綜合文稿起草“12345”工作法

徐長(zhǎng)青

（中國(guó)石化銷(xiāo)售股份有限公司云南石油分公司 云南昆明650299）

圍繞一條主線(xiàn)

主旨是綜合文稿的靈魂，是統(tǒng)率全文的主線(xiàn)。不能為寫(xiě)材料而寫(xiě)材料，而忘記了起草文稿的根本指向是為了推動(dòng)工作。綜合文稿特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，它是領(lǐng)導(dǎo)向聽(tīng)眾表達(dá)意圖、傳達(dá)政策、交流思想的載體，是不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方式。不論是解釋政策、安排工作，還是發(fā)動(dòng)群眾、教育群眾，都需要通過(guò)講話(huà)來(lái)完成。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,就要緊扣領(lǐng)導(dǎo)所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)、所要解決的問(wèn)題、所要達(dá)到的目標(biāo)以及對(duì)工作的要求這一主線(xiàn)，展開(kāi)論述,以此統(tǒng)帥全文。如果主旨不清，主線(xiàn)不明，行文就沒(méi)有重點(diǎn)和方向，所起草的文稿也就不能夠明確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)在布置工作、下達(dá)任務(wù)、作出指示時(shí)的本意和精神實(shí)質(zhì)以及希望達(dá)到的目標(biāo)和效果。

提高兩種能力

綜合文稿是指把大量素材，按特定主線(xiàn)，站在一定高度，辯證分析、概括提煉，所形成的文字材料。文字能力的背后代表了一個(gè)人的邏輯思維能力和概括提煉能力。要提高文字寫(xiě)作水平，就要注重提高邏輯思維能力和概括提煉能力。

提高邏輯思維能力。起草文稿不是給自己看的，而是給別人看的。不僅要自己看得懂，更要?jiǎng)e人看得懂。一篇好的文稿，往往文稿提綱搭得好，觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰，主次分明。在搭建文稿提綱時(shí)，要特別注重文稿的邏輯性?？梢圆扇　白龇ā尚А獑?wèn)題—對(duì)策”“是什么—為什么—做什么”“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”以及“過(guò)去—現(xiàn)在—未來(lái)”“祝賀—感謝—希望”等模式。文稿提綱一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)，第一級(jí)標(biāo)題體現(xiàn)文稿分幾大塊，第二級(jí)標(biāo)題體現(xiàn)每一大塊下面又包含哪幾個(gè)點(diǎn)，第三級(jí)標(biāo)題則體現(xiàn)每一個(gè)點(diǎn)下面具體有哪些內(nèi)容做支撐。在實(shí)際工作中，可以借助思維導(dǎo)圖等工具來(lái)搭建文稿提綱。

提高概括提煉能力。概括即歸納總結(jié)，是把事物的共同特點(diǎn)歸結(jié)在一起加以簡(jiǎn)明地?cái)⑹觯プ∽畋举|(zhì)的特點(diǎn)。沒(méi)有歸納總結(jié)的文稿，是不可能啟迪人、打動(dòng)人的。在起草一篇工程項(xiàng)目培訓(xùn)班講話(huà)稿時(shí)，我用“這是反思事故教訓(xùn)后采取的重大舉措”“這是打贏全面翻身仗的迫切需要”“這是建設(shè)一流企業(yè)的重要保障”三個(gè)觀點(diǎn)來(lái)闡述舉辦這個(gè)培訓(xùn)班的意義，得到學(xué)員共鳴。提煉即去蕪存真，對(duì)各方面的材料進(jìn)行分析判斷，綜合加工，反復(fù)提煉，把觀點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái)。人的頭腦是加工廠(chǎng)，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料。起草文稿必須要用事實(shí)證明觀點(diǎn)，把觀點(diǎn)和材料聯(lián)系起來(lái)，做到有理有據(jù)，別人才能信服。要努力克服只有觀點(diǎn)沒(méi)有依據(jù)、只有文字堆砌沒(méi)有觀點(diǎn)的問(wèn)題。

