基于業(yè)財(cái)融合背景下建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)探析

作者簡介：張曉玲（1974— ），女，漢族，山東臨沭人。主要研究方向：財(cái)務(wù)管理。

摘 要：在企業(yè)財(cái)務(wù)整合的背景下，建筑施工企業(yè)也需要將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容整合到其建筑業(yè)務(wù)流程中，從而能夠充分采取相關(guān)的管理措施促進(jìn)建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)深入發(fā)展，實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)財(cái)整合。對于目前大多數(shù)建筑企業(yè)，會計(jì)信息化結(jié)構(gòu)中仍然存在一些問題，需要建筑企業(yè)采取有效的現(xiàn)代化管理對策來加以解決。本文簡要論述了業(yè)財(cái)一體化的含義，探討了建筑企業(yè)會計(jì)信息的建設(shè)，并提出了業(yè)財(cái)背景下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合背景;建筑施工企業(yè);會計(jì)信息化建設(shè)

在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅使會計(jì)人員免于繁瑣的會計(jì)工作，并為財(cái)務(wù)管理提供了必要的信息化保障，促進(jìn)了建筑企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新。從國家相關(guān)政策來看，政府非常重視現(xiàn)代建筑企業(yè)會計(jì)信息的創(chuàng)建，通過會計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度整合，消除業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理之間存在的矛盾，避免了業(yè)務(wù)信息披露的障礙。會計(jì)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的同步集成創(chuàng)造了一個良好的管理環(huán)境，支持了建筑企業(yè)的不斷發(fā)展，并促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合的概述

建筑企業(yè)在當(dāng)今社會的發(fā)展中，為了在日益激烈的市場中立足，企業(yè)需要不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息化業(yè)務(wù)管理。有效的企業(yè)管理促進(jìn)了內(nèi)部職能的劃分和業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過內(nèi)部的有效管理和控制，使建筑企業(yè)相關(guān)職能部門明顯完善。建筑企業(yè)需要使用信息技術(shù)來經(jīng)營與企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)。通常情況下，企業(yè)通常將相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息維護(hù)到信息化系統(tǒng)中，然后借助軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析，根據(jù)科學(xué)的分析結(jié)果做出合理的決定。信息新概念的應(yīng)用范圍處于不斷擴(kuò)大的狀態(tài)，對建筑企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要關(guān)注當(dāng)前時代的發(fā)展步伐，繼續(xù)加大對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的建設(shè)，并不斷提高建筑企業(yè)的整體管理水平。會計(jì)信息是企業(yè)管理的重要組成部分，起著非常重要的作用。可以提高處理效率和會計(jì)信息質(zhì)量，可以幫助企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理相關(guān)的資源。及時有效地分發(fā)工作并處理會計(jì)信息，管理人員可以使用信息了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。會計(jì)信息系統(tǒng)可以緊密連接企業(yè)的所有分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了屬于企業(yè)的項(xiàng)目的會計(jì)信息，有效地保證了合理的資源分配和持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合下建筑企業(yè)信息化建設(shè)問題

（一）缺乏信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

盡管大多數(shù)建筑企業(yè)已應(yīng)用了信息化系統(tǒng)，并用財(cái)務(wù)系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式，但是由于大多數(shù)建筑企業(yè)管理人員缺乏長期規(guī)劃，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施僅限于財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)會計(jì)管理主要是在活動之后進(jìn)行，沒有真正的在企業(yè)經(jīng)營決策和事件過程中進(jìn)行積極參與，導(dǎo)致也僅是事后管理的效果。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也不具有較強(qiáng)的前瞻性，導(dǎo)致建筑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的不匹配，從而影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的有效銜接。

（二）信息系統(tǒng)應(yīng)用程序模塊比較單一

會計(jì)信息系統(tǒng)的功能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員功能的局限性。在我國大多數(shù)建筑企業(yè)，會計(jì)系統(tǒng)仍然是傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法，未得到應(yīng)有的擴(kuò)展，難以發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用。首先，信息系統(tǒng)缺乏會計(jì)報(bào)告功能。財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)仍然是日常的會計(jì)核算工作，很少有時間做到管理會計(jì)的職能，難以理解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，難以將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到經(jīng)營活動中，并且削弱了管理會計(jì)的作用。在業(yè)務(wù)活動中，信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員很難充分判斷業(yè)務(wù)的風(fēng)險，不能對業(yè)務(wù)做到全面控制。難以保證獲得的業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性，財(cái)務(wù)報(bào)表不及時，并且很難為企業(yè)高管做出相關(guān)的決策建議。

