公共檔案館講座活動(dòng)的特點(diǎn)與啟示
——以美國(guó)州立公共檔案館為例

杜慧平 張書悅/上海師范大學(xué)信息管理系

檔案講座指檔案館依托檔案館藏與業(yè)務(wù)資源，以宣傳檔案文化、交流檔案業(yè)務(wù)技能、培養(yǎng)公眾檔案意識(shí)為目的，向受眾傳遞特定檔案內(nèi)容及相關(guān)知識(shí)的服務(wù)形式。檔案講座具有互動(dòng)性和知識(shí)性較強(qiáng)、靈活度高和應(yīng)用廣泛的特點(diǎn)，在深度開發(fā)館藏、促進(jìn)圖檔博等機(jī)構(gòu)合作、提升檔案館公眾形象和公眾檔案意識(shí)等方面具有很高價(jià)值。近年來，我國(guó)公共檔案館積極開展講座活動(dòng)，檔案講座逐漸成為除檔案展覽外的主要宣傳形式和公眾教育形式。國(guó)家檔案局發(fā)布的《2020年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》中提及“要利用講座等形式加強(qiáng)國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)并提高檔案宣傳工作能力”[1]，足見對(duì)檔案講座的重視。然而，目前國(guó)內(nèi)檔案館舉辦的講座主要依托國(guó)際檔案日、檔案館日等重要活動(dòng)開展，講座主題較為單一，還未形成常態(tài)化形式。此外，如何進(jìn)行講座選題、籌劃和宣傳講座活動(dòng)，也面臨一定問題。

美國(guó)各州立公共檔案館常年舉辦講座活動(dòng)，檔案講座實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、科學(xué)化和制度化，其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。筆者以美國(guó)州立公共檔案館所發(fā)布的講座活動(dòng)為調(diào)研對(duì)象，于2020年6月8日至7月6日期間調(diào)研了美國(guó)各州公共檔案館網(wǎng)站和其官方社交媒體平臺(tái)，并結(jié)合郵件和留言咨詢方式收集了距離調(diào)研時(shí)間最近3個(gè)月的講座信息共計(jì)243條，除了馬薩諸塞州、南卡羅來納州和伊利諾伊州檔案館未采集到，其余47個(gè)州立檔案館均有涉及。在此基礎(chǔ)上分析了講座主題、開展形式、合作部門、資金來源、品牌打造等方面的特點(diǎn)，旨在總結(jié)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)檔案館開展講座活動(dòng)提供參考。

1 美國(guó)州立公共檔案館講座的實(shí)踐特點(diǎn)

1.1 在選題方面，以歷史話題為主并富有地方特色。首先，歷史話題是講座的主要選題來源，其數(shù)量比例超過了五分之一，特別是對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)史、民族史的偏重尤為明顯。例如，特拉華州檔案館邀請(qǐng)前海軍中將講述“波濤下的戰(zhàn)爭(zhēng)：二戰(zhàn)中美國(guó)潛艇作戰(zhàn)隊(duì)歷史”[2]、明尼蘇達(dá)州檔案館與當(dāng)?shù)貧v史中心合作舉辦講座“二戰(zhàn)史：俄國(guó)軍隊(duì)的演變”[3]、愛荷華州檔案館與當(dāng)?shù)貧v史學(xué)院合作開展的本州歷史講座“愛荷華州新歷史：1673—2020”[4]。

其次，講座選題富有地方特色。地域特色的選題占比12%。各州立檔案館注重從自身特色出發(fā)，開發(fā)具有地域特色的講座活動(dòng)。例如，喬治亞州檔案館邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娪皩W(xué)院教授介紹當(dāng)?shù)仉娪爱a(chǎn)業(yè)的發(fā)展[5]、阿拉斯加州檔案館以當(dāng)?shù)嘏詸?quán)利斗爭(zhēng)為主題舉辦展覽和講座[6]、特拉華州檔案館舉辦“第二志愿步兵團(tuán)的歷史”講座[7]、科羅拉多州檔案館舉辦“歷史講座：1918年南科羅拉多州的西班牙流感”等系列講座[8]。

最后，講座選題十分靈活、主題類別豐富多彩，涉及政治、宗教、科學(xué)、藝術(shù)、家譜等多個(gè)領(lǐng)域。以家譜為主題的講座比例很高，可以看出美國(guó)人熱衷于從檔案中找到歷史文化和身份認(rèn)同。地域特色、藝術(shù)類話題也占有很大比例，這兩個(gè)領(lǐng)域在籌備過程中較易做出特色，更易吸引民眾。此外，新書介紹主要是與圖書館合作的業(yè)務(wù)，形式內(nèi)容以開作家座談會(huì)、推介新書為主。

