建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

謝志娟

摘要：企業(yè)是以盈利為目的、以利益最大化為使命的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。開(kāi)源節(jié)流是企業(yè)的生存法則，對(duì)于建筑施工類企業(yè)而言，在開(kāi)源范圍受到限制的情況下，進(jìn)行成本管理是企業(yè)內(nèi)部最易把控、用以提高經(jīng)營(yíng)效益最行之有效的途徑。但實(shí)踐中，很多企業(yè)重收益輕成本，忽視了成本管理的重要性和必要性，為此，文章首先闡述了成本管理的概念，然后深入剖析了目前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題，最后探討加強(qiáng)成本管理的對(duì)策，以期對(duì)同類企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);成本管理;成本控制

從過(guò)去的幾十年里，建筑施工行業(yè)處于高速擴(kuò)張的態(tài)勢(shì)，不斷增加的就業(yè)人數(shù)和萌生的新公司持續(xù)加劇行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。為了幫助企業(yè)保持發(fā)展動(dòng)力、提升盈利水平，成本管理就成為不容忽視的課題。本文從建筑施工企業(yè)中成本管理的現(xiàn)狀著手，分析成本管理應(yīng)用全過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以提高建筑施工企業(yè)成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)深入發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

一、建筑施工企業(yè)成本管理的概念

（一）建筑施工企業(yè)的界定

建筑施工企業(yè)是從事建筑工程和設(shè)備安裝等生產(chǎn)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)單位，需要具備相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)人員，尤其對(duì)專用設(shè)備的要求更加嚴(yán)格。施工項(xiàng)目周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)頻繁、固定資產(chǎn)投資額較大，這些獨(dú)特而顯著的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，使得建筑施工企業(yè)成本管理的難度加劇。

（二）成本管理的內(nèi)涵

成本管理指在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的成本預(yù)測(cè)、決策、控制、核算等一系列管理活動(dòng)。在保質(zhì)保量的前提下，全員參與、科學(xué)配合，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理，以最低耗費(fèi)取得最大效益。按照時(shí)間線可以將成本管理劃分為三個(gè)階段。

1. 事前成本管理。包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃。對(duì)于建筑施工企業(yè)，是將項(xiàng)目合同的總金額根據(jù)項(xiàng)目的施工環(huán)境、周期長(zhǎng)短、人員分工、設(shè)備配置等不同因素進(jìn)行配比劃分的過(guò)程，旨在通過(guò)預(yù)測(cè)和計(jì)劃合理分配資源，對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行總體把控。

2. 事中成本管理。包括成本控制及監(jiān)督，是成本管理中最為重要的環(huán)節(jié)，也是困難最多、挑戰(zhàn)最大的環(huán)節(jié)。其目的就是要確保成本發(fā)生在預(yù)算范圍內(nèi)，在計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)施工情況予以規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題和特殊情況。

3. 事后成本管理。包括成本核算、成本分析和成本考核，即對(duì)建筑施工項(xiàng)目的耗費(fèi)情況進(jìn)行全面細(xì)致的分類和歸集，針對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，并通過(guò)科學(xué)合理的方式反映出來(lái)，以確保資金投入、人員安排、機(jī)物料消耗等得到高效分配和使用。

二、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）忽視成本管理的重要性

一方面，對(duì)很多企業(yè)來(lái)講，經(jīng)營(yíng)的短期目標(biāo)就是追求利潤(rùn)最大化，將重點(diǎn)放在營(yíng)業(yè)收入的提高上，而忽視了對(duì)成本的管理。另一方面，多數(shù)企業(yè)都會(huì)片面地將成本管理工作界定為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍，而未正確認(rèn)識(shí)到成本管理存在于項(xiàng)目的方方面面，缺乏對(duì)單位和項(xiàng)目的責(zé)任擔(dān)當(dāng)以及積極主動(dòng)的工作態(tài)度。

成本作為企業(yè)的立足之本，直接決定著企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和生存機(jī)會(huì)，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中僅將目光停留在創(chuàng)造價(jià)值、擷取利潤(rùn)上，而未考慮資本投入和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，對(duì)成本疏于管理，直接影響著企業(yè)的效益提升。而將成本管理歸結(jié)于個(gè)別部門的獨(dú)立責(zé)任，不僅不利于對(duì)單位整體及項(xiàng)目概況的把控，甚至?xí)斐沙杀九c項(xiàng)目相割裂的局面，更加不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）成本管理制度不夠完善

