如何加強(qiáng)檔案服務(wù)企業(yè)員工職業(yè)健康安全管理

溫靈芝/杭州富浙信息技術(shù)有限公司

近年來(lái)，我國(guó)政府進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能，積極向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)。在這樣的背景下，檔案服務(wù)企業(yè)數(shù)量快速增長(zhǎng)。然而，檔案服務(wù)企業(yè)員工的職業(yè)健康安全管理沒(méi)有受到重視，企業(yè)對(duì)員工職業(yè)健康安全管理缺乏足夠認(rèn)知。當(dāng)前，必須加強(qiáng)對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)員工職業(yè)健康安全管理，采取有效管理措施，將職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)降到最低，切實(shí)保護(hù)員工的職業(yè)健康，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

1 檔案服務(wù)企業(yè)員工職業(yè)健康危害因素

一是有機(jī)污染物。有機(jī)污染物主要來(lái)自檔案庫(kù)房，其中霉菌是最常見的有機(jī)污染物。檔案如果保管不善極易霉變，霉變的檔案材料在整理、數(shù)字化加工等過(guò)程中會(huì)散發(fā)出大量的霉菌孢子，孢子受潮后迅速生長(zhǎng)繁殖。檔案服務(wù)企業(yè)員工長(zhǎng)期在庫(kù)房?jī)?nèi)工作，容易接觸霉菌，感染過(guò)敏性肺炎、慢性真菌病及皮膚病等。二是無(wú)機(jī)污染物。包括硫的氧化物（如二氧化硫、三氧化硫）和硫化物、氮的氧化物、鹵素及其化合物等。在對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理時(shí)會(huì)采用化學(xué)熏蒸法，期間會(huì)產(chǎn)生無(wú)機(jī)污染物，對(duì)工作人員健康造成傷害。三是有害生物。比較為常見的有竊蠹、毛衣魚、煙草甲、蜚蠊目蟲、家白蟻、書虱、薪甲科害蟲、螨蟲等。如果工作人員頻繁接觸未經(jīng)消毒的檔案，也不使用個(gè)人防護(hù)用品，極易引起結(jié)膜炎、皮膚病、鼻炎、咽喉炎等慢性、頑固性疾病。

2 員工職業(yè)健康安全管理存在的問(wèn)題

第一，檔案主管部門對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)員工職業(yè)健康安全管理的重視程度不夠。建議檔案主管部門邀請(qǐng)有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全方位環(huán)境檢測(cè)，確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到人體安全標(biāo)準(zhǔn)；定期組織檔案服務(wù)企業(yè)員工開展職業(yè)健康知識(shí)和安全生產(chǎn)法律法規(guī)培訓(xùn)，使檔案服務(wù)企業(yè)重視員工職業(yè)健康安全管理，使員工重視自身職業(yè)健康并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。第二，職業(yè)健康管理部門忽視檔案服務(wù)企業(yè)員工職業(yè)健康安全管理工作，員工職業(yè)健康安全管理往往無(wú)人監(jiān)管，甚至在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的職業(yè)健康問(wèn)題。第三，檔案服務(wù)企業(yè)片面追求利益最大化，忽視了員工職業(yè)健康安全管理，放松了對(duì)員工的健康保護(hù)。多數(shù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行健康培訓(xùn)或教育，沒(méi)有組織員工進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康體檢，更沒(méi)有建立職業(yè)健康檔案。第四，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)員工職業(yè)健康意識(shí)淡薄，對(duì)自己從事的工種可能產(chǎn)生的職業(yè)健康危害因素了解甚少，有的員工甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為佩戴防護(hù)用品會(huì)給工作帶來(lái)不便。

3 檔案服務(wù)企業(yè)的應(yīng)對(duì)舉措

3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)“重效益、輕預(yù)防”模式

檔案服務(wù)企業(yè)要改變片面追求利益最大化、忽視職工職業(yè)健康的工作模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“重效益、輕防范”的理念，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)健康安全管理。首先，企業(yè)要強(qiáng)化以預(yù)防為主的工作理念、工作思路，把確保員工職業(yè)健康納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從制度上保障員工職業(yè)健康。其次，企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)職業(yè)健康安全管理法律法規(guī)的宣貫，提高員工自我保護(hù)意識(shí)，使員工真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)職業(yè)安全健康管理既是保護(hù)自己的重要舉措，也是提高工作環(huán)境品質(zhì)的有效途徑，從而提高自身職業(yè)健康安全管理意識(shí)。

3.2 加強(qiáng)庫(kù)房環(huán)境管理

檔案服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)庫(kù)房環(huán)境管理，主動(dòng)治理庫(kù)房空氣污染問(wèn)題，及時(shí)改善庫(kù)房環(huán)境。在檔案部門指導(dǎo)下制定庫(kù)房空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控、制度化管理；所接收和利用后歸還的檔案必須經(jīng)消毒、除塵等處理方可入庫(kù)；定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行殺菌消毒，用防霉劑或防霉藥物噴灑天花板和四壁；在機(jī)械通風(fēng)裝置中加裝高壓靜電滅菌空氣凈化器。

3.3 注重細(xì)節(jié)管理

加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理，必須注重細(xì)節(jié)管理。首先，檔案服務(wù)企業(yè)需要購(gòu)置個(gè)人防護(hù)用品并及時(shí)配發(fā)，如口罩、一次性手套、工作服、消毒用品等。其次，員工需要進(jìn)一步提高自我防護(hù)意識(shí)、注意個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)，在作業(yè)時(shí)穿好工作服，佩戴好口罩、一次性手套等；保持皮膚清潔，在接觸檔案后不要用手揉搓眼睛，要及時(shí)用流水洗手；如出現(xiàn)感染癥狀，應(yīng)及時(shí)在醫(yī)生指導(dǎo)下進(jìn)行治療。

3.4 為員工建立職業(yè)健康安全管理檔案

檔案服務(wù)企業(yè)要為員工建立職業(yè)健康安全管理檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)足夠詳細(xì)，一般應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：從業(yè)者健康資料，特別是每年的體檢表；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；從業(yè)者職業(yè)史和職業(yè)病危害因素接觸史；相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)資料等。