把握三項(xiàng)要求

提高綜合文稿質(zhì)量是發(fā)揮綜合文稿“以文輔政”作用的基本要求。在起草綜合文稿時(shí)，要著重把握“在立意上求高”“在內(nèi)容上求實(shí)”“在文風(fēng)上求新”三項(xiàng)要求，力爭(zhēng)寫(xiě)出能溫潤(rùn)人心、啟迪智慧、給人力量的高質(zhì)量文稿。

在立意上求高。領(lǐng)導(dǎo)普遍看重文稿的高度，高度不夠的文稿一般都會(huì)被打回來(lái)修改。首先，必須確保文稿的思想、觀點(diǎn)、措施符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線(xiàn)方針政策以及上級(jí)單位的工作要求。其次，看問(wèn)題要全面，分析問(wèn)題要透徹，考慮問(wèn)題要長(zhǎng)遠(yuǎn)，制定的措施既要有前瞻性、指導(dǎo)性，又要有針對(duì)性、可操作性。再次，起草的文稿必須符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的水平。

在內(nèi)容上求實(shí)。求實(shí)要實(shí)實(shí)在在，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，多用事例、數(shù)據(jù)來(lái)佐證?，F(xiàn)在文稿起草有兩個(gè)問(wèn)題比較普遍。一個(gè)是華而不實(shí)。不求文字的前瞻性、指導(dǎo)性、針對(duì)性、可操作性，而一味追求排比對(duì)仗，聽(tīng)起來(lái)氣勢(shì)很足，實(shí)則就是喊口號(hào)。一個(gè)是內(nèi)容空。沒(méi)有結(jié)合實(shí)際工作，講的都是一些原則性的官話(huà)套話(huà)，看完了也不知道該干什么，怎么干。要解決這兩個(gè)問(wèn)題，需要文稿起草人員把心思和精力放在吃透工作、摸清情況上，這樣起草的文稿才符合實(shí)際，有說(shuō)服力和指導(dǎo)性。

在文風(fēng)上求新。黨的十八大以來(lái)，中央非常注重文風(fēng)的改變。習(xí)近平總書(shū)記用“鞋子合不合腳，自己穿了才知道”，講述國(guó)家發(fā)展道路是由人民群眾來(lái)選擇；用“狗熊掰棒子”委婉批評(píng)目光短淺的干部；用“不論樹(shù)的影子有多長(zhǎng)，根永遠(yuǎn)扎在土里”，希望廣大留學(xué)人員堅(jiān)守愛(ài)國(guó)主義精神，始終把祖國(guó)和人民放在心里。這樣的“大白話(huà)”樸實(shí)形象，似春水一般清澈，令人耳目一新。廣大黨員干部群眾對(duì)這些講話(huà)和文章想聽(tīng)、愛(ài)讀，聽(tīng)得懂、記得住，感觸深、收獲大。要學(xué)習(xí)這種文風(fēng)，講短話(huà)，講實(shí)在話(huà)，講能夠讓老百姓聽(tīng)得懂、記得住、能夠入腦入心的話(huà)。

用好四個(gè)渠道

常言道，巧婦難為無(wú)米之炊。同樣的道理,為了寫(xiě)好一篇文章,在寫(xiě)作之前需要積累大量的資料，這就要求綜合文稿起草人員多接天氣、多接地氣、多接人氣，吃透上情、摸清下情，熟悉內(nèi)情、了解外情。在收集材料和熟悉情況過(guò)程時(shí)，要充分利用好公文、會(huì)議、調(diào)研、新聞等四個(gè)渠道。

公文渠道。公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)工作，通報(bào)和交流情況等的重要工具，蘊(yùn)藏著對(duì)客觀規(guī)律的正確認(rèn)識(shí)，是做好各項(xiàng)工作的指針。要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，具體講，就是對(duì)一些重大問(wèn)題的新提法、新口徑，及時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握。

