基于財務共享服務模式芻議企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

李霞

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-4111

摘? 要：數(shù)字化時代到來后，國內(nèi)企業(yè)財務工作急需向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)樹立財務共享服務理念，建設并運行財務共享服務模式，有助于順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標，深入融合業(yè)財資稅，促進企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的有機連接，達到數(shù)據(jù)共享的互聯(lián)互通狀態(tài)，把握時代機遇更好的應對市場激烈競爭。該文概述了財務共享服務模式，明確了財務共享服務模式對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用，分析了財務共享服務視角下的企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀，探討了基于財務共享服務模式的企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型可行策略，以供參考。

關鍵詞：數(shù)字化轉(zhuǎn)型? ?財務共享服務? ?企業(yè)? ?財務

中圖分類號：F27? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）08（a）-0084-03

On the Transformation Strategy of Enterprise Financial Digitization Based on Financial Shared Service Model

LI Xia

（FAW Capital Holding Financial Management Center， Changchun， Jilin Province， 130011 China）

Abstract： After the advent of the digital era， the financial work of domestic enterprises urgently needs to be transformed into digital. Enterprises set up financial shared service concept， build and operate the financial shared service mode， which will help to successfully achieve the transformation goal， deeply integrate the industry， finance and taxation， promote the organic connection between the internal environment and the external environment， to achieve the interconnection of data sharing， and grasp the opportunity of the times and better deal with the fierce market competition. This paper summarizes the financial shared service model， defines the important role of the financial shared service model in the enterprise financial digital transformation， analyzes the current situation of the enterprise financial digital transformation from the perspective of financial shared service， and discusses the feasible strategy of the enterprise financial digital transformation based on the financial shared service model for reference.

Key Words： Digital transformation; Financial shared services; Enterprises; Finance

近年來，隨著社會信息技術的快速發(fā)展，財務共享逐漸成為企業(yè)改革創(chuàng)新財務管理工作的主要路徑，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和不斷擴大規(guī)模的有力財務保障。然而，縱觀我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，仍舊容易出現(xiàn)財務信息監(jiān)管困難、傳遞不及時、過于混亂等現(xiàn)象，給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重影響，阻礙了財務數(shù)字化工作體系的建設。由此可見，研究基于財務共享服務模式的企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略具有重要現(xiàn)實意義。

1? 財務共享服務模式相關概述

所謂財務共享服務，簡單來說就是企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中所實施的一種新型管理模式，運用統(tǒng)一的會計核算方法、統(tǒng)一的會計系統(tǒng)、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的操作流程輔助企業(yè)共享和管理財務數(shù)據(jù)。在實踐過程中，其運用管理模式依托信息網(wǎng)絡技術實現(xiàn)創(chuàng)新與變革目的，企業(yè)引入財務共享服務模式，可以保證財務信息獲取的及時性與真實性，促進企業(yè)財務領域工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，令財務工作質(zhì)量、效率得到大幅度提升，對財務成本進行有力控制，為企業(yè)創(chuàng)收更多財務效益，同時對國家政府動態(tài)企業(yè)創(chuàng)造便利條件[1]。

2? 財務共享服務模式對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，事、物、人是三大管理內(nèi)容，運用計算機自動化信息管理系統(tǒng)對三大管理內(nèi)容進行高效管理，就是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程和具體體現(xiàn)。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型也不例外，引入財務共享服務模式后可以依托IT技術、大數(shù)據(jù)技術等形成賬表自動管理企業(yè)財務領域的物、流程自動管理企業(yè)財務領域的事，制定自動管理財務領域的人這種新體系，計算機系統(tǒng)動態(tài)更新企業(yè)財務領域的賬表管理、工作流程管理、制度管理相關信息，通過合理分工提升企業(yè)整體的數(shù)字化信息化管理水平。企業(yè)積極參與建設財務共享服務中心的工作，引入IT系統(tǒng)的統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一預算方式，保證并提高財務一體化服務整體水平，對發(fā)票管理、稅務管理系統(tǒng)進行完善，進一步實現(xiàn)財務一體化管理及服務目標。

財務共享服務模式的應用，可以通過財務共享服務中心互通互聯(lián)企業(yè)內(nèi)部信息，強化業(yè)財一體化建設成果，滿足業(yè)財貫通的標準要求，有機整合企業(yè)的財務信息系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部信息管理中占據(jù)關鍵地位，在信息互動、業(yè)務財務有機結(jié)合、數(shù)據(jù)連接的狀態(tài)下，夯實財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根基[2-3]。

3? 基于財務共享服務的企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效策略

3.1 提前做好規(guī)劃，平穩(wěn)推進轉(zhuǎn)型

首先，做好財務評估。企業(yè)在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中想要建設并有效應用財務共享服務模式，就要提前進行財務評估，改革企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理理念與政策。財務部門、管理層和企業(yè)領導要從思想上全面認識財務共享服務模式，充分考慮在實行該項工作中的企業(yè)各方面工作、各部門工作的調(diào)整需求，分析并了解精簡業(yè)務流程、調(diào)整部門業(yè)務內(nèi)容、分工內(nèi)部部門等工作產(chǎn)生的具體影響。為了給財務共享服務模式建設創(chuàng)造可行性條件，避免該模式運行受到各種因素影響。企業(yè)應積極設置財務項目評估部門或者小組，其成員包括信息技術人員、財務人員和管理層，保證財務評估計劃制訂的科學性，搜集整理財務數(shù)據(jù)，歸納分析數(shù)據(jù)資料，工作結(jié)果以項目評估報告形式呈現(xiàn)，力求精確定位財務共享服務模式[4]。