1.2 在舉辦形式方面，以線下講座為主、充分發(fā)揮線上傳媒優(yōu)勢(shì)。美國(guó)各州立公共檔案館開展講座的具體形式主要有三類：“線下”形式要求觀眾實(shí)地到訪；“視頻”形式利用網(wǎng)頁(yè)或社交媒體平臺(tái)提供講座視頻；“直播”形式則提供線上講座直播間，通常以社交媒體為主要平臺(tái)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，線下講座是最主要的講座傳遞形式，占83%，包括演講、研討會(huì)、報(bào)告、交流會(huì)、檔案工作坊等形式。線下講座能夠提高受眾的參與感，更容易吸引聽眾和推介檔案館文化產(chǎn)品。其中，研討會(huì)更多面向內(nèi)部專業(yè)人士或在校學(xué)生，雖然密度不高但可長(zhǎng)期開展。以直播形式開展的檔案講座占23%，主要是對(duì)線下講座進(jìn)行直播。社交媒體平臺(tái)在講座傳播中得到充分利用，將線下講座錄制成視頻，并通過官方社交媒體進(jìn)行發(fā)布，占比達(dá)45%。當(dāng)前新冠疫情使線下講座開展受阻，部分檔案館已嘗試把線下講座轉(zhuǎn)換為線上。

1.3 在機(jī)構(gòu)合作方面，歷史協(xié)會(huì)、圖書館、博物館等多主體參與。首先，歷史協(xié)會(huì)是美國(guó)各州公共檔案館講座活動(dòng)的主要合作機(jī)構(gòu)。在所收集的講座活動(dòng)中，有62%的講座是與歷史協(xié)會(huì)合作開展的，協(xié)會(huì)與高校文史系合作密切，為各州立公共檔案館講座活動(dòng)提供了人才保障。在所調(diào)研的講座主講人中，絕大多數(shù)都是教授、學(xué)者，他們不僅有廣博的專業(yè)知識(shí)，還有豐富的講演經(jīng)驗(yàn)。此外，歷史協(xié)會(huì)和高校還可以給檔案館帶來高素質(zhì)的志愿者，這些志愿者能夠輔助開展檔案講座宣傳方面的工作。

其次，圖書館和博物館也是講座活動(dòng)的重要合作者，合作的講座數(shù)量占比分別為51%、47%；各州政府文件署和其他機(jī)構(gòu)（包括歷史遺跡管理機(jī)構(gòu)、出版社等）次之，分別占比32%和15%。這些合作單位為檔案講座提供了資源保障。調(diào)研中，講座活動(dòng)最頻繁的明尼蘇達(dá)州與州圖書館、多位名人故居和知名歷史遺跡單位等26個(gè)場(chǎng)館合作[9]，每周舉辦兩到三次檔案講座?？梢娒绹?guó)州立公共檔案館善于向外界尋求幫助，積極與多機(jī)構(gòu)合力開展講座活動(dòng)，促進(jìn)各機(jī)構(gòu)之間交流和資源共享。

1.4 在品牌創(chuàng)新方面，開發(fā)系列講座引人入勝

美國(guó)各州立檔案館所舉辦的檔案講座涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的品牌項(xiàng)目。如科羅拉多州歷史系列講座設(shè)有6個(gè)主題[10]，包括女性投票權(quán)歷史、科羅拉多州南部的邊地歷史、從博物館的角度看待“多彩的科羅拉多州”、堅(jiān)持科羅拉多精神、紀(jì)念拉奇卡娜及與歷史學(xué)家對(duì)話活動(dòng)。很多州立公共檔案館面向兒童和學(xué)生群體開展了“午餐學(xué)習(xí)”系列講座。美國(guó)州立公共檔案館講座品牌項(xiàng)目形成過程表明，打造品牌的關(guān)鍵是要有明確的服務(wù)對(duì)象、有針對(duì)性的選題和創(chuàng)新的服務(wù)形式、能夠滿足受眾需求、能用好用活館藏資源。

