關(guān)于新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的若干思考

王蕾

（廣州商學(xué)院，廣東 廣州 511363）

引言：企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變能夠推動企業(yè)朝著適應(yīng)時(shí)代和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向前進(jìn)，在新形勢下企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，過去的傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能主要集中在資金管理和會計(jì)核算等方面，涉及范圍較小，管理的精細(xì)度和控制力度都有所欠缺，無法對企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供較大的幫助和支持。因此企業(yè)應(yīng)該著力推動財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍和廣度，加大對資金管理的控制力度，讓財(cái)務(wù)職能能夠深入到企業(yè)運(yùn)作內(nèi)部，為企業(yè)的生存發(fā)展起到更大的推動作用。

一、在新形勢下轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能的重要性

（一）有效應(yīng)對行業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境

各行業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相輔相成，目前我國處在新發(fā)展格局下，高度的信息化和高精尖技術(shù)集合化成為新形勢下企業(yè)發(fā)展的方向，影響著企業(yè)內(nèi)部各部門的運(yùn)作。過去的財(cái)務(wù)部門采用傳統(tǒng)的記賬模式，用單一的數(shù)據(jù)衡量企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效率，但是在新形勢下，技術(shù)發(fā)展給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能才能夠應(yīng)對技術(shù)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，以抵御行業(yè)環(huán)境在急速發(fā)展中帶來的風(fēng)浪，展示出企業(yè)強(qiáng)勁的能力和優(yōu)勢，在新的發(fā)展環(huán)境下能夠跟隨時(shí)代的步伐不斷前進(jìn)和進(jìn)步。

（二）確實(shí)保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定

企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中需要財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)支撐來判斷決策的正確與否以及后續(xù)的發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了行業(yè)的生態(tài)，也為財(cái)務(wù)部門的工作注入了新的活力和方式，互聯(lián)網(wǎng)普及下財(cái)務(wù)部門的工作效率大大提升，以往需要人工核算和處理的工作在計(jì)算機(jī)的幫助下很快就可以完成，給了企業(yè)更大的空間和時(shí)間完成財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以考慮引入一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外的衡量標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)作進(jìn)行考評，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變要從將部分目光移動財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外的地方上去開始，這能使企業(yè)更加關(guān)注過去被忽略的部分，例如企業(yè)的客服服務(wù)能力和對員工的培養(yǎng)結(jié)果，促進(jìn)企業(yè)在新形勢下的高質(zhì)量全面發(fā)展。

（三）有效提高企業(yè)核心競爭力

新形勢下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變還能夠提高企業(yè)的核心競爭力，推動企業(yè)在競爭激烈的市場站穩(wěn)腳跟，推出新的產(chǎn)品，打造新型品牌。財(cái)務(wù)部門要利用新技術(shù)和理念處理和整合海量的信息和資源，加大數(shù)據(jù)分析的投入和力度，根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行資源的合理配置，重新制定企業(yè)的績效管理戰(zhàn)略，避免一味關(guān)注結(jié)果，而要重視員工的工作過程和反饋。另外通過跳出傳統(tǒng)模式，可以更好地進(jìn)行成本控制和管理，幫助企業(yè)減負(fù)，以更小的成本獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，減少企業(yè)內(nèi)部的資源消耗和冗余，促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)作。

二、企業(yè)傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)職能存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理方法落后

目前很多企業(yè)在新形勢下仍采用過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作集中在預(yù)算的編制和管理上，在預(yù)算編制時(shí)往往采用參照過去的傳統(tǒng)和歷史的辦法，規(guī)避過去的風(fēng)險(xiǎn)成為預(yù)算編制的主要目標(biāo)，沒有考慮到新形勢下的宏觀環(huán)境和行業(yè)環(huán)境早已和過去有巨大的差異。企業(yè)忽視了對未來的預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)把控，導(dǎo)致資金管理和投資沒有和未來的經(jīng)營戰(zhàn)略相聯(lián)系，對于績效的考核也延續(xù)了過往的風(fēng)格。財(cái)務(wù)部門工作的理念和人員的意識不能與時(shí)俱進(jìn)，落后的財(cái)務(wù)管理方法只關(guān)注企業(yè)的投入，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程和服務(wù)過程中的質(zhì)量難以被把控，產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益得不到提升。

