信息化手段在高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用*

黃成龍，敖菲菲，黃禮萬(wàn)，鐘旭美，陳銘中

（陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 陽(yáng)江529500）

高職院校是以職業(yè)教育為主的高等院校，它的目標(biāo)是為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才[1]，因此，在高職院校中，實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)是非常重要的。2019年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》（國(guó)發(fā)〔2019〕4號(hào)）中規(guī)定“職業(yè)院校實(shí)踐性教學(xué)課時(shí)原則上占總課時(shí)一半以上”也證明了這點(diǎn)。由于高職院校中實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)課程比例大，如何合理、有序、高效地管理實(shí)驗(yàn)室成為一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容。高職院校實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展教學(xué)和科研的重要場(chǎng)所，它具有場(chǎng)室數(shù)量多、分布廣，教學(xué)和科研任務(wù)繁重、專業(yè)性強(qiáng)、環(huán)境復(fù)雜、學(xué)生人數(shù)多、流動(dòng)性強(qiáng)，試劑材料多、儀器設(shè)備多等特點(diǎn)[2]，管理好實(shí)驗(yàn)室存在一定難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，信息化改革已經(jīng)深入人們生活的方方面面，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化已成為各大高校實(shí)驗(yàn)室管理改革的主要方向。將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，整合實(shí)驗(yàn)室資源，提高儀器設(shè)備的使用效率和效益[3]，必定能提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，減輕實(shí)驗(yàn)員工作負(fù)擔(dān)，使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范、安全、高效[4]，為師生提供優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

1 實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問(wèn)題

1.1 安全問(wèn)題

近幾年高校實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā)，2013-04-30，南京理工大學(xué)一處廢棄實(shí)驗(yàn)室發(fā)生爆炸，造成1死3傷；2015-12-18，清華大學(xué)化學(xué)系實(shí)驗(yàn)室發(fā)生一起爆炸事故，造成一名博士研究生身亡；2018-12-26，北京交通大學(xué)東校區(qū)實(shí)驗(yàn)室爆炸，3名學(xué)生死亡；2019-02-27，南京工業(yè)大學(xué)發(fā)生火災(zāi)。血淋淋的例子揭示出高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的重要性。實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題主要由以下原因造成。

實(shí)驗(yàn)室的試劑和設(shè)備具有不安全性。化學(xué)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑多，且多為強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、有機(jī)物、氧化還原劑等，存放或者使用不當(dāng)容易造成安全事故；機(jī)電數(shù)控銑實(shí)訓(xùn)室中有大型數(shù)控加工設(shè)備，銑刀鋒利、轉(zhuǎn)速快，操作不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重危害學(xué)生身體健康；一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用中還需要用到各種氣體，易燃易爆氣體存放不當(dāng)容易引起爆炸和火災(zāi)，惰性氣體存放或使用不當(dāng)可導(dǎo)致學(xué)生窒息。

實(shí)驗(yàn)室用電器多，功率高，電線容易超負(fù)荷。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多，上課時(shí)由于學(xué)生人數(shù)多，會(huì)同時(shí)使用大量設(shè)備，這就會(huì)給電線造成較大的負(fù)荷，特別是同時(shí)使用大功率的大型設(shè)備，容易導(dǎo)致電線超負(fù)荷而短路，繼而引發(fā)危險(xiǎn)；新購(gòu)入的大型設(shè)備擺放的位置可能不靠近插座，需要使用排插，排插能夠承受的電流有限，有安全隱患。

實(shí)驗(yàn)態(tài)度不端正。一些學(xué)生缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)的正確認(rèn)識(shí)，實(shí)驗(yàn)前沒(méi)有做好預(yù)習(xí)工作，沒(méi)有提前了解使用的設(shè)備和耗材是否具有危險(xiǎn)性；實(shí)驗(yàn)過(guò)程中態(tài)度不嚴(yán)肅，不按照規(guī)范操作，容易導(dǎo)致安全問(wèn)題。部分任課教師課前沒(méi)有強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)的危險(xiǎn)性，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中也忽視了對(duì)學(xué)生的嚴(yán)格管理，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的后果[5]。