1.5 在資金來源方面，尋求研究所、基金會(huì)等多方資助

除了政府撥款以外，美國(guó)國(guó)家檔案館通過與國(guó)家檔案基金會(huì)（NAF）開展合作解決經(jīng)濟(jì)問題。2019年，NAF為國(guó)家檔案館資助了87個(gè)公共項(xiàng)目，包括圖書講座、小組討論和電影放映，主題從“婦女權(quán)利”到“最高法院”均有涉及。NAF所資助的公共項(xiàng)目都會(huì)免費(fèi)向公眾開放，很多時(shí)候會(huì)在官方Y(jié)ouTube上直播[11]。弗吉尼亞州的家譜講習(xí)班項(xiàng)目是由該州博物館和圖書館服務(wù)署（IMLS）資助開展的，此外IMLS還資助了弗吉尼亞州圖書館的“共讀講座”[12]。可見，研究所和基金會(huì)甚至檔案工作者協(xié)會(huì)等組織都能為檔案講座提供必要的經(jīng)濟(jì)支持，檔案館應(yīng)該主動(dòng)去尋求合作機(jī)會(huì)，協(xié)助開展文化服務(wù)活動(dòng)。

2 對(duì)我國(guó)檔案館開展講座活動(dòng)的啟示

2.1 了解公眾需求，把握選題深度和廣度

美國(guó)州立檔案館的講座活動(dòng)之所以受到公眾歡迎并形成常態(tài)化服務(wù)，主要因?yàn)橹v座內(nèi)容迎合了受眾的興趣，做到思想引領(lǐng)、內(nèi)容為王。因此，首先需要了解不同類型受眾感興趣的話題，采納大眾喜聞樂見且與本館館藏相適應(yīng)的選題來吸引公眾。在選題時(shí)可以結(jié)合以下方法進(jìn)行：①通過問卷調(diào)查方法從實(shí)體檔案館、檔案館網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)的訪客獲取其興趣愛好；②開展選題策劃會(huì)，邀請(qǐng)檔案專家、文化大家，根據(jù)當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)如傳統(tǒng)文化、教育等熱點(diǎn)話題進(jìn)行選題論證；③調(diào)查大學(xué)通識(shí)課程，選擇適合向公眾普及的話題，積極聯(lián)系教授專家分享心得。其次講座內(nèi)容深度策劃需要根據(jù)普通大眾特點(diǎn)，介于專業(yè)和非專業(yè)之間。

2.2 發(fā)揮館藏和地域特色，打造品牌系列講座

美國(guó)各州檔案館講座各有特色，其中不乏品牌系列。我國(guó)檔案館也應(yīng)該基于現(xiàn)有基礎(chǔ)，將優(yōu)秀講座活動(dòng)打造成為品牌項(xiàng)目。如，國(guó)家檔案局已連續(xù)幾年在國(guó)際檔案日前后集中舉辦多場(chǎng)高水準(zhǔn)專題講座。再如，2010年起開辦的“檔案見證北京”系列文化講堂，5年就舉辦了146場(chǎng)講座，聽眾達(dá)2.3萬(wàn)余人（次），至今受到不斷好評(píng)。

2.3 加強(qiáng)館際業(yè)務(wù)交流，尋求多機(jī)構(gòu)合作

從調(diào)研結(jié)果看，美國(guó)檔案館與圖書館、博物館、檔案學(xué)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)積極開展合作，為講座活動(dòng)提供人才、資源和經(jīng)濟(jì)保障。我國(guó)檔案館也應(yīng)該積極尋求這些機(jī)構(gòu)的支持。實(shí)際上，很多合作都已小有成效。如，中國(guó)檔案管理培訓(xùn)網(wǎng)與中國(guó)人民大學(xué)在疫情期間合作開展了檔案文化普及系列講座，通過新穎的選題、內(nèi)容和形式，為探索線上檔案講座深化發(fā)展做出了嘗試。在圖、檔、博一體化背景下，檔案館更要重視與GLAM及其他場(chǎng)館的交流溝通，注重整個(gè)公共文化服務(wù)體系的鼎力合作，充實(shí)權(quán)威信息機(jī)構(gòu)為民服務(wù)的渠道，這對(duì)于搭建齊全完整的公益性公共文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)有重要意義。

2.4 發(fā)揮新媒體優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大講座影響力

積極與新媒體企業(yè)開展合作，讓檔案館講座走進(jìn)公眾視野。如，通過檔案公眾號(hào)發(fā)布講座信息，開通聽眾講座預(yù)約、選題征集等活動(dòng)；連通微博、知乎等無邊界平臺(tái)，破除信息壁壘，更大范圍地拓寬傳播對(duì)象群體；與喜馬拉雅、嗶哩嗶哩等新媒體合作，建立講座主播室，擴(kuò)大講座活動(dòng)的輻射力和影響力；借力抖音、快手等新媒體平臺(tái)，利用其技術(shù)和運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)幫助檔案講座實(shí)現(xiàn)更短小精悍、更快速傳播、有更高品質(zhì)的目標(biāo)。