淺談縣級檔案館編研工作

文·王成舜

新修訂的檔案法第33條規(guī)定：檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案資料，在不同范圍內發(fā)行。檔案編研就是檔案工作者以檔案資源及相關信息為基礎，以滿足利用者對檔案信息需要為主要目的，對檔案內容和相關信息采集、分析、加工、整理，綜合制作更系統(tǒng)、更科學、更便于利用的著作、檔案匯編、參考資料、專題研究等成果。隨著社會的發(fā)展，對編研工作提出了更高要求。作為縣級檔案編研工作要緊貼時代脈搏，適應社會的發(fā)展大潮，實現(xiàn)編研工作的轉變與更新，以適應新時代的檔案工作。

一、縣級檔案館編研工作的現(xiàn)狀

（一）沒有大編研的思維。由于傳統(tǒng)思想觀念的束縛，單純看攤守業(yè)思想形成了“重管理輕利用”的傾向，傳統(tǒng)管理模式必然會受到社會發(fā)展大潮的沖擊。

（二）館藏門類不齊全、結構不合理。檔案信息及數(shù)量不豐富，文書檔案相對較多，其他門類檔案及地域特色檔案較少，檔案編研工作受到了館藏檔案質量、數(shù)量的制約。

（三）編研資料選題范圍狹窄趨同、品種單一。脫離現(xiàn)實需要，缺乏對館藏內容的全面細致了解，編輯大事記、組織沿革等較多，沒有體現(xiàn)自己特色的優(yōu)質產(chǎn)品，不能貼近當?shù)攸h委政府的中心工作，也沒能更好滿足人民的急盼需求。

（四）沒有制定年度計劃和長遠規(guī)劃，不能針對館藏進行學習研究，造成編研工作被動拖沓的局面。

（五）沒有處理好編與研的關系。編是研的前提和基礎，研是編的深化，即綜合、歸納、提升。編研工作“多編少研，有編無研”現(xiàn)象十分突出，檔案文獻二次加工、三次加工少，難出精品。從一些縣級館編研資料看，多數(shù)為一些材料、數(shù)字和基本事實的簡單羅列，多數(shù)還缺少注釋、按語、序言等評述性材料。

（六）沒能處理好信息技術開發(fā)與編研的根基關系。受信息化大潮沖擊，過于強調信息技術的影響，忽視了對檔案內容的深入研究?，F(xiàn)在縣級館逐步建立了數(shù)字檔案館，這無疑是對檔案工作的一次革命，能及時為大眾提供檔案信息全方位服務，但不能盲目跟風。檔案館要考慮到信息的可靠性、內容的完整性、對外的保密性等，片面追求新技術而忽視檔案館的基本職能，會使編研工作欲速而不達。

（七）對檔案編研工作的宣傳不夠。一些縣級館沒有做好必要的宣傳和報道，沒有利用新聞發(fā)布、微信公眾號、微博、頭條、抖音等大眾傳播媒體快速高效地宣傳檔案編研成果。編研工作為編研而編研，刊印后便萬事大吉，只等上級檢查，將編研成果鎖進文件櫥，使編研成果“藏在深閨人未識”。

（八）編研人員的業(yè)務素養(yǎng)有待提高。一些縣級館在人員配備上有短板，人員缺少事業(yè)心責任感，沒有創(chuàng)新精神，缼少檔案編研能力；缺少既熟悉館藏檔案內容又有編輯經(jīng)驗，既熟悉歷史知識又懂計算機的人才，整體素質偏低，編研能力不足，致使編研技術和手段停留在原始狀態(tài)，限制了編研工作的開展。

二、縣級檔案館編研工作的構想

（一）解放思想，更新觀念，提高對檔案編研工作的認識。檔案編研工作是發(fā)揮檔案社會價值的一個重要媒介，是利用館藏資源的高效能手段，既要對歷史負責，做好記憶、傳承，又要為現(xiàn)實著想，做好服務、創(chuàng)新，充分利用檔案資源優(yōu)勢，不斷推出檔案編研精品。我國自有文字以來形成了以甲骨、器銘、縑帛、簡牘、石刻、紙張等不同載體的檔案，在傳遞知識傳承文化中起到了極大作用。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，縮微檔案、聲像檔案、電子檔案等新型檔案載體大量涌現(xiàn)，通過互聯(lián)網(wǎng)等平臺提升了編研成果的輻射力。因此，縣級館要充分發(fā)揮檔案編研在資政育人、服務民生等方面的優(yōu)勢，搞好檔案編研工作，提高檔案工作的整體水平，讓檔案編研“利在當代、功在千秋”。

（二）加大豐富縣級檔案館的館藏力度?？h級館要一手抓現(xiàn)有資料的編研，一手抓豐富館藏，為今后開展的編研工作做準備，做到兩手都要硬。要采取各種措施，通過不同渠道做好檔案資料的收集和征集工作，按照《檔案法》要求，做到應收盡收、應進必進，不斷擴大接收范圍，尤其要多收集那些具有時代特征和地方特色的檔案、紅色檔案和不同載體的檔案，從根本上改變館藏數(shù)量少、結構單一、載體單一、內容單一、利用價值不高的現(xiàn)象。