安全培訓(xùn)不足，缺乏安全意識(shí)。學(xué)校缺乏相關(guān)的安全培訓(xùn)課程，學(xué)生遇到突發(fā)事故不知道如何處理，不能正確使用實(shí)驗(yàn)室配備的安全防護(hù)用具，一些基礎(chǔ)差的學(xué)生甚至不知道哪些藥品有毒、哪些設(shè)備危險(xiǎn)系數(shù)高等。學(xué)生安全意識(shí)不足，對(duì)實(shí)驗(yàn)中哪些操作容易產(chǎn)生安全問(wèn)題不了解，且存在僥幸心理，忽視了學(xué)習(xí)安全知識(shí)的重要性，導(dǎo)致危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無(wú)法及時(shí)采取有效措施而導(dǎo)致人員傷亡[6]。

1.2 教學(xué)資源分配問(wèn)題

高職院校實(shí)驗(yàn)室的工作任務(wù)是比較繁重的，主要原因是：①高職擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)增加，但是實(shí)驗(yàn)室尚未及時(shí)擴(kuò)建；②高職院校實(shí)驗(yàn)課的比例較大，實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)課程多；③實(shí)驗(yàn)室還承擔(dān)了科研、學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)生考證和參加比賽訓(xùn)練的任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室任務(wù)重，儀器、耗材多，缺乏有效的統(tǒng)一管理，容易造成教學(xué)資源分配不均的問(wèn)題。比如師生使用實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間比較集中（主要是學(xué)期中、學(xué)期初由于教學(xué)進(jìn)度和耗材采購(gòu)的原因未能開(kāi)展實(shí)驗(yàn)，學(xué)期末主要是復(fù)習(xí)，很少開(kāi)展實(shí)驗(yàn)），導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室閑時(shí)無(wú)人使用，忙時(shí)安排不過(guò)來(lái)的情況；耗材、小型設(shè)備等容易重復(fù)購(gòu)買，特別是保質(zhì)期短的耗材，造成教學(xué)資源浪費(fèi)；部分設(shè)備、儀器使用率低等。

2 實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要性

2.1 提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率

管理模式陳舊、資源配置能力弱、管理人員信息化水平不足、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率低，從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理效率不高，是高職院校實(shí)驗(yàn)室管理普遍存在的問(wèn)題[7]。利用信息化手段，引入先進(jìn)的管理理念，二者相融合，能有效解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式中存在的問(wèn)題，提高實(shí)驗(yàn)員工作效率，減輕實(shí)驗(yàn)員工作量，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。

2.2 促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理改革

高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理模式改革是一個(gè)大趨勢(shì)，高職院校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是高職院校改革不可或缺的一部分。隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的課堂式實(shí)驗(yàn)教學(xué)已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求，微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂、游戲化教學(xué)、對(duì)分課堂等新的授課模式不斷涌現(xiàn)，并在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中占據(jù)一定地位，但是這些新的教學(xué)模式對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)有一定要求，實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的基礎(chǔ)和重要保障。高校實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理改革，可以依托于智慧校園的建設(shè)，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室的資源共享，保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行高效且全面發(fā)展。

2.3 提高實(shí)驗(yàn)室安全性能

國(guó)家非常重視實(shí)驗(yàn)室安全，先后印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作的通知》《教育部關(guān)于加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的意見(jiàn)》等文件讓高校執(zhí)行，并且定期對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室組織專項(xiàng)檢查。高職院校想要提高實(shí)驗(yàn)室的安全性能，必須通過(guò)信息化手段，加大實(shí)驗(yàn)室管理的廣度和深度，變事后型為預(yù)防型管理，從傳統(tǒng)的常規(guī)的監(jiān)督檢查變?yōu)楝F(xiàn)在的高科技手段，從基本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理到利用科學(xué)和技巧管理。

