物資采購(gòu)計(jì)劃管理的分析

張鋒

（魯中礦業(yè)有限公司采購(gòu)供應(yīng)中心，山東 濟(jì)南 271113）

在中國(guó)礦產(chǎn)資源高速轉(zhuǎn)型發(fā)展的今天，采購(gòu)作為獨(dú)立的市場(chǎng)行為，正發(fā)展成為市場(chǎng)的重要行業(yè)。高效的企業(yè)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)控制采購(gòu)成本、加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、不斷提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量和持續(xù)盈利能力等各個(gè)方面都非常重要。隨著采購(gòu)規(guī)模以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的比重大大提高，因此，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)流程，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

一、影響礦產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)的主要因素

（一）產(chǎn)品價(jià)格因素

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，礦產(chǎn)企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格受到市場(chǎng)環(huán)境和供求關(guān)系的影響。因此，要控制礦產(chǎn)企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)成本，應(yīng)當(dāng)把控供需關(guān)系的市場(chǎng)交易規(guī)律，將采購(gòu)成本控制在合理的范圍之內(nèi)。反之，將會(huì)直接導(dǎo)致礦產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本超過預(yù)算，甚至?xí)绊懙降V產(chǎn)企業(yè)的后勤保障質(zhì)量，使得礦產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)成本大幅增加，造成礦產(chǎn)資源浪費(fèi)。同時(shí)，要考慮到一般情況下，物資零售價(jià)格高于批發(fā)價(jià)格，要通過計(jì)劃管理提高采購(gòu)值。對(duì)于大型生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，更應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)的成本控制，減小采購(gòu)的成本壓力，保障礦產(chǎn)采購(gòu)工作當(dāng)中的資金周轉(zhuǎn)。

（二）物流因素

在信息化高速發(fā)展的背景下，信息共享可以提高信息資源利用率。通過互聯(lián)網(wǎng)信息的搜集能夠全面了解參與投標(biāo)的供應(yīng)商，同時(shí)還能有效計(jì)算物流的運(yùn)輸成本。有些供應(yīng)商自身的供應(yīng)鏈條較為完整，在保障物流的實(shí)效性之外，還可以最大限度地節(jié)約運(yùn)送成本。還有一些供應(yīng)商地處原料供應(yīng)地，其生產(chǎn)和制造的成本低，但由于距離較遠(yuǎn)，會(huì)增加相應(yīng)的物流成本。這些因素都應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)人員的考慮在內(nèi)，對(duì)于一些需要長(zhǎng)途運(yùn)輸才能夠到達(dá)使用單位的物資設(shè)備，產(chǎn)品成本與運(yùn)輸成本之和會(huì)增加，應(yīng)當(dāng)作為后備選擇。因此礦產(chǎn)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須充分考慮物流運(yùn)輸因素影響，不僅要考慮運(yùn)輸?shù)某杀?，同時(shí)也要保證物資能及時(shí)到位，確保相關(guān)的物資設(shè)備不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)途運(yùn)輸造成毀壞。

（三）采購(gòu)人員職業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)的過程中，最終的執(zhí)行者是采購(gòu)人員，采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)會(huì)對(duì)物資設(shè)備的采購(gòu)成本造成一定的影響。如若采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)水平低下，沒有一套專業(yè)的采購(gòu)談判操作技巧、嫻熟的采購(gòu)業(yè)務(wù)談判能力等，就可能會(huì)在實(shí)際采購(gòu)過程中，因談判能力的缺失造成采購(gòu)的價(jià)格與預(yù)想的價(jià)格或是了解的價(jià)格產(chǎn)生較大的出入，造成成本超出預(yù)算的現(xiàn)象。

（四）采購(gòu)數(shù)量

從采購(gòu)實(shí)際情況看，商品批發(fā)價(jià)格要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于零售價(jià)格，因?yàn)榇罅康呐l(fā)商品能夠?yàn)楣┴浬虅?chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益，所以一些供應(yīng)商會(huì)更愿意為采購(gòu)批量大的礦山企業(yè)讓利。也就是說(shuō)，礦產(chǎn)企業(yè)對(duì)設(shè)備物資的大量采購(gòu)會(huì)直接影響礦產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的價(jià)格。相反，批量少的采購(gòu)必然對(duì)應(yīng)著較高的報(bào)價(jià)，而礦產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行合理的數(shù)量規(guī)劃，比如說(shuō)，物資設(shè)備的采購(gòu)人員應(yīng)該在盡可能的范圍內(nèi)采購(gòu)足夠的物資設(shè)備。所以無(wú)論是在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，還是在實(shí)際的采購(gòu)工作中，都應(yīng)該對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行把握，這樣才能在最大限度上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本與采購(gòu)效率的均衡。