（三）緊跟時代步伐做好檔案編研工作。圍繞服務大局、服務社會、服務民生，主動挖掘檔案信息資源，巧妙構思創(chuàng)新編研工作思路方法，如曲阜市檔案館編研出版的《黨和國家領導人在曲阜》《曲阜投資指南》《儒商志》等，讓“死檔案”變成“活資料”。抓住社會熱點問題，發(fā)揮檔案價值，編輯檔案參考、資政、文摘等，如反映社情民意、動態(tài)輿情、疫情防控等資政匯編，要善于從各門類、各載體的檔案中挖掘，從特色檔案、紅色檔案中找出閃光點，助推縣域經(jīng)濟和文化的發(fā)展。

（四）制定年度計劃和長遠規(guī)劃，做好策劃和選題工作。要按照國家局、省市檔案館的總體思路，按照當?shù)攸h委政府發(fā)展規(guī)劃并結合館藏實際，制定長遠規(guī)劃。以省市檔案館年度計劃為指導，按照當?shù)攸h委政府工作報告內容，結合館藏和編研力量實際情況制定切實可行的年度計劃，使縣級檔案編研工作有依據(jù)、有計劃地開展。

（五）處理好編與研的關系。在編研工作中要做到“編”“研”并重、“編”“研”結合。編與研是遞進關系，要在編的基礎上搞好研究，將學術研究貫穿于編輯工作的始終，搞好深度開發(fā)。要在編的基礎上找到一個聚焦點和切入點，對某一事件、某一問題進行橫向剖析，對某個局部、某個側面進行縱向研究，去粗取精，透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)內在的精華，把蘊藏在檔案中的資源開發(fā)出來，打造出具有學術性、研究性、知識性、思想性的檔案編研精品成果。

（六）搞好技術創(chuàng)新，搭建檔案編研新平臺?？h級檔案館在新形勢下要推進編研工作數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化，在檔案編研加工程序和方法上，要借助于計算機先進的存儲、檢索、傳輸技術和高效的信息處理能力，發(fā)揮其大量檢索、高效加工、存儲有序的優(yōu)勢，改變手工轉錄加工時效率低、差錯多、勞動強度大的不足，使信息采集更方便、加工更快捷。在成果利用上，借助數(shù)字化技術，將傳統(tǒng)檔案文獻出版物轉換成數(shù)字化產(chǎn)品，利于在網(wǎng)絡上閱讀、存取、傳輸、檢索和處理，擴大檔案編研成果利用率和影響力。

（七）不斷探索開辟檔案編研的新途徑。由獨自搞編研向聯(lián)合開發(fā)搞編研發(fā)展。樹立開放編研、合作編研理念，拓展編研項目，趁勢借勢，引智借腦，實現(xiàn)合作開發(fā)，成果共享。一積極參與上級檔案館組織的共同編研項目；請上級館專家指導本級館的編研工作；到上級館查閱相關資料，完善充實，完成本級編研。二加強與兄弟檔案館的合作。三加強和市（區(qū)）直部門、鎮(zhèn)街的聯(lián)合編研。四與史志部門合作，參與地方志、大事記、年鑒、年譜的編寫工作。五加強與主流媒體之間的合作，借助主流媒體影響力和覆蓋面廣的優(yōu)勢，促進編研成果的開發(fā)，擴大影響力。

（八）做好檔案編研宣傳工作，讓社會了解支持檔案工作。用活用好檔案編研成果，創(chuàng)新檔案編研宣傳形式，暢通檔案編研成果傳播渠道，把有中心工作、熱點問題的資政參考及時送到領導辦公桌上；把科技含量高、普及性和紅色檔案編研成果送到企事業(yè)單位、進社區(qū)、進校園；將各類短、微視頻作為公益宣傳上傳網(wǎng)站；組織黨課、講座、講壇、論壇、故事會、展覽、演出等各類活動，不斷推出群眾喜聞樂見、具有廣泛影響力的檔案編研精品，講好檔案故事，展現(xiàn)檔案魅力。

（九）加強檔案編研隊伍建設，為檔案編研工作提供人才保障。一政治上和黨中央保持高度一致；二愛崗敬業(yè)，默默耕耘，有奉獻精神；三有相互配合、通力合作的團隊精神；四有豐富的學科知識。既是檔案專家，又熟悉經(jīng)濟、文化、科技等知識的多面手；既熟悉館藏檔案又了解目錄學、版本學、編輯學、傳播學，并具有一定的文化素養(yǎng)、專業(yè)知識、編寫能力、信息獲取能力，有從大量檔案中沙里淘金的獨到眼光，為精選編輯出最佳編研成果提供人才保障。