圖書館藏書剔除工作困境及優(yōu)化措施探討

蔣麗瑤

摘? 要：圖書館藏書的剔除工作是圖書館藏書管理的重要組成部分，也是提高圖書館館藏質(zhì)量、節(jié)省書庫空間、加強(qiáng)信息服務(wù)的有效途徑。因此，該文主要探討圖書館藏書剔除工作的意義、原則、方法、影響以及面臨的問題等方面，并嘗試提出相關(guān)解決措施，從而優(yōu)化館藏、優(yōu)質(zhì)服務(wù)讀者，以期為圖書館剔除工作者提供有效參考價值，促進(jìn)圖書館高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館? ?藏書剔除? ?館藏建設(shè)? ?優(yōu)化措施

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791（2021）07（a）-0166-03

Abstract： The rejection of library collection is not only an important part of library collection management， but also an effective way to improve the quality of library collection， save library space and strengthen information service. Therefore， this paper mainly discusses the significance， principles， methods， influence and problems of library collection rejection， and tries to put forward relevant solutions， so as to optimize the collection and serve readers with high quality， so as to provide effective reference value for library elimination workers and promote the high-quality development of the library.

Key Words： Library; rejection of books; Collection construction; Optimization measures

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用越來越廣泛。多數(shù)圖書館已經(jīng)完成數(shù)字化建設(shè)，各種類型的電子書大量涌入圖書館館藏中。文獻(xiàn)數(shù)量的激增，知識更新速度加快，同時也加速了文獻(xiàn)的老化，導(dǎo)致圖書館藏書剔除問題日益凸顯。早在1903年，英國著名圖書館學(xué)家詹姆斯 達(dá)夫 布朗就指出：“圖書館的任務(wù)在于仔細(xì)地選取圖書，并同樣仔細(xì)地剔除全部失掉了實效、完成了使命或由于喪失新穎性或不再有益為讀者所不用的書”，因此，如何做好圖書館藏書剔除工作是至今都值得我們思考的重要課題。

1? 圖書館藏書剔除工作的意義

1.1 緩解圖書館空間壓力

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家也越來越重視建立國民的文化自信，加大了對于圖書館事業(yè)的人力、物力與財力的投入。購書經(jīng)費(fèi)大幅度提升，圖書館的藏書數(shù)量與日俱增，大量增長的文獻(xiàn)資料與固有的館舍面積之間的矛盾日益尖銳。剔除無用、破舊、復(fù)本過多以及低利用率的圖書，才可有效緩解圖書館館藏壓力，為新藏書騰出空間架位，化解日益增長的藏書數(shù)量與固有館舍面積之間的矛盾[1]。

1.2 改善讀者查詢條件

我國部分圖書館盲目追求館藏量，不敢輕易開展藏書剔除工作。但隨著我國社會的進(jìn)步，時代的發(fā)展，大多數(shù)圖書館開始不斷更新自身觀念，優(yōu)化服務(wù)模式，力求滿足廣大讀者的閱讀需求。為了提高藏書質(zhì)量，圖書館必須吐故納新，因為只補(bǔ)充不剔除，新書和舊書、流通率高和流通率低的書混和排列在一起，增加了工作量減少了利用率提高了拒借率。據(jù)測算，藏書在10萬冊左右的圖書館，讀者每次借書的時間只需要3～5 min左右，藏書在50萬冊左右的圖書館，讀者每次借書需要10～15 min;藏書100萬冊左右的圖書館，讀者每次借書的時間需要30 min以上。因此，剔除流通率低以及重復(fù)量大的圖書，不僅有利于釋放圖書館書庫空間，為新書展示打下基礎(chǔ)，更有利于深化圖書館服務(wù)，便于讀者及時尋找所需的文獻(xiàn)資料，改善查閱書籍的條件，提高服務(wù)滿意度[2]。

