文/龐世花(北京清新環(huán)境技術(shù)股份有限公司)
近些年,我國陸續(xù)出臺的管理會計文件中多次提到業(yè)財融合,不管是跟風(fēng)建設(shè),還是實際需求,業(yè)財融合在企業(yè)中的覆蓋面逐漸拓寬,法律法規(guī)上的重視程度也在不斷提高,但是就目前我國理論研究方向來看,比較偏向概念和重要性方面的探討,且多數(shù)參考國際上的理論研究,與我國特殊的經(jīng)濟(jì)體制黏合度不高,實踐指導(dǎo)意義不大。對業(yè)財融合在公司財務(wù)管理中應(yīng)用的研究,有利于通過實踐豐富理論內(nèi)涵,同時還能夠反作用到實踐上,具有一定的理論和實踐意義。
在《管理會計基本指引》中,有提到業(yè)務(wù)、財務(wù)的有機融合,引起了廣泛關(guān)注,結(jié)合前者們的研究討論,可將業(yè)財融合的內(nèi)涵總結(jié)為以下四個方面:
一是認(rèn)為業(yè)財融合是業(yè)務(wù)、財務(wù)的合作關(guān)系,業(yè)務(wù)作為企業(yè)財富的創(chuàng)造者,財務(wù)作為企業(yè)財富的管理者,全面掌握企業(yè)經(jīng)營信息,協(xié)同配合為企業(yè)增質(zhì)增效;二是認(rèn)為雙方為監(jiān)督關(guān)系,業(yè)財融合不僅是雙方交叉參與到對方工作中,更是通過監(jiān)督互補的行為嚴(yán)格要求對方在“規(guī)矩內(nèi)”辦事;三是認(rèn)為二者融合是基于信息化環(huán)境下,致力于構(gòu)建業(yè)財一體化的資金運動,使得企業(yè)價值鏈閉環(huán)管理;四是認(rèn)為在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展時的各節(jié)點,也就是業(yè)財融合的切入點,能夠幫助企業(yè)達(dá)到細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)、節(jié)約企業(yè)成本的目標(biāo),實現(xiàn)各具體價值的增值,即為業(yè)財融合的最終要義。
業(yè)財融合的成果雖然可以通過企業(yè)財富狀況體現(xiàn)出來,但是其在推進(jìn)過程中并非能夠通過實物等具體體現(xiàn)出來,虛擬化的狀態(tài)讓相關(guān)人員難以把握其實質(zhì),也無法理解業(yè)財融合的深度內(nèi)涵。
一方面,主要體現(xiàn)在公司的管理層上,很多公司將業(yè)財融合的主要推進(jìn)任務(wù)劃歸到財務(wù)部門,由管理層牽頭,加以促進(jìn),但是他們雖具備一定的管理能力,但是對財務(wù)方面的專業(yè)知識缺少了解,無法從頂層梳理業(yè)財融合的建設(shè)工作;另一方面,相關(guān)信息系統(tǒng)的認(rèn)識不全也阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展。在業(yè)財融合中,管理會計十分重要,要想改變業(yè)財之間各自為政的局面,勢必借助到信息系統(tǒng)的作用,雖然現(xiàn)代公司基本上已經(jīng)實現(xiàn)了智能化辦公,但是對于信息集成化應(yīng)用還存在一定難度,無法全面實時掌握企業(yè)信息,各部門對信息系統(tǒng)中的個別模塊,如預(yù)算、成本管理等模塊的應(yīng)用良莠不齊,且各部門的工作差異決定了不能實現(xiàn)統(tǒng)一管理,信息接口不統(tǒng)一,導(dǎo)致業(yè)財融合步伐停滯不前[1]。
受傳統(tǒng)工作模式的影響,加之工作內(nèi)容的不同,業(yè)務(wù)、財務(wù)在融合的過程中存在很多矛盾,短時間內(nèi)的深度融合工作并不到位。
其一,業(yè)務(wù)、財務(wù)工作目標(biāo)不同。工作內(nèi)容的差異,使兩者對于資金管理的態(tài)度截然不同,前者注重公司經(jīng)濟(jì)項目的開發(fā),注重拓展商業(yè)藍(lán)圖,對過程中耗費的人力、物力和財力的關(guān)注度不高,注重結(jié)果。而后者需要對企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,業(yè)務(wù)只是作為其規(guī)劃的一部分,對于資金的劃撥也會盡力壓縮,兩部門對于資金的差異理解,久而久之會激化成部門矛盾,長此以往兩部門之間的溝通減少,難以發(fā)展業(yè)財融合;其二,深度融合工作不到位,不管是上級部門的強硬要求融合,還是部門的自主融合,顯然目前還處于初步階段,尤其是核心業(yè)務(wù),如前端先進(jìn)信息技術(shù)的研發(fā),雖然財務(wù)能夠提前對其所需資金支出進(jìn)行模擬,但是由于無法掌握業(yè)務(wù)具體需求,導(dǎo)致其無法作出精準(zhǔn)的費用歸屬,降低了業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合效率。