建筑施工企業(yè)與其他生產(chǎn)型企業(yè)不同，其成本以項(xiàng)目為核心，具有金額大、種類多、工期長(zhǎng)、反饋慢等特點(diǎn)，這也就要求其成本管理需要特殊的制度加以規(guī)范和落實(shí)。也正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)，多數(shù)建筑施工企業(yè)借工程成本復(fù)雜之由，未能完善可行性機(jī)制或者未能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際及時(shí)修訂管理制度，導(dǎo)致成本管理松散雜亂，很難達(dá)到管理效果。

（三）欠缺全面規(guī)范的管理系統(tǒng)

從上文可知，成本管理的三個(gè)階段覆蓋成本發(fā)生的全過(guò)程，貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期。首先，在成本的預(yù)測(cè)與計(jì)劃階段，要根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì)及工期，分別對(duì)料、工、費(fèi)等方面進(jìn)行合理規(guī)劃。然而有些建筑施工企業(yè)并不重視原材料的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)時(shí)間，導(dǎo)致過(guò)多資金積壓，增加了管理成本及資金投入。其次，有些企業(yè)忽略了對(duì)成本的控制和監(jiān)督，未能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。最后，缺乏成本核算與考核機(jī)制，無(wú)法提高員工的工作積極性和責(zé)任感，也會(huì)造成非正常損失等成本浪費(fèi)無(wú)法劃分責(zé)任歸屬。

部分建筑施工企業(yè)忽視了對(duì)該管理系統(tǒng)的構(gòu)建，在各環(huán)節(jié)的成本管理上僅看得到財(cái)務(wù)賬面的數(shù)字，并沒(méi)有通過(guò)運(yùn)用成本管理手段獲取數(shù)據(jù)背后的信息，洞悉信息所表達(dá)的問(wèn)題。

（四）缺乏必要資源的投入

對(duì)于企業(yè)成本管理而言，成功關(guān)鍵因素就是具備專業(yè)人才隊(duì)伍和專有信息化平臺(tái)。一方面，由于建筑施工企業(yè)中成本管理的特殊性，要求相關(guān)人員不僅需要掌握成本管理的基礎(chǔ)知識(shí)，更是要了解項(xiàng)目概況和成本運(yùn)作。事實(shí)上，很多企業(yè)的成本管理人員并不熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)容，對(duì)于接收到的核算單據(jù)和報(bào)賬發(fā)票，其內(nèi)容和用途都不甚了解，更是無(wú)從判斷成本發(fā)生的合理性。另一方面，未能充分利用信息化平臺(tái)，降低了成本信息的時(shí)效性，增加了溝通成本和管理成本。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化成本管理的理念

想要緊隨改革轉(zhuǎn)型步伐和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，鞏固企業(yè)立足根基，提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要從思想上加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視，將傳統(tǒng)零碎的數(shù)據(jù)整合轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)全面的成本管理信息。一方面，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)國(guó)家政策的研究和宣傳，加強(qiáng)管理層對(duì)成本管理的重視程度，將成本管理和績(jī)效考核相掛鉤，從思想理念上強(qiáng)化管理;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員或者相關(guān)人員組織進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強(qiáng)其對(duì)成本的管理意識(shí)和能力，把加強(qiáng)管理的口號(hào)落到實(shí)際工作中。

（二）制定完善的成本管理制度

制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)和依據(jù)，是將理念規(guī)范化的具體內(nèi)容。管理之所以散漫松懈，主要原因就在于制度的欠缺和不完善。建筑施工企業(yè)想要構(gòu)建全面系統(tǒng)的管理制度，首先要先從單位自身性質(zhì)著手，結(jié)合其周期長(zhǎng)、標(biāo)的大等特點(diǎn)及外部市場(chǎng)環(huán)境的需求，制定具有可操作性的成本管理制度;其次，在制度的實(shí)際應(yīng)用中，在嚴(yán)格遵循制度的總體方向和基本原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項(xiàng)目的物理距離、空間范圍、人員分工等具體情況靈活運(yùn)用成本管理制度，及時(shí)反饋和調(diào)整制度的適應(yīng)性和普遍性;最后，對(duì)制度的建立與修正、落實(shí)和完善，都需要充分調(diào)動(dòng)全員的積極性，鼓勵(lì)各部門參與和配合，激勵(lì)員工協(xié)調(diào)互動(dòng)。

（三）構(gòu)建全過(guò)程成本管理系統(tǒng)