1.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

我國的圖書館主要分為公共圖書館、高校圖書館、省級圖書館以及縣級圖書館等，但是無論是哪一種圖書館，要想實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展，都必須優(yōu)化館藏資源建設(shè)。不同的圖書館，面臨的服務(wù)對象也不同，圖書館館藏資源建設(shè)必須聚焦主要矛盾，保障館藏圖書質(zhì)量，完善藏書剔除工作，優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，從而持續(xù)激發(fā)圖書館發(fā)展活力。

1.4 藏書剔除是信息技術(shù)高速發(fā)展的必然要求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，衍生出大量的電子出版物，極大地沖擊了傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)與發(fā)展，人們的社會需求和閱讀方式都發(fā)生了變化。新形勢下，圖書館要想與時俱進(jìn)，就必須優(yōu)化自身館藏結(jié)構(gòu)，逐漸從單純的紙質(zhì)圖書資料收藏轉(zhuǎn)變?yōu)榧娮映霭嫖?、紙質(zhì)出版物以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息等資源為一身的復(fù)合館藏體系。在2011年，我國文化部聯(lián)合財政部共同推出了“數(shù)字圖書館推廣工程”，進(jìn)一步展示了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息對于圖書館建設(shè)發(fā)展的重要性[3]。信息技術(shù)的快速發(fā)展，更便捷了人們獲取信息資源的渠道，人們對于新時代信息技術(shù)的依賴，勢必會減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的需求。因此，剔除利用率極低的文獻(xiàn)資料是時代發(fā)展的必然要求。

2? 圖書館藏書剔除工作面臨的困難

雖然大多數(shù)圖書館已經(jīng)意識到日益增長的藏書數(shù)量與固有的館舍面積之間的矛盾，藏書剔除工作近年來也逐步得到重視，但依然遲遲未采取相關(guān)行動，是因為目前我國還存在許多影響圖書館進(jìn)行藏書剔除工作開展的因素。分析其具體原因主要有以下幾個方面。

2.1 圖書館強(qiáng)調(diào)藏書數(shù)量

圖書館的館藏量歷來是評估定績重要的數(shù)據(jù)之一，對藏書量有具體要求，將藏書量作為衡量圖書館質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，為了充數(shù)工作人員將廢舊、損壞以及無用的圖書納入正式的圖書報表之中，片面追求數(shù)量而忽視質(zhì)量的錯誤傾向，重藏輕用嚴(yán)重影響了圖書館的藏書質(zhì)量。

2.2 圖書館購書經(jīng)費(fèi)緊缺

多年來，圖書館普遍經(jīng)費(fèi)緊缺，雖然經(jīng)費(fèi)逐年增加，但漲幅更大的書價迫使圖書館年復(fù)一年地減少文獻(xiàn)采集量，在此情況下，對是否還要開展剔除工作難以抉擇，甚至不愿意將任何一本書剔除在館藏之外，“只進(jìn)不出”的館藏模式，造成圖書館藏書數(shù)量急劇增加。

2.3 對圖書剔除意義認(rèn)識不到位

實施剔除過程中的具體問題。如何對滯架書刊進(jìn)行甄別？確定舊書的標(biāo)準(zhǔn)？剔除舊書的方式方法？剔除的舊書如何處理？圖書館剔除工作和圖書館其他工作的關(guān)系等問題缺乏深入的認(rèn)識和了解，圖書工作人員在實行剔除工作時，多憑感性認(rèn)識和局部經(jīng)驗，沒把剔除工作真正上升到理性認(rèn)識，往往是為了剔除而剔除。因此，剔除工作無法有序展開，對圖書剔除意義的認(rèn)識，還需進(jìn)一步深化之必要。

