白蕊蓮
摘要:目前,人工智能技術被廣泛運用到企業(yè)經營管理中,極大地節(jié)省了管理成本,為保障企業(yè)的良性發(fā)展提供了有利條件。財務會計是企業(yè)關鍵性管理工作之一,隨著信息技術的進一步發(fā)展,財務會計人員的工作方式也因為人工智的廣泛應用而出現(xiàn)了很大的變化,有效提升工作效率及管理水平,很多傳統(tǒng)財務會計崗位將被人工智能所取代。所以,在人工智能背景下,財務會計轉變?yōu)楣芾頃?,是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文分析了財務會計和管理會計的區(qū)別,分析了財務會計轉型中的障礙,并提出了解決措施,為企業(yè)提升財務管理水平提供借鑒與參考。
關鍵詞:人工智能;財務會計轉型;財務管理
在人工智能技術日益成熟的今天,其已可以勝任財務管理領域的部分工作,減輕人工工作量并提升工作效率,也為財務人員向管理會計的轉型提供了一定的技術支持。
一、財務會計與管理會計的內涵
(一)財務會計的定義
財務會計(Financial accounting)是以《會計法》為法律依據(jù),根據(jù)相關的制度規(guī)則,按照法定的會計程序,以專業(yè)化程度高的方法對企業(yè)財產運作、資金流轉、融資等相關信息進行統(tǒng)計、核對以及監(jiān)督,并及時向企業(yè)管理者、企業(yè)合作方以及國家相關金融機構提供企業(yè)財務運行情況分析報告的一種經濟管理活動。
(二)管理會計的定義
管理會計(Management Accounting)又稱為“分析報告會計”,是會計的另一分支。管理會計主要包含成本會計與管理控制系統(tǒng)兩部分。同時,管理會計是從傳統(tǒng)型會計中分離出來的一個部分。作為傳統(tǒng)會計的一個分支,管理會計能夠為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析、發(fā)展預測服務,為企業(yè)優(yōu)化決策,具有提高企業(yè)財務管理水平,為經營決策提供咨詢的作用。管理會計已逐漸發(fā)展成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段,是業(yè)務和財務一體化、提高企業(yè)內部管理的重要工具之一。
二、財務會計與管理會計的關系
(一)管理會計和財務會計的聯(lián)系
1.兩者的最終目標一致。在企業(yè)的日常管理過程中,盡管財務會計與管理會計的工作目標與內容有所不同,但二者的工作流程大體相同。其目的均是使財務管理更加規(guī)范合理,更好地促進企業(yè)健康、快速發(fā)展。對于財務會計與管理會計而言,提高企業(yè)的經濟質量效益與管理水平是其共同的最終目的。
2.兩者的資料來源基本相同。在資料來源方面,財務會計對資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表中的相關賬戶進行核算,這幾方面的數(shù)據(jù)是管理會計用于長、短期決策分析的重要依據(jù),管理會計所需要的基礎資料、數(shù)據(jù)、信息都是來源于財務會計的基礎工作系統(tǒng),它的主要工作是針對財務會計信息進行集中處理和再利用,不可避免地受到財務會計工作質量的影響。因此,財務會計與管理會計在資料來源方面是相同的。
3.兩者在方法上相互補充。管理會計主要是以預測、決策、預算、控制和評價作為其主要方法。而財務會計是以會計核算、分析和檢查作為其主要方法。雖然二者的主要方法不同,但卻能起到相互補充作用。二者相互補充之處為:管理會計可以充分利用傳統(tǒng)會計的基礎會計核算與財務分析等方面的優(yōu)勢進行資料的快速收集、整理、處理;而傳統(tǒng)的財務會計則能夠充分采用管理會計在人工智能大數(shù)據(jù)方面的先進技術,簡化會計核算并強化會計的檢查和分析,用于準確提供會計
信息。
(二)管理會計和財務會計的區(qū)別
1.兩者工作重心不同。通過對比,可以發(fā)現(xiàn)財務會計和管理會計的工作重點存在明顯的不同。總的來說,財務會計的工作重點是針對企業(yè)外部的,是向與公司有利害關系的組織、個人定期匯報財務運行情況。而管理會計是針對企業(yè)內部的一種財務管理模式,主要的任務是對企業(yè)發(fā)展中遇到的各種特定問題進行整合、系統(tǒng)分析,并將分析結果和研究成果直接提供給企業(yè)領導層,其數(shù)據(jù)分析結果一般不會對外界公布。
