淺析事業(yè)單位如何創(chuàng)新檔案管理工作

張相明 張宇

（山東省菏澤市成武縣文亭街道辦事處，山東 菏澤 274200）

時代的進(jìn)步推動科技的發(fā)展，給事業(yè)單位檔案管理工作帶來先進(jìn)的技術(shù)手段。檔案資料承載著事業(yè)單位的發(fā)展軌跡，檔案資料所記錄的信息具有真實性、可查性等關(guān)鍵特征[1]。為了充分利用檔案資源，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理工作，要主動探索與學(xué)習(xí)新的技術(shù)手段及先進(jìn)的管理理念，以高效的、規(guī)范的管理方式提升檔案管理水平與質(zhì)量，從而實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新化、現(xiàn)代化、高效化，使得檔案資料的使用價值能夠得到淋漓盡致地發(fā)揮。事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新是十分有必要的，單位必須加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新，提高管理水平，實現(xiàn)檔案管理的信息化。

一、創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作可以為事業(yè)單位后續(xù)的發(fā)展提供更便捷的、可靠的歷史資料，保證工作的延續(xù)性及穩(wěn)定性，大大的促進(jìn)了工作效率及工作質(zhì)量的提升。另外檔案資料作為人才信息的重要載體，為單位挑選人才提供了必要的信息，有利于事業(yè)單位組建品質(zhì)優(yōu)良、政治覺悟高、專業(yè)能力強(qiáng)的人才隊伍。除此之外，創(chuàng)新檔案管理工作能夠提升檔案管理的信息化與安全性，為事業(yè)單位的發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)保障。因此，單位在實際工作中必須深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性，切實推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，從而提升單位的管理質(zhì)量與水平，促進(jìn)單位與時代共同進(jìn)步。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新管理中存在的問題

（一）單位人員對檔案管理不夠重視

在單位的檔案管理工作中，大多數(shù)人對檔案管理不夠重視，沒有清晰認(rèn)識到檔案管理的重要性，從而限制了檔案管理工作的創(chuàng)新，對日常檔案管理工作造成影響。另外一些人員缺乏有關(guān)檔案管理的法律意識，造成檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度降低，影響檔案管理工作的有效性。長此以往，單位的檔案管理長期處于“冷板凳”狀態(tài)，檔案管理工作也無法深入有效的落實。

（二）管理方式落后有待創(chuàng)新

隨著時代的進(jìn)步與科技的日新月異，加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)儼然成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。然而，在現(xiàn)行的單位檔案管理工作中，仍然采用的是傳統(tǒng)的、落后的管理方式，檔案資料仍然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，單靠人力進(jìn)行歸檔整理，管理效率低下，信息化程度不高，影響了檔案資料自身價值的發(fā)揮，從而對單位的日常工作造成不利影響。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對于檔案管理的有效性也有非常重要的影響。當(dāng)下的檔案管理人員管理素質(zhì)偏低，缺乏一定的專業(yè)性，按部就班缺乏創(chuàng)新。有些檔案管理人員缺乏實際的檔案管理經(jīng)驗，對于檔案管理工作的重要性沒有清晰的認(rèn)識，往往只是機(jī)械式地進(jìn)行檔案資料搬運(yùn)，工作積極性不高，這也在一定程度上影響了檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案創(chuàng)新發(fā)展的措施

（一）建立健全單位檔案管理制度

當(dāng)前單位的檔案管理工作效率不高，很大程度上是因為單位重視程度不夠，檔案管理制度不夠完善。為了切實提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，推動檔案管理工作的正常開展，要制定科學(xué)的、合理的管理制度，將單位的實際情況與國家法律法規(guī)相融合，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的檔案管理制度[2]。在實際工作過程中要堅持遵循國家相關(guān)法規(guī)這條主線，根據(jù)工作情況靈活調(diào)整，確保檔案管理制度的適用性。在后續(xù)的檔案管理工作中，要嚴(yán)格按照管理制度落實檔案管理工作，增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)檔案管理信息化

為提升檔案管理水平，要利用現(xiàn)代信息化手段創(chuàng)新管理模式，創(chuàng)建檔案管理軟件，建立電子檔案，利用信息網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建開放性的共享資源[3]，提升檔案管理工作的效率。在電子檔案的安全性方面，可以進(jìn)行重要檔案加密設(shè)置。對于電子檔案的查詢與提取要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，保證檔案的嚴(yán)密性。這樣不僅能提升檔案管理的信息化程度，也能大大促進(jìn)檔案管理工作的制度化和細(xì)致化。

（三）提高檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

要想提高檔案管理工作水平，必須要加強(qiáng)對檔案管理人員的管理，提升其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其盡職盡責(zé)、為民服務(wù)的工作態(tài)度?？梢蚤_展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員對于檔案管理信息系統(tǒng)使用的熟練程度?；蛘呓M織與其他單位的學(xué)習(xí)交流，借鑒先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗，從而提升單位的檔案管理水平與為民服務(wù)水平。

四、結(jié)語

為了創(chuàng)新單位的檔案管理工作，需要不斷探索檔案管理工作的新思路，完善單位的檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的信息化、先進(jìn)化，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)隊伍，從而順利推動單位檔案管理工作的開展，為人民群眾提供更好的服務(wù)。