（二）不能充分利用新技術(shù)

財(cái)務(wù)管理一直以來依賴數(shù)據(jù)和指標(biāo)。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以前的財(cái)務(wù)管理依托于紙質(zhì)文件，財(cái)務(wù)資料管理和整合的難度很大，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以后顛覆了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲和管理的方式，為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供了便捷可靠的平臺和通道，減輕了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料收集和維護(hù)的負(fù)擔(dān)，提供了更大的安全保障。雖然企業(yè)信息集成系統(tǒng)也發(fā)展多年，但是我國眾多中小企業(yè)都是在近幾年才開始打算要建立自己的信息系統(tǒng)。調(diào)查顯示，ERP 信息系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展還很欠缺，很多企業(yè)沒有超前的眼光，不敢對信息系統(tǒng)做大的投入，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的不完善，例如有一些企業(yè)只引入了預(yù)算管理系統(tǒng)，卻在對資金和報(bào)表的管理上仍然采用手工方式，這很大程度上要耗費(fèi)企業(yè)巨大的資源。很多企業(yè)內(nèi)部缺乏信息建設(shè)的專業(yè)人才，對于信息系統(tǒng)使用的培訓(xùn)也很欠缺，利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的員工更是少之又少，這不僅在現(xiàn)在為財(cái)務(wù)管理的工作帶來了很大的麻煩，也不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。另外一些企業(yè)對數(shù)據(jù)分析的忽視也導(dǎo)致也財(cái)務(wù)投資的失誤和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該重視利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對戰(zhàn)略決策的評估，以控制企業(yè)運(yùn)作的穩(wěn)定和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落后

落后的財(cái)務(wù)制度也是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的重要因素。傳統(tǒng)的企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門掌握著企業(yè)生產(chǎn)的資金支出和員工的薪酬支出，因此財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的腐朽之風(fēng)由來已久，自上而下的權(quán)利控制阻礙著財(cái)務(wù)工作的高效進(jìn)行，內(nèi)部的消耗對企業(yè)的健康有害，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)信息的處理和披露過程中，陳舊腐朽的管理體制制造了很多可操作的空間，信息的透明度和共享性得不到很好地實(shí)現(xiàn)，這嚴(yán)重影響企業(yè)的資金健康，對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作來說是很大的風(fēng)險(xiǎn)。

三、新形勢下轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)職能的解決對策

（一）對企業(yè)環(huán)境進(jìn)行全面分析

在新形勢下，要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，首先要對企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和監(jiān)測。近年來，由于國際環(huán)境和國內(nèi)環(huán)境的改變，企業(yè)的生存和發(fā)展受到了很大的影響，新冠疫情的產(chǎn)生給很多企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，尤其是有進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)，企業(yè)的貿(mào)易和疫情的變化以及政策的改變息息相關(guān)，這需要企業(yè)及時(shí)調(diào)整自身的經(jīng)營策略，適應(yīng)環(huán)境的改變。對很多投資型企業(yè)來說，國際環(huán)境的動蕩也威脅著企業(yè)的資金安全，企業(yè)的資金管理充滿著不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，因此要想順利轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)職能，企業(yè)首先應(yīng)該做好內(nèi)部和外部分析。一方面，從內(nèi)部對企業(yè)的全部運(yùn)作情況和資金情況進(jìn)行分析，通過組織專門的調(diào)查小組，采用問卷調(diào)查和走訪等多種方式了解企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀，了解職工的工作情況和態(tài)度，確定優(yōu)勢和劣勢，以便為未來財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定提供支持。另一方面，對外部要進(jìn)行行業(yè)分析，分析行業(yè)內(nèi)潛在的競爭對手的經(jīng)營情況，評估市場情況的走向，通過SWOT 分析、PEST 分析等方法評估自身和競爭對手之間的差距，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供依據(jù)。

