藝術院校圖書館數(shù)字資源建設策略探析

屈亞杰 謝秋水

（北京舞蹈學院圖書館，北京 100081）

0.引言

數(shù)字資源以其形式多樣、內(nèi)容豐富、更新快、使用便利等特點，在高校圖書館資源中所占的比例越來越大，已成為館藏資源建設的重要組成部分[1]。如何充分利用數(shù)字資源，使之更好的為教學科研服務；如何合理使用有限的經(jīng)費確保數(shù)字資源的優(yōu)化配置，這些都是圖書館數(shù)字資源建設中面臨的問題。學者們關于這些問題已經(jīng)有了相關探討：關于經(jīng)費問題，學者范春梅認為圖書館需要充分了解數(shù)字資源館藏發(fā)展政策，優(yōu)化和調(diào)整經(jīng)費配置結構，根據(jù)本館的實際情況，綜合考慮影響預算的各種因素，制定合理的數(shù)字資源預算方案，提高經(jīng)費使用效益[2]；關于數(shù)字資源的建設，學者謝智敏等指出可以從優(yōu)化館藏結構、合理安排培訓和宣傳等方面提高數(shù)字資源的建設水平[3]。但現(xiàn)有論文主要是以普通院校為研究對象，專門探討藝術院校圖書館數(shù)字資源建設情況的論文較少?；诖?，本文聚焦藝術院校圖書館，探討其數(shù)字資源建設策略，以期能為同行提供借鑒。

1.藝術院校圖書館數(shù)字資源建設存在的不足

1.1 數(shù)字資源的數(shù)量和類型不均衡

一般而言，圖書館的數(shù)字資源主要包含幾類型：（1）電子書，包含館藏紙質圖書的數(shù)字化和外購的專門電子書平臺；（2）各類數(shù)據(jù)庫，按照資源類型，分為期刊論文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、古籍數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫等；按照語種劃分，包含中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫；按照建設主體，分為外購數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫；（3）開放獲取數(shù)字資源。相比普通院校，藝術院校圖書館數(shù)字資源的數(shù)量總體偏少，且各類型數(shù)字資源存在不均衡現(xiàn)象。以筆者所在的圖書館為例，數(shù)字資源的數(shù)量僅有28個，以外購的中文數(shù)據(jù)庫居多，也沒有在官網(wǎng)上集成開放獲取數(shù)字資源。

1.2 數(shù)字資源的更新和維護不夠及時

數(shù)字資源是動態(tài)發(fā)展的，在使用過程中會遇到各種各樣的問題，及時維護是保障其良性發(fā)展的重要舉措。目前藝術院校圖書館在數(shù)字資源的更新和維護工作方面存在不及時的問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：（1）自建的特色庫資源的更新日期滯后；（2）用戶在使用數(shù)字資源遇到問題時的反饋渠道不夠暢通；（3）技術人員對數(shù)據(jù)庫存在問題的響應時效較長，未能及時解決問題。

1.3 數(shù)字資源的推廣方式不夠多元化

數(shù)字資源的推廣工作的重要性不言而喻，通過多種方式向師生推介數(shù)字資源，能夠幫助他們更快更準地查找到所需信息，也能使數(shù)字資源發(fā)揮其最大效用。對于全媒體時代下的大學生而言，他們更喜歡動態(tài)性、趣味性的宣傳方式，比如Vlog、抖音小視頻等，然而目前藝術院校圖書館主要通過官網(wǎng)和微信公眾號開展數(shù)字資源推廣工作，宣傳渠道不夠多元化。

1.4 數(shù)字資源使用導引服務有待加強

藝術院校師生大部分時間都集中于專業(yè)課程，比如舞蹈訓練、戲劇演出等，數(shù)字資源檢索能力普遍不強，因此，數(shù)字資源使用導引服務對他們而言就十分必要，可以幫助他們快速高效找到所需資源，然而，藝術院校圖書館在這方面的服務還有待加強。以筆者所在的圖書館為例，目前主要通過微信公眾號推文和電話答疑這兩種方式提供數(shù)字資源使用導引服務，針對性不強，服務效果甚微。

2.藝術院校圖書館數(shù)字資源建設策略

2.1 關注讀者特點和需求，合理訂購數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫購買的目的是服務于學校師生的學習、教學與科研，因此，在確定數(shù)據(jù)庫購買清單之前，要充分考慮讀者的特點和需求情況，以保證所購買數(shù)據(jù)庫是讀者真正需要和適合的，避免資源和資金的浪費。以筆者所在的圖書館為例，北京舞蹈學院是一所藝術類大學，以舞蹈教學為主，師生的資源需求具有專業(yè)性強的特點；和普通學科不同，舞蹈學科開展教學時多為親身示范，進行舞蹈學習時視頻資源會比文字資源更形象生動，師生對舞蹈類視頻資源的需求較強。因此，在訂購數(shù)據(jù)庫時，要充分考慮這些特點，制定合理的訂購策略。首先，確定購買數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先級，藝術類專業(yè)性數(shù)據(jù)庫和視頻類數(shù)據(jù)庫是第一梯隊，常用的綜合性全文數(shù)據(jù)庫是第二梯隊，其他數(shù)據(jù)庫根據(jù)其特點和重要性依次排序；其次，綜合考慮所購數(shù)據(jù)庫類別的全面性，保證學術論文、電子圖書、音視頻及圖片等常見數(shù)字資源都能有相應的數(shù)據(jù)庫進行檢索，保證中外文資源都可以獲取。再次，充分利用數(shù)據(jù)庫的試用期限，對于有一定需求但不確定是否購買的數(shù)據(jù)庫，可以考慮試用一段時間，然后根據(jù)用戶的使用情況輔助決策。

