信息時代財務會計工作的創(chuàng)新途徑探究

文/張博文（對外經濟貿易大學國際商學院）

財務會計工作歷來是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內容，對企業(yè)的整體發(fā)展有著不可替代的作用。傳統的企業(yè)財務會計工作，已經不足以適應社會發(fā)展的新形勢。在經濟發(fā)展的新環(huán)境下，企業(yè)需要利用信息技術不斷設計財務會計工作流程，優(yōu)化企業(yè)財務會計工作的業(yè)務效率，讓企業(yè)的財務工作邁入新的發(fā)展階段。作為企業(yè)管理者，要緊緊抓住信息時代的科技便利性，結合企業(yè)發(fā)展實際布局財務會計工作信息化建設的總體方向。通過信息技術的運用，逐步優(yōu)化企業(yè)財務會計工作的發(fā)展水平，利用信息技術的數據監(jiān)管手段降低財務業(yè)務風險，以保證企業(yè)財務會計工作既可以適應新的經濟發(fā)展形勢，也能為企業(yè)的持久經營發(fā)展貢獻力量。

一、信息時代創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作的重要性

（一）有助于企業(yè)財務工作增效升級，助推企業(yè)財務平穩(wěn)發(fā)展

企業(yè)財務會計工作的信息化創(chuàng)新，是助推企業(yè)整體工作增效升級平穩(wěn)發(fā)展的有利因素。一是企業(yè)財務會計工作處于企業(yè)業(yè)務工作的中間階段，增強財務會計工作的信息化辦公能力，可以讓企業(yè)的業(yè)務中間環(huán)節(jié)提速，刺激企業(yè)整體業(yè)務有序發(fā)展。例如，在企業(yè)財務流程及資金安全監(jiān)管方面，信息化可以利用大數據幫助企業(yè)財務人員對業(yè)務信息進行適時監(jiān)管，也能讓企業(yè)的財務流程能夠更加快捷地支持業(yè)務發(fā)展速度。二是企業(yè)財務會計工作的效率提升與結構升級，可以讓企業(yè)的資金流轉實現質的飛躍，幫助企業(yè)業(yè)務更快適應社會發(fā)展節(jié)奏，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務管理流程，增強企業(yè)發(fā)展的內生動力，為企業(yè)業(yè)務服務。三是企業(yè)財務會計工作的信息化發(fā)展，可以為企業(yè)業(yè)務對外發(fā)展提供支撐能力，讓企業(yè)的財務環(huán)境得到普遍優(yōu)化，化解企業(yè)的財務業(yè)務風險。

（二）實現企業(yè)財務信息化轉型，拓展企業(yè)金融發(fā)展空間

創(chuàng)新企業(yè)的財務會計工作管理模式，實現企業(yè)財務信息化轉型，不僅可以拓展企業(yè)金融業(yè)務發(fā)展空間，也可以幫助企業(yè)業(yè)務高速增長[1]。一是在經濟社會發(fā)展過程中，信息化轉型已經成為企業(yè)發(fā)展的標志性活動。很多企業(yè)在企業(yè)財務會計工作信息化轉型后，不僅發(fā)展得更好，也為企業(yè)的業(yè)績增長帶來了新的機會。例如：金融企業(yè)財務信息化發(fā)展，可以讓企業(yè)的金融業(yè)務實現更為寬泛的拓展，幫助企業(yè)與國際化金融企業(yè)實現財務上的業(yè)務聯系，增加了企業(yè)金融業(yè)務發(fā)展的機遇。二是企業(yè)的財務信息化轉型創(chuàng)新，可以幫助企業(yè)實現管理模式、管理流程的持續(xù)優(yōu)化，讓企業(yè)能夠與社會發(fā)展相接軌。例如：很多商超企業(yè)依靠財務信息化轉型創(chuàng)新，實現了資金周轉效率的大幅提升，幫助商超企業(yè)穩(wěn)定了資金流轉速度，增強了商超企業(yè)財務款項轉移支付的額度及效率。不僅為企業(yè)快速運轉提供財務信息化的支持，也改變了過去依靠人工進行財務數據核算的落后工作模式。

