大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)分析

戎芳

（山西工商學(xué)院，山西 太原 030006）

應(yīng)該了解到，高校圖書館管理工作，它是圖書館內(nèi)部一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的工作，涵蓋了書目管理和書籍借閱等內(nèi)容，工作任務(wù)甚是繁重。怎樣從傳統(tǒng)固化工作模式中解脫出來，這是圖書館管理人員需要正視的問題之一。若想從根本上提升圖書管理水平，讓圖書管理模式與時(shí)俱進(jìn)，新時(shí)期的高校圖書館務(wù)必要剔除傳統(tǒng)圖書館管理思維，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)去進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)，唯有如此才能滿足各類讀者的多元化需求，并助力高校教科研事業(yè)的建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)現(xiàn)在成為了民眾熱議的話題之一，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)數(shù)量級已經(jīng)遠(yuǎn)超TB，甚至步入了ZB乃至更大的數(shù)量級時(shí)代。大數(shù)據(jù)應(yīng)有著容量高、速度快、多樣化、價(jià)值高等諸多特點(diǎn)，正是因?yàn)榫邆渲@些優(yōu)勢，所以得到了更多人的認(rèn)可，受眾可以從海量數(shù)據(jù)中找尋所需信息資源，并通過有效甄別便可實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)提取。

高校圖書館是知識信息的集散地，多樣化的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)傳遞和信息技術(shù)交流，都需要圖書館開展及時(shí)有效的服務(wù)，所以怎樣科學(xué)合理的進(jìn)行圖書資料管理是大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館務(wù)必要處理的問題。高校圖書館傳統(tǒng)圖書館管理模式中，實(shí)效性相對來說比較差，所以新時(shí)期的高校圖書館，務(wù)必要深度把握大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與特點(diǎn)，將二者相融，如此才能不斷提升圖書管理水平和質(zhì)量，更好更優(yōu)的為全校師生服務(wù)。

二、高校圖書館圖書資料信息化管理的意義

第一，圖書資料信息化管理可推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。資源雖然是有限的，但是我們可以無限的去挖掘資源潛在能力，那些信息化水平極高的國家，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也位于世界前列。眾所周知，圖書資源是一種極為重要的信息資源，每個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都離不開圖書資源的支撐，現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化程度日漸加深，中國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)若想得到深度發(fā)展，那么就一定要做好圖書資料信息化管理工作，盡快促進(jìn)圖書資源信息化管理格局，在此期間，高校圖書館也要跟上時(shí)代步調(diào)，加強(qiáng)圖書資源信息化建設(shè)，如此才能提升資源共享效率，讓全社會(huì)共享有價(jià)值的圖書資源，進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)。

第二，圖書資料管理信息化是高校圖書資料事業(yè)發(fā)展的必要條件。圖書資料屬于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一項(xiàng)必要資源，若想實(shí)現(xiàn)資源共享之目標(biāo)，首當(dāng)其沖便是要進(jìn)行圖書資料信息化管理。處在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校圖書館圖書資料事業(yè)若想謀求更為廣闊的發(fā)展空間，就一定要做出改變，如此才能進(jìn)一步的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，通過加強(qiáng)圖書資料信息化建設(shè)，促進(jìn)圖書資料事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第三，圖書資料信息化管理時(shí)強(qiáng)化圖書資料管理水平的必然要求。每所高校圖書館的圖書資料部門都是獨(dú)立存在的，正因?yàn)檫@樣，各部門之間的信息交流常被阻塞，資源共享效率不盡人意，信息檢索質(zhì)量堪憂，所以圖書資料信息資源的應(yīng)用效率不高。若想切實(shí)處理此類問題，就務(wù)必要加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理力度，對多樣化的圖書資料進(jìn)行完善和整合，如此才能保證各個(gè)部門共享資源，進(jìn)而促進(jìn)圖書資料的順暢、高效流通，從根本上提升圖書資料管理水平。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)存問題分析

