供應(yīng)鏈視角下 企業(yè)采購(gòu)成本管控研究

李兵

（淶水金隅冀東環(huán)?？萍加邢薰?，河北 保定 074199）

盈利是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的總目標(biāo)，以利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)為實(shí)現(xiàn)支持，而保證利潤(rùn)增長(zhǎng)的首要方式，就是控制成本支出。因此，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)得越來(lái)越激烈，為更好地控制利潤(rùn)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注采購(gòu)成本的管控。但是，傳統(tǒng)模式下的成本管控存在著制度與實(shí)際脫離、理念較為落后、信息共享存在一定限制等不足，在極大程度上阻礙了其成本管理的有效性。而供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)成本管控，是通過(guò)對(duì)性價(jià)比和需求的分析進(jìn)行的，在一定程度上能夠突破上述不足，這就意味著，探究其應(yīng)用之道是勢(shì)在必行的。

一、傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)成本管控存在的問(wèn)題分析

（一）制度脫離實(shí)際

市場(chǎng)是在不斷發(fā)展的，這就意味著，企業(yè)的采購(gòu)工作，必須不斷跟隨市場(chǎng)發(fā)展方向的變化而進(jìn)行調(diào)整。但傳統(tǒng)采購(gòu)中企業(yè)制定的工作制度一般都是圍繞對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)來(lái)進(jìn)行的，缺乏主動(dòng)性和客觀性，與現(xiàn)實(shí)存在一定程度的脫離。

（二）庫(kù)存缺少規(guī)劃

傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)還存在著庫(kù)存設(shè)置不合理的問(wèn)題，究其原因，是因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)未曾做出足夠深入的分析，也對(duì)未來(lái)工作沒(méi)有明確的預(yù)期，未制定階段性的年度、季度或月度采購(gòu)規(guī)劃，工作具有突出隨意特征。

（三）理念較為落后

所謂理念的落后，更多的是指企業(yè)工作人員的思想落后。由于更習(xí)慣用傳統(tǒng)方法開(kāi)展采購(gòu)工作，他們往往不會(huì)主動(dòng)對(duì)市場(chǎng)新的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行研究，也就無(wú)法很好地對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化做出應(yīng)對(duì)反應(yīng)，進(jìn)而在議價(jià)中處于被動(dòng)地位，無(wú)法很好地控制成本支出。

（四）信息共享受限

傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)?fù)狈ψ銐虻慕涣?，供?yīng)鏈上的不同企業(yè)之間無(wú)法有效共享信息，也就無(wú)法形成足夠的信任，這嚴(yán)重影響了整個(gè)工作的進(jìn)行，在無(wú)形中增加了成本。

（五）風(fēng)險(xiǎn)控制不足

至于風(fēng)險(xiǎn)管控，最突出的問(wèn)題就是缺乏對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理、對(duì)賬目的清晰記錄。大多數(shù)企業(yè)在傳統(tǒng)模式下都并未對(duì)工作進(jìn)行及時(shí)記錄，甚至也不會(huì)主動(dòng)對(duì)供應(yīng)商能力信用進(jìn)行評(píng)估。久而久之，商品質(zhì)量等交易風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，使成本在不同程度上增加。

二、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本管控的差異

（一）訂單驅(qū)動(dòng)代替庫(kù)存采購(gòu)

供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)之間最大的區(qū)別，就是以訂單驅(qū)動(dòng)，而不是為了增加庫(kù)存而進(jìn)行。而這種根據(jù)供需現(xiàn)實(shí)狀況生成的訂單，能夠在極大限度上減少倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高庫(kù)存商品的利用率以及企業(yè)快速響應(yīng)訂單的能力。

（二）買賣關(guān)系轉(zhuǎn)為雙方互贏

在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)與供需雙方之間不再是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，伴隨著鏈條式合作的逐漸深入，他們之間的信任不斷增加，能夠更密切地對(duì)商品流通進(jìn)行監(jiān)督，信息失真問(wèn)題在一定程度上得以減少，談判過(guò)程也不再像之前那般繁瑣，成本降低目標(biāo)也就能夠?qū)崿F(xiàn)。

（三）供應(yīng)管理代替庫(kù)存管理

在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)關(guān)系管理采購(gòu)工作，而不是從庫(kù)存角度出發(fā)做出是否采購(gòu)的決定。這樣一來(lái)，加深了經(jīng)營(yíng)管理工作與整個(gè)供應(yīng)鏈之間的聯(lián)系，零庫(kù)存、零交貨期等管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，成本自然能夠有效得到降低。

