文/李德敏(舒蘭市生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法大隊(duì))
招投標(biāo)雖然在我國(guó)發(fā)展時(shí)間較短,但是發(fā)展進(jìn)度和效率較快,已經(jīng)成為單位經(jīng)濟(jì)的主要內(nèi)容。盡管事業(yè)單位逐漸使用招投標(biāo)管理模式,但招投標(biāo)工作會(huì)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展造成影響,從而對(duì)事業(yè)單位造成很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。事業(yè)單位在發(fā)展中國(guó)家會(huì)對(duì)其采取一系列控制措施,只有事業(yè)單位結(jié)合自身情況,制定針對(duì)性管理制度,才能保證事業(yè)單位發(fā)展穩(wěn)定。
在創(chuàng)建活動(dòng)項(xiàng)目過(guò)程中,確保一系列相關(guān)流程嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)范,有利于事業(yè)單位在選購(gòu)過(guò)程中具有公平、公正效果,防止出現(xiàn)人為因素產(chǎn)生不必要影響。對(duì)我國(guó)當(dāng)前招投標(biāo)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在很多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,其主要原因在于很多風(fēng)險(xiǎn)都是人為因素造成,能夠做到可控保障,但是會(huì)對(duì)事業(yè)單位帶來(lái)很大損失和影響,意識(shí)到定期培養(yǎng)工作人員的重要性[1]。
由于事業(yè)單位是國(guó)家最受關(guān)注的單位,對(duì)自身經(jīng)濟(jì)預(yù)算有著獨(dú)立管理體系,特別是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),加強(qiáng)注重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題類型和特點(diǎn),嚴(yán)格審查事業(yè)單位預(yù)算工作,只有經(jīng)過(guò)主要負(fù)責(zé)人同意并完成簽字才能執(zhí)行工作。但是在實(shí)際情況中,事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)審核部門(mén),大多數(shù)因?yàn)閷I(yè)能力有限,才會(huì)給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)可乘之機(jī)。很多單位都會(huì)偏重自身經(jīng)濟(jì)利益,與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行串通形成不良思想,導(dǎo)致事業(yè)單位環(huán)境復(fù)雜,不具有正確風(fēng)氣和思想文化。
事業(yè)單位在經(jīng)過(guò)一系列考核中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算審核存在不合理問(wèn)題,這些問(wèn)題的發(fā)生主要因上述不良現(xiàn)象所造成,不僅不具有正確思想和理念,還會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位發(fā)展,導(dǎo)致預(yù)算審核無(wú)法起到應(yīng)有作用,從而形成巨大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)如今,我國(guó)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn),具體分為以下三部分:首先,審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,又因個(gè)人工作技能不專業(yè),缺少諸多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),很難達(dá)到工作實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)由于事業(yè)單位環(huán)境的影響,會(huì)出現(xiàn)明顯違法、違紀(jì)行為,在不能保證審計(jì)工作具有公平、公正情況下,會(huì)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)造成很大損失和影響,甚至還會(huì)出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。其次,審計(jì)評(píng)估體系不完善。根據(jù)當(dāng)前單位發(fā)展情況分析,我國(guó)事業(yè)單位審計(jì)評(píng)估體系存在很多問(wèn)題,尤其是對(duì)工作人員崗位、職責(zé)分配、工作規(guī)劃和評(píng)價(jià)制度都有著明顯缺失。
如果工作人員在實(shí)際中沒(méi)有明確自身發(fā)展導(dǎo)向,盡管自身工作出現(xiàn)問(wèn)題,但是在追究方面依舊沒(méi)能找出根本原因,其主要問(wèn)題在于事業(yè)單位不具有一套完整的審計(jì)評(píng)價(jià)體系,并在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法真實(shí)發(fā)揮作用,所以事業(yè)單位出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在所難免。最后,審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員缺少獨(dú)特性。事業(yè)單位審計(jì)部門(mén)和審計(jì)工作人員二者之間不歸屬高層管理范圍內(nèi),是與財(cái)務(wù)部門(mén)相結(jié)合進(jìn)行工作。由于審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員在此情況下嚴(yán)重缺少獨(dú)特性,甚至?xí)?duì)事業(yè)單位責(zé)任審計(jì)造成很多損失影響,在承受諸多風(fēng)險(xiǎn)和工作壓力背景下,會(huì)對(duì)審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員工作職責(zé)和性質(zhì)產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián),嚴(yán)重?fù)p壞審計(jì)的真實(shí)性和可靠性,甚至?xí)?duì)事業(yè)單位帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)部雖然設(shè)定監(jiān)管部門(mén),但是在實(shí)際工作中沒(méi)能對(duì)有關(guān)部門(mén)發(fā)揮嚴(yán)格監(jiān)管作用,甚至經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在實(shí)施中出現(xiàn)很多不符合規(guī)定問(wèn)題,同時(shí)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)快速處理有關(guān)問(wèn)題。