2.兩者工作主體不同。從所處的層次來看,財務會計以企業(yè)法人作為其唯一的工作主體,主要對企業(yè)法人負責,強調具體數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對等過程;管理會計則常常以單位內部多個部門作為工作目標,主要是針對數(shù)據(jù)結果進行分析、預測等工作。
3.兩者所體現(xiàn)的效果不同。從體現(xiàn)的效果來看,財務會計多數(shù)情況是在事后進行后續(xù)的核算工作;管理會計則會根據(jù)已有的財務數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析和實時預測,在不影響企業(yè)整體發(fā)展計劃的前提下,其可以不斷優(yōu)化近期發(fā)展目標。
三、財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義
(一)有利于提高企業(yè)財務管理和內部控制水平
財務會計反映過去,管理會計主要面向未來,在當前激烈的市場環(huán)境中,管理會計的分析、決策和人工智能的數(shù)據(jù)處理功能,提高了傳統(tǒng)的財務會計的業(yè)務處理水平,使會計工作具有越來越重要的作用。在大規(guī)模數(shù)據(jù)時代,半結構化、非結構化數(shù)據(jù)很多,這些對于決策者非常重要的大量非結構化數(shù)據(jù),被排除在財務信息報告系統(tǒng)外,而管理會計可以使用所有數(shù)據(jù)來為內部決策提供依據(jù)。因此,從財務會計轉型為管理會計,推動和促進了產業(yè)的發(fā)展和進步。
(二)有利于適應人工智能時代對財務管理的要求
在大數(shù)據(jù)人工智能時代,財務管理方面也積極引進了人工智能手段,人工智能是用于研究和開發(fā)模擬、延伸和擴展人類智能的理論、方法、技術和應用系統(tǒng)的一門新興技術科學。人工智能具有數(shù)據(jù)存儲和備份功能,能夠快速捕捉海量數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)源,進行歸納、整理、分析和數(shù)據(jù)比較,具有不可替代的優(yōu)勢。例如,智能機器人可以實現(xiàn)一些簡單的銀行對賬、購銷存結存和進項稅證明工作,可以24小時不間斷工作,不會受到任何外部因素影響,能夠快速掌握數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理者提供完善的決策支持。因此,在信息技術飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)財務人員職業(yè)壓力加大,這促使其需要加快適應時代的變革,盡快從傳統(tǒng)財務會計轉變?yōu)楣芾頃?,學習和利用人工智能手段,為企業(yè)的經濟活動提供支持服務。
(三)有利于創(chuàng)新財務管理工作模式
隨著市場競爭的加劇,加強財務管理對于企業(yè)的發(fā)展起到了越來越重要的作用。財務管理模式也就是企業(yè)的財務管理體系,與企業(yè)整體管理具有緊密聯(lián)系,是企業(yè)為了實現(xiàn)發(fā)展目標和戰(zhàn)略目標,而設計的財務管理組織架構,包括責任確定、人員安排、組織分工、任務分配等多方面的內容。對于集團企業(yè)來說,總公司和分公司之間的財務關系也會影響到財務決策的科學性以及公司的經濟效益。財務會計向管理會計的轉型發(fā)展,能夠讓集團企業(yè)在經營決策、資金管理、資產處置權和收益分配權等多個方面產生新變化。隨著我國經濟向高質量發(fā)展轉變,進行財務轉型可以使企業(yè)適應市場經濟的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。同時進行財務體系轉型可以改善財務工作的工作環(huán)境,使得財務工作者在新的工作環(huán)境中,豐富自己的知識儲備,提高專業(yè)技能,從而達到不斷優(yōu)化企業(yè)員工自身能力的目的,并且可以對企業(yè)財務管理工作模式不斷進行創(chuàng)新。
四、財務會計向管理會計轉型的障礙
(一)財務人員知識面較窄,工作環(huán)境單一
財務工作的特殊性導致財務工作者們所面臨的工作環(huán)境單一、工作內容繁瑣,許多財務人員面臨巨大的壓力,其基本不會去主動了解其他部門的工作內容,尤其不會去學習人工智能方面的知識,長期如此就造成了財務人員存在知識面匱乏,對新興事物接受能力較差,專業(yè)之外的知識儲備不足等問題,這在一定程度上勢必會影響傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型,也不利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)管理層忽視財務信息化建設
