大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化建設研究

林 雪

（重慶師范大學涉外商貿(mào)學院，重慶 401520）

信息時代的到來，對高校教育管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。各高?？梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)制定科學的教育管理方法，從學生的身心發(fā)展角度出發(fā)，分析和掌握學生的心理特點，發(fā)揮高校教育管理的作用，激發(fā)學生參與熱情，促進學生全面發(fā)展，提高高校教育管理水平。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化建設現(xiàn)狀

（一）教育管理規(guī)范水平不高

隨著社會的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸普及到各個領域，高校在教育管理上也運用信息化管理方法，但在實際管理工作中，數(shù)據(jù)信息的管理缺少統(tǒng)一性和一致性，致使高校數(shù)據(jù)信息的管理規(guī)范水平不高。此外高校信息管理人員的專業(yè)程度不夠，在數(shù)據(jù)的處理上無法對信息進行合理地分類和管理，使大量數(shù)據(jù)信息無法流通和共存，也無法將信息化管理理念引入高校教育管理中。

（二）高校大數(shù)據(jù)技術(shù)使用意識薄弱

當前高校教育管理中存在著管理方式不當、數(shù)據(jù)規(guī)模不夠以及技術(shù)水平不到位的情況，這主要是由于相關工作人員的大數(shù)據(jù)意識薄弱，對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)不夠了解，對其強大的作用沒有正確的認識，更有工作人員認為自身無法掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，自然無法靈活運用［1］。此外，各高校在信息化管理制度建設上一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)良好流通。

（三）高校各部門管理數(shù)據(jù)獨立

高校不同部門的工作職責和工作內(nèi)容各不相同，對信息數(shù)據(jù)的處理方式和捕獲方法也存在差異。從管理角度看，高校各單位各部門之前存在層級關系，彼此之間相互約束和相互監(jiān)督。但也由于各部門之間信息數(shù)據(jù)的獨立，導致高校在信息數(shù)據(jù)管理上存在著諸多問題。如高校整體信息的獨立不流通致使整個學校無法更好地進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校教育管理中的積極作用

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和推廣，教育管理數(shù)據(jù)的信息化能力也在不斷增強?？茖W技術(shù)的進步和時代的發(fā)展，使傳統(tǒng)高校的教育管理正在發(fā)生變化，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進行更新教育思想和方法。大數(shù)據(jù)為教育管理提供了一個高效、全面、準確的平臺，這是一個真正的科學進步［2］。

（一）提升高校教育管理工作效率

大數(shù)據(jù)背景下的高校教育管理工作主要有數(shù)據(jù)信息類型多、數(shù)量大的特點。從類型上看，教育管理工作需要處理的信息有：學生管理類數(shù)據(jù)，包含學生的基本信息、成績、學習活動數(shù)據(jù)等；教師管理類數(shù)據(jù)，包含教師的基本信息、課程數(shù)據(jù)、教學考核數(shù)據(jù)等；綜合管理數(shù)據(jù)，包含學?；拘畔ⅲ逃ぷ鞒尚?shù)據(jù)等；應用類數(shù)據(jù)，包含網(wǎng)絡課堂相關數(shù)據(jù)，教學資源信息等。大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理建設是一個教育數(shù)據(jù)信息處理的過程，在此過程中各類型數(shù)據(jù)信息并不獨立存在，而是在科學的信息化管理系統(tǒng)中相互聯(lián)系，相互流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)使用效率的最大化，提升管理工作效率。另外，從數(shù)量上看，高校教學信息化管理中涉及的數(shù)據(jù)信息體量巨大，覆蓋范圍和層面愈發(fā)廣泛，從師生群體到課程設置涵蓋高校方方面面。每一方面的內(nèi)容都需要數(shù)據(jù)信息的收集和整理，因此在實際管理工作中，需要工作人員對數(shù)據(jù)信息化有明確的意識，在工作中利用當前大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提高管理工作效能。

（二）提高高校教育管理工作靈活性和前瞻性

受傳統(tǒng)高校教育管理模式的影響，在管理工作中存在明顯的滯后現(xiàn)象，而利用當前大數(shù)據(jù)背景，進行高校教育管理信息化建設可以在管理工作中進一步加強數(shù)據(jù)信息的整合，提高管理工作的靈活性。當前常見的網(wǎng)絡課堂模式就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，打破傳統(tǒng)教學模式中時間和空間的限制，使教學變得更加靈活。激發(fā)學生的積極性，提高教學效果。此外在信息化建設中，教師可以利用網(wǎng)絡信息對相關的教學內(nèi)容進行數(shù)據(jù)收集和整合，并通過數(shù)據(jù)分析，對未來的人才需求情況進行了解，進一步明確教育方向，用數(shù)據(jù)佐證前瞻。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校教育資源更加豐富，教學方法和技能更加完善，同時也在一定程度上實現(xiàn)了教育資源的分配均衡。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化建設必要性

提高高校教育管理工作效率不僅可以促進高校發(fā)展，同時也是高校教育教學工作的核心內(nèi)容。在實際管理工作中，要對學校的方方面面進行管理，深入師生工作生活和學習。良好的管理不僅可以為師生營造良好的工作學習生活氛圍，同時也可以加強學生向心力，提升學校競爭能力，樹立良好的學校形象。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了普遍應用。尤其在高校教育管理建設上成效顯著，也為促進高校教育發(fā)展提供了動力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，高校教育管理工作信息化建設運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效解決管理工作存在的問題。提高工作效率。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校教育管理信息化建設策略