（三）建立會計(jì)信息方面的投入不足

在我國建筑企業(yè)中，只有少數(shù)企業(yè)深入發(fā)展會計(jì)信息化體系。在大多數(shù)建筑企業(yè)中，創(chuàng)建現(xiàn)代化會計(jì)信息的步伐仍處于起步階段。對于建筑企業(yè)來說，施工技術(shù)是建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，因此企業(yè)更加重視施工技術(shù)的開發(fā)，也更加重視項(xiàng)目的施工過程和安全，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重視不足。會計(jì)和成本只能控制在開發(fā)階段，因此會影響組織結(jié)構(gòu)機(jī)制的建設(shè)，從而增加會計(jì)信息管理的難度。

（四）企業(yè)的會計(jì)軟件功能不完整

一個現(xiàn)代化的會計(jì)軟件不僅應(yīng)具有相關(guān)的財(cái)務(wù)功能模塊，而且還應(yīng)具有較高的運(yùn)行穩(wěn)定性，可以滿足財(cái)務(wù)工作處理的需求，在業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。在此階段，建筑企業(yè)會計(jì)信息的發(fā)展僅限于會計(jì)軟件，建筑企業(yè)不重視軟件開發(fā)，沒有與專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)加強(qiáng)深度合作，導(dǎo)致專業(yè)軟件開發(fā)滯后。對于單位的實(shí)際發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)通常在業(yè)務(wù)活動的決策中缺乏財(cái)務(wù)支持。當(dāng)今大多數(shù)開發(fā)人員通常僅具有開發(fā)技能，因此開發(fā)的信息系統(tǒng)通常只能處理簡單的會計(jì)操作。

三、業(yè)財(cái)融合下建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）以前瞻性展開信息系統(tǒng)建設(shè)

在業(yè)財(cái)一體化的背景下，建筑企業(yè)必須遵循企業(yè)業(yè)務(wù)一體化的原則，以促進(jìn)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)積極參與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的共同協(xié)作。會計(jì)師在開展業(yè)務(wù)之前，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，執(zhí)行特定的財(cái)務(wù)管理核算，并為他們提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，以確保業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)營，有效地促進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。

（二）信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊的多樣化

在新形勢發(fā)展下，管理會計(jì)的重要性越來越突出。如果企業(yè)仍然使用會計(jì)進(jìn)行一般業(yè)務(wù)的核算工作，將很難發(fā)揮管理會計(jì)作用，將直接限制了會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的正常發(fā)展。在這種情況下，建筑企業(yè)必須建立業(yè)財(cái)一體化的會計(jì)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)的核算工作，才能有更多時間來掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時審核。同時，要加強(qiáng)對管理會計(jì)的培訓(xùn)，不僅要提高人員的管理能力，還要發(fā)展現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的操作技能，為會計(jì)信息建設(shè)提供人才支持。在構(gòu)建信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊時，模塊不僅應(yīng)具有信息收集的功能，而且還應(yīng)具有分析相關(guān)數(shù)據(jù)的能力，以便建筑企業(yè)可以有效地控制其業(yè)務(wù)活動。根據(jù)信息和數(shù)據(jù)來判斷潛在風(fēng)險，提供準(zhǔn)確的信息以提高財(cái)務(wù)管理能力。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息學(xué)建設(shè)中的資金投入

建筑企業(yè)要想在市場中脫穎而出，不僅要注意建筑技術(shù)，還要注意財(cái)務(wù)管理，只有有效的整合才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核心業(yè)務(wù)的深度融合。業(yè)財(cái)融合促進(jìn)有效的管理并確保建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)信息的結(jié)構(gòu)，加大力度投入資金并制定相關(guān)的制度，以促進(jìn)會計(jì)信息化的不斷建設(shè)，確保軟硬件設(shè)施的可用性，提高科學(xué)管理水平并支持企業(yè)的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的過程中，單向信息的交流不能幫助實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的管理一體化，必須有高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍進(jìn)行高效的信息交流，以確保業(yè)財(cái)一體信息化的順利實(shí)施。為此，建筑企業(yè)必須組建一支經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì)，并且要熟悉了解業(yè)務(wù)活動流程，并具有相關(guān)的信息化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，參與流程制定和有效管理的團(tuán)隊(duì)。實(shí)施信息系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè)計(jì)劃，在特定的執(zhí)行部門中發(fā)揮業(yè)財(cái)管理理念，協(xié)調(diào)和解決各種問題，并確保有效執(zhí)行的管理計(jì)劃[1]。