三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)管控采購(gòu)成本的策略

（一） 建立健全采購(gòu)制度

企業(yè)采購(gòu)本質(zhì)上是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)以完善的制度為支持，只有在制度的管控下，才能保證工作的順利進(jìn)行。因此，企業(yè)在管控成本時(shí)應(yīng)立足供應(yīng)鏈視角建立更加完善的工作制度體系，不斷根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和供應(yīng)活動(dòng)的變化，修訂、完善制度。同時(shí)建立更加標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程，讓整個(gè)工作更加流程化，明確計(jì)劃、下單、訂單追蹤、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，并明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)。

（二）多種手段控制成本

一是采取廠家直簽的方式。改變?cè)型ㄟ^(guò)經(jīng)銷商采購(gòu)商品的模式，與廠家取得直接聯(lián)系，縮短供應(yīng)鏈。如此一來(lái)，減少中間差價(jià)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效管控。譬如在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立“陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”網(wǎng)站，在采購(gòu)備品備件時(shí)充分利用該平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。這樣可以直接引進(jìn)設(shè)備生產(chǎn)廠家，減少了從商貿(mào)公司的采購(gòu)，能夠有效降低采購(gòu)成本，據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)設(shè)備直采，可降低采購(gòu)成本10%以上。二是通過(guò)付款條件實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制，即根據(jù)對(duì)方信用情況以及產(chǎn)品自身價(jià)格影響因素，采用不同的付款方式，并且在支付全部款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保貨物已經(jīng)收取并驗(yàn)收合格，以此在保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制采購(gòu)成本。例如，通過(guò)增加付款中現(xiàn)款比例，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效引導(dǎo)，不僅加大了供應(yīng)量，而且在價(jià)格上也能獲得優(yōu)惠價(jià)。三是落實(shí)集中或聯(lián)合采購(gòu)工作。將企業(yè)各部門或者同區(qū)域各企業(yè)，甚至是統(tǒng)一集團(tuán)公司的采購(gòu)任務(wù)集合起來(lái)，發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢(shì)建立工作聯(lián)盟，將分散的訂單匯總。如此一來(lái)，訂單匯總帶來(lái)了采購(gòu)量的增加，企業(yè)可以獲得更多的價(jià)格洽談優(yōu)勢(shì)，從而壓低進(jìn)貨價(jià)格、減少成本投入。尤其是在該集中模式下，信息共享可以更好地實(shí)現(xiàn)，交流信息的人工成本得到節(jié)約，成本因此也能得到控制。例如，可以就整個(gè)水泥板塊的煤炭采購(gòu)采用“直采煤”形式。將整個(gè)水泥板塊的煤炭年度需求量進(jìn)行匯總，然后由集團(tuán)公司作為唯一采購(gòu)代表直接和煤礦公司去洽談業(yè)務(wù)，這樣就發(fā)揮了集中采購(gòu)所帶來(lái)的價(jià)格談判上的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)直采方式可以獲得更好的煤質(zhì)，更好的性價(jià)比，集團(tuán)整體也能獲得良好的規(guī)模效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）搭建供應(yīng)管理平臺(tái)，把良好的供應(yīng)商變成戰(zhàn)略伙伴

企業(yè)采購(gòu)工作的落實(shí)，離不開(kāi)供應(yīng)商的有效支持，因此為更好地管控成本，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)此，企業(yè)可嘗試搭建一個(gè)新的供應(yīng)管理平臺(tái)，也可以對(duì)“陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”進(jìn)行功能拓展，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)落實(shí)管理的信息化，利用大數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商信息，加強(qiáng)與各供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系，實(shí)時(shí)分享并維護(hù)新的信息內(nèi)容。此外，借助平臺(tái)企業(yè)還可以對(duì)供應(yīng)商做好盡職調(diào)查工作，提高供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)入場(chǎng)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查，從供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和平臺(tái)顯示的市場(chǎng)一般價(jià)格綜合衡量成本、做出是否采購(gòu)商品的決定。甚至企業(yè)還可以借助微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行招商，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)談判等手段尋找新的供應(yīng)商，利用競(jìng)爭(zhēng)提高招標(biāo)透明度，減少暗箱操作可能，最終選擇更合適的合作供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控。例如，通過(guò)建立“陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”，不僅實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo)，有效降低了采購(gòu)成本，并且通過(guò)該平臺(tái)管理功能有效拓展，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的延伸管理，密切了和供應(yīng)商的關(guān)系，朝著建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的方向發(fā)展。

（四）培養(yǎng)采購(gòu)人員素質(zhì)