（一）明確大數(shù)據(jù)應用理念

各高校要正確引導管理人員的大數(shù)據(jù)應用意識，重視大數(shù)據(jù)在管理工作的重要作用。同時不斷搜集和整理本校歷史數(shù)據(jù)信息，通過各部分信息的整合研究，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，提升管理質(zhì)量。培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思維，在工作中積極利用信息技術(shù)，提高教學管理質(zhì)量，通過信息之間的相互作用，不斷加強信息搜集水平，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效性。另外對數(shù)據(jù)信息的分析技術(shù)要規(guī)范，高?？梢赃\用大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理模式進行創(chuàng)新改革，加強數(shù)據(jù)信息的流通性，實現(xiàn)信息共享［3］。此外，還要調(diào)動管理人員的積極性，從當前目標出發(fā)，結(jié)合實際管理工作，在教學管理中培養(yǎng)工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應用意識，讓工作人員更加重視大數(shù)據(jù)。

（二）建設專業(yè)管理團隊

高校要科學運用大數(shù)據(jù)技術(shù)就需要積極推進專業(yè)隊伍建設，結(jié)合自身實際情況構(gòu)建專業(yè)管理團隊。在實際操作過程中，要充分運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)探究當前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢，對相關工作人員進行豐富多樣的培訓，通過開展專業(yè)培訓課程培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才，為高素質(zhì)管理團隊建設提供人才基礎。信息時代的到來為高校教育管理工作帶來了積極促進作用，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理實踐相結(jié)合，對培養(yǎng)具有高素質(zhì)高能力的高素質(zhì)管理人才具有明顯積極作用。當前各高校通過與企業(yè)合作建立了校企合作互幫互助的培養(yǎng)模式，一方面高校教育管理工作者可以通過在企業(yè)崗位上對大數(shù)據(jù)管理工作進行實際操作體驗，通過工作實踐對自身數(shù)據(jù)管理水平進行提升。另一方面也可以直接從企業(yè)聘請專業(yè)人才，滿足高校管理工作需要。還能在工作中發(fā)現(xiàn)不足和漏洞，及時完善和調(diào)整管理體制，建立高效管理團隊，實現(xiàn)教育管理高效性。

（三）建立共享平臺，調(diào)動學生積極性

為實現(xiàn)高校教育管理信息化建設，可以通過建立網(wǎng)絡共享平臺，開拓信息收集渠道充實平臺數(shù)據(jù)信息，提高網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)信息豐富性從而調(diào)動學生參與的積極性。通過平臺數(shù)據(jù)信息管理提高高校教育管理工作效率。根據(jù)當前教育信息管理現(xiàn)狀，高校需要從自身信息管理水平出發(fā)積極引進先進信息技術(shù)，完善技術(shù)改革建立科學合理的網(wǎng)絡共享平臺，相關部門需要提高教育信息管理問題，加大資金投入。高校教育信息管理工作要從思想上進行創(chuàng)新，相關工作人員積極利用大數(shù)據(jù)處理手段對傳統(tǒng)信息管路模式進行革新。具體操作中可以通過在各高校校園網(wǎng)絡平臺上，針對某一項問題或現(xiàn)象，向?qū)W生征集意見，鼓勵學生積極發(fā)表建議，引導學生參與管理活動，加深學生與學校的情感聯(lián)系。此外，也可以建立校園信箱系統(tǒng)，鼓勵學生對當前管理工作中的不當之處提出意見和建議，這樣不僅可以精準把握管理工作中存在的問題，也可以在解決問題方式上迎合學生心理。

（四）完善高校教育管理信息化發(fā)展模式

教育信息管理范圍涵蓋學生從入學到畢業(yè)工作、就業(yè)率以及在校期間的學習成績信息等。高校的教育信息管理工作對提高學生管理工作有著重要作用，相關領導也可以通過管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息對教學活動進行合理規(guī)劃與靈活安排。基于全校師生未來發(fā)展需要考慮對原有教育管理模式進行改革創(chuàng)新，積極利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對師生的實際需求進行調(diào)查和記錄，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息為師生滿足發(fā)展需要的合理要求。為實現(xiàn)教學信息的靈活規(guī)范管理，高?？梢圆捎萌斯ぶ悄芗夹g(shù)，例如在宿管區(qū)域設立人臉識別系統(tǒng)，提高宿舍門禁管理效果；也可以將其運用到查驗課堂教學出勤率或考試認證方面，使教育信息管理工作更加規(guī)范和現(xiàn)代化。再如采用大數(shù)據(jù)技術(shù)改良圖書館信息檢索系統(tǒng)，一方面方便學生進行圖書查閱與文獻檢索，另一方面也提高了圖書館管理工作的質(zhì)量。

（五）構(gòu)建學生管理大數(shù)據(jù)平臺

構(gòu)建良好的學生管理大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)校內(nèi)外所有數(shù)據(jù)元素的流動，是大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校教育管理中應用的重點。在這個平臺上，我們可以為每個數(shù)據(jù)信息提供統(tǒng)一的管理和分析、訪問和存儲功能，為保證學生教育和管理的正常發(fā)展打下堅實的數(shù)據(jù)基礎，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。為了提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用水平，高校教育管理者必須防止單獨建設數(shù)據(jù)平臺，否則容易降低大數(shù)據(jù)平臺的正確性。

五、結(jié)語

隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)光發(fā)熱。高校教育信息管理對學生管理工作與未來發(fā)展都有著重要影響。高等院校肩負著為社會培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才的重任，因此在高校管理信息化建設中要積極探索高效率管理方式，改善管理模式，創(chuàng)新管理理念。在教育管理工作中積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高高校信息化建設水平。