2.2 重視讀者反饋，做好數(shù)字資源的維護和更新工作

在使用數(shù)字資源的過程中，讀者可能會遇到數(shù)據(jù)庫所在頁面無法打開、數(shù)據(jù)庫需要登錄賬號密碼、有些資源只能檢索無法下載等問題，這是由于服務器不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)庫試用時限到期、并發(fā)人數(shù)到達上限等原因導致的，因此數(shù)字資源的維護工作非常重要。首先，要經(jīng)常或定期訪問數(shù)字資源，提前發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題；其次，當讀者使用數(shù)字資源遇到問題時，要及時回應，并迅速與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系盡快解決問題；再次，將讀者經(jīng)常遇到的問題記錄下來，以FAQ的方式在官網(wǎng)或微信平臺進行推送，幫助讀者更有效率的使用數(shù)字資源。

讀者的需求不是一成不變的，數(shù)字資源的更新工作也是必要的。具體而言，首先，做好已購數(shù)字資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，包括訪問量、下載量等基本數(shù)據(jù)，同時要關注試用資源的訪問量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是后續(xù)訂購工作的重要支撐；其次，重視讀者對數(shù)字資源的反饋工作，通過問卷調(diào)查、訪談等方式定期與讀者溝通；再次，組建數(shù)字資源建設小組，集合信息技術、數(shù)字資源與讀者服務，三者間形成閉環(huán)，有效獲得讀者所需，分析使用情況，提出選購意見，形成一個帶反饋的數(shù)字資源采購機制。

2.3 拓寬宣傳渠道，多種方式推廣數(shù)字資源

“酒香也怕巷子深”，雖然近年來圖書館不斷加大對數(shù)字資源的投入力度，購買了多種類型的數(shù)據(jù)庫資源，可是讀者對數(shù)字資源的了解程度和使用情況卻不甚理想。因此，要考慮拓寬宣傳渠道，多種方式推廣數(shù)字資源。首先，要充分利用各種新媒體進行宣傳，微信公眾號是目前使用最廣泛的新媒體，它可以發(fā)布圖文并茂的宣傳文案，也可以嵌入小視頻、H5等，相比圖書館官方網(wǎng)頁的文字宣傳而言更為直觀生動，同時移動端的微信公眾號具備分享、在看等功能，能夠實現(xiàn)即時傳播，擴大宣傳范圍。抖音和Vlog都是比較流行的宣傳手段，它們主要以視頻方式進行傳播，深受大學生喜愛。因此，除了傳統(tǒng)的官方網(wǎng)站，可以充分利用這些新媒體開展數(shù)字資源的推廣工作。其次，將數(shù)字資源的推廣工作嵌入到讀書月系列活動。以筆者所在的圖書館為例，每年都會開展基于世界讀書日的閱讀推廣活動，簡稱為“讀書月系列活動”，該活動會持續(xù)3～6個月，包含展覽、征文、講座、論壇、閱讀打卡、有獎答題等，因此可以考慮將數(shù)字資源的推廣嵌入到這些活動中，比如：開展一些關于數(shù)據(jù)庫使用相關的培訓講座、設計一些數(shù)據(jù)庫使用相關知識的有獎答題等，通過這樣一些方式與讀者產(chǎn)生互動，加深他們了解和利用數(shù)字資源。

2.4 發(fā)揮主觀能動性，提供數(shù)字資源使用導引服務

合理訂購和宣傳推廣數(shù)據(jù)庫是基礎，數(shù)據(jù)庫只有被師生們充分利用才能發(fā)揮其最大價值。相比普通院校的大學生，藝術生們在專業(yè)能力培養(yǎng)上花費的時間較多，知識文化能力和信息檢索能力不強，在選擇和使用數(shù)據(jù)庫方面存在一些困難。因此，藝術院校的館員要發(fā)揮主觀能動性，結合本校師生特點與常見咨詢問題，提供數(shù)據(jù)庫使用導引服務。具體而言：首先，根據(jù)數(shù)據(jù)庫類型和師生使用需求，幫助咨詢者擬定可查詢的數(shù)據(jù)庫清單；其次，可通過講座或“微課堂”以案例的方式介紹利用數(shù)據(jù)庫獲取所需專業(yè)文獻的基本步驟、檢索技巧及注意事項等；再次，基于師生使用數(shù)據(jù)庫時遇到的問題，制作文檔“數(shù)據(jù)庫使用常見問題及解決方案”，并通過微信公眾號或官網(wǎng)推送。