物探項(xiàng)目的成本控制思路分析

黃媚

【摘要】受全球政治經(jīng)濟(jì)、全球油氣供給格局及供求關(guān)系等綜合因素的影響，全球石油勘探開發(fā)投資嚴(yán)重縮減，物探市場明顯萎縮。物探項(xiàng)目是石油工程項(xiàng)目的重要組成部分，其工作質(zhì)量對后期的工程開采有著非常直接的影響。當(dāng)前在物探項(xiàng)目的實(shí)際管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)成本管理不到位現(xiàn)象的出現(xiàn)，資金浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重，這對物探項(xiàng)目的開展質(zhì)量造成了直接的影響，不利于物探事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為此，我將要在本文中對物探項(xiàng)目的成本控制思路進(jìn)行分析，希望對促進(jìn)物探事業(yè)的發(fā)展，可以起到有利的作用。

【關(guān)鍵詞】物探項(xiàng)目;成本控制;思路

一、前言

2014年下半年以來受全球政治經(jīng)濟(jì)、全球油氣供給格局及供求關(guān)系等綜合因素的影響，油價(jià)墜崖式暴跌，全球石油勘探開發(fā)投資嚴(yán)重縮減，物探市場明顯萎縮，行業(yè)將保持持續(xù)低迷態(tài)勢，產(chǎn)能嚴(yán)重過剩，漸人寒冬，面對嚴(yán)峻的形勢，物探公司面對的外部環(huán)境壓力越來越多，來自同行的競爭越來越激烈。物探企業(yè)為了生存下去，就必須堅(jiān)守陣地的同時(shí)，做好成本管理，采取一些有效的降本增效措施，提高自己的市場競爭力，讓企業(yè)首先獲得價(jià)格優(yōu)勢。中石化石油工程公司在現(xiàn)代管理上取得了很大的進(jìn)展，很多管理手段都已經(jīng)和國際接軌，但是在成本管理上還做得略顯不足，對成本管理的認(rèn)識不夠，很多只是將其簡單規(guī)劃為財(cái)務(wù)管理工作中的一種。為此，有必要以物探項(xiàng)目成本管理為研究對象，認(rèn)真對成本控制思路進(jìn)行分析。

二、項(xiàng)目成本管理理論介紹

項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。項(xiàng)目是一種非常復(fù)雜的任務(wù)，常常會有時(shí)間、財(cái)務(wù)和技術(shù)的績效目標(biāo)。，實(shí)行項(xiàng)目管理的一個(gè)重要任務(wù)是在成本預(yù)算范圍內(nèi)，盡可能很好完成任務(wù)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保各種預(yù)算得到很好執(zhí)行所需要的各個(gè)過程進(jìn)行管理。其使命周期包含在整個(gè)項(xiàng)目過程中，其非常關(guān)心項(xiàng)目活動(dòng)所需要花費(fèi)的各種資源，最終目標(biāo)是盡可能很好完成這些工程項(xiàng)目。

在項(xiàng)目成本管理的過程中，其主要包括以下的幾個(gè)流程：一、戰(zhàn)略計(jì)劃。其直接決定了項(xiàng)目開展過程中所需的各種人員、設(shè)備和材料的資源數(shù)量總量，制定戰(zhàn)略技術(shù)的一個(gè)重要作用是其有利于項(xiàng)目預(yù)算的形成。二、成本估算。其是對完成項(xiàng)目所需的各種資源進(jìn)行近似的估算。三、成本預(yù)算。其是將估算分解到各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，將項(xiàng)目整個(gè)工期的成本預(yù)算確定下來，并制成項(xiàng)目預(yù)算表。

三、當(dāng)前在成本管理過程中遇到的問題和困難

工作量指標(biāo)的變化和不確定性是影響收入的一個(gè)主要因素。物探公司的工作量和外部環(huán)境有著非常大的關(guān)系，從當(dāng)前發(fā)展的趨勢上看，內(nèi)部的工作量呈現(xiàn)逐年遞減的趨勢，物探市場的競爭越來越激烈，外部市場的不確定性不斷增加。

結(jié)算價(jià)格過低和成本的矛盾越來越明顯。物探公司的結(jié)算價(jià)格，是依據(jù)集團(tuán)公司石油專業(yè)的工程定額進(jìn)行價(jià)格結(jié)算，隨著物價(jià)的不斷上漲和人員成本的不斷提高，定額價(jià)格已經(jīng)顯得越來越低。在物探項(xiàng)目的招標(biāo)過程中，為了中標(biāo)，很多標(biāo)的額都比較低，這極大壓縮了公司的利潤空間，無形中增加了公司的壓力和緊迫性。