（三）保證財務信息化數據安全，降低企業(yè)財務業(yè)務風險

創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作信息化，是財務工作發(fā)展延續(xù)的必經之路，對于企業(yè)的經營十分重要。一方面，創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作的信息化，可以保證企業(yè)財務信息的數據安全。例如；傳統的手工記賬及信息文件傳送方式，不僅耗費時間與精力，也會造成數據的竊取與偷盜，無法保證企業(yè)財務會計信息的安全。在企業(yè)使用信息化手段后，企業(yè)可以保證財務信息傳輸的安全有效，如依靠數據鏈密鑰進行財務信息的傳輸與交付，不僅方便財務管理人員的隨時使用，也可以讓數據信息的保管更加隱秘安全，提升企業(yè)財務數據信息的安全穩(wěn)定性。另一方面，企業(yè)財務會計工作的信息化，可以降低企業(yè)財務業(yè)務風險。傳統的財務會計工作，依靠人的工作嚴謹性去保證財務信息的準確，當財務人員存在疏忽時，很容易造成財務數據的不準確。當應用信息化財務辦公軟件時，系統可以針對人為的財務數據信息進行必要的糾錯，提高財務工作的準確性，降低企業(yè)財務業(yè)務工作風險，防止企業(yè)因為財務數據不準確而產生損失。

（四）增強企業(yè)財務內部控制能力，提升員工風險抵御意識

創(chuàng)新企業(yè)財務會計信息化業(yè)務，是企業(yè)財務工作發(fā)展的標志性成果。對于企業(yè)管理來說，信息化的投入，不僅可以提升企業(yè)財務工作效率，也可以進一步增強企業(yè)內部財務控制能力，提升企業(yè)員工的風險抵御意識。一方面，傳統的財務會計賬目管理，需要財務工作者定期定時核算企業(yè)成本、現金流量等財務數據。在應用財務信息化創(chuàng)新后，企業(yè)財務人員可以隨時為企業(yè)管理者提供財務報表數據分析，方便企業(yè)管理者對企業(yè)資金的科學調度使用。同時，依靠信息化可以讓企業(yè)規(guī)劃好財務資金的流向，保證企業(yè)內部對資金流、現金流的控制。另一方面，企業(yè)財務會計信息化工作創(chuàng)新，可以提升企業(yè)員工對財務風險的抵御意識。例如：企業(yè)引入財務信息化監(jiān)管手段，可以幫助企業(yè)分析出轉款業(yè)務的合理性，對企業(yè)的資金支出作出監(jiān)管。防止企業(yè)人員非法挪用資金情況出現，提高企業(yè)財務監(jiān)管工作的科學性。

二、信息時代企業(yè)財務會計工作的有效創(chuàng)新途徑

（一）運用財務數字化軟件，建設完善的會計信息工作平臺

創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作，不僅是時代發(fā)展的大勢所趨，更是企業(yè)發(fā)展的必然要求。在信息時代，企業(yè)管理者要抓住信息化發(fā)展的勢頭，積極運用財務信息數字化軟件去建設企業(yè)財務會計工作陣地。一是企業(yè)管理者要加大企業(yè)財務會計工作的信息化建設投入，結合企業(yè)的業(yè)務類型選擇合適的財務系統軟件，并應用于企業(yè)的財務部門。二是企業(yè)管理者要建立信息化的財務會計工作管理流程，圍繞企業(yè)核心業(yè)務去設計流程內容，促進企業(yè)財務信息化工作能夠更好地為企業(yè)業(yè)務服務。三是企業(yè)管理者要提高財務會計工作效率，利用即時通訊軟件，或是采取建設企業(yè)內部網絡通道的形式，加快財務信息的傳輸與交流工作。例如：企業(yè)可以將財務報表引入線上傳輸與使用的信息化流程內，為企業(yè)內部需要查看的人員設置管理權限，提高企業(yè)財務報表的信息安全性傳輸便捷性。四是企業(yè)要著手完善會計信息化工作平臺，圍繞企業(yè)傳統財務工作的復雜程序進行必要的篩檢，提高財務會計工作的辦公一體化水平。同時，要建立快捷的資金轉款平臺，讓企業(yè)的資金鏈可以在信息化的支持下快速運轉，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供充足的信息化財務支持。

