管 峰
(江蘇省蘇州市蘇州公證處,江蘇 蘇州 215000)
全面推進依法治國,保障社會的穩(wěn)定,確保法律的執(zhí)行成效,才可以推動社會的深入發(fā)展[1]。如今,人們非常重視自身財產(chǎn)的保護,而房屋作為關鍵財產(chǎn)之一,在繼承過程中常常會產(chǎn)生多樣化的難題。對此,房屋繼承公證的有效開展對于處理糾紛以及社會可持續(xù)發(fā)展都具有重要的意義。然而在現(xiàn)如今房屋繼承公證的實施過程中,依然存在各種各樣的問題,對此,本文針對這些問題進一步提出優(yōu)化策略。
其主要指在繼承人進一步獲取繼承權的時候,除訴訟繼承以外的另一種方式,其重點涵蓋了遺囑繼承公證以及法定繼承公證。法定繼承公證主要是指繼承人向公證機關與利益有關人員提出申請,對關于被繼承人和房屋繼承人之間的關系、被繼承房屋的各類信息等實施公證的過程,這類方式能夠減少各類不必要的糾紛以及矛盾,是實現(xiàn)房屋順利繼承的核心渠道[2]。
第一,有利于繼承人獲取相應的繼承權,獲取一定的合法財產(chǎn)。實踐過程中,繼承人可以通過公證繼承以及訴訟繼承等方式來進一步獲取繼承權。一方面,唯有當繼承人之間針對財產(chǎn)分割問題產(chǎn)生不合的時候,以及當利益相關人之間發(fā)生爭議時,才會使用訴訟繼承方式,根據(jù)法律相關規(guī)定來分割財產(chǎn),這時也許會對親屬之間的關系產(chǎn)生極大的影響,對于家庭的穩(wěn)定、和諧不利。另一方面,當利益關系人與繼承人之間對于不動產(chǎn)房屋的繼承權以及所有權等無異議的時候,向公證處進一步提出相關申請,公證處根據(jù)法定程序對申請材料開展審查以及核實,然后開展公證證明的法律活動。
第二,公證繼承對于繼承人順利實現(xiàn)繼承權以及獲取合法權益提供了一定的保障,實現(xiàn)了糾紛的有效預防以及處理,且實現(xiàn)了親屬關系的維護,有助于建立和諧、穩(wěn)定的社會[3]。實踐過程中,使用公證繼承方式進一步獲取繼承權的現(xiàn)象進一步多于訴訟繼承方式。同時銀行、土地管理局以及房管局等部門也廣泛認可了公證繼承法律的相關行為,在社會上擁有非常強的公信力。公證處也在充分引入高素質的人才,使公證員的工作水平以及綜合素養(yǎng)獲得提高,防止公證過程中公證錯誤的出現(xiàn),在減少不必要的訴訟糾紛,建立幸福家庭以及維護社會和諧上有很關鍵的意義。
房改房主要是指城鎮(zhèn)職工按照城鎮(zhèn)住房制度的成本價來置辦房產(chǎn)。國內的房改房限制政策進一步出臺以后,就出現(xiàn)了大量的問題。假如房改房的房產(chǎn)擁有者的配偶去世,那么職工就會進一步撤除戶籍,進而產(chǎn)生房產(chǎn)信息不符合現(xiàn)實情況的現(xiàn)象,進而不利于公證程序的深入實施。
房屋繼承者一般在公證房屋遺產(chǎn)之后,會預留一個房產(chǎn)繼承人[4]。在房產(chǎn)繼承的審判階段中,如果不能與房屋繼承者獲取一定的聯(lián)系,且未確定房屋承接代理的有關員工,就不利于房屋繼承業(yè)務的成功開展,進而增加了房屋財產(chǎn)公證的整體實施難度。
在轉繼承中,一些繼承者為了進一步占有房屋遺產(chǎn),以最大限度地提升自身的利益,不但會提供不真實的親屬證明以及房產(chǎn)證明,乃至會提供利益相關者的去世證明。還有轉繼承問題太繁瑣,有關法律制度也未對此進行具體的規(guī)定,不利于當事人合法權益的有效維護以及公證工作的順利開展。
