測繪科技博物館藏品檔案的定名探討

■ 陳華杰 王 玲 吳厚清/浙江省測繪科學(xué)技術(shù)研究院

浙江測繪與地理信息科技博物館是記錄、典藏、陳列和研究測繪地理信息學(xué)實物與文化遺產(chǎn)的重要場所，是向公眾展示測繪發(fā)展成果、科普測繪地理信息知識、弘揚愛國主義教育的重要平臺。在博物館的各項展示活動與規(guī)范化管理中，均需以文物藏品檔案的定名作為基礎(chǔ)。它既是庫房編目工作的重要組成部分，又給觀眾參觀展覽時提供了解藏品特征和內(nèi)涵的必要途徑，其意義不言而喻。隨著藏品數(shù)目的增多與品種的豐富，藏品檔案定名不規(guī)范對今后科技類博物館的藏品保管與利用、藏品的科學(xué)研究、國內(nèi)和國際博物館的館際交流、博物館陳列展覽和公共教育都造成一定的障礙[1]。對于專業(yè)性強、科普性廣的測繪科技博物館而言，缺乏科學(xué)規(guī)范的定名方式，會極大阻礙觀眾對藏品特征的認知，易造成差異性混淆，并且會嚴重影響到庫房的規(guī)范化、科學(xué)化管理，不利于博物館信息標準化建設(shè)。因此，對測繪科技藏品檔案標定相應(yīng)準確而科學(xué)的名稱，以客觀真實反映藏品特征和價值，完善保護和管理依據(jù)，是當(dāng)前測繪科技博物館的一項重要工作。

本文結(jié)合浙江測繪與地理信息科技博物館的文物藏品規(guī)范化管理實踐，從當(dāng)前博物館藏品檔案定名現(xiàn)狀出發(fā)，分析探討測繪地理信息藏品定名中的問題及原因，參考我國文物管理部門出臺的規(guī)范和各類博物館的實踐方案，提出測繪地理信息藏品檔案的科學(xué)定名方法，并對文物藏品的規(guī)范化管理提出一些想法和建議。

1 測繪科技博物館的藏品檔案現(xiàn)狀

博物館的文物藏品是博物館發(fā)揮各種職能的基礎(chǔ)，也是其展示文化內(nèi)涵的靈魂。一件名副其實的藏品需要具備一定的歷史、科學(xué)或藝術(shù)方面的價值，以及能夠反映其主要特征的名稱[2]。測繪科技博物館作為專題類博物館，既具有與常規(guī)博物館相同的文物定名和規(guī)范化管理需求，又因其在展示內(nèi)容和藏品上與全國其他博物館的顯著差異，難以直接照搬通用性博物館的藏品檔案定名與管理辦法，因而需要結(jié)合藏品所屬的實際情況，探索其文物定名的差異化方法，建立適用于測繪科技博物館的藏品信息管理體系。以浙江測繪與地理信息科技博物館的藏品管理現(xiàn)狀為例，介紹藏品的類型與定名存在的問題，為后文藏品檔案的科學(xué)定名實踐奠定基礎(chǔ)。

1.1 藏品的類型

通用性博物館藏品分類一般以“是人類文化遺物或是人工制品”的標準，將全部藏品分為文物藏品和自然標本，文物藏品又可根據(jù)質(zhì)地、功能等屬性分類。而測繪地理信息文物藏品與一般博物館藏品差別較大，其主要以近現(xiàn)代測繪工具、古舊地圖以及一些測繪活動和工作中的物件等為主，具有鮮明的特點[3]。因此在測繪科技博物館中，將有別于傳統(tǒng)博物館的分類標準，以其學(xué)科特點和物件屬性將測繪地理信息藏品檔案進行分類，能夠更加符合測繪科技博物館的實際管理需要，又能相對簡明概括藏品特征。

測繪科技博物館藏品檔案可按不同特征取向進行分類，如材質(zhì)、年代、功能屬性。從利于藏品檔案定名需要，先按一級指標將測繪地理信息藏品檔案分為地圖、書籍、儀器、相片和物件這五大類。接著參照專業(yè)用途和發(fā)展節(jié)點細分一級指標，形成二級分類。如地圖類可細分為古地圖、舊地圖、現(xiàn)代地圖，其中古地圖、舊地圖、現(xiàn)代地圖分別以1911年以前出版、1911—1949年間出版、1949年新中國成立后出版為界劃分；書籍類同樣以此界分為古書籍、舊書籍、現(xiàn)代書籍；儀器類按照測繪專業(yè)用途分為重力測量儀器、工程測量儀器、攝影測量儀器、海洋測量儀器、繪圖工具、其他測繪儀器；相片類分為航空衛(wèi)星相片、測繪活動相片、其他相片；物件類分為古舊物件、現(xiàn)代物件、復(fù)制品物件。