3? 圖書館藏書剔除原則與范圍

3.1 藏書剔除原則

當(dāng)圖書館員在進(jìn)行藏書剔除工作時，應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，堅持藏書剔除原則，規(guī)避破壞館藏結(jié)構(gòu)與藏書體系的行為。第一，堅持專業(yè)性原則。每種圖書館面對的服務(wù)人群不一，我們要抓住這一特性，考慮讀者需求，保持自身專業(yè)特色。第二，堅持實用性原則。對于圖書館檢索工具書，不應(yīng)該隨意剔除，及時更新該類圖書的數(shù)據(jù)信息資源，確保為廣大讀者提供實用性的幫助;第三，堅持時效性原則。要考慮部分文獻(xiàn)資料的有效使用年限，同時參考各學(xué)科資料的半衰期指標(biāo)，以期為讀者提供最準(zhǔn)確、最新的文獻(xiàn)資料，提高圖書館服務(wù)專業(yè)度。

3.2 藏書剔除范圍

為了規(guī)避剔除有效文獻(xiàn)資源，應(yīng)明確藏書剔除范圍。第一，當(dāng)藏書出現(xiàn)嚴(yán)重污損、殘缺以及破爛而無法修補(bǔ)時，應(yīng)予以剔除;流通頻率過高以及不可預(yù)測的災(zāi)害等原因造成圖書的損耗，對于此類影響到讀者正常閱讀的文獻(xiàn)資料，應(yīng)該理性剔除。第二，當(dāng)藏書出現(xiàn)印刷質(zhì)量粗劣以及文字錯誤等情況，應(yīng)予以剔除。第三，當(dāng)同一類型、同一內(nèi)容的文獻(xiàn)資料數(shù)量過多時，應(yīng)適量剔除。第四，當(dāng)藏書不能滿足讀者所需，使用率極低的時候，應(yīng)予以剔除。例如：已發(fā)行修訂版或者新版以及法律修改與技術(shù)發(fā)展的相關(guān)書籍，不再適應(yīng)新時代讀者需求的文獻(xiàn)資料，失去了利用價值時，應(yīng)及時剔除。

4? 圖書館藏書剔除方法

關(guān)于圖書館藏書剔除的方法，結(jié)合各國優(yōu)秀研究成果分析，主要將藏書剔除的方法分為以下幾種：第一，主觀剔除法，即根據(jù)剔除人員經(jīng)驗進(jìn)行主觀判斷的藏書剔除方法，因其便捷性被廣泛應(yīng)用于我國圖書館界;第二，書齡法，即根據(jù)藏書的有效使用年限，判斷該藏書對于新時代讀者的使用價值，從而順利進(jìn)行藏書剔除工作;第三，書刊周轉(zhuǎn)率法，即文獻(xiàn)資料在讀者與圖書館之間的流通率，以此判斷該圖書的使用價值。除了以上介紹的圖書館藏書剔除法以外，還有使用頻率較高的組合法、客觀可行的滯架時限法等。

5? 優(yōu)化圖書館藏書剔除工作的策略

5.1? 建立符合國家發(fā)展情況的藏書剔除政策

雖然不同的圖書館對于藏書剔除工作都各有差異，但是一個國家的相關(guān)指導(dǎo)政策也必不可少?？v觀我國圖書館發(fā)展史，藏書的剔除工作如同圖書館的發(fā)展水平一般參差不齊。部分圖書館率先意識到藏書剔除工作的重要性，已經(jīng)利用新技術(shù)優(yōu)化了自身藏書剔除工作。但還有大部分圖書館缺乏具體的可操作性的政策指導(dǎo)，還停留在以主觀判斷或者簡單的書齡法進(jìn)行藏書剔除“一刀切”工作[5]。實際上，藏書剔除工作發(fā)展至今，已經(jīng)總結(jié)出許多行之有效的方式方法。例如：組建專業(yè)的藏書剔除人才隊伍，出臺符合我國圖書館發(fā)展的藏書剔除指導(dǎo)政策，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及持續(xù)化藏書剔除工作。