事實(shí)上，企業(yè)工作人員的素質(zhì)和能力，在極大程度上影響著采購(gòu)成本，因此，想要加強(qiáng)對(duì)成本的控制，必須重視對(duì)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。如果采購(gòu)人員未明確自身肩負(fù)的責(zé)任、未形成良好的職業(yè)道德意識(shí)，或缺乏足夠的稅務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備、不了解基本的工商管理法律法規(guī)，就無(wú)法很好地做好采購(gòu)工作，自然也就無(wú)法有效控制成本。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的技能教育和職業(yè)道德培養(yǎng)，將“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則重點(diǎn)落實(shí)，明確相關(guān)人員責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)他們的績(jī)效考核。同時(shí)，向工作人員提出嚴(yán)格的隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化需求的要求，要求他們時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化調(diào)整自身工作方案。尤其是還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的稅務(wù)知識(shí)傳授，讓他們?cè)谄髽I(yè)扮演收費(fèi)方角色時(shí)，盡可能采購(gòu)不含稅價(jià)商品；反之，若企業(yè)扮演付費(fèi)方角色，應(yīng)盡可能以包含稅價(jià)的商品為采購(gòu)方向，合理利用稅務(wù)知識(shí)提高企業(yè)利潤(rùn)收入。為有效培養(yǎng)采購(gòu)人員素質(zhì)，也可以從加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合方面來(lái)著手，力促采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員密切溝通交流，從合同簽訂上的涉稅條款和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)條款來(lái)加強(qiáng)兩者的交流溝通，以達(dá)到公司利益的最大化。

（五）優(yōu)化物流管理配置

企業(yè)可從供應(yīng)鏈角度出發(fā)，重新審視物流管理配置系統(tǒng)在采購(gòu)成本中的作用，進(jìn)而通過(guò)重構(gòu)物流管理配置系統(tǒng)。為此，首先，可引入SCM物流信息管理系統(tǒng)，借助其集成性，結(jié)合企業(yè)上游企業(yè)的原料供應(yīng)、生產(chǎn)市場(chǎng)銷售等環(huán)節(jié)，對(duì)物流供應(yīng)體系進(jìn)行全面優(yōu)化，以此為企業(yè)生產(chǎn)決策效率提升，提供有力支持。其次，可以EDI技術(shù)為核心，擴(kuò)充物流數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)備，并以此為基礎(chǔ)建立新的物流循環(huán)體系，便于企業(yè)以及企業(yè)利益相關(guān)者及時(shí)掌握各項(xiàng)所需信息，強(qiáng)化物流信息在采購(gòu)成本控制中的作用。最后，企業(yè)應(yīng)在上述工作基礎(chǔ)上，借助新的物流管理體系，協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)與銷售的關(guān)系，為客戶提供個(gè)性化服務(wù)，便于企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)波動(dòng)變化，在生產(chǎn)與銷售聯(lián)系強(qiáng)化作用下，及時(shí)平衡庫(kù)存與運(yùn)輸成本。

（六）建立供應(yīng)商臺(tái)賬，明細(xì)賬目降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賬目的管理，按月及時(shí)更新供應(yīng)商臺(tái)賬明細(xì)項(xiàng)目，并且定期或者不定期的檢查賬目，通過(guò)明細(xì)賬目的方法降低采購(gòu)開(kāi)銷不清、賬期過(guò)長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn)，從而起到管控成本的作用。例如，企業(yè)可先對(duì)供應(yīng)商設(shè)定考核等級(jí)和階梯形的賬期結(jié)算模式，對(duì)有不同付款訴求的供應(yīng)商采取不同結(jié)算方法，并結(jié)合其信用評(píng)定情況設(shè)計(jì)不同的付款方式。這樣一來(lái)，各款項(xiàng)之間的結(jié)算和交付更加清晰明確，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本自然會(huì)有所降低，再者，對(duì)于不同的采購(gòu)計(jì)劃，還可以提前設(shè)置資金預(yù)算目標(biāo)，通過(guò)提前明確可支出資金，加強(qiáng)對(duì)過(guò)程中的支出控制，監(jiān)督工作人員的行為，進(jìn)而有效管控成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，管控采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展可謂意義重大。企業(yè)在供應(yīng)鏈視角下，可以嘗試構(gòu)建訂單驅(qū)動(dòng)代替庫(kù)存采購(gòu)等模式，并基于實(shí)際情況通過(guò)建立健全制度、多手段控制成本、培養(yǎng)人員素質(zhì)等手段加強(qiáng)對(duì)成本的控制，以便在最大限度上降低成本，最終借助利潤(rùn)的提高實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。