1.2 藏品檔案定名存在的問題

“見其名如睹其物”，是博物館從業(yè)者對藏品檔案定名工作約定俗成的標準。藏品檔案定名的正確、規(guī)范與否直接關(guān)系到博物館整體工作的效率與質(zhì)量。然而到目前為止，在文物藏品檔案定名方面，特別是在科技類博物館的近現(xiàn)代科技藏品檔案尚存在定名規(guī)則不統(tǒng)一的問題。浙江測繪與地理信息科技博物館作為全國測繪地理信息行業(yè)首家科技博物館，因成立不久，缺少一套科學(xué)系統(tǒng)的藏品檔案定名規(guī)范，且沒有同類博物館的現(xiàn)成經(jīng)驗借鑒，只有在摸索中探尋最佳方案。

目前，浙江測繪與地理信息科技博物館按國家文物局規(guī)定的分類和格式采集文物藏品屬性的內(nèi)容，已接受、鑒選、登賬、記錄了3000多件藏品，但藏品檔案的名稱大多數(shù)還是經(jīng)驗性的通稱，并且在博物館藏品的收集過程中，由于多數(shù)是老舊物件，難以得到比較齊全的藏品檔案信息，如儀器類、物件類的生產(chǎn)日期、使用說明、相關(guān)大事件等方面的內(nèi)容已無從查證，這些藏品檔案主要屬性的缺失都將給定名工作增加了難度。

2 測繪科技博物館藏品檔案定名的實踐

作為以“測繪與地理信息”為主題的專題科技博物館，在定名館藏藏品的實踐過程中，既要遵循國家與行業(yè)的定名原則規(guī)范，又要根據(jù)自身的特點，因地制宜地編寫與其專業(yè)性、科普性相匹配藏品檔案定名方法，以便更好地服務(wù)于博物館的展示和運營管理。

2.1 定名的原則與規(guī)范

對文物藏品檔案的定名，一直是博物館藏品管理工作的重要內(nèi)容，其原則與規(guī)范經(jīng)歷了由寬泛到具體的過程。1986年，文化部《博物館管理辦法》規(guī)定，“歷史文物定名一般應(yīng)有三個組成部分，即年代、款識或作者；特征、紋飾或顏色；器型或用途”[4]，給出了針對歷史文物定名的基本原則。1993年，國家文物局編寫了《博物館藏品保管工作手冊》，提出藏品檔案總登記賬的名稱由兩部分組成，即特征和通稱，前者指使得一事物區(qū)別于其他事物的要素，如年代、款識、作者、銘文、紋飾、質(zhì)地、顏色、器型等，后者指社會生活中人們對物品的通用稱謂[5]。2013年國家文物局發(fā)布了關(guān)于文物保護行業(yè)標準《館藏文物登錄規(guī)范》，明確規(guī)定藏品檔案名稱包括年代、特征和通稱，并且定名要素應(yīng)按照年代、特征、通稱順序排列。

在國家規(guī)范指導(dǎo)下，有不少同行從自身博物館的具體實踐出發(fā)，總結(jié)藏品檔案定名經(jīng)驗。2014年任萬平總結(jié)故宮博物院器物類文物通用名稱為“款識+質(zhì)地+紋飾+造型+器名”，允許個別文物名稱有缺項[6]。鑒于近現(xiàn)代文物區(qū)別于古代文物的特殊性，也逐步有針對近現(xiàn)代文物定名方法的探討。2012年尹靜提出近現(xiàn)代藏品可分為實物藏品和文字材料兩部分，其中實物定名要素包含地區(qū)、物主、事件、用途、通稱等五項內(nèi)容[7]。在近現(xiàn)代文物定名的方法實踐中，主要的差異體現(xiàn)在大量近現(xiàn)代文物不像古代文物那樣具有較高的藝術(shù)和觀賞價值，而以具有代表性的功能、生動的情節(jié)或特殊的事件來展現(xiàn)它的內(nèi)在價值。與此同時，近現(xiàn)代藏品檔案定名中的“年代”項也存在爭論，其反映的文物歷史價值對近現(xiàn)代文物的意義并不十分重要，在不同藏品上可做尺度各異的差別處理。

從藏品檔案定名的國家規(guī)范到各類博物館的具體實踐中可以看出，藏品檔案的定名方法會隨藏品檔案定義性質(zhì)的變化與博物館藏品要素的發(fā)展而不斷變化。雖然目前尚未有明確且統(tǒng)一的文物藏品檔案定名方式，但筆者認為，應(yīng)將包含年代、特征和通稱的命名規(guī)范作為測繪科技博物館藏品檔案的定名原則。

