高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理模式研究*

劉 輝，王路輝

(1 浙江海洋大學(xué)食品與醫(yī)藥學(xué)院，浙江 舟山 316022；2 浙江海洋大學(xué)石化與能源工程學(xué)院，浙江 舟山 316022)

高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生驗(yàn)證科學(xué)理論，培養(yǎng)實(shí)踐能力、提高科研水平的主要場所[1]。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大，各種實(shí)驗(yàn)課程地開設(shè)逐步增加，用于教學(xué)和科研工作的化學(xué)試劑的使用量也快速增加[2-3]?；瘜W(xué)試劑是高校實(shí)驗(yàn)室重要的消耗性物資[4]，具有種類繁多、使用分散等顯著特點(diǎn)[5-6]。而化學(xué)試劑購置繁瑣，現(xiàn)存化學(xué)試劑數(shù)量和需補(bǔ)充量的統(tǒng)計(jì)等工作量較大[7]，再加上多門專業(yè)實(shí)驗(yàn)課往往會交叉開設(shè)在同一間實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部化學(xué)試劑的準(zhǔn)備與管理工作已經(jīng)變得越來越繁雜，迫切需要一套科學(xué)、高效的管理模式，使實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠及時、清楚地掌握實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的化學(xué)試劑信息，保證化學(xué)試劑在正常供給的情況下減少重復(fù)購買，更加高效地準(zhǔn)備和管理化學(xué)試劑。

本文在分析高校實(shí)驗(yàn)室中化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)討論實(shí)驗(yàn)課程所用化學(xué)試劑的準(zhǔn)備模式與實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑日常管理模式，旨在為提高實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的準(zhǔn)備與管理效率，確保實(shí)驗(yàn)室安全、有序地運(yùn)行提供參考。

1 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理現(xiàn)狀

目前，在化學(xué)試劑的準(zhǔn)備與管理過程中主要在化學(xué)試劑倉庫的庫存管理、實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后未用完的化學(xué)試劑的處理以及實(shí)驗(yàn)課程所需化學(xué)試劑的準(zhǔn)備幾方面存在問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)管理方法。

1.1 化學(xué)試劑倉庫的庫存管理方面問題

化學(xué)試劑倉庫的庫存管理采用傳統(tǒng)手寫或電子表格管理，化學(xué)試劑相關(guān)信息的查找與變更均不夠靈活，無形中增加了化學(xué)試劑的管理成本；而不同實(shí)驗(yàn)室之間化學(xué)試劑的種類、數(shù)量等信息也難以做到信息共享。

1.2 實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后未用完的化學(xué)試劑處理方面問題

(1)實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后，未用完的化學(xué)試劑隨意散落于實(shí)驗(yàn)室

如果每門實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，對未用完的化學(xué)試劑不加以處理，任其隨意散落于實(shí)驗(yàn)室，首先會給實(shí)驗(yàn)室留下安全隱患，也不利于化學(xué)試劑現(xiàn)有量的統(tǒng)計(jì)，容易造成試劑的重復(fù)購買。

(2)實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后，未用完的化學(xué)試劑重新入庫

實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，所有未用完的化學(xué)試劑全部重新還回化學(xué)試劑倉庫，這種管理方法雖不會留下任何安全隱患，但如果后續(xù)實(shí)驗(yàn)課程需要再次用到此種化學(xué)試劑又要再次出庫，如此反復(fù)地入庫出庫大大增加了管理工作量。

1.3 實(shí)驗(yàn)課程化學(xué)試劑準(zhǔn)備方面問題

為實(shí)驗(yàn)課程準(zhǔn)備化學(xué)試劑時，不查找實(shí)驗(yàn)室內(nèi)是否有可用試劑，存在化學(xué)試劑的重復(fù)領(lǐng)用的現(xiàn)象；或者沒有優(yōu)先使用舊的化學(xué)試劑，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)化學(xué)試劑積存較多，造成試劑過期。這兩種情況均會造成化學(xué)試劑的浪費(fèi)。

以上是高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理方面存在的需改進(jìn)的幾方面問題，針對上述待改進(jìn)的方面構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式，提高實(shí)驗(yàn)室中化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理的效率，以確保實(shí)驗(yàn)室安全、有序地運(yùn)行。

2 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理模式改進(jìn)