（二）根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整財(cái)務(wù)目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要組成部分。財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定要和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向相一致，不能超前或者落后，一旦財(cái)務(wù)策略超前于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，會造成企業(yè)資金和財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)，為企業(yè)帶來巨大的沉沒成本，相反如果企業(yè)的財(cái)務(wù)策略滯后于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，將會造成企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題，影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)作，給企業(yè)造成巨大的損失。因此企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的確定應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略的調(diào)整制定合適的財(cái)務(wù)目標(biāo)，對財(cái)務(wù)職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)確定合適的標(biāo)準(zhǔn)，并且允許有合理的調(diào)整范圍，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)職能始終為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

（三）將財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化

過去財(cái)務(wù)部門工作的一個(gè)重要缺陷就是財(cái)務(wù)管理不夠精細(xì)化，具體體現(xiàn)在對預(yù)算管理、生產(chǎn)全流程的資金管理和成本控制方面。企業(yè)對預(yù)算的管理不夠全面，對過去的生產(chǎn)情況過度重視，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)缺少對未來足夠的預(yù)測，預(yù)算編制后對預(yù)算的管理工作也不夠精細(xì)，往往是一個(gè)季度或者一個(gè)項(xiàng)目完成后才會進(jìn)行總結(jié)，新型信息系統(tǒng)的理念強(qiáng)調(diào)對企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的全面管理，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，應(yīng)該在每一個(gè)生產(chǎn)階段都對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制，在生產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)束后對預(yù)算進(jìn)行考核和評價(jià)，作為下一階段預(yù)算制定的依據(jù)之一。在資金管理方面，企業(yè)要建立完善的會計(jì)賬簿，對資金的流入流出、成本與收益進(jìn)行完整詳細(xì)地記錄，對企業(yè)固定資產(chǎn)和流程資產(chǎn)的折舊和報(bào)廢等進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，保證資金管理沒有缺口，資金收支記錄有賬可查，并且要保證審計(jì)過程的公正公開，確保企業(yè)資金的安全。在成本控制方面也應(yīng)該制定嚴(yán)密的計(jì)劃，控制生產(chǎn)項(xiàng)目中的各項(xiàng)成本，既不能過于收緊也不能隨意浪費(fèi)，在企業(yè)的管理成本上要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和調(diào)整，減少不必要的成本支出，保持企業(yè)運(yùn)行的健康和清潔。

（四）將財(cái)務(wù)管理工作信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用是轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)職能的利器。有一些企業(yè)具有前瞻性的戰(zhàn)略眼光，已經(jīng)開始建立自己的企業(yè)信息系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。在金融行業(yè)的許多企業(yè)，從預(yù)算管理系統(tǒng)開始，建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新平臺，例如用于員工報(bào)銷的報(bào)銷系統(tǒng)、用于企業(yè)一切支出和收入的出入賬管理資金系統(tǒng)等，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和信息化。信息系統(tǒng)的好處在于所有的數(shù)據(jù)均由記錄可查，避免了人工處理的失誤，提高了效率和質(zhì)量。企業(yè)在未來的信息化建設(shè)中，要考慮將引入的信息系統(tǒng)做最大化的整合，利用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通各個(gè)系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的全流程管理，也能夠擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)職能的范圍。

（五）改革財(cái)務(wù)管理的制度和機(jī)制

另外對財(cái)務(wù)管理制度的改革也刻不容緩。腐朽陳舊的制度不僅阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展，也對本行業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響，更加不利于企業(yè)品牌和形象的建立。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變過程中，要對自身的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行全面地評估和調(diào)查，積極聽取員工的建議，改革財(cái)務(wù)管理的機(jī)制，從過去從上而下地控制模式中轉(zhuǎn)變?yōu)楦颖馄交墓芾斫Y(jié)構(gòu)，為企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供更大的空間。

四、結(jié)束語

綜上所述，針對目前企業(yè)財(cái)務(wù)職能上的諸多不足與問題，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，剖析其內(nèi)部的原因，考慮到內(nèi)外部環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變提出的要求，制定一系列解決措施，著眼于企業(yè)整體的未來發(fā)展，做出戰(zhàn)略性的創(chuàng)新決策，推動財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和完整化，相信通過企業(yè)的大力整改，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變會很快看到成效。