2.2 定名的方法與實踐

在對文物藏品檔案定名的原則與規(guī)范有了明確的認識后，可以通過藏品的分類屬性，按“年代+特征+通稱”的命名大框架構(gòu)建各類型藏品檔案定名的規(guī)范公式，制定可操作性的科學(xué)定名方法，以濃縮藏品檔案的關(guān)鍵信息，表達主要的內(nèi)涵特征。下面對測繪科技博物館中五大類藏品及其子類的定名規(guī)范公式做詳細探討。

在地圖類藏品中，古舊地圖均采用“年代+制作者/出版者+通稱”來定名，以簡潔地展示其關(guān)鍵信息?！澳甏表椚粲捎跁r間久遠難以考證其具體年份，可采用大致年代或年號代替；特征項中采用“制作者”還是“出版者”取決于誰對于地圖的歷史意義更重要。如：藏品“1906年楊守敬編 《歷史輿地沿革險要圖》”，表現(xiàn)為“年代+制作者+通稱”，以突顯楊守敬主要編撰人，“年代”為1906年，顯示該圖集為1906年版的71幅圖的圖集，而非1879年版的67幅圖的圖集；藏品“清宣統(tǒng)南洋實地測量司出版《黃墟鎮(zhèn)地形圖》”，表現(xiàn)為“年代+出版者+通稱”，顯示該圖是1908年至1911年間，由南洋實地測量司出版?，F(xiàn)代地圖則采用“年代+制作者/出版者+質(zhì)地+裝訂+通稱”以區(qū)分更為豐富的藏品特征項，其中質(zhì)地和裝訂可缺?。堎|(zhì)和普通裝訂默認缺?。Ｈ绮仄贰?990年中國地圖出版社出版珠光膜《中華人民共和國地圖》”，表現(xiàn)為“年代+出版者+質(zhì)地+通稱”，“質(zhì)地”項“珠光膜”標注以區(qū)別于紙質(zhì)版本。又如藏品“2007年浙江省第一測繪院編絲綢卷軸《浙江省地圖》”，表現(xiàn)為“年代+制作者+質(zhì)地+裝訂+通稱”，定名中把“質(zhì)地”“裝訂”項標注，以區(qū)別于普通、扇形等裝訂版本。

書籍類藏品中古舊書籍均采用“年代+出版者+制作者+通稱”來定名，特征項中“出版者”和“制作者”均注出用來區(qū)分作者著書后由出版社修訂的不同版本，能準確說明書籍內(nèi)容的差異信息。如藏品“1855年日本青黎閣出版魏源 《海國圖志》”和藏品“清嘉慶照曠閣刻本沈括《補筆談》”，采用了“年代+出版者+制作者+通稱”?，F(xiàn)代書籍藏品中，有一種采用“年代+出版者+制作者+通稱”來定名，如藏品“1982年測繪出版社出版盧良志《中國地圖學(xué)史》”，表現(xiàn)為“年代+出版者+制作者+通稱”。另一種是國家行業(yè)標準類書籍，由于存在“國標號”，定名時用“國標號”替代“制作者”信息，如藏品“1986年測繪出版社出版（GB5791—86）《1：5000 1：10000地形圖圖式》”，其中（GB5791—86）是“國標號”。

儀器類藏品采用“年代+制作者/品牌+儀器型號+類別+通稱”來定名，一些儀器由于丟失了說明書、采購憑證，具體的出廠年份已無從考查，因此儀器類藏品檔案定名的“年代”有的采用了由“儀器型號”或“類別”等信息追溯的大致年代，“制作者”和“品牌”二選一，“儀器型號”對于儀器藏品來說很重要，不可或缺。如藏品“20世紀70年代瑞士威特T3型光學(xué)經(jīng)緯儀”、藏品“2001年蘇州一光DJD2B型電子經(jīng)緯儀”，均表現(xiàn)為“年代+制作者+儀器型號+類別+通稱”。當(dāng)儀器為無型號工具時，“儀器型號”項可缺省，如藏品“1881—1892年日本服部鐘表店造繪圖工具”、藏品“20世紀30年代德國蔡司活鏡水準儀”，定名中就缺省了“儀器型號”一項。屬于國外制作的儀器，要注出國名。

