關(guān)于科技期刊排版質(zhì)量及效率問題的探析

杜玉嬌 黃慶發(fā) 蘇麗敏

（廣西科技情報研究所期刊社，廣西南寧 530022）

科技期刊出版中，計算機(jī)排版是一個十分重要的環(huán)節(jié)，同時也是一道復(fù)雜的工序。期刊排版過程中，文章存在大量的計算公式、表格、圖片等信息，因而要使期刊的每一版面達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確、設(shè)計合理、符合規(guī)范，就要求編輯人員不僅要熟練掌握專業(yè)排版技術(shù)，還要了解和掌握與期刊編輯出版相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能做好科技期刊的排版工作，提高排版質(zhì)量[1]。新媒體時代，以頁面為基礎(chǔ)的信息表達(dá)方式發(fā)生了革命性的變化。電腦編輯加工減少了編輯的簡單、重復(fù)性工作，節(jié)省了編輯人員的大量時間，提高了工作效率，縮短了論文的發(fā)表周期。當(dāng)前，期刊的排版工作量明顯增多且繁瑣，對編輯人員的技術(shù)水平也提出了挑戰(zhàn)性要求。絕大多數(shù)編輯由于工作量多而復(fù)雜，導(dǎo)致期刊排版的質(zhì)量和效率往往難以得到保證。本文基于以上存在的問題及現(xiàn)狀，著重分析科技期刊的排版存在的質(zhì)量及效率問題，并由此給出相應(yīng)的對策和建議。

1.提高科技期刊排版質(zhì)量及效率的重要性和緊迫性

（1）提高科技期刊排版質(zhì)量和效率是提高科技期刊整體質(zhì)量的必然要求。

排版是期刊出版的基礎(chǔ)，也是期刊編輯出版活動的重要步驟，排版質(zhì)量的好壞直接影響科技期刊的質(zhì)量。實(shí)踐證明，優(yōu)秀的科技期刊，其期刊的整體排版能力和水平都比較高，期刊的排版對提升、支撐期刊質(zhì)量的提升起了重要的作用。因此，科技期刊要提高整體質(zhì)量和水平，必然要依靠科技期刊出版者在排版方面加強(qiáng)創(chuàng)新，提高科技期刊的排版質(zhì)量。

（2）提高科技期刊排版質(zhì)量和效率是科技期刊參與市場競爭的基礎(chǔ)。

新時代，我國科技期刊的市場競爭將更加激烈。我國科技期刊發(fā)展的歷史不長，科技期刊產(chǎn)業(yè)不僅在整體規(guī)模上不大，而且缺少能與國際跨國出版集團(tuán)相抗衡的大型期刊出版集團(tuán)[2]。面對國際期刊出版集團(tuán)的進(jìn)入，科技期刊界應(yīng)未雨綢繆，以應(yīng)對紛繁復(fù)雜、日趨激烈的競爭。而提高科技期刊排版質(zhì)量和效率則是提高期刊市場競爭力的重要手段，有利于期刊的產(chǎn)業(yè)化、市場化發(fā)展。

2.科技期刊排版現(xiàn)狀及存在問題

2.1 基本現(xiàn)狀

科技期刊排版經(jīng)過鉛字排版、手動照排、計算機(jī)排版等過程，隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展和普及，科技期刊排版已經(jīng)告別了鉛與火，迎來了光與電，科技期刊編排計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已越來越普及，計算機(jī)排版不僅可以進(jìn)行文字排版，還可實(shí)現(xiàn)文字、圖表合一的整頁拼版，大大提高了科技期刊排版的速度和效益?？梢哉f，計算機(jī)排版已成為支撐科技期刊飛速發(fā)展的重要基礎(chǔ)，科技期刊行業(yè)已實(shí)現(xiàn)期刊編排的計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。

2.2 存在問題

（1）信息時代，科技期刊的來稿量增多，排版工作量大。當(dāng)編輯好的論文返回作者核對時，經(jīng)常出現(xiàn)作者更換或撤銷原先已經(jīng)編排好的圖表或公式，致使排版工作量倍增。

（2）排版的規(guī)范性不足，相關(guān)的規(guī)范措施落實(shí)不到位。在科技期刊中，有很多論文有大量的圖、表和公式。一般來說，作者原文所提供的圖、表和公式達(dá)不到編輯部出現(xiàn)質(zhì)量和版式要求，因此需要排版員對每一個圖表重新處理、編排[3]。

（3）從事排版工作的相關(guān)人員排版的技術(shù)水平有待提高，綜合知識不扎實(shí)?？萍计诳虐嬷?，編輯人員對計算機(jī)技術(shù)、排版軟件應(yīng)用技術(shù)掌握不夠全面，對科技知識、人文知識、美術(shù)知識等綜合知識掌握的面不夠廣、深度不夠。因此，編輯人員需要認(rèn)真遵循排版原刷，熟練掌握版面設(shè)計技巧，使排出的版面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、美觀大方，得到最佳的視覺效果[4]。