會(huì)議渠道。會(huì)議是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、部署重要工作的重要議事活動(dòng)。每次召開(kāi)的會(huì)議，都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講活等凝聚著很多重要信息。要多參加各類(lèi)會(huì)議，掌握本單位基本情況，一個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略定位、總體工作思路，存在的困難和問(wèn)題等。

調(diào)研渠道。調(diào)查研究是做好工作的基本方法。調(diào)研能夠了解全面情況，獲取真實(shí)信息。要爭(zhēng)取多跟領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研，掌握基層基本情況、群眾關(guān)注和迫切希望解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

新聞渠道。通過(guò)新聞渠道，可以眼觀六路，耳聽(tīng)八方，為起草文稿積累素材，啟發(fā)思想。要對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)省內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)有一個(gè)基本的了解，努力把企業(yè)的發(fā)展放在國(guó)際國(guó)內(nèi)省內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展的大背景下來(lái)考慮，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

抓住五大關(guān)鍵點(diǎn)

起草綜合文稿，沒(méi)有素材不行，有了素材還需要合理運(yùn)用。起草綜合文稿，需要抓住重點(diǎn)、亮點(diǎn)、難點(diǎn)、特點(diǎn)、熱點(diǎn)這五大關(guān)鍵點(diǎn)，合理運(yùn)用素材，才能寫(xiě)出高質(zhì)量的文稿。

重點(diǎn)。古人云：舉網(wǎng)以綱，千目皆張；振裘持領(lǐng)，萬(wàn)毛自整。意思是說(shuō)做事應(yīng)該提綱挈領(lǐng),善于抓住重點(diǎn),從根本的、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上著手。起草綜合文稿，也是一樣的道理。如果起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研匯報(bào)材料，就要有的放矢，直奔主題，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的重點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)，做到有做法，有成效，既讓領(lǐng)導(dǎo)知道下面是怎么干的，又要讓領(lǐng)導(dǎo)知道干的成效如何。

亮點(diǎn)。亮點(diǎn)常用來(lái)比喻有光彩而引人注目的人或事物，一般是指重要成果和工作經(jīng)驗(yàn)，在匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)時(shí)經(jīng)常用到?？偨Y(jié)提煉亮點(diǎn)，最怕亮點(diǎn)不亮。文稿起草人員一定要花力氣把取得的重要成果和工作經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)提煉出來(lái)，用一些吸引人的標(biāo)題，把成績(jī)說(shuō)夠、把經(jīng)驗(yàn)找準(zhǔn)，讓人眼前一亮。

難點(diǎn)。難點(diǎn)是問(wèn)題不容易解決的地方，一般是指長(zhǎng)期難以解決而又影響整個(gè)工作的主要問(wèn)題。向上級(jí)單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)時(shí)，要把最迫切需要解決的問(wèn)題提出來(lái)，提出的請(qǐng)求少而精，具體且可以實(shí)施，切忌泛泛而談。這需要文稿起草人員及時(shí)掌握上級(jí)的政策變化、計(jì)劃調(diào)整，有針對(duì)性地爭(zhēng)取上級(jí)支持，才能促進(jìn)難題的解決。

特點(diǎn)。特點(diǎn)是指不同于其他單位的獨(dú)特之處。起草綜合文稿時(shí)，一定要把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫(xiě)實(shí)寫(xiě)精。要將上級(jí)精神與本單位實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)，反映工作情況的本單位特點(diǎn)，包括工作成績(jī)、存在問(wèn)題和原因，解決辦法和措施等，這樣內(nèi)容才會(huì)生動(dòng)具體、真實(shí)可信。

熱點(diǎn)。熱點(diǎn)是指社會(huì)各界普遍關(guān)注、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的一些問(wèn)題。要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，針對(duì)一些熱點(diǎn)問(wèn)題，從政治上判斷、分析，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，不能人云亦云，要做到頭腦清醒。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，一定要把與本單位相關(guān)的熱點(diǎn)問(wèn)題作詳細(xì)匯報(bào)，指出具有潛在性、隱蔽性、苗頭性問(wèn)題，爭(zhēng)取把問(wèn)題和矛盾解決在萌芽狀態(tài)。