如果長(zhǎng)期保持這種狀態(tài),不僅影響工作人員質(zhì)量和效率,還會(huì)給事業(yè)單位埋藏很多風(fēng)險(xiǎn)隱患[2]。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)選購(gòu)政策,統(tǒng)一選購(gòu)會(huì)節(jié)省很多經(jīng)濟(jì)成本,有效在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮積極推動(dòng)作用。盡管我國(guó)有了相關(guān)采購(gòu)規(guī)范,但是在選購(gòu)產(chǎn)品過(guò)程中,大多數(shù)供應(yīng)商為了獲取自身經(jīng)濟(jì)利益,忽視國(guó)家采購(gòu)有關(guān)政策。
更為嚴(yán)重的是,大多數(shù)供應(yīng)商會(huì)與事業(yè)單位選購(gòu)人員進(jìn)行私自串通,選購(gòu)人員在獲取一些經(jīng)濟(jì)利益情況下,會(huì)接受供應(yīng)商產(chǎn)品或者材料。
比如,事業(yè)單位在選購(gòu)車輛過(guò)程中,選購(gòu)人員會(huì)提前考慮自身經(jīng)濟(jì)利益,大多數(shù)會(huì)選購(gòu)進(jìn)口車。很多選購(gòu)人員會(huì)不重視國(guó)產(chǎn)車,經(jīng)常與進(jìn)口車相對(duì)比,反而低估國(guó)產(chǎn)車功能和優(yōu)勢(shì),不僅浪費(fèi)很多經(jīng)濟(jì)成本,甚至無(wú)法保證選購(gòu)質(zhì)量,對(duì)后期應(yīng)用效果造成直接影響。
事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制過(guò)程中,工作環(huán)境是事業(yè)單位運(yùn)作的關(guān)鍵要素,其中包含組織構(gòu)造、相關(guān)政策、領(lǐng)導(dǎo)水平和發(fā)展導(dǎo)向等。
事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制時(shí)如果管理理念不統(tǒng)一,極易影響行為判斷能力。由于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制決定權(quán)在于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注性,與權(quán)利、效益、人員素質(zhì)和能力有著直接聯(lián)系。因此,如果事業(yè)單位沒(méi)有采取統(tǒng)一控制理念,就會(huì)導(dǎo)致工作環(huán)境出現(xiàn)明顯問(wèn)題,內(nèi)部人員工作不檢點(diǎn),嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和效率。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在實(shí)施控制前最主要工作是具有完整信息控制體系,將其作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵內(nèi)容。
資源形成是通過(guò)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的主要信息和數(shù)據(jù),有利于財(cái)務(wù)資料具有真實(shí)性、可靠性和完整性。當(dāng)事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制過(guò)程中,如果沒(méi)能采取恰當(dāng)溝通方法極易影響人員工作質(zhì)量和進(jìn)度,無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng),不能保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
為了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠正常展開(kāi),事業(yè)單位必須營(yíng)造良好風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境,積極重視和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)際情況下,要想真正做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,首先工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),當(dāng)人員在入職之前首要任務(wù)是對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和考核達(dá)標(biāo)以后才能正式上崗工作。
利用這種操作模式,不僅增強(qiáng)單位內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)防范理念,還能在日常工作中嚴(yán)格控制自身行為,避免因人為因素對(duì)單位造成不必要損失[3]。其次,事業(yè)單位在招聘專業(yè)人才過(guò)程中,除了考慮工作人員能力以外,還要對(duì)職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行調(diào)查和考核,如果都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才能正式入職工作。事業(yè)單位人員只有具備專業(yè)技能和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能在工作中發(fā)揮作用,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,防止事業(yè)單位出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,如果事業(yè)單位在實(shí)施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)不良行為,必須立即采取控制措施,將其遞交給專業(yè)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格處理,尤其是對(duì)于工作人員因自身操作不當(dāng)對(duì)事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需要立即采取停職審查,如果情況嚴(yán)重,交給司法部門(mén)將責(zé)任追究到底,做到嚴(yán)懲不貸。