5.2 建立密集存儲圖書館及剔除藏書處置中心

由于我國圖書館之間存在較遠(yuǎn)的實際距離，相互之間很難做到深度緊密聯(lián)系。因此，根據(jù)這一問題，我們可以在一定的行政區(qū)域范圍內(nèi)構(gòu)建密集型存儲圖書館和剔除藏書處置中心，打破各個圖書館之間的界限，這樣可以大大降低圖書館管理成本支出，減少人力、物力的浪費(fèi)。其中，密集型存儲圖書館主要負(fù)責(zé)甄別各個圖書館待剔除的文獻(xiàn)資料，保留相應(yīng)的復(fù)本，規(guī)避信息資源丟失，其余的文獻(xiàn)資料則予以剔除，有效降低圖書館藏書重復(fù)率，提升圖書館藏書質(zhì)量;密集型圖書館主要針對區(qū)域內(nèi)的圖書館，如有讀者需要借閱資料，各大圖書館可以向密集型圖書館發(fā)出借閱需求，然后按時領(lǐng)取相關(guān)文獻(xiàn)資料，以此滿足讀者閱讀需求，從而有效提升藏書流通率，節(jié)省了大量的人力、物力以及財力。

5.3 組建專業(yè)藏書剔除人才隊伍

藏書剔除具有嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的工作性質(zhì)，需要高技術(shù)、高素質(zhì)的專業(yè)人才來操作。因為大多數(shù)的藏書剔除工作都具有不可逆的性質(zhì)，所以大部分的圖書館所采用的藏書剔除方法都保留了一定余地，但是這樣就勢必造成藏書“擁塞”轉(zhuǎn)移，并沒有實質(zhì)性解決圖書館藏書過多的問題。因此，要想藏書剔除工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，需要組建專業(yè)藏書剔除人才隊伍。第一，定期舉辦藏書剔除工作的專業(yè)知識與技能培訓(xùn)，豐富剔除工作人員的知識儲備，提升其專業(yè)素養(yǎng);第二，開展藏書剔除實踐活動，讓剔除工作人員在實踐活動中進(jìn)一步明確藏書剔除理論知識;第三，邀請學(xué)者和專家召開藏書剔除工作講座，使剔除工作人員學(xué)習(xí)到先進(jìn)的藏書剔除理念與方法，并運(yùn)用到實際工作之中，促進(jìn)我國圖書館高質(zhì)量發(fā)展[6]。

5.4 采取更加人性化的剔除藏書處置方式

我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也引發(fā)了城鄉(xiāng)發(fā)展的極度不平衡，導(dǎo)致出現(xiàn)城市藏書過剩，鄉(xiāng)村藏書不足的社會現(xiàn)象。甚至部分偏遠(yuǎn)、貧窮山區(qū)的孩子們除了義務(wù)教育教科書以外所接觸到的課外圖書少之又少。因此，針對這一問題，圖書館可以將手中積壓的待剔除的文獻(xiàn)資料，經(jīng)過再次審核，挑選具有閱讀價值的圖書贈送給貧窮山區(qū)的學(xué)校，送至渴望閱讀的孩子手中，發(fā)揮出剔除藏書最大的價值。

6? 結(jié)語

圖書館藏書剔除是圖書管理中至關(guān)重要的工作，要建立符合國家發(fā)展情況的藏書剔除政策，給予圖書館具體可操作性的政策指導(dǎo);建立密集存儲圖書館及剔除藏書處置中心，規(guī)避圖書館各自為政的現(xiàn)象出現(xiàn);組建專業(yè)藏書剔除人才隊伍，正確處理藏書剔除工作;采取更加人性化的剔除藏書處置方式，發(fā)揮出剔除藏書最大的使用價值，不斷優(yōu)化圖書館的藏書體系，促進(jìn)我國圖書館高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 陳一菲.我國圖書館藏書剔除研究綜述[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2017，35（6）：121-125.

[4] 魏俠.論高校圖書館紙質(zhì)藏書復(fù)選和剔除工作[J].價值工程，2019，544（32）：37-38.

[5] 陳宇.圖書館藏書剔除工作淺析[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究：電子版，2017（1）：257.

[6] 何媛媛.我國高校圖書館數(shù)字資源采訪工作的質(zhì)量管理研究[D].大連：遼寧師范大學(xué)，2020.