現(xiàn)如今,伴隨普法工作的深入開展,大眾的法律意識也獲得持續(xù)提升,可房屋繼承公證實務中還存在一些人們?yōu)榱俗陨砬袑嵗娑峁┎徽鎸嵉淖C據(jù)材料的問題。公證員應該持續(xù)提高風險意識,強化業(yè)務素質、技能[5]。第一,公證人員在對申請材料開展初步審核后,應該重點咨詢以及校對有疑問之處,采取若干種方式進行審查,杜絕一切不真實的材料。第二,公證員需要仔細識別有關證件以及公章,掌握其防偽標識特點,例如公安機關公章以及房產(chǎn)部門公章、婚姻登記機關公章等。第三,強化公證人員的工作技能培訓,與公證機構開展深入溝通,全面掌握房屋公證工作中面臨的主要風險,分析公證風險的預防以及應對策略。同時需要持續(xù)強化公證人員的職業(yè)道德,不能作出偽造公證,對公證的公信力以及真實性產(chǎn)生極大的影響,進而不利于當事人權益的維護。公證人員還要持續(xù)提升心理素質,應該充分審查有漏洞的材料,嚴格遵從公證程序以及公證規(guī)則,更好地提升結果的公正性、公平性以及合法性。
唯有公證人員強化與當?shù)氐你y行、法院、房管以及公安等部門的交流以及聯(lián)系,才可以有效避免在現(xiàn)實工作中產(chǎn)生的造假行為,進一步維護房屋繼承公證的公信力以及真實性。同時相關公證處還應該與工商、金融以及公安、戶籍等部門創(chuàng)建合作體系,借助于信息技術來創(chuàng)建系統(tǒng),可以對存在瑕疵的公證材料進行實時調查,不但可以有效節(jié)省員工的工作時間,而且可以幫助員工及時做完工作,使公證員的業(yè)務品質以及工作效率獲得提升[6]。借助于信息系統(tǒng)深入建立網(wǎng)絡辦公平臺,還可以建立誠信體系,如果辦理工作人員存在誠信問題,在對相關公證資料進行審核的時候,也可以幫助公證人員第一時間解決相應的問題,一旦當事人存在違法行為,可以將其及時通報給公安部門,這類舉措可以很快減少房屋繼承公證材料存在的偽造現(xiàn)象。
新時代背景下,公證人員既要擁有高素質的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng),也要將先進技術全面結合起來,有效鑒別申請?zhí)峤毁Y料的真?zhèn)?,以更好地保證公證工作的嚴謹性以及科學性。一方面,公證人員要嚴格遵守公證制度的相關規(guī)定,堅持公平以及公開的準則,在審核材料的過程中不因人際關系而降低審查力度[7]。要一直維持平和的狀態(tài),不被外界因素所影響。同時在公證人員審核材料的時候,當事人的持續(xù)催促會對公證人員的情緒造成極大的影響,給公證員帶來一定的壓力,進而使公證人員在審查工作的實施過程中進一步放松警惕。同時,公證人員觀察提供不真實材料的申請人的行動與言語細節(jié)時,一般來說,這些申請人會表現(xiàn)出忐忑不安。同時,員工需要持續(xù)開展學習,拓展工作經(jīng)驗,使自身的觀察能力獲得提升[8]。另一方面,公證人員要認真實施公證流程,在公證工作中全面引入現(xiàn)代先進技術,并且第一時間鑒別以及審查證件與材料,這不但提升了公證工作的綜合效率與質量,而且有效預防了房產(chǎn)繼承過程中產(chǎn)生的風險問題。對當事人的合法權益進行了維護,且更好地保障了公證人員在公證實務中的安全性。
總而言之,房屋繼承公證的深入開展對于繼承人順利實現(xiàn)繼承權以及獲取合法權益進一步提供了一定的核心保障。公證人員在房屋繼承公證過程中應該有效履行法律職責,為當事人提供公正以及準確的公證結果,以有效維護當事人的合法權益。針對如今房屋繼承公證在房改房產(chǎn)權認證、轉繼承以及繼承者失聯(lián)方面存在的問題,本文從提高公證員的整體素質以及職業(yè)素養(yǎng);多部門開展協(xié)同工作,對審查制度進行規(guī)范;利用先進技術,強化公證實務中的審查力度等策略入手,以有效維護當事人的切實權益。