2.1 利用專業(yè)軟件進(jìn)行化學(xué)試劑庫存管理

化學(xué)試劑首先按照國家相關(guān)規(guī)定[8]分類存儲于化學(xué)試劑倉庫[9]，而對于化學(xué)試劑的庫存管理可選用一款專門的化學(xué)試劑管理軟件代替手寫賬目或電子表格管理，這樣可節(jié)省大量管理時間，提高管理效率，并能在不同實(shí)驗(yàn)室管理人員之間實(shí)現(xiàn)信息共享，提高試劑利用率。目前，市場上有很多款試劑管理軟件供選擇，根據(jù)軟件提供的功能，分為免費(fèi)和付費(fèi)兩種，無論哪一款軟件，為方便使用，管理軟件至少應(yīng)該包括以下基本信息：化學(xué)試劑的名稱、規(guī)格、純度、數(shù)量、存放位置、入庫和出庫情況等。實(shí)驗(yàn)室管理人員若需要了解某種化學(xué)試劑的情況，只需輸入化學(xué)試劑名稱，相應(yīng)的化學(xué)試劑數(shù)量、規(guī)格、存放位置、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間及數(shù)量等相關(guān)信息一目了然，便于實(shí)驗(yàn)室管理人員快速領(lǐng)用并全面掌握化學(xué)試劑的動向。

2.2 配置危險(xiǎn)品安全柜和實(shí)驗(yàn)課程專屬試劑柜

在實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后，未用完的化學(xué)試劑應(yīng)按種類及時清理，不能隨意放置。實(shí)驗(yàn)課程涉及的化學(xué)試劑包括危險(xiǎn)化學(xué)品和一般化學(xué)試劑[10]。危險(xiǎn)化學(xué)品具有易燃、易爆、毒害、腐蝕、放射性等危險(xiǎn)特性[11-12]。根據(jù)這一特點(diǎn)，考慮到化學(xué)試劑后續(xù)使用頻率，在實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室中安放一個危險(xiǎn)品安全柜(也稱試劑防爆柜)用于臨時存放少量危險(xiǎn)化學(xué)品[13]，同時為每門實(shí)驗(yàn)課準(zhǔn)備一個獨(dú)立且大小合適的專屬試劑柜用于專門存放本門課程用到的一般化學(xué)試劑，以此來解決實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后未用完的試劑存放問題。

對于后續(xù)仍需經(jīng)常使用的危險(xiǎn)化學(xué)品在實(shí)驗(yàn)完成后及時按類別分層放入危險(xiǎn)品安全柜；而剩余的一般化學(xué)試劑則分別存放在各自課程的專屬試劑柜中，便于下次使用。對于危險(xiǎn)品安全柜和每個專屬試劑柜中試劑的使用與存放應(yīng)分別建立使用賬目，做好化學(xué)試劑領(lǐng)用登記[14]。特別注意的是，為保證實(shí)驗(yàn)室安全，危險(xiǎn)品安全柜和普通試劑柜的鑰匙應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室管理人員妥善保管。對于學(xué)期后續(xù)不再使用的化學(xué)試劑則重新整理存入化學(xué)試劑倉庫。

這種管理方法以安全為本，兼顧化學(xué)試劑的使用頻率，對于同一學(xué)期要多次用到的化學(xué)試劑不必重復(fù)入庫，增大管理工作量；也不會出現(xiàn)將化學(xué)試劑隨意散落在實(shí)驗(yàn)室中，留下安全隱患的現(xiàn)象；同時又保證了在下節(jié)實(shí)驗(yàn)課程中優(yōu)先使用舊的化學(xué)試劑，避免超量領(lǐng)用或重復(fù)購買同一種化學(xué)試劑。

2.3 改進(jìn)實(shí)驗(yàn)課化學(xué)試劑準(zhǔn)備流程

每門專業(yè)實(shí)驗(yàn)課開始準(zhǔn)備時，實(shí)驗(yàn)室管理人員首先根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程的所需試劑清單查找對應(yīng)課程專屬試劑柜的試劑賬目或危險(xiǎn)品安全柜的試劑賬目確定實(shí)驗(yàn)室內(nèi)是否有所需化學(xué)試劑。如果有，應(yīng)取出優(yōu)先使用；如果數(shù)量不夠或沒有，可登陸到前面提到的專業(yè)管理軟件到試劑倉庫中查找、領(lǐng)用(具體化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理模式見圖1)。這樣只要在每學(xué)期開學(xué)之初將本學(xué)期所需的化學(xué)試劑存入化學(xué)試劑倉庫，則可保證每門實(shí)驗(yàn)課程的正常運(yùn)行。而為減少污染，減輕后期廢液處理工作，教學(xué)中應(yīng)盡量避免使用有毒試劑，盡可能選用低毒、無害的化學(xué)試劑[15-16]。

圖1 化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理流程圖

3 結(jié) 語

本文研究了化學(xué)試劑準(zhǔn)備與管理模式，此模式以安全為本，兼顧方便管理，在保證化學(xué)試劑在正常供給的情況下可減少化學(xué)試劑的重復(fù)購買、避免試劑過期等不必要的浪費(fèi)；使所在實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑的管理與準(zhǔn)備更加高效；同時使實(shí)驗(yàn)教學(xué)更加順利地開展，實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行更加安全、規(guī)范，維護(hù)學(xué)校的安全與穩(wěn)定。