3.提高科技期刊排版質(zhì)量的對策

3.1 掌握科技期刊編輯出版相關(guān)的政策、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)

科技期刊編輯出版必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。在科技期刊行業(yè)，相關(guān)部門也頒布了《科技期刊出版管理?xiàng)l例》，但是編排人員對該管理?xiàng)l例的掌握程度并不熟練，直接影響到編排的質(zhì)量及效率。因此熟練了解掌握科技期刊編輯出版相關(guān)的政策、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。

科技期刊辦刊人應(yīng)該自覺地樹立并不斷強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識，進(jìn)一步提高貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的積極性，不僅自己努力執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，而且還應(yīng)積極向論著的作者宣傳，請他們跟編輯一起來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平[5]。

3.2 熟悉計算機(jī)的基本操作技術(shù)和各種排版軟件

21世紀(jì)是網(wǎng)格和信息時代，不僅要求編輯人員必須熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，掌握文字錄入和排版技能，還必須學(xué)會多種現(xiàn)代信息處理應(yīng)用技術(shù)，以計算機(jī)技術(shù)編排期刊和以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出版期刊[6]。目前在專業(yè)化程度較高排版中，采用“五筆字型輸入法”錄入文字的較多，這種方法重碼少、速度快，但對于形近且編碼中有某一字母位置相近（左右、上下）的字則容易出錯。例如，“竟（ujqb）”與“競（ukqb）”，括號中字母為該字的編碼，“j”與“k”在鍵盤上左右相鄰，容易打錯，類似的還有“座（ywwf）”與“痤（uwwf）”“晴（hgeg）”與“晴（jgeg）”等；“飯（qnrc）”與“鈑（qrc）”等則在少打或多打一個字母的情況下產(chǎn)生。對于重碼字，則更容易在校對時發(fā)現(xiàn)，因?yàn)橹卮a字本身就在開關(guān)非常接近的字，在錄入時會同時出現(xiàn)，需要按某一數(shù)字鍵進(jìn)行選擇，否則按第一個字錄入，所以在很多情況下都會以第一個字出現(xiàn)在文稿中。例如，“贏”“羸”“嬴”“蠃”4字，錄入編碼均為“ynky”同樣情況還有很多，這里不再一一舉例。

科技期刊的編輯出版，需要編輯人員熟練掌握辦公軟件，例如Word、Excel、Photoshop、CorelDRAW及方正飛騰軟件等。編輯要在論文電子版上先修改好文章中的內(nèi)容，格式、圖片、公式一定要弄清楚，避免導(dǎo)入排版軟件后出現(xiàn)各種問題，有利于提高工作質(zhì)量，減少差錯。

3.3 掌握扎實(shí)的綜合知識

科技期刊排版工作是一項(xiàng)綜合性的再創(chuàng)造性勞動。要求科技期刊編輯人員具備政治思想、科學(xué)素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)、工作能力等多方面的綜合素質(zhì)。其中，編輯人員的科學(xué)素養(yǎng)是保證科技期刊排版質(zhì)量、提升科技期刊影響力的關(guān)鍵因素[7]?？萍计诳庉嫳仨毦邆涠喾矫娴目茖W(xué)知識。首先，應(yīng)具有本門學(xué)科專業(yè)知識，如醫(yī)學(xué)期刊編輯要具備醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識，其中本門專業(yè)知識要力求精深，相關(guān)知識要力求廣博。其次，應(yīng)具備人文科學(xué)知識?？萍碱惼诳俏镔|(zhì)性與精神性共存的作品，它不僅要求編輯人員具有豐富的自然科學(xué)知識，而且要求編輯人員掌握扎實(shí)的人文科學(xué)知識，從而更好地勝任編輯工作，保證期刊的質(zhì)量和水平?？萍计诳庉嫅?yīng)具備的人文科學(xué)知識主要包括文學(xué)與美學(xué)?？萍计诳m然是以報道科技創(chuàng)新、技術(shù)成果為主的自然科學(xué)類刊物，但是其封面、裝幀設(shè)計等要新穎，要提高論文與期刊的可讀性都離不開文學(xué)與美學(xué)的知識[8]。

4.結(jié)語

科技期刊的編輯人員除了要掌握上述技能，還要求具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。只有具備默默無聞、無私奉獻(xiàn)的精神、一絲不茍、精益求精的工匠精神，編輯才能做好本職工作，才能減少排版出錯率、節(jié)省出版成本和提高期刊排版質(zhì)量。