（一）管理體制有待健全，信息資源質(zhì)量堪憂

因?yàn)閭鹘y(tǒng)工作理念根深蒂固，所以高校圖書館長期以來都處在條塊分割的管理體制下運(yùn)行，此時(shí)各系統(tǒng)和各部門之間的聯(lián)系程度不深。文獻(xiàn)資源收藏方面，高校圖書館的館藏特色并突出，所以文獻(xiàn)信息資源保有量甚少，再就是文獻(xiàn)采集過于重復(fù)且存在遺漏等情況。需要注意的是，數(shù)據(jù)庫信息資源是一類極其重要的資源類型，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫資源顯得至關(guān)重要，但現(xiàn)在國內(nèi)尚未制定出一套精密的數(shù)據(jù)庫發(fā)展規(guī)劃，也沒有為之匹配一個(gè)優(yōu)秀的行業(yè)發(fā)展服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。國內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源建設(shè)模式存在封閉性，以自我生產(chǎn)和自我服務(wù)為主，數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺少統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度不達(dá)標(biāo)。

（二）館員信息化素養(yǎng)偏低

高校圖書館信息化建設(shè)水平若想得到質(zhì)的提升，那么必然離不開技術(shù)人才的支撐，此為高校圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)所在。但現(xiàn)在很多高校圖書館館員，無論是在知識層次上，亦或是在支撐結(jié)構(gòu)上，都存在著很多不合理之處，這些館員絕大多數(shù)都缺少良好的信息素養(yǎng)。之所以如此，主要是因?yàn)轲^員的學(xué)歷低且知識儲(chǔ)備相對不足，再就是沒有及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)實(shí)操技能。

（三）信息化管理機(jī)制存在缺陷

高校圖書館圖書資料信息化服務(wù)工作，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，衍生出了更多豐富的信息資源，但現(xiàn)實(shí)工作中也會(huì)出現(xiàn)很多虛假信息，這必然會(huì)對師生閱讀質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。再就是圖書資源信息量繁雜、圖書管理任務(wù)繁重，館員和讀者沒有足夠的時(shí)間、精力去分辨信息良莠，這就會(huì)導(dǎo)致高校圖書館服務(wù)質(zhì)量每況愈下，文化知識的傳播進(jìn)程便會(huì)受阻，長此以往，必然會(huì)給學(xué)校和師生造成巨大影響。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)模式

（一）創(chuàng)新圖書管理系統(tǒng)

高校圖書館要意識到，唯有建立一套行之有效的圖書管理信息化系統(tǒng)才能促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展，這是對圖書資料進(jìn)行優(yōu)質(zhì)管理的必要條件。正確的做法是，要靈活的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)去管理圖書資料，進(jìn)而打造圖書資源信息化管理、借還書信息化管理的格局。圖書管理信息化系統(tǒng)創(chuàng)建中，既要有圖書采編管理和圖書借還管理要素，還要囊括圖書資料查詢和讀者信息等要素。因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書管理模式中，讀者借還書流程甚是繁瑣，工作人員有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬龆荒軒椭x者找到所需資源，再就是個(gè)別資料歸還后會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的缺頁、破損情況。在進(jìn)行信息化管理后，實(shí)現(xiàn)了圖書編目、歸類、整合的信息化操作，如此一來，不僅僅便于讀者閱讀和借還，還能夠大幅度的節(jié)省工作人員、讀者的時(shí)間，亦可全面提升圖書資源利用水平。

（二）開通自動(dòng)化圖書服務(wù)

