企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別與防范途徑探討

郝 魁

（中鐵十五局集團(tuán)物資有限公司，河南 洛陽 471041）

識別、控制和管理法律風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)長期的工作，這項(xiàng)工作不僅是企業(yè)法務(wù)人員的主要工作任務(wù)，更是企業(yè)全體員工的工作任務(wù)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展背景下，合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展中發(fā)揮著重要作用。伴隨著合同管理法律的不斷健全和完善，企業(yè)面臨的合同管理壓力不斷增大，這也在一定程度上加大了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，企業(yè)要結(jié)合不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，以滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一、企業(yè)合同管理工作概述

企業(yè)合同管理主要是指合同的主體企業(yè)以自身需求為出發(fā)點(diǎn)，與其他法律主體在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂、履行、終止、處理合同糾紛等綜合管理工作。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中，合同管理發(fā)揮著重要作用。

首先，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)的合同管理是不可或缺的因素。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，我國經(jīng)濟(jì)主體從原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會舞臺上，民營企業(yè)、國有企業(yè)、外資企業(yè)等共同存在[1]。各類企業(yè)通過簽訂合同來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合作，市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)合同為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益提供了重要保證。為此，企業(yè)高度重視合同管理工作與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相符。

其次，合同管理工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。一方面，良好的合同管理工作是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境生存的必然選擇。另一方面，合同管理工作有效保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，通過利用法律的約束力來促進(jìn)合同的有效實(shí)施，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

最后，企業(yè)合同管理是不斷完善我國法律的必然趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，國際貿(mào)易日益頻繁。企業(yè)的國際化發(fā)展要求企業(yè)實(shí)行規(guī)范的合同管理，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)合同管理工作已經(jīng)成為我國法律課題研究的重要方向。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)識別

合同管理在履行雙方之間的合同協(xié)議以及根據(jù)法律規(guī)定解決合同糾紛方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用[2]。但是，受合同管理中各種因素的影響，仍然有很多問題需要解決，深入分析這些問題對企業(yè)更好地開展合同管理工作具有重要意義。

（一）合同簽訂過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂前的潛在風(fēng)險(xiǎn)主要為在簽訂合同前，合同雙方未詳細(xì)分析和調(diào)查另一方的資格，而是與沒有履行合同能力的公司簽訂了合同，最終導(dǎo)致合同無法順利履行?；蛘咂髽I(yè)與不具備合法權(quán)限的當(dāng)事人簽訂合同，導(dǎo)致合同缺乏有效性，最終嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

除此之外，在具體簽訂合同中，部分合同管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足、法律意識薄弱，不能全面掌握專業(yè)化知識，這會導(dǎo)致企業(yè)合同文本缺乏合理性和規(guī)范性，合同內(nèi)容不清晰、條款不清楚，在嚴(yán)重的情況下，合同的內(nèi)容違反法律和法規(guī)。這些合同在具體簽字時(shí)違背了合同的嚴(yán)肅性，不能按照合同項(xiàng)目促進(jìn)雙方更好地運(yùn)作。簽訂不正規(guī)合同和不科學(xué)的合同管理可能會引起合同糾紛，使企業(yè)的項(xiàng)目投資工作失控，不利于企業(yè)樹立良好的形象，給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。

（二）合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為：在合同履行過程中，合同的一方當(dāng)事人未按照規(guī)定履行合同或受到不可抗力的影響，導(dǎo)致企業(yè)受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因有兩點(diǎn)：第一，企業(yè)合同管理者處理合同違約行為緩慢，制定的決策缺乏合理性和及時(shí)性，因此會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)、物力損失。第二，企業(yè)對合同履行管理力度不足，沒有全面的追蹤和調(diào)查合同相對方，也沒有及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

一旦發(fā)生合同糾紛后，如果企業(yè)不能及時(shí)制定正確的糾紛處理措施將會導(dǎo)致其在后續(xù)的仲裁和訴訟環(huán)節(jié)處于不利地位。而企業(yè)合同管理人員法律意識淡薄或管理質(zhì)量低會大大增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