結(jié)算收入不能及時(shí)到位。勘探投資經(jīng)常不能在年度內(nèi)到位、施工完成后沒有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，導(dǎo)致各種收入不能及時(shí)到位，這給成本管理帶來了非常大的壓力，資金脫節(jié)的情況比較嚴(yán)重，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的資金安全，也大大影響到了預(yù)算估算的精度和準(zhǔn)確性，大大增加惡劣成本控制的難度。

目前企業(yè)的預(yù)算管理體制和機(jī)制還非常不健全。全面的預(yù)算管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多個(gè)部門的有效配合，而目前很多企業(yè)只是簡單的設(shè)立的預(yù)算管理的部門，并沒有設(shè)立完整的預(yù)算管理體系，無法讓整個(gè)企業(yè)充分調(diào)動(dòng)起來一起加入到預(yù)算管理中來，這大大降低了預(yù)算管理的效果，還有的企業(yè)甚至將預(yù)算管理當(dāng)做是企業(yè)財(cái)務(wù)部門功能的一部分，只是簡單的在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行了一些預(yù)算管理，無法將全面的預(yù)算管理深入到企業(yè)的各個(gè)部門。

四、物探項(xiàng)目成本控制機(jī)制設(shè)計(jì)

物探項(xiàng)目成本控制機(jī)制思路框架。一、全面性。在項(xiàng)目成本控制的過程中，一定要做好全員控制和全過程控制。成本控制關(guān)系到項(xiàng)目組織的所有部門和員工，和員工的切身利益直接相關(guān)，需要每個(gè)員工都以積極的態(tài)度參與到成本控制工作中，真正做到全員控制。在成本管理過程中，應(yīng)該將對全過程進(jìn)行控制，包括從施工的準(zhǔn)備到項(xiàng)目的移交。二、動(dòng)態(tài)性。由于物探施工項(xiàng)目的施工周期比較長，外部環(huán)境因素變化較大，需要采取動(dòng)態(tài)控制的原則。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，及時(shí)對成本的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，將其和目標(biāo)值進(jìn)行對比，如果發(fā)現(xiàn)偏差較大，應(yīng)該及時(shí)分析原理，并及時(shí)調(diào)整成本控制對策。三、針對性。針對性是指根據(jù)項(xiàng)目管理的具體需要，對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，掌握其中成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)施重點(diǎn)的管理。在石油物探過程中，投入的資金往往非常巨大，涉及到的關(guān)系也非常復(fù)雜，針對這個(gè)問題，在進(jìn)行成本控制過程中，一定要抓住問題的主要矛盾，保證各種措施真正做到有的放矢，提高各項(xiàng)工作的實(shí)際開展效果。

做好物探公司成本控制體系的建設(shè)，做好全過程控制和關(guān)鍵點(diǎn)控制。在動(dòng)態(tài)的成本管理過程中，可以將物探項(xiàng)目管理分為五個(gè)模塊：以工作分解結(jié)構(gòu)為依據(jù)的資源計(jì)劃和成本估算模塊、以作業(yè)分析為基礎(chǔ)的成本預(yù)算模塊、基于動(dòng)態(tài)監(jiān)控和反饋機(jī)制的成本控制模塊、以綜合考評指標(biāo)體系構(gòu)建為主要內(nèi)容的成本評價(jià)模塊。通過在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，資源進(jìn)行計(jì)劃和估算，從而制定更為精準(zhǔn)全面的成本預(yù)算，在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，對控制的效果和項(xiàng)目實(shí)施的效果進(jìn)行綜合評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)結(jié)果，對人員的行為和控制措施進(jìn)行修正，從而做到對全過程的動(dòng)態(tài)控制。

五、結(jié)語

隨著市場的不斷開放，物探企業(yè)面臨的生存壓力越來越大，這給物探成本管理提出了更高的要求。針對當(dāng)前在物探項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問題，一定要加強(qiáng)研究的力度，加強(qiáng)對成本過程監(jiān)控，合理控制項(xiàng)目成本，制定更為完善的成本管理體系和制度，認(rèn)真落實(shí)好每個(gè)成本管理的細(xì)節(jié)。