新時(shí)期的高校圖書館，需要使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，將原有紙質(zhì)資源和電子資源之間進(jìn)行有效融合，通過優(yōu)勢互補(bǔ)來改變一成不變的陳舊管理機(jī)制。通過對文獻(xiàn)資料收藏方式進(jìn)行創(chuàng)新后，紙質(zhì)文獻(xiàn)資料不僅可以得到良好保存，并且也可將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，供讀者線上閱覽。高校圖書館中的文獻(xiàn)孤本館藏，通過信息化建設(shè)后可以更好的將這些資源呈獻(xiàn)給全校師生。還有就是閱讀形式也會(huì)發(fā)生變化，一些讀者依舊喜歡紙質(zhì)閱讀，但另外一些讀者則喜歡線上閱讀，移動(dòng)圖書館的建立便滿足了讀者的線上閱讀需求，讀者既可以線上閱讀，也可以進(jìn)行線上借閱預(yù)約，之后線下取書。另外，圖書自動(dòng)化服務(wù)中還要增設(shè)聽書選項(xiàng)，這樣就會(huì)使閱讀方式變得多樣化。總而言之，高校圖書館要通過圖書資料的信息化建設(shè)，為廣大讀者提供豐富多元且極具個(gè)性的的閱讀服務(wù)，如此不僅可以滿足廣大讀者的閱讀需求，還能夠全面提升圖書資源利用效率。

通過構(gòu)建先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)，便可對文獻(xiàn)資料和文獻(xiàn)編目以及文獻(xiàn)流通等進(jìn)行自動(dòng)化操作，這樣一來，高校圖書館圖書資料的收錄效率就會(huì)得到提升，并且圖書資料的使用功能要比傳統(tǒng)模式更為豐富、快捷、清晰。高校圖書館要鼓勵(lì)師生“多讀書、讀好書”，要開展“尋書達(dá)人”等圖書檢索活動(dòng)，激發(fā)師生參與興趣，讓師生了解圖書管理系統(tǒng)，并學(xué)會(huì)應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)，靈活使用檢索工具去檢索資源，如此便可不斷提升師生的閱讀興趣。

（三）資金保障

高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源信息化建設(shè)缺少不了充足的經(jīng)濟(jì)支持，讀者的信息需求不斷增加，所以圖書館務(wù)必要對信息化資源進(jìn)行持續(xù)建設(shè)，期間一定要向上級主管機(jī)構(gòu)申請，爭取獲得充足的經(jīng)濟(jì)支持。高校圖書館在利用資金時(shí)，務(wù)必要科學(xué)合理的進(jìn)行優(yōu)化配置，將信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)用到合理之處，科學(xué)規(guī)劃資金投入，要最大限度上加強(qiáng)資金利用效率。另外，高校圖書館要實(shí)施融入社會(huì)力量，引進(jìn)社會(huì)資源，之后加強(qiáng)對圖書館信息資源的宣傳，需發(fā)揮出校友和大學(xué)生以及教師的力量，通過募捐的形式來籌集經(jīng)費(fèi)，如此才能提升圖書館圖書資料信息化建設(shè)成效。

（四）人才建設(shè)

新時(shí)期的高校圖書館圖書資料管理工作，要求圖書館圖書資料管理員的綜合素養(yǎng)要達(dá)標(biāo)，具體要求如下：

第一，作為圖書資料管理者，對待崗位工作要格盡職守、盡職盡責(zé)，要有良好的學(xué)習(xí)能力，不僅要潛心學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還要數(shù)量掌握信息化工作流程，每臺計(jì)算機(jī)都要有專人接管，防止多人交叉工作而出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第二，作為高校圖書館，旨在更好的完善圖書信息化管理流程，需要主動(dòng)開展館員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等活動(dòng)，使之能夠?qū)W習(xí)到新知識、新方法、新技能，必要時(shí)要委派館員外出學(xué)習(xí)，還要適時(shí)組織論壇活動(dòng)，促進(jìn)業(yè)界同仁之間的交流學(xué)習(xí)，將理論和實(shí)踐相結(jié)合，共促高校圖書館圖書信息化管理工作大發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，高校圖書館傳統(tǒng)圖書管理模式中，管理方法不合理且工作過程復(fù)雜，所以工作效率較低。處在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書館務(wù)必要及時(shí)創(chuàng)新圖書資料管理模式，要通過創(chuàng)新圖書管理系統(tǒng)、開通自動(dòng)化圖書服務(wù)、充足的資金保障、加強(qiáng)人才建設(shè)等手段，全方位、多角度的提升圖書資料管理信息化建設(shè)水平，進(jìn)而最大限度上滿足師生閱讀需求和高校教科研需求，并促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。