大多數(shù)企業(yè)中各個部門都是獨立的信息管理系統(tǒng),沒有充分實現(xiàn)信息全共享,甚至很多數(shù)據(jù)都沒有及時有效的傳輸?shù)狡髽I(yè)財務系統(tǒng)中,財務部門不能及時了解公司發(fā)展過程中對于資金的需求及收支情況,影響了財務部對后續(xù)財務計劃的制定和融資的安排,無法實現(xiàn)財務與業(yè)務相融合,妨礙了財務會計轉型為管理會計。同時,企業(yè)的管理者沒有充分認識到人工智能大數(shù)據(jù)時代,信息化建設帶來的優(yōu)勢和便利,沒有建立和完善企業(yè)的財務基礎數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),導致企業(yè)管理者無法在第一時間了解和制定解決企業(yè)內部財務問題的方案。
(三)企業(yè)管理者及員工沒有充分認識到轉型的重要意義
企業(yè)經營者往往都將重心放在研發(fā)、生產、銷售等環(huán)節(jié)上,對管理會計工作重視程度不夠,認為財務管理工作不重要,管理會計人員往往無法直接參與公司的經營決策。而企業(yè)財務人員通常也認為只需完成統(tǒng)計工作即可,沒有進一步分析數(shù)據(jù),未將分析結果提供給公司領導層,導致其未能完成從財務會計到管理會計的轉型。
五、財務會計向管理會計轉型的策略
(一)企業(yè)管理者及員工要充分認識財務會計轉型的重要意義
在企業(yè)的發(fā)展進程中,財務會計是不可或缺的重要部分,但是面對人工智能大數(shù)據(jù)時代,要想實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。首先,企業(yè)管理層需要對管理會計形成全面認知,理解管理會計對于促進企業(yè)業(yè)務發(fā)展的先進作用。在提高思想觀念重視程度的前提下,才能做好推進管理會計發(fā)展的頂層設計,自上而下推進財務會計向管理會計發(fā)展,在人工智能時代促進財務管理水平的高效化。其次,思想上增強對大數(shù)據(jù)的認識,讓大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理者常用的管理理念相結合,促進大數(shù)據(jù)及其他人工智能技術的實踐應用,基于企業(yè)實際存在的問題和約束條件,積極開展智能化技術工作,為管理會計的實現(xiàn)奠定良好的技術保障。最后,企業(yè)還應加大對管理會計的普及宣傳工作,讓員工充分認識到轉型的重要意義,同時在平時的工作中,加強業(yè)務部門和財務部門的配合,做好轉型升級的組織協(xié)調工作。
(二)完善企業(yè)相關管理制度建設
在傳統(tǒng)的會計工作中,數(shù)據(jù)整理工作是非常繁瑣的,財務工作者要投入大量的精力去完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,導致財務管理工作實際工作效率不高。隨著人工智能在財務方面取得了重大突破,各大企業(yè)也在陸續(xù)引進相關技術對財務體系進行升級。在此背景下,企業(yè)要不斷強化自身的經營管理,不斷吸取先進的企業(yè)管理經驗,學習高效、先進的營商思想、經營理念,并以法制思維加以鞏固。企業(yè)要及時更新財務人員的工作制度,建立新的財務處理標準,制定工作流程,簡化工作程序,明確工作任務,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際及時修訂執(zhí)行標準,不斷完善財務工作方案,發(fā)揮出人才的優(yōu)勢從而保障管理會計工作環(huán)節(jié)更加科學,使財務會計轉型工作更加順利地開展,提高公司的財務工作效率。同時,企業(yè)的財務工作者也要積極主動進行轉型,在符合公司制度的前提下,不斷創(chuàng)新工作方式,提升專業(yè)技能,為相關工作的順利開展提供動力。
(三)提升企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息化建設水平