二、物資采購(gòu)計(jì)劃與管理相關(guān)策略

（一）建立嚴(yán)格的采購(gòu)與付款授權(quán)審批制度

對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目而言，必須要逐步建立健全項(xiàng)目采購(gòu)與交貨付款的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，在組織項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)時(shí)，一定要嚴(yán)格地按照各主管部門的具體工作要求進(jìn)行，尤其是在采購(gòu)不同的商品物資時(shí)，需要不斷建立完善相應(yīng)的采購(gòu)責(zé)任制和授權(quán)管理體系。如果需要采購(gòu)的物資產(chǎn)品具有一定特殊性，那必須由相關(guān)主管部門提出書面技術(shù)要求，并經(jīng)綜合審議后才能正式批準(zhǔn)此次采購(gòu)計(jì)劃；而如果需要采購(gòu)的各類物資產(chǎn)品數(shù)量多或者采購(gòu)資金大時(shí)，就需要及時(shí)上報(bào)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，并且由公司集體研究決定是否可以采購(gòu)。

（二）對(duì)于采購(gòu)的物資進(jìn)行審查和決議環(huán)節(jié)

由于各個(gè)部門之間的采購(gòu)任務(wù)以及相關(guān)的采購(gòu)環(huán)節(jié)不同，需要對(duì)物資的采購(gòu)制度以及采購(gòu)模式進(jìn)行積極地了解，在采購(gòu)的過程中，要對(duì)不同類型的物資采用不同的采購(gòu)手段，針對(duì)相關(guān)的負(fù)責(zé)人而言，要制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)存計(jì)劃。采購(gòu)之前要進(jìn)行相關(guān)的上報(bào)，經(jīng)過審查之后再進(jìn)行采購(gòu)，這樣可以保證采購(gòu)的質(zhì)量以及采購(gòu)的效率。

（三）對(duì)于物資的采購(gòu)成本進(jìn)行控制

1.物資的進(jìn)貨成本

在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，采購(gòu)部門要對(duì)采購(gòu)的清單以及采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的審查，檢查采購(gòu)的物資是否是企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)的過程中必須要用到的，對(duì)于采購(gòu)的數(shù)量而言，查看其是否符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。之后，要對(duì)物資的主要用途以及使用的過程進(jìn)行詳細(xì)的了解，對(duì)于采購(gòu)清單，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名也是需要檢查的內(nèi)容。要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審核進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，分析相應(yīng)的程序流程，進(jìn)行合理的采購(gòu)。

2.物資的管控成本

針對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)而言，在采購(gòu)的過程中，相關(guān)的物資管理成本不能夠高于合同中的采購(gòu)成本或是訂單成本。采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收益關(guān)聯(lián)性大。在一定程度上，存貨管理模式對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也十分重要。因此，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，在保證企業(yè)的項(xiàng)目正常運(yùn)行的前提下，對(duì)于物資的管理進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)定，最大程度上降低采購(gòu)的成本。

3.儲(chǔ)存成本

企業(yè)日常生產(chǎn)制造的過程中，如果有大量的物資堆積，就會(huì)在物資的儲(chǔ)存方面產(chǎn)生較多不必要的費(fèi)用，這就對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生了不利影響。因此，為了在最大程度上降低儲(chǔ)存的成本，就要對(duì)物資的儲(chǔ)量進(jìn)行規(guī)劃，最大程度上降低物資的儲(chǔ)備量。

4.運(yùn)輸成本

物資采購(gòu)過程中，運(yùn)輸是重要的環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)過程中，除了對(duì)支付的產(chǎn)品成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制外，還要對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行規(guī)劃，找出最方便快捷且運(yùn)輸成本較低的運(yùn)送方式，最大程度的減少資金的投入。

（四）培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員

物資的采購(gòu)對(duì)于項(xiàng)目的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要，科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠幫助項(xiàng)目節(jié)省大量的資金，也能夠?qū)?xiàng)目的相關(guān)建設(shè)工程提供保障，確保購(gòu)進(jìn)的材料能夠滿足項(xiàng)目發(fā)展的需求，在這個(gè)過程中就需要相關(guān)的項(xiàng)目單位培養(yǎng)出專業(yè)化的技術(shù)人員，便于對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和整理。具體操作時(shí)，可以面向社會(huì)，招聘大量的專業(yè)化人才，使其對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)發(fā)展進(jìn)行了解。根據(jù)實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行積極地探討和研究，商量最佳的運(yùn)輸方案以及儲(chǔ)存方案。在培養(yǎng)人才的過程中，可以讓相關(guān)的工作者積極參加到物資采購(gòu)中，增強(qiáng)相應(yīng)的工作意識(shí)，豐富工作人員的知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外，還要對(duì)這些人員進(jìn)行積極的監(jiān)測(cè)，防止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，阻礙項(xiàng)目的健康發(fā)展。