（二）打造財務信息化交流途徑，優(yōu)化提升會計工作效率

創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作的執(zhí)行效率，是提升企業(yè)財務會計工作能力的首要選擇，對企業(yè)的信息化發(fā)展十分有益[2]。作為企業(yè)管理者，要考慮打造財務信息化交流途徑，優(yōu)化提升企業(yè)會計工作效率。一是企業(yè)可以打破傳統的財務文件人工簽批模式，將所有財務報表審核工作提升到線上進行，為每個管理者設計管理權限與簽批提醒，提高財務文件、報表、票據的流轉工作效率，為企業(yè)會計工作高效開展提供服務。二是企業(yè)要著手建立信息化工作交流平臺，依靠信息化去建立企業(yè)業(yè)務與企業(yè)財務直接工作對接聯系，并為企業(yè)業(yè)務的負責員工提供財務資金的使用提醒，幫助他們掌握業(yè)務資金使用情況，提高企業(yè)業(yè)務人員處理工作的效率。三是企業(yè)財務部門內部要建立信息化工作組，并為財務會計工作的每一個步驟設定信息監(jiān)督機制，如啟用資金使用信息報送等，防止企業(yè)內部財務出現舞弊及公款挪用事件，優(yōu)化提升企業(yè)會計人員的監(jiān)管工作效率。

（三）全面提高財務風險控制意識，培養(yǎng)財務工作信息準確度

在企業(yè)創(chuàng)新財務會計工作過程中，要把全面提高財務風險控制意識作為企業(yè)的改進目標，通過信息手段強化培養(yǎng)財務工作的信息準確度，讓企業(yè)財務會計工作發(fā)展與時俱進。一是企業(yè)管理者要強化財務人員的風險控制意識，讓企業(yè)財務人員拋棄傳統的財務工作理念，用新的市場財務經營思維去執(zhí)行財務工作。二是企業(yè)管理者要利用信息化手段提高財務人員的風險控制意識。在企業(yè)內部財務管理軟件選擇方面，要根據企業(yè)的業(yè)務類型選擇合適的財務軟件，依靠財務信息化的辦公性能保證企業(yè)資金安全，讓財務人員時刻監(jiān)督管理匯款、轉款業(yè)務的風險，保證財務金融的有序發(fā)展。三是企業(yè)管理者要引導財務人員提升職業(yè)技能，全面培養(yǎng)他們的財務工作信息準確度，讓企業(yè)財務人員可以根據信息化手段去處理財務會計工作，培養(yǎng)他們信息化辦公習慣。四是要加大財會人員的職業(yè)技術培訓，提高他們國際金融業(yè)務的辦理能力；培養(yǎng)他們的財務金融法律意識，讓他們根據企業(yè)的財務管理條例規(guī)避業(yè)務風險，不斷完善企業(yè)財會法規(guī)適用性，保證企業(yè)財會工作的穩(wěn)步推進。

（四）完善企業(yè)財務業(yè)務法律建設，加強會計工作業(yè)務監(jiān)督

在企業(yè)中創(chuàng)新財會工作，運用信息化完善企業(yè)財會工作內容的同時，企業(yè)管理者也要不斷推進企業(yè)財務業(yè)務法律建設內容，加強企業(yè)會計工作業(yè)務監(jiān)督，讓企業(yè)的財務會計工作運行在法律環(huán)境下[3]。一是企業(yè)管理者，要重視財務業(yè)務法律制度建設，通過完善企業(yè)財會制度提高全員對法律的認識。積極運用財會新規(guī)培訓業(yè)務人員，保證他們的法律思維意識始終在提升。二是企業(yè)管理者要創(chuàng)新財會法務工作，引導財會人員不斷學習財會專業(yè)的相關知識內容，用法律法規(guī)的強制性規(guī)范財會人員的工作方向。三是企業(yè)要創(chuàng)新會計工作的監(jiān)督方法，如采取財會績效掛鉤責任制的方式，用嚴格制度引導財會人員的工作意識與責任意識。企業(yè)也可以根據工作性質，設計雙重監(jiān)督的工作機制，利用財會工作的相互制約性，在崗位監(jiān)督上進行業(yè)務創(chuàng)新。四是要加強財會工作的定期審核監(jiān)督，企業(yè)管理者可以安排專人負責財會人員的審計工作，在制度層面進行管理創(chuàng)新，以保證企業(yè)的財務業(yè)務風險降到最低。

信息時代下，創(chuàng)新企業(yè)的財會工作，是企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是社會所關注的主要內容。作為企業(yè)管理者，要在制度創(chuàng)新方面作出安排，提升企業(yè)信息化業(yè)務水平。要結合企業(yè)的發(fā)展實際，運用信息化辦公軟件建設企業(yè)財會業(yè)務平臺。同時，企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)財會工作效率的提升，加大力度培訓財會人員的風險控制意識與責任意識，在法律層面不斷完善財會監(jiān)督手段，讓企業(yè)的財會工作持久發(fā)展，保證企業(yè)的財會業(yè)務可以有組織、有安排、有步驟的穩(wěn)步經營。