（五）系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)

在業(yè)財(cái)融合背景下，建筑市場的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與總體行業(yè)相比，如果管理系統(tǒng)的構(gòu)建不能及時適應(yīng)特定條件，則會導(dǎo)致影響建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和控制，因?yàn)橄到y(tǒng)管理過程沒有充分考慮特定條件和沖突。隨著系統(tǒng)實(shí)施的不斷過渡，建筑企業(yè)必須積極收集和解決系統(tǒng)控制與業(yè)務(wù)的沖突，總結(jié)常見問題，及時優(yōu)化調(diào)整管理體系和業(yè)務(wù)流程。解決系統(tǒng)控制與業(yè)之間的關(guān)系，創(chuàng)造了一種良好的業(yè)務(wù)流程，而業(yè)務(wù)流程促進(jìn)了信息化系統(tǒng)的卓越性功能[2]。

（六）金融活動和商業(yè)活動之間的界限劃分

在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)部門需要參與業(yè)務(wù)管理，未能正確劃分業(yè)務(wù)活動的邊界很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門管理方面的混亂。為避免過多的財(cái)務(wù)干擾對建筑企業(yè)發(fā)展的影響，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)決策不能取代業(yè)務(wù)部門決策時，應(yīng)制定相關(guān)制度，以區(qū)別業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理之間的界限，避免產(chǎn)生權(quán)力和責(zé)任的不明確，確保建筑企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的不斷發(fā)展。在信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)輸入已從財(cái)務(wù)部門更改為業(yè)務(wù)部門，這將增加業(yè)務(wù)部門的工作量。企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批鏈條已大大擴(kuò)展，這將對業(yè)務(wù)活動的安排產(chǎn)生一定的影響，導(dǎo)致企業(yè)管理效率下降。關(guān)于平衡工作計(jì)劃和管理收益，還必須保持內(nèi)部控制的影響，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的相互集成，同時優(yōu)化系統(tǒng)和操作流程，以縮短管理鏈并改善系統(tǒng)軟件的自動化。并在業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理效率之間保持平衡，以減少相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量，并提高企業(yè)綜合管理的效益[3]。

（七）員工角色定位

對于傳統(tǒng)核心業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員面臨著轉(zhuǎn)型的需求，但是由于財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和職位經(jīng)常保持長期穩(wěn)定，因此不能對每個人進(jìn)行培訓(xùn)。作為多功能人員，他們需要履行管理會計(jì)職能，因此需要進(jìn)一步管理財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變和角色定位。在管理的基礎(chǔ)上，由管理會計(jì)驅(qū)動的財(cái)務(wù)會計(jì)人員轉(zhuǎn)型，是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然結(jié)果。應(yīng)明確業(yè)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的需求，并根據(jù)發(fā)展的方向，發(fā)展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)精神，以便能夠滿足新的角色定位，并進(jìn)行財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體轉(zhuǎn)型[4]。

（八）建立合理科學(xué)的會計(jì)核算制度

對于建筑企業(yè)而言，會計(jì)信息已取代了更多人工會計(jì)方法，并且會計(jì)系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善。根據(jù)實(shí)際情況，會計(jì)信息可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和分析，但是在此過程之前，要在會計(jì)管理過程中進(jìn)行統(tǒng)一處理，要求在實(shí)際應(yīng)用會計(jì)信息之前，對相關(guān)的會計(jì)程序和科目代碼執(zhí)行統(tǒng)一的處理，以確保會計(jì)信息化系統(tǒng)程序標(biāo)準(zhǔn)化和合理。企業(yè)必須建立科學(xué)合理的會計(jì)制度，對會計(jì)相關(guān)的核心工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并且將其合并為信息系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)還必須滿足一個重要的要求，每個分支機(jī)構(gòu)都可以根據(jù)會計(jì)信息化系統(tǒng)有效地處理相關(guān)的會計(jì)信息，從而可以對進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的統(tǒng)一處理和分析[5]。