（五）加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)過程中的監(jiān)督管理

在實(shí)際工作中，物資設(shè)備采購(gòu)管理工作有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)運(yùn)用非正當(dāng)手段謀取利益的情況，為了避免違法亂紀(jì)情況的發(fā)生，各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)重視物資設(shè)備采購(gòu)中成本與效率的管理問題，嚴(yán)格要求管理人員依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)制度開展監(jiān)督管理工作，增強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督管理。明確要求各級(jí)負(fù)責(zé)人定期上交詳細(xì)工作記錄、工作內(nèi)容等各方面的報(bào)告和資料，并且高度重視物資設(shè)備采購(gòu)中成本的管理情況，對(duì)以次充好和吃回扣等非正當(dāng)行為進(jìn)行處罰。同時(shí)，建立完善的投訴管理機(jī)制，不僅要有內(nèi)部監(jiān)督，同時(shí)也需要其他部門互相監(jiān)督，有效防止不法行為的發(fā)生，保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

（六）健全物資設(shè)備采購(gòu)管理機(jī)制

很多企業(yè)為了方便或是節(jié)約成本，依然沿用的是傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，但是傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理機(jī)制已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求，所以應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新和接受先進(jìn)的管理理念與管理機(jī)制，突破傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理機(jī)制的束縛和限制。建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的員工給予一定的薪酬福利，激發(fā)管理人員的積極性和主動(dòng)性。物資設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注和解決采購(gòu)工作中存在的問題與矛盾，做好企業(yè)設(shè)備與器材的分配工作，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。由于物資設(shè)備采購(gòu)中成本與效率的管理不是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，在實(shí)施管理過程中需要各部門相互配合相互協(xié)作，所以需要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和互動(dòng)，明確各部門的工作職責(zé)和工作范圍，然后依據(jù)相關(guān)管理制度做好物資的分配和使用工作，保障物資分配到人，實(shí)現(xiàn)資源共享，有助于減少物資設(shè)備的重復(fù)和浪費(fèi)現(xiàn)象，充分提高物資設(shè)備的使用率和利用率，有效降低物資設(shè)備采購(gòu)成本。

（七）了解市場(chǎng)動(dòng)向和采購(gòu)環(huán)境

在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，而企業(yè)采購(gòu)管理人員則需要積極的深入了解采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理充分的利用企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境，制定切實(shí)的企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略，在企業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)信息管理機(jī)制的正確指導(dǎo)下才能更好地完成企業(yè)采購(gòu)管理工作。企業(yè)的采購(gòu)信息要和市場(chǎng)供應(yīng)信息緊密結(jié)合，可以通過探索建立專門的企業(yè)采購(gòu)信息共享平臺(tái)，促進(jìn)采購(gòu)信息的有效傳遞和信息共享，然后再通過進(jìn)行分析確定采購(gòu)供應(yīng)商和如何完成采購(gòu)流程。應(yīng)該善于利用采購(gòu)信息平臺(tái)，通過信息的收集和整理，對(duì)于相應(yīng)的物資設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和監(jiān)控，然后通過數(shù)據(jù)分析確定最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)。但這個(gè)過程中要注重采購(gòu)效率的控制，對(duì)于企業(yè)急需的物資設(shè)備，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)，并能夠?qū)Σ少?gòu)成本進(jìn)行一定程度的控制。

（八）選擇可靠的供應(yīng)商，進(jìn)行多方篩選

長(zhǎng)期發(fā)展中，質(zhì)量是關(guān)鍵，只有具有合格資質(zhì)的供應(yīng)商才能參與競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于采購(gòu)成本方面，不僅要考慮物資設(shè)備單方面的價(jià)格，還應(yīng)全面考慮供應(yīng)商的配送、合作、組裝等各個(gè)方面。而后就是售后服務(wù)方面，由于企業(yè)某些大型設(shè)備是需要長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的，發(fā)生故障的概率較大，因此售后維修保養(yǎng)服務(wù)也應(yīng)該在考慮范圍之內(nèi)。所以，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，必須在多家可靠的供應(yīng)商方面進(jìn)行全面的分析、比較，選擇出最為合適可靠的供應(yīng)商。

隨著世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全球化以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體形勢(shì)的良好平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該更加注重自身以及企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理與結(jié)構(gòu)調(diào)整。特別是對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)成本管理，擔(dān)負(fù)著企業(yè)節(jié)約開支、降本增效、增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的重要責(zé)任，在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，扮演著成本風(fēng)險(xiǎn)控制、生產(chǎn)資料供應(yīng)、質(zhì)量體系控制、信息資源搜集以及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要角色。所以，規(guī)范企業(yè)的商品采購(gòu)市場(chǎng)管理，使其走向精細(xì)化健康發(fā)展，是引導(dǎo)企業(yè)不斷增強(qiáng)自身采購(gòu)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、提高整體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要決策保障。