其次，做好財務規(guī)劃。經(jīng)過上一步工作，企業(yè)構(gòu)建財務共享服務模式的基本路線得到了確立，需要依據(jù)財務實際情況和項目評估報告數(shù)據(jù)開始財務規(guī)劃工作。此環(huán)節(jié)要對財務共享服務中心建設與運行應具備的環(huán)境、條件、資源進行全面考慮，同時分析其數(shù)據(jù)技術、標準規(guī)劃、建立時間等影響因素，及時構(gòu)建財務共享服務數(shù)據(jù)平臺。在財務處理環(huán)節(jié)提高信息技術應用程度和操作水平，整合財務管控平臺，保證財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應用的全面性。

最后，做好財務運行。企業(yè)規(guī)劃好數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務流程、技術人員、場地等事項后，開始構(gòu)建財務共享服務中心，運用大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等暢通用戶和企業(yè)信息交流反饋渠道，促進服務體系健全完善。

3.2 集中管理系統(tǒng)，提高共享程度

企業(yè)深入分析財務共享服務模式目前的運行情況，對系統(tǒng)平臺進行優(yōu)化完善，將不同分支機構(gòu)的財務相關數(shù)據(jù)實時導入系統(tǒng)內(nèi)，整合業(yè)務系統(tǒng)與企業(yè)財務系統(tǒng)，為了集中管理系統(tǒng)的運行，加強內(nèi)控手續(xù)和審批流程的監(jiān)管力度。企業(yè)運用財務共享服務模式實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目標是盡可能提高財務服務質(zhì)量，提升企業(yè)財務資源共建共享程度，進而提高財務管理工作效率和服務水準。

3.3 打造專業(yè)隊伍，增加部門溝通

企業(yè)財務共享服務模式的運行與管理維護，對財務會計人員隊伍建設提出了更多新的標準要求。鑒于此，企業(yè)要加快財務會計復合型人才隊伍的建設腳步，提升其數(shù)字化、信息化操作水平，保證其工作可以為企業(yè)財務預算編制、決算、執(zhí)行等提供重大支持，防止企業(yè)不必要的經(jīng)濟風險與實際損失[5]。企業(yè)財務共享服務系統(tǒng)的負責人員需主動和當?shù)囟悇詹块T做好溝通工作，與時俱進地掌握稅務方面新政策、新文件，科學處理企業(yè)各項稅務工作，避免由于法律方面問題令企業(yè)遭受財務損失。

3.4 科學績效考核，保證職工滿意

企業(yè)在運行財務共享服務模式后，要重新制定績效考核機制，保證考核標準科學性，提升職工考試的合理性與優(yōu)勢作用。企業(yè)實行財務共享服務系統(tǒng)中財務人員的全崗位責任制，對其責任、職務、權(quán)限進行確定，提供科學依據(jù)有序完成工作人員考核工作，從績、勤、能、德多方面進行分值量化處理，完善考績標準和原則，引入平衡計分卡的科學合理評價方式，對企業(yè)運行財務共享服務模式的實際工作情況進行在全面、真實的考評[6]。

4? 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代社會環(huán)境下的企業(yè)想要穩(wěn)定運行與做大做強、不斷發(fā)展，就要重視做推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，在此過程中財務共享服務模式的應用作用不容忽視。企業(yè)要充分運用該模式的建設和運行維護，降低企業(yè)運營以及管理成本，保證并盡可能地提升企業(yè)資金流動效率，及時發(fā)現(xiàn)并彌補該模式的不足與缺陷，立足于企業(yè)長遠發(fā)展需求，健全財務共享服務模式的應用體系，充分體現(xiàn)財務共享的積極意義。

參考文獻

[1] 邢懷穎.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務共享中心新實踐[J].財訊，2021（1）：83-84.

[2] 邢秀麗.數(shù)字化技術在企業(yè)財務共享轉(zhuǎn)型中的應用研究[J].財務管理研究，2020（9）：54-58.

[3] 孔祥宏.基于數(shù)字化、共享化背景下財務管理模式創(chuàng)新研究與實踐[J].中國煤炭，2021，47（2）：41-45.

[4] 鄭如春，孫華明，傅哲祥.企業(yè)財務共享建設與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的反思與展望之三以場景為抓手夯實企業(yè)自身“數(shù)字新基建”[J].交通財會，2021（3）：39-43.

[5] 楊小茹.數(shù)字化背景下企業(yè)財務共享中心構(gòu)建[J].環(huán)球市場，2021（4）：96-97.

[6] 唐婉璐.企業(yè)集團財務共享服務模式選擇與應用研究[D].哈爾濱：哈爾濱商業(yè)大學，2020.