3 信息化手段在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

3.1 構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

由于實(shí)驗(yàn)室同時(shí)兼顧教學(xué)、科研、學(xué)生技能提升等任務(wù)，且時(shí)間分布比較集中，統(tǒng)籌安排各位教師和學(xué)生的使用時(shí)間，一直是實(shí)驗(yàn)室管理的難點(diǎn)，特別是涉及到某些教師的調(diào)課問(wèn)題時(shí)，實(shí)驗(yàn)員很難協(xié)調(diào)，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)很有必要。

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使用電腦或者手機(jī)進(jìn)行操作；平臺(tái)以課程表的形式進(jìn)行排版，平臺(tái)上面顯示預(yù)約時(shí)間、預(yù)約人、上課班級(jí)等信息，教師可以在平臺(tái)上查詢各時(shí)間段的預(yù)約情況，提早預(yù)約自己的上課時(shí)間；平臺(tái)采用“先訂先得”的原則，若教師想預(yù)約的時(shí)間段已被占用，該教師必須同已預(yù)約的教師進(jìn)行交涉，讓其先取消預(yù)約，之后才能預(yù)約該時(shí)間段；學(xué)生想預(yù)約實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練，需由指導(dǎo)教師進(jìn)行預(yù)約，并以不能影響正常上課為前提；預(yù)約平臺(tái)有提醒功能，可以提前一天通過(guò)短信或微信的形式告知預(yù)約教師明天幾點(diǎn)預(yù)約了實(shí)驗(yàn)室；實(shí)驗(yàn)員管理平臺(tái)上的預(yù)約信息，可以幫助教師預(yù)約或取消預(yù)約。

建立實(shí)驗(yàn)室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)好處如下：①方便實(shí)驗(yàn)員統(tǒng)籌安排實(shí)驗(yàn)室，提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)所需材料，不用再為教師之間的時(shí)間協(xié)調(diào)左右為難，能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，減輕工作量；②方便教師提早做好課程規(guī)劃，防止教師忘記實(shí)驗(yàn)課上課時(shí)間；③提高實(shí)驗(yàn)室的利用率；④保證學(xué)生進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練時(shí)有指導(dǎo)教師參與，提高開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室的安全性。

3.2 應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室安全宣傳公眾號(hào)

微信在高職院校中的普及率幾乎為百分之百，微信公眾號(hào)已成為高職院校一個(gè)常用的移動(dòng)辦公工具，它具有方便快捷的特點(diǎn)，推送的信息具有很強(qiáng)的針對(duì)性，推送的內(nèi)容形式多樣，師生隨時(shí)隨地能進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)學(xué)習(xí)。

微信安全宣傳公眾號(hào)可以按照專業(yè)劃分板塊，不同專業(yè)的師生關(guān)注不同的板塊內(nèi)容；不定期向師生推送實(shí)驗(yàn)所用到的儀器、化學(xué)試劑資料和注意事項(xiàng)，全方位幫助學(xué)生了解、熟悉各種儀器設(shè)備以及化學(xué)試劑；還能進(jìn)行消防安全宣傳、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急處理知識(shí)宣傳、急救常識(shí)宣傳等，提高學(xué)生安全意識(shí)；每個(gè)板塊會(huì)定期對(duì)教師和學(xué)生發(fā)布考試任務(wù)，考核不合格時(shí)要重新學(xué)習(xí)該板塊內(nèi)容[8]。

3.3 使用二維碼

實(shí)驗(yàn)室儀器種類繁多，為了保證學(xué)生規(guī)范、正確地使用儀器，傳統(tǒng)的做法是把儀器操作說(shuō)明打印出來(lái)，粘貼在儀器上、墻上，或者把整本儀器說(shuō)明書(shū)放在儀器旁邊，供學(xué)生操作時(shí)使用，但是這種做法有弊端：儀器上粘貼操作說(shuō)明，會(huì)影響儀器的美觀；粘貼在儀器和墻上的操作說(shuō)明不宜字?jǐn)?shù)太多，且以文字為主，學(xué)生查看時(shí)容易出現(xiàn)理解偏差，不僅耽誤時(shí)間，還有可能損壞儀器；放在儀器旁邊的整本說(shuō)明書(shū)內(nèi)容過(guò)多，重點(diǎn)不夠突出，可讀性較差，還容易丟失。