所謂全過(guò)程，即涵蓋事前、事中、事后三個(gè)階段的成本管理。加強(qiáng)成本預(yù)算管理，是做好成本管理的第一步，是開(kāi)端和基礎(chǔ)。要先根據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目結(jié)算方式的要求對(duì)管理方式進(jìn)行調(diào)整和匹配，如按照固定合同額結(jié)算，就要根據(jù)合同金額分配各環(huán)節(jié)成本占比;而依照合同結(jié)算單按工程量進(jìn)行結(jié)算，就需要綜合國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境、單位資源等多方因素對(duì)成本進(jìn)行管理。在預(yù)算管理中，要充分考慮工作實(shí)際、結(jié)合具體內(nèi)容，為成本管理打牢基礎(chǔ)、定好方向。

在成本預(yù)算管理科學(xué)合理的前提下，控制和監(jiān)督是對(duì)成本的事中管理，也是決定成本管理至關(guān)重要的階段。面對(duì)復(fù)雜多變的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和運(yùn)作方式，企業(yè)需要在全過(guò)程中充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)全員參與、對(duì)全部成本進(jìn)行管控。首先，將成本計(jì)劃分解到具體的成本指標(biāo)上，可以按照部門、施工類型細(xì)分，也可以根據(jù)項(xiàng)目工藝或者工程進(jìn)度增減，把文案計(jì)劃落實(shí)到具體工作當(dāng)中;其次，要加強(qiáng)對(duì)日常成本的管理，使常規(guī)開(kāi)支規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，選擇適當(dāng)?shù)目刂品椒▽⒆儎?dòng)成本控制在合理區(qū)間，同時(shí)提高固定成本的經(jīng)濟(jì)效益;最后，根據(jù)實(shí)施進(jìn)程和預(yù)設(shè)因素，制定多種備選方案，及時(shí)有效應(yīng)對(duì)特殊情況及突發(fā)狀況，最大程度減少因非常規(guī)因素導(dǎo)致的成本損失。

在成本管理中對(duì)成本的核算與考核，不僅是對(duì)本單位、本部門、本項(xiàng)目的考量，更是對(duì)成本管理工作的驗(yàn)收、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的綜合反饋。優(yōu)化成本核算是建立在健全的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上的，完善財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的記錄，遵循合法和可靠的原則，不符合規(guī)定的費(fèi)用發(fā)生不得計(jì)入成本，真實(shí)完整反映客觀事實(shí)，建立并嚴(yán)格執(zhí)行核算制度。建立完善的成本考核機(jī)制，運(yùn)用定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的方式科學(xué)合理地評(píng)價(jià)管理效果，將指標(biāo)明確到人，在考核工作業(yè)績(jī)的同時(shí)落實(shí)責(zé)任過(guò)失，獎(jiǎng)懲分明。

（四）加強(qiáng)人才培養(yǎng)、健全信息平臺(tái)

建筑施工企業(yè)的成本管理工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)性和綜合性，需要專業(yè)的人才隊(duì)伍和高效的信息化平臺(tái)做支撐。

首先，相關(guān)從業(yè)人員要具備專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的職業(yè)道德，建筑施工企業(yè)要側(cè)重招聘和培養(yǎng)具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，加強(qiáng)行業(yè)技術(shù)培養(yǎng)和職業(yè)道德提升;其次，要執(zhí)行定期輪崗制度，增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)各環(huán)節(jié)成本管理的認(rèn)知和技能，更新和擴(kuò)展知識(shí)架構(gòu)，提高綜合素質(zhì)和全方位成本管理水平;再次，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員補(bǔ)充學(xué)習(xí)建筑施工項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)，項(xiàng)目相關(guān)人員也應(yīng)該學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)稅收相關(guān)內(nèi)容，增強(qiáng)知識(shí)的互補(bǔ)性，提高相關(guān)人員之間的協(xié)作與配合。

信息化管理不僅為管理提供便利、提高效率，更是將企業(yè)構(gòu)筑成一個(gè)緊密聯(lián)系的整體。構(gòu)建成本信息網(wǎng)絡(luò)，施工部門要及時(shí)收集和反饋相關(guān)票據(jù)，上傳并報(bào)備施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)狀況，財(cái)務(wù)部門將接收到的數(shù)據(jù)真實(shí)完整的整理列報(bào)，并借助信息化平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)分析;管理人員可依據(jù)平臺(tái)結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。同時(shí)也要求相關(guān)人員對(duì)信息技術(shù)加以學(xué)習(xí)和掌握，運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)成本管理提供保障和技術(shù)支持。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)的成本管理對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展和高效運(yùn)營(yíng)有著不容忽視的重要性。本文通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)在成本管理的態(tài)度、制度、系統(tǒng)、人才等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，有針對(duì)性地提出相關(guān)建議和對(duì)策，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)營(yíng)效率，規(guī)避管理缺陷和不利因素，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

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（作者單位：山西省地質(zhì)勘查局二一四地質(zhì)隊(duì)）