人工智能是財務工作的可行路徑和重要工具。企業(yè)在進行財務體系轉型的過程中,要加強財務信息化水平建設,科學合理的將互聯(lián)網加入到財務體系建設中,以構建全面的人工智能應用系統(tǒng),并不斷升級優(yōu)化,完善財務統(tǒng)計的軟件、系統(tǒng)等設施,提升數(shù)據(jù)處理、傳輸?shù)馁|量,提高工作效率,確保該應用系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大化的作用。
(四)提升相關會計人員的綜合能力
人才是推動企業(yè)財務轉型的關鍵因素。人工智能在會計領域的應用并沒有削弱人的作用,而是對會計人才的綜合素質提出了更高的要求,要求其不僅要掌握經濟業(yè)務活動記錄、核算等工作,更要利用先進的信息技術,做好財務數(shù)據(jù)的分析、預測,為企業(yè)經濟決策提供科學依據(jù)。對于關鍵性的財務數(shù)據(jù),還應該由專業(yè)的財務人員來進行記錄、分析和處理,避免由于原始數(shù)據(jù)問題進而影響企業(yè)良性發(fā)展。
首先,在人工智能時代,信息量呈指數(shù)增長。面對客觀信息,會計人員只有不斷學習相關領域方面的專業(yè)知識才能體現(xiàn)出自身的價值。因此,管理會計不僅要懂財務,還要熟悉業(yè)務,要了解相關科學技術原理,具備財務、業(yè)務、技術、管理等方面的能力和數(shù)學等方面的知識。
其次,管理會計需要參與企業(yè)的計劃、決策、管理和評價活動,為其提供有價值的信息。管理會計所面對的對象不再是單一的,所處理的問題也更加復雜。因此,要求管理會計應具備良好的技能,包括在復雜條件下做出綜合判斷的能力,溝通和合作的能力,管理和組織的能力,系統(tǒng)、流程和業(yè)務的集成能力,深入分析問題提供解決方案的能力。具體表現(xiàn)在以下方面:第一,加強會計職業(yè)道德建設,遵守職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養(yǎng)。第二,加強財務人員業(yè)務培訓,會計人員應該制定培訓計劃,加大培訓力度,提高培訓檔次,及時了解、掌握國家最新的政策法規(guī),開闊視野,增長見識,提高工作能力和水平。第三,定期開展財務人員輪崗制。制定財務人員定期輪崗制,規(guī)定企業(yè)財務人員定期輪崗,除涉及出納會計是定期輪崗外,其他財務人員也可以考慮施行年度輪崗,既可以降低財務管理風險,又可以提高業(yè)務水平。此外,管理會計還應能與企業(yè)管理者及其他部門員工進行有效溝通,以激發(fā)企業(yè)和員工的積極性,使方案能夠按照戰(zhàn)略目標實施,最終實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的目標。
六、結束語
隨著信息技術的不斷進步,在我國經濟轉型快速發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉型有其內在的必然性。人工智能的快速發(fā)展給企業(yè)財務轉型帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)需要結合自身特點,根據(jù)在轉型中遇到的實際問題,調整企業(yè)財務管理架構,加強財務人員培訓,提高會計人員業(yè)務能力,同時加快信息系統(tǒng)建設,以促進財務會計向管理會計轉型,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,使其在新模式下創(chuàng)造更多的收益,促進企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展目標。
參考文獻:
[1]李夢蕓.人工智能時代財務會計向管理會計轉型思考[J].合作經濟與科技,2019(20):172-173.
[2]呂蘭英.基于大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型[J].現(xiàn)代營銷(經營版),2020(01):219-220.
[3]袁玲.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的研究分析[J].科技經濟市場,2019(09):37-38.
[4]陸旭.探究大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].中國管理信息化,2019,22(19):10-11.
[5]徐敬芬.淺析人工智能時代下的財務會計向管理會計轉型[J].中國集體經濟,2019(27):135-136.