制度是約束行為的第一準(zhǔn)則,但是很多公司從業(yè)財融合概念的最開始引進(jìn),就沒有建設(shè)起與之匹配的規(guī)章制度,對后續(xù)的業(yè)財融合進(jìn)程造成了極大的阻礙,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是流程規(guī)章制度不健全,業(yè)財工作不規(guī)范。業(yè)務(wù)、財務(wù)的工作流程存在一定差異,盡管表面上看似做到了業(yè)財?shù)挠袡C整合,但是在實際的日常工作環(huán)境中,仍舊是使用原有的工作規(guī)范,且很少成立專門的業(yè)財融合部門,導(dǎo)致業(yè)財融合工作沒有受到職工們的根本重視,這種形式主義既沒有為相關(guān)人員帶來工作的便利,反而降低了工作效率,導(dǎo)致財務(wù)管理體系臃腫,難以使業(yè)財融合真正為企業(yè)發(fā)展帶來效益;二是業(yè)財融合相關(guān)制度建設(shè)不全,如責(zé)任制度、激勵制度、獎懲制度等,這些制度的完善能夠為業(yè)財融合的推進(jìn)保駕護(hù)航,由于傳統(tǒng)固有思維模式的影響,對新興事物的接受能力較弱,存在一定抵觸心理,加之缺少責(zé)任制度、獎懲制度等的約束,在日常工作中的警醒不夠,做好做壞都不會對自身利益產(chǎn)生影響,制度保障性差,導(dǎo)致業(yè)財融合難以落實到具體人員身上[2]。
在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了保證企業(yè)自身能夠持續(xù)經(jīng)營運轉(zhuǎn),企業(yè)會謀求多元化發(fā)展模式,開拓新的業(yè)務(wù)類型,導(dǎo)致既有的業(yè)務(wù)處理流程無法滿足,從全過程管理來看,業(yè)財融合理念體現(xiàn)在采購、管理、銷售等各環(huán)節(jié)。
從采購環(huán)節(jié)來看,多由財務(wù)部門負(fù)責(zé),但是其對業(yè)務(wù)發(fā)展所需材料標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等了解不多,無法保證材料的最優(yōu)性價比;在管理環(huán)節(jié),甚至很多公司的管理人員都是兼任,不具備專業(yè)的管理知識和技能;銷售環(huán)節(jié),不僅是為了將產(chǎn)品推銷出去,還要在該環(huán)節(jié)中為公司確定潛在客戶群。同樣,也需要具備財務(wù)理念和產(chǎn)品制造者的專業(yè)素養(yǎng),但是很多公司的銷售人員對產(chǎn)品的生產(chǎn)和技能等知之甚少,無法從產(chǎn)品受歡迎程度上,反作用到業(yè)財融合上。
人才是推動公司發(fā)展的核心,也是公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的主要實踐者,更是持續(xù)發(fā)展運營的根本推動力,因此,要想在公司財務(wù)管理上深度實現(xiàn)業(yè)財融合,必須從人才入手,強化其對業(yè)財融合的深度認(rèn)知,優(yōu)化公司人力資源管理。
首先,從公司的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層入手,強化業(yè)財融合的頂層設(shè)計,使其深刻認(rèn)識到業(yè)財融合在公司財務(wù)管理上的重要性,并積極推動其在公司的落地,將相關(guān)理念體現(xiàn)在公司的日常活動中,并積極組織業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的培訓(xùn)工作,同時自身也要積極參與進(jìn)去,不僅能提高管理能力,還能夠?qū)镜母鞣矫孢\營能力作出綜合考慮;
其次,強化業(yè)務(wù)、財務(wù)主要負(fù)責(zé)人員的工作能力。對于規(guī)模大、人員充足的企業(yè),可考慮成立專門的業(yè)財融合部門或小組,由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的核心骨干組成,做好業(yè)務(wù)、財務(wù)專業(yè)知識的交叉學(xué)習(xí),使其能夠充分換位思考,樹立基本的對方工作意識,便于日后的實踐操作推進(jìn)[3]。