針對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的招投標(biāo)工作中,也會(huì)出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,必須建立科學(xué)完整監(jiān)管體制,構(gòu)建適合事業(yè)單位的投訴檢舉制度,利用完整的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系和投訴檢舉制度有效發(fā)揮獨(dú)立部門(mén)作用,合理分配相關(guān)人員對(duì)招投標(biāo)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督工作,保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
與此同時(shí),科學(xué)應(yīng)用當(dāng)前高端信息技術(shù)創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),針對(duì)審核過(guò)關(guān)的資料進(jìn)行完整保管,為有關(guān)人員查找信息提供幫助和便利。
另外,監(jiān)管部門(mén)可以借助很多檢舉方法,要求投訴單位積極檢查,并從根本處理問(wèn)題。因此,不僅能有效防范和控制事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),還能改善市場(chǎng)環(huán)境。
為了預(yù)防事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),首先,必須利用健全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體制,將其落實(shí)到事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)當(dāng)中,安排專業(yè)人員,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一監(jiān)管,通過(guò)不定期審計(jì)核查工作,確保事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。其次,將信息技術(shù)作為單位發(fā)展主要方法,在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)時(shí),還要給設(shè)計(jì)人員提供有效資料,快速建立完整信息化系統(tǒng)。在對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管過(guò)程中,有關(guān)部門(mén)可以對(duì)投訴部門(mén)采取多樣化檢舉方式,當(dāng)投訴單位接收到相關(guān)舉報(bào)信息,立即通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研,如果信息具有真實(shí)性,必須按照當(dāng)時(shí)影響狀況,遞交給專業(yè)部門(mén)進(jìn)行根本解決[4]。再次,事業(yè)單位按照有關(guān)規(guī)范流程執(zhí)行,嚴(yán)格對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管控,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),通過(guò)針對(duì)性工作規(guī)范,監(jiān)管財(cái)務(wù)人員行為,以便工作人員正常工作。最后,事業(yè)單位必須結(jié)合自身情況制定針對(duì)性責(zé)任制,成為提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)能力和效率的主要手段,有效發(fā)揮監(jiān)管作用,對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)效果采取真實(shí)反饋,杜絕不良行為的發(fā)生。
首先,通過(guò)地區(qū)實(shí)際情況,事業(yè)單位為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),將重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)人員和常見(jiàn)失誤操作,科學(xué)創(chuàng)建綜合數(shù)據(jù)庫(kù),借助不定期抽查的方式,嚴(yán)格對(duì)事業(yè)單位預(yù)算工作進(jìn)行審查,將審查結(jié)果做到透明化,如果有關(guān)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須立即舉報(bào)并在第一時(shí)間內(nèi)處理問(wèn)題。其次,由于崗位、項(xiàng)目和統(tǒng)一選購(gòu)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)支出的關(guān)鍵要素,確保每個(gè)部門(mén)成本使用必須具有合理性。
因此,國(guó)家政府財(cái)務(wù)部門(mén)必須創(chuàng)建專業(yè)審查隊(duì)伍,安排專業(yè)人員在事業(yè)單位調(diào)研,選擇定期整頓的方式,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)多人員少現(xiàn)象,有效發(fā)揮管理作用。最后,強(qiáng)化完善當(dāng)前監(jiān)管考核制度,避免在實(shí)施中出現(xiàn)漏洞,在經(jīng)過(guò)第三方預(yù)算審計(jì)部門(mén)協(xié)助狀態(tài)下,改善預(yù)算審計(jì)制度,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常展開(kāi)的同時(shí),還能提升預(yù)算審核真實(shí)性,有效發(fā)揮審計(jì)作用。
根據(jù)本文所述和對(duì)我國(guó)企業(yè)控制方面分析,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)正處于初始狀態(tài),由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)復(fù)雜,關(guān)乎很多部門(mén)和信息,如果工作人員操作不合理就會(huì)隱藏很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,事業(yè)單位必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,合理制定有效風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,通過(guò)第三方部門(mén)監(jiān)管和審查單位預(yù)算工作,不僅能加強(qiáng)防范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還能為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。