淺談新形勢下民政局的檔案管理工作

趙妍

（河北省保定市蠡縣民政局，河北 保定 071400）

探索新的方法，研究新的路徑，才能更好的組織和實施各項工作，確保工作的效果和水平得以真正的提升。對于新形勢下，民政局的檔案管理工作來說，在組織和運轉(zhuǎn)中需要運用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行變革和調(diào)整，結(jié)合信息技術(shù)升華整體的工作體系，強化各種工作的引領(lǐng)和指導(dǎo)，以切實解決檔案管理中的各種困惑，提出具有建設(shè)意見的方案，以更好的增強檔案管理工作的效率。在此過程中，需要不斷的研究和貫徹黨的方針政策，要把檔案管理工作的實際情況，與民政局的發(fā)展聯(lián)系在一起，組織系統(tǒng)化的改革和創(chuàng)新，要對照民政局的檢查內(nèi)容，合理化的進(jìn)行安排和設(shè)計，要確保檔案管理工作的實效性，得以全面的提升。就新形勢下民政局檔案管理工作的現(xiàn)狀，以及采用的策略，進(jìn)行如下闡述和分析。

一、新形勢下民政局檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前對于民政局的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，檔案管理工作顯得十分重要，而在其探索中，許多方式并沒有得到全面的運用，致使工作人員的思維意識不能得到全面的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理中，紙質(zhì)檔案的運用，影響到整體的運行，阻礙工作的高效發(fā)展。在此過程中需要全面進(jìn)行分析和探索，針對具體的問題提出具體的解決方案，要把握電子檔案管理的發(fā)展趨勢，真正把信息技術(shù)引入其中，這樣一來才能從整體上進(jìn)行民政局檔案管理工作的掌控，確保其工作的順暢開展和實施。所出現(xiàn)的狀況有：

（一）觀念淡薄，缺乏實踐性

由于民政局的工作相對比較繁瑣復(fù)雜，許多內(nèi)容不能進(jìn)行深刻的體驗，所以在問題的解決中尤為被動，不能掌握檔案管理的發(fā)展方向。對這一問題的分析不難看出，主要是工作人員的觀念相對比較淡薄，不能進(jìn)行深刻的理解，專業(yè)化的培訓(xùn)力度不足，許多科學(xué)化的思想沒有得到滲透，無法體現(xiàn)民政局檔案管理工作的實踐性。

（二）方式陳舊，缺乏創(chuàng)新性

民政局的管理在全方位推進(jìn)中，檔案管理工作的必要性尤為明顯，但是由于方式相對比較陳舊，不能對其意義進(jìn)行深度的挖掘，給工作的開展帶來了不利影響，在這樣的情況下，許多平臺沒有建立起來工作缺乏創(chuàng)新性，阻礙其前進(jìn)的步伐。

二、新形勢下民政局檔案管理工作開展的具體策略和方法

有針對性的進(jìn)行問題的研究，探索民主局檔案管理的特色，確保其應(yīng)用范圍更為廣闊，針對其暴露出來的問題全方位進(jìn)行解決，顯得十分重要。在實際的民政局檔案管理工作中，需要組織和開展多元化的創(chuàng)新和實踐，要緊跟現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，化的進(jìn)行設(shè)計，確保各個層面的創(chuàng)新性更加明顯，真正為廣大民眾提供更為便利的條件，以供他們進(jìn)行翻閱和查找，這樣一來才能確保民政局檔案管理工作效率和質(zhì)量的不斷提高。具體的策略和方法如下：

（一）樹立正確的觀念，提高責(zé)任意識

思想教育工作是最為關(guān)鍵的，只有引起工作人員的高度重視，嚴(yán)格的進(jìn)行約束，提出更高的要求才能確保工作如期開展起來。對于民政局的檔案管理工作來說，在實際開展中，應(yīng)該引起密切的關(guān)注，按照嚴(yán)格的方式，進(jìn)行規(guī)范，梳理檔案管理的體系，認(rèn)真的做好工作的安排和設(shè)計，制定明確的目標(biāo)，并把相關(guān)的信息，融入到工作的考核范圍之中，這樣一來才能確保檔案管理工作依法進(jìn)行管理，明確到人，增強工作人員的責(zé)任意識，促使檔案管理的觀念深入到工作人員的心中，以更加全面的挖掘出工作的本質(zhì)和內(nèi)涵。比如民政局在組織檔案管理的實踐中，可以認(rèn)真的學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，要確保每個工作人員樹立起責(zé)任意識，在他們心中牢固的掌握與檔案有關(guān)的相關(guān)信息，這樣一來，才能提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。

（二）運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立廣闊的檔案管理平臺

目前，我國的各個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，廣闊的平臺，為各項工作的開展提供便利條件。對于新形勢下，民政局的檔案管理工作來說，建立數(shù)據(jù)平臺，升華信息化的技術(shù)手段，確保其功能得以全面的展現(xiàn)，顯得十分重要。在民政局檔案管理中，要建立完善的大數(shù)據(jù)平臺，對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行平臺數(shù)據(jù)的云端儲存，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的長久保存。同時，也能夠通過大數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行篩選對比，為民政局決策的落實提供數(shù)據(jù)分析保障，推動檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展。

總而言之，信息化時代的到來，促使各階段檔案管理工作，正在發(fā)生翻天覆地的改變，探索及有效的方式，強化各種工作的開展，才能提高其有效性。在民政局的檔案管理工作中，需要認(rèn)清楚當(dāng)前的形勢，全面進(jìn)行創(chuàng)造，要結(jié)合具體的內(nèi)容和現(xiàn)狀，科學(xué)化的進(jìn)行布置，尋找到新的方法，組織多元化的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，運用現(xiàn)代化的手段，變革檔案管理的模式，促使民政局的各項工作有機地統(tǒng)一在一起，以更好地推動檔案管理工作的高效、優(yōu)質(zhì)實施和運轉(zhuǎn)。