公司通過業(yè)財融合來提升財務(wù)管理質(zhì)量的根本要義,就是業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門要統(tǒng)一工作目標(biāo),簡單的合并并不能使業(yè)財融合為公司服務(wù)。
其一,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)工作目標(biāo)。使二者充分意識到不管是業(yè)務(wù)目標(biāo)還是財務(wù)目標(biāo),最終都是為了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),同時對于公司領(lǐng)導(dǎo)層而言,必須清晰公司的階段性戰(zhàn)略目標(biāo),便于后續(xù)的戰(zhàn)略分解,進(jìn)而精細(xì)化到各部門、職員,落實具體的業(yè)財融合推進(jìn)工作;其二,在上述基礎(chǔ)上,深度推進(jìn)業(yè)財融合,尤其是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)、財務(wù)需要共同參與到管理中,從財務(wù)和業(yè)務(wù)的角度看問題,能夠使得財務(wù)管理更貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升企業(yè)工作效率,高效完成戰(zhàn)略目標(biāo)。
建立健全業(yè)財融合相關(guān)管理制度,能夠從多方面約束業(yè)財融合行為,更好地完成各自的崗位任務(wù)。首先,健全責(zé)任制度、獎懲制度,實現(xiàn)業(yè)財融合任務(wù)的歸口管理,明確到個人,杜絕出現(xiàn)推卸責(zé)任的行為,同時將其與個人績效進(jìn)行掛鉤,做好做壞能夠體現(xiàn)到職員的切身利益上,提高其重視程度,間接提升業(yè)財融合時效性;其次,構(gòu)建相關(guān)激勵制度,使公司全員了解,在業(yè)財融合過程中除了完成自身的工作任務(wù)以外,還可通過進(jìn)一步優(yōu)化、促進(jìn)來提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,使公司的業(yè)財融合在不斷發(fā)展中完善,更好地與公司融合,推動公司強效發(fā)展[4]。
在多數(shù)公司的業(yè)財融合建設(shè)中,會將其劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù),雖然不同公司表現(xiàn)形式不同,但是都對原有的業(yè)務(wù)鏈產(chǎn)生了影響,公司必須加速業(yè)務(wù)鏈建設(shè)工作,不得將業(yè)財融合思想完全集中在某一環(huán)節(jié),而是要均勻分布在采購、管理和銷售等環(huán)節(jié)上,由此提升各環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。同時,完善監(jiān)督管理體系,分別體現(xiàn)在事前(采購)、事中(管理)和事后(銷售)上,實現(xiàn)對全過程執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,增強業(yè)務(wù)、財務(wù)的黏合度和執(zhí)行度,便于公司及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并給出預(yù)案,深度體現(xiàn)出業(yè)財融合內(nèi)涵,從而加速公司的發(fā)展步伐。
綜上所述,隨著市場信息化的沖擊和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換,讓傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端暴露無遺,業(yè)務(wù)、財務(wù)各行其道的模式已然不再適應(yīng)當(dāng)今市場發(fā)展需求,難以為公司的發(fā)展提供原動力,財務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。
業(yè)財融合不僅是提升公司內(nèi)部管理質(zhì)量的必經(jīng)之路,更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的重要舉措,它使得財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員交叉到對方的管理模塊上,從而給出更加高效的發(fā)展方案和決策,清晰公司定位,找到真正促進(jìn)公司財務(wù)管理更新的辦法。但就目前業(yè)財融合在公司財務(wù)管理上的應(yīng)用來看,要想真正實現(xiàn)業(yè)財融合,仍然存在很大的上升空間。