可將儀器的重要參數(shù)、操作說(shuō)明、使用注意事項(xiàng)、操作視頻等相關(guān)信息編輯成二維碼，粘貼于儀器表面，學(xué)生使用前只需掃一掃，就能獲得該儀器對(duì)應(yīng)的信息，方便快捷、針對(duì)性強(qiáng)，且不會(huì)影響儀器美觀，也不易丟失。若需要增加該儀器的相關(guān)信息時(shí)，只需對(duì)鏈接內(nèi)容進(jìn)行增加，不需要更換二維碼，非常便捷[9]。

3.4 建立化學(xué)試劑信息化管理平臺(tái)

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是高職院校實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分，化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全是高校開(kāi)展教學(xué)與科研的重要保障[10-11]。高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理更是重中之重[12]。搭建化學(xué)試劑信息化管理平臺(tái)，從試劑產(chǎn)品數(shù)據(jù)開(kāi)展源頭控制，從臺(tái)賬、采購(gòu)、安全等多個(gè)角度進(jìn)行試劑管理，有助于降低實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)[13]。

化學(xué)試劑信息化管理平臺(tái)包括申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、返庫(kù)幾個(gè)模塊；首先建立一批常用化學(xué)試劑的信息卡，卡上有該試劑的物理、化學(xué)性質(zhì)，危險(xiǎn)系數(shù)等數(shù)據(jù)，儲(chǔ)存于平臺(tái)上；采購(gòu)前在平臺(tái)上輸入需要采購(gòu)的化學(xué)試劑，進(jìn)行申購(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)；將購(gòu)回的化學(xué)試劑入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)稱量質(zhì)量，并存放于對(duì)應(yīng)的試劑柜中；入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生試劑對(duì)應(yīng)的二維碼，上面有品名、單位、質(zhì)量等信息；每次領(lǐng)取試劑使用時(shí)進(jìn)行出庫(kù)登記，掃描二維碼，稱重，即可取出；使用后返庫(kù)，掃描二維碼，稱重，歸位；平臺(tái)上能夠查詢到庫(kù)存試劑的量及每次出庫(kù)、返庫(kù)的時(shí)間和使用的量等內(nèi)容。

使用化學(xué)試劑信息化管理平臺(tái)對(duì)化學(xué)試劑進(jìn)行管理，實(shí)驗(yàn)員能隨時(shí)查詢?cè)噭?kù)庫(kù)存，既避免了試劑重復(fù)購(gòu)買或者不夠用的情況，又能掌控?；返氖褂糜涗?，減輕了實(shí)驗(yàn)員的工作量，提高實(shí)驗(yàn)室的安全性。

3.5 建立智能可視化實(shí)驗(yàn)室

將移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理中，建立智能可視化實(shí)驗(yàn)室，管理員通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或者手機(jī)APP隨時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的使用情況[14]。比如進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室輸入指紋，這樣就能知道什么人什么時(shí)間在實(shí)驗(yàn)室里面；利用各種傳感器對(duì)實(shí)驗(yàn)室停電、溫度、濕度、煙霧、粉塵等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦傳感器探頭檢測(cè)到異常情況，報(bào)警系統(tǒng)將發(fā)出報(bào)警，并通知實(shí)驗(yàn)員；使用實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控錄像，隨時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部情況等[15]。

4 結(jié)語(yǔ)

將信息化手段應(yīng)用于高職院校實(shí)驗(yàn)室管理是當(dāng)前時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)，高職院校只有抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，加大實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)投入，才能把實(shí)驗(yàn)室管理從傳統(tǒng)管理模式向多功能、綜合性、信息化不斷轉(zhuǎn)變；才能提升自身管理水平，建設(shè)成為中國(guó)特色高水平高職學(xué)校；才能為師生提供更優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，培養(yǎng)出滿足國(guó)家發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。