（九）開發(fā)適合建筑企業(yè)的會計(jì)信息化軟件

基于業(yè)財(cái)一體化的管理背景下，施工企業(yè)的管理應(yīng)主要注重財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，需要與先進(jìn)的管理軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深度合作和溝通，根據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要，通過軟件實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，通過深度的研究開發(fā)，在充分了解財(cái)務(wù)管理及建筑企業(yè)業(yè)務(wù)需求內(nèi)容結(jié)合中，有必要從財(cái)務(wù)人員及企業(yè)高層管理人員給出的建議中進(jìn)行研究軟件的應(yīng)用模塊，然后開發(fā)相關(guān)的軟件子模塊以使軟件使用的相關(guān)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求更加兼容。建筑業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以通過軟件開發(fā)來設(shè)計(jì)相關(guān)的聯(lián)合軟件，并通過共享資源來降低相關(guān)使用軟件的成本。建筑企業(yè)可以逐步依靠外部軟件來進(jìn)行開發(fā)企業(yè)自主研發(fā)，并建立專門的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，全面調(diào)查和分析實(shí)際情況并了解企業(yè)自身的未來發(fā)展?fàn)顩r，以及發(fā)展目標(biāo)合理化開發(fā)適用企業(yè)發(fā)展的軟件，滿足企業(yè)各個部門和機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要[6]。

（十）培訓(xùn)相關(guān)人員管理技能以確保企業(yè)的健康發(fā)展

在現(xiàn)代化發(fā)展的信息時代，專業(yè)的會計(jì)不僅應(yīng)具有專業(yè)知識，而且應(yīng)著重于與技術(shù)相關(guān)的信息系統(tǒng)并不斷擴(kuò)展其專業(yè)知識。建筑公司想要進(jìn)行會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，首要是必須專業(yè)的技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)，這也是構(gòu)建信息技術(shù)的基礎(chǔ)。因此，建筑公司需要從實(shí)際條件出發(fā)，培訓(xùn)和公司的內(nèi)部人員管理能力，以提高公司員工的知識和專業(yè)水平。培訓(xùn)應(yīng)注意專業(yè)培訓(xùn)+知識方法，并開發(fā)綜合的技能，使相關(guān)管理人員不僅具有深厚的專業(yè)知識，而且還可以適應(yīng)建筑企業(yè)未來發(fā)展的需求。在瞬息萬變的時代，企業(yè)需要不斷朝著健康的方向發(fā)展。此外，會計(jì)信息學(xué)的創(chuàng)建將導(dǎo)致某些員工的工作內(nèi)容發(fā)生變化。公司必須加強(qiáng)相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，做好員工與職務(wù)之間的協(xié)作協(xié)調(diào)。只有發(fā)展與會計(jì)信息有關(guān)的業(yè)務(wù)才可以健康地實(shí)施管理工作，才能建立科學(xué)規(guī)范的信息化系統(tǒng)[7]。

（十一）完善網(wǎng)絡(luò)安全措施

在業(yè)財(cái)融合背景下，建筑企業(yè)會計(jì)信息化需要保證足夠的安全運(yùn)行。公司相關(guān)管理部門應(yīng)定期組織員工以了解信息泄漏的風(fēng)險和防范，以便員工可以理解信息泄漏給公司造成的損失。提高相關(guān)管理人員自身的法律意識，避免了信息泄漏對公司造成的損害。另一方面，建筑企業(yè)必須為信息化系統(tǒng)創(chuàng)建一個安全運(yùn)行的工作環(huán)境，以保證建筑企業(yè)會計(jì)信息的安全性和機(jī)密性。加大力度投資網(wǎng)絡(luò)安全管理，加強(qiáng)重視網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，雇傭?qū)I(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人員，并同時采取預(yù)防措施。必須為信息化系統(tǒng)的用戶設(shè)置相關(guān)應(yīng)用權(quán)限，并且登錄的用戶必須通過身份驗(yàn)證來進(jìn)行核實(shí)。驗(yàn)證通過后，相關(guān)的使用人員才能擁有使用權(quán)限，但只能在設(shè)定權(quán)限內(nèi)使用。此外，通過使用計(jì)算機(jī)防火墻相關(guān)的技術(shù)來阻止一些病毒的干擾，以確保建筑企業(yè)信息傳輸和使用過程中的絕對可靠性和安全性[8]。

四、結(jié)語

綜上所述，在業(yè)財(cái)一體化的背景下，作為建筑企業(yè)應(yīng)注意業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效一體化管理，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息的建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊的多元化結(jié)構(gòu)，并加大力度對會計(jì)信息的資本投資，提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的不斷建設(shè)，并促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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