在相片類藏品中，測繪活動相片采用動態(tài)要素公式，分為“年代、地點、人物、事件、場景、通稱”六要素，各要素可根據(jù)影像表現(xiàn)的側(cè)重點進行動態(tài)排序，“人物”“事件”“場景”可視相片具體情況缺省。如藏品“2017年省廳領(lǐng)導(dǎo)視察測繪創(chuàng)新基地相片”表現(xiàn)為“年代+人物+事件+地點+通稱”；藏品“2008年省測繪資料檔案館售圖窗口工作照”表現(xiàn)為“年代+地點+場景+通稱”。相片類藏品中的另一部分，航空衛(wèi)星相片較為特殊，采用“年代+攝區(qū)+圖幅號+片號/景號+類別+通稱”來定名，其中“攝區(qū)”“圖幅號”“片號”“景號”是航空衛(wèi)星相片定位的專業(yè)要素，而“類別”可以分為黑白、彩色、紅外、雷達等技術(shù)類型，其中黑白相片的“類別”可缺省，如藏品“1954年臨安攝區(qū)H-50-72-甲8479航片”，表現(xiàn)為“年代+攝區(qū)+圖幅號+片號+通稱”；藏品“2013年舟山H-51-65-丙（130CT27030944）彩色衛(wèi)片”表現(xiàn)為“年代+攝區(qū)+圖幅號+景號+類別+通稱”。其他相片定名采用“年代+地點+場景+通稱”，如“1991年杭州三堡運河入江口鳥瞰相片”。

物件類藏品是排除上述四大類后的藏品，其中古舊物件由于涉及面廣，在定名中增加“可選特征項”以適應(yīng)多樣化物件的定名需要，采用“年代+物主（制作者/使用者）+可選特征項+通稱”來定名，“可選特征項”通常選取物件中最具有實際價值或歷史意義的要素來定，可以是“質(zhì)地”“器型”“款式”“品牌”“事件”等，也可以缺省，如藏品“清顏隆記錫制地球儀型茶葉罐”，表現(xiàn)為“年代+制作者+質(zhì)地+器型+通稱”；藏品“1943年上虞縣政府預(yù)征清丈測繪費收據(jù)”，表現(xiàn)為“年代+物主+事件+通稱”；藏品“1941—1945年美國飛虎隊讀取地圖使用永備牌手電筒”，表現(xiàn)為“年代+使用者+事件+品牌+通稱”?，F(xiàn)代物件采用“年代+物主（制作者/使用者）+類別/事件+通稱”來定名，“類別”一般用在產(chǎn)品類物件特征表述，“事件”一般用在文化類物件特征表述，如藏品“20世紀80年代浙江省測繪局外業(yè)工作服”，表現(xiàn)為“年代+使用者+類別+通稱”；藏品“1997—1999年度浙江省測繪學(xué)會先進學(xué)會獎牌”，表現(xiàn)為“年代+物主+事件+通稱”。復(fù)制品物件定名采用以“原名”為中心，并在“原名”前或后加“仿”字或“影印本”等來區(qū)分，如藏品“仿西周散氏盤”、藏品“《廣輿圖》影印本”等。

3 對藏品規(guī)范化管理的建議與思考

通過對測繪科技博物館藏品檔案定名與規(guī)范化管理的研究，結(jié)合浙江測繪與地理信息科技博物館的具體情況，提出以下一些建議。

第一，博物館的各項業(yè)務(wù)活動雖然不一定都要動用藏品，但每一項都離不開利用藏品的名稱。可以說，博物館的活動在一定程度上是通過藏品的名稱去實現(xiàn)的。所以在藏品檔案定名過程中，應(yīng)同時兼顧科普展示與研究管理兩個功能需求，既內(nèi)外兩方面需求。既要在展示測繪科技文化時表現(xiàn)得簡明扼要、精煉直觀，又能在研究藏品科技歷史時表現(xiàn)得準確規(guī)范、名副其實。

第二，藏品檔案定名要與博物館數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合，同文物信息庫構(gòu)建、網(wǎng)上博物館建設(shè)、庫房藏品管理等工作協(xié)調(diào)開展，將藏品檔案定名內(nèi)容和未采用的藏品特征信息列為藏品屬性進行信息化關(guān)聯(lián)，以構(gòu)建完備的藏品信息資源體系。

第三，在博物館藏品收集的同時，加強對藏品隱藏的歷史淵源、文化內(nèi)涵、科學(xué)內(nèi)涵等重要信息的挖掘整理，不僅要關(guān)注館藏數(shù)量，也要重視藏品的文脈溯源。通過藏品檔案定名實踐，可以發(fā)現(xiàn)，科學(xué)規(guī)范的藏品檔案定名離不開對藏品文化的深層次理解。

第四，加強博物館文物管理人員的專業(yè)知識更新，能及時對藏品的屬性特征進行研究考證。同時廣泛開展同其他博物館、高校和院所等相關(guān)單位的交流，為博物館資源共建共享添磚加瓦。