速發(fā)展，且目前二者之間的技術(shù)差距仍然在不斷拉大。

■ 大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險控制措施

（一）構(gòu)建會計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻

在會計(jì)企業(yè)新型安全技術(shù)的推廣應(yīng)用中，必須充分考慮到該新型技術(shù)手段是否符合國家相應(yīng)的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是否對我國會計(jì)行業(yè)信息化的整個發(fā)展具有明顯的促進(jìn)作用。工作人員需要充分利用會計(jì)信息加密技術(shù)對會計(jì)行業(yè)信息化的新型信息技術(shù)及其應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行加密，防止發(fā)生信息泄漏。如果這種加密保護(hù)算法無法完全滿足實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理過程中對企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全加密性能等要求，則企業(yè)可以考慮采用基于虛擬機(jī)的加密方式對企業(yè)數(shù)據(jù)管理信息和財(cái)政會計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料的泄漏。此外有關(guān)部門工作人員還表示可以按照用戶數(shù)據(jù)資料的安全要求對其賬戶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因?yàn)橄到y(tǒng)故障導(dǎo)致的個人信息的丟失[4-5]。

（二）完善企業(yè)會計(jì)管理制度

對于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理工作中由于不當(dāng)操作而可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該及時建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理信息化財(cái)務(wù)管理制度，對每個企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。管理者還需要深入研究并了解整個企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險，并依據(jù)不同風(fēng)險類別制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格要求企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)工作者按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程進(jìn)行操作，降低企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。需要注意的一點(diǎn)是，在進(jìn)行制定管理制度的設(shè)計(jì)時候，一定要清晰反映企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)營管理狀況，保證管理制度能與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況緊密吻合，確保管理制度行之有效，切忌不根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況，盲目要求制定企業(yè)管理制度。

（三）進(jìn)一步完善會計(jì)信息化共享平臺建設(shè)

在會計(jì)大數(shù)據(jù)迅速應(yīng)用發(fā)展的當(dāng)代，信息的開放共享已經(jīng)逐漸成為了新的發(fā)展潮流，會計(jì)業(yè)務(wù)信息化的體系建設(shè)管理工作亦是如此。企業(yè)針對自身的快速發(fā)展，要與信息時代的快速發(fā)展相結(jié)合，緊緊抓住信息時代發(fā)展的腳步，將自身的財(cái)政會計(jì)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺設(shè)施建設(shè)體系進(jìn)行完善。首先，政府部門需要充分做好其在市場上的引導(dǎo)宣傳工作，為民營企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺開展建設(shè)工作提供市場基礎(chǔ)，并充分依靠地方政府的市場公信力，與各個民營企業(yè)之間進(jìn)行有效積極的市場溝通，并對從事信息化數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行有效的宣傳，以便企業(yè)共享平臺的建設(shè)工作能夠更加平穩(wěn)、高效[6]。

■ 結(jié)束語

總的來講，在移動大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代下的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，仍然存在很大的技術(shù)風(fēng)險，但是移動大數(shù)據(jù)和移動云計(jì)算兩大技術(shù)的綜合利用卻給中小企業(yè)的日常發(fā)展帶來很大的便利。因此企業(yè)主管部門需要按照國家相關(guān)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)對整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，及時建立相應(yīng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料的丟失，并及時建立相關(guān)的企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)法律法規(guī)，以滿足我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的具體要求。