三、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因

（一）企業(yè)合同管理法律意識薄弱

現(xiàn)階段，我國企業(yè)合同法律法規(guī)建設(shè)水平較低，處于低層次階段，各種相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善[3]。如果簽訂合同的雙方法律意識淡薄，將會對合同簽訂、合同履行和合同驗(yàn)收等工作缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致雙方不按照合同規(guī)定履行合同條款，這會大大增加合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（二）彼此間缺乏了解，沒有設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門

合同簽訂雙方?jīng)]有進(jìn)行深度溝通和交流，也沒有針對某一個(gè)項(xiàng)目達(dá)成共識，這導(dǎo)致合同簽訂工作僅僅流于形式。同時(shí)合同雙方企業(yè)沒有建立完善的合同管理體系，也沒有設(shè)置專業(yè)的部門負(fù)責(zé)合同全程的跟蹤和溝通工作。

（三）企業(yè)缺乏誠信意識，也沒有形成長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光

企業(yè)對合同的履行情況直接影響著他們的誠信形象。而部分企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員誠信意識低，沒有形成長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，這導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。這不僅影響合同在企業(yè)中的重要地位，而且不利于企業(yè)樹立良好的社會形象，對企業(yè)日后的穩(wěn)定發(fā)展十分不利。

四、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

伴隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升，企業(yè)合同管理水平有所提高。針對企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，不僅要做好分析工作，而且要及時(shí)制定完善的防范措施，從而有效保障合同的執(zhí)行力，滿足企業(yè)發(fā)展需要。

（一）合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

首先，企業(yè)要做好合作方的資格審查工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同。同時(shí)，有必要詳細(xì)調(diào)查合作伙伴的商業(yè)信譽(yù)和實(shí)際表現(xiàn)，并通過現(xiàn)場檢查等形式調(diào)查合作伙伴注冊資本的真實(shí)性[4]。其次，要做好合同條款的審查工作，其主要包括質(zhì)量條款、技術(shù)條款等。在合同中詳細(xì)標(biāo)注出每一位細(xì)節(jié)將要取得的成效，防止出現(xiàn)模糊的描述。最后，要認(rèn)真審查合同的格式條款。在具體簽訂合同中，要仔細(xì)研究每項(xiàng)條款的適用性，防止在后期合同執(zhí)行中出現(xiàn)法律糾紛，從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

在履行合同過程中，首先企業(yè)要積極收集和保存資料，從而保證合同管理者了解合同具體的履行進(jìn)程。其次，在變更合同中，要及時(shí)簽訂變更協(xié)議。最后，在履行合同過程中，合同管理人員要全面掌握和了解各種合同條款，合理使用合同來保護(hù)自身的合法權(quán)益[5]。為了保證合同履行的科學(xué)性，要重點(diǎn)提升合同管理人員的綜合素養(yǎng)。為了滿足市場發(fā)展的需求，企業(yè)要積極培養(yǎng)更多具備較強(qiáng)專業(yè)能力的合同管理人員，從而提升企業(yè)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

（三）合同發(fā)生糾紛時(shí)的防范措施

首先，針對合同管理中出現(xiàn)的糾紛，企業(yè)要及時(shí)制定完善的結(jié)局措施。預(yù)先使用友好的協(xié)商方式，如果不能協(xié)商則要走法律程序，通過法律的調(diào)節(jié)保證合同雙方的合法權(quán)益。其次，在使用法律手段解決合同糾紛時(shí)，要以收集證據(jù)為主，求助相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行訴訟和仲裁[6]。最后，當(dāng)完成合同執(zhí)行工作后，企業(yè)要科學(xué)評價(jià)項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況。同時(shí)要有效總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)，對合同管理中存在的不足吸取經(jīng)驗(yàn)，豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)，從而為下一份合同的制定提供有價(jià)值的資料，從根本上提升企業(yè)合同管理質(zhì)量。

五、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)開展合同管理工作是必然選擇。在具體合同管理中，企業(yè)要正確識別合同簽訂、履行